Direct team assistant Vacatures in Nederland

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant binnen het landelijke Direct Team van Secretary Plus ondersteun je management en directies bij uiteenlopende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Je werkt in een professionele, hechte groep ervaren assistants, terwijl je zelf op locatie bij verschillende opdrachtgevers werkt.

• Beheer je complexe agenda’s voor meerdere managers of directieleden tegelijk en bewaak je prioriteiten.
• Stroomlijn je de mailbox, behandel je e-mails namens de manager en bewaak je openstaande acties.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je waar nodig en volg je actiepunten nauwkeurig op.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke afspraken en stem je af met interne en externe relaties.
• Signaleer je knelpunten in planning en communicatie en kom je proactief met praktische oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel en combineert zelfstandigheid met een open, betrokken houding. Je ondersteunt managers en directies met overzicht, structuur en een scherp oog voor wat nodig is. Herken je jezelf grotendeels hierin, ook zonder alles af te vinken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Je woont in regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je voelt je prettig bij afwisseling en verschillende organisaties

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel en combineert zelfstandigheid met een open, betrokken houding. Je ondersteunt managers en directies met overzicht, structuur en een scherp oog voor wat nodig is. Herken je jezelf grotendeels hierin, ook zonder alles af te vinken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Je woont in regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je voelt je prettig bij afwisseling en verschillende organisaties

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant binnen het landelijke Direct Team van Secretary Plus ondersteun je management en directies bij uiteenlopende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Je werkt in een professionele, hechte groep ervaren assistants, terwijl je zelf op locatie bij verschillende opdrachtgevers werkt.

• Beheer je complexe agenda’s voor meerdere managers of directieleden tegelijk en bewaak je prioriteiten.
• Stroomlijn je de mailbox, behandel je e-mails namens de manager en bewaak je openstaande acties.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je waar nodig en volg je actiepunten nauwkeurig op.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke afspraken en stem je af met interne en externe relaties.
• Signaleer je knelpunten in planning en communicatie en kom je proactief met praktische oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel en combineert zelfstandigheid met een open, betrokken houding. Je ondersteunt managers en directies met overzicht, structuur en een scherp oog voor wat nodig is. Herken je jezelf grotendeels hierin, ook zonder alles af te vinken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Je woont in regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je voelt je prettig bij afwisseling en verschillende organisaties

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel en combineert zelfstandigheid met een open, betrokken houding. Je ondersteunt managers en directies met overzicht, structuur en een scherp oog voor wat nodig is. Herken je jezelf grotendeels hierin, ook zonder alles af te vinken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Je woont in regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je voelt je prettig bij afwisseling en verschillende organisaties

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over de vacature

Ben jij een ervaren Assistant Driller? Vind jij het uitdagend om een klein team te leiden en het boorproces te monitoren? Lees dan snel verder!

Hoe ziet jouw functie als Assistant Driller eruit?

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Assistant Driller. Jij zal de Driller op de boorlocatie assisteren en hebt de leiding over medewerkers op de boorvloer. Omdat je in een ruige en dynamische omgeving werkt, is het veiligheidsbewustzijn van jou en je collega's ontzettend belangrijk! Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het bedienen van de boorapparatuur, monitoren van de druk en temperatuur en snelheid van de boorkop maakt hier een groot deel van uit;
• Het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden van apparatuur. Denk hierbij aan het vervangen van onderdelen en het uitvoeren van klein onderhoud;
• Het kennen van en ervoor zorgen dat de veiligheidsprocedures en -protocollen wordt nageleefd door de boorploeg;
• Het bijhouden van rapportages en documentatie met betrekking tot de booractiviteiten;
• Het aansturen van een klein team en het toezicht houden op de uitgevoerde werkzaamheden.

Waar ga jij werken?

Als Assistant Driller kom jij te werken op verschillende onshore of offshore boorlocaties. In een team van 5-6 collega’s werken jullie samen aan verschillende projecten. Als Assistant Driller geef je leiding aan een Derrickman en twee Roughnecks en assisteer je de Driller bij het boren.

Wat bieden wij jou?

Als Assistant Driller kan jij rekenen op:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris inclusief ploegentoeslag variërend van € 4.200, - tot € 4.800, - afhankelijk van leeftijd en ervaring bij een fulltime dienstverband;
• Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling;
• Meteen een jaarcontract en zicht op een vast dienstverband;
• Goede pensioenregeling en de mogelijkheid om gebruik te maken van aanvullende collectieve zorgverzekering;
• Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.

Wie ben jij?

Als Assistant Driller ben jij veiligheidsbewust en heb jij leiderschapskwaliteiten. Verder beschik jij over de volgende kwalificaties:

• Relevante werkervaring in Drilling/Boring (onshore of offshore);
• Minimaal een mbo-niveau 3 werk- en denkniveau;
• In het bezit van verschillende certificaten (VCA, Heftruck, etc.);
• Offshore papieren zoals MIST, NOGEPA 0.5/BOSIET, etc. Zijn welkom!
• Speekt de talen Nederlands en Engels (Duits is een pré).

Solliciteer direct!

Laten we snel kennismaken! Solliciteer direct via deze webpagina. Binnen drie dagen nemen wij dan contact met jou op voor een eerste telefonische kennismaking. Heb je nog vragen over de vacature of ben je benieuwd naar meer mogelijkheden binnen de on- en offshore? Neem dan contact op met Claire of Diem via recruitment@tecforce.nl of 0251 - 261 042.

Over de vacature

Ben jij een ervaren Assistant Driller? Vind jij het uitdagend om een klein team te leiden en het boorproces te monitoren? Lees dan snel verder!

Hoe ziet jouw functie als Assistant Driller eruit?

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Assistant Driller. Jij zal de Driller op de boorlocatie assisteren en hebt de leiding over medewerkers op de boorvloer. Omdat je in een ruige en dynamische omgeving werkt, is het veiligheidsbewustzijn van jou en je collega's ontzettend belangrijk! Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het bedienen van de boorapparatuur, monitoren van de druk en temperatuur en snelheid van de boorkop maakt hier een groot deel van uit;
• Het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden van apparatuur. Denk hierbij aan het vervangen van onderdelen en het uitvoeren van klein onderhoud;
• Het kennen van en ervoor zorgen dat de veiligheidsprocedures en -protocollen wordt nageleefd door de boorploeg;
• Het bijhouden van rapportages en documentatie met betrekking tot de booractiviteiten;
• Het aansturen van een klein team en het toezicht houden op de uitgevoerde werkzaamheden.

Waar ga jij werken?

Als Assistant Driller kom jij te werken op verschillende onshore of offshore boorlocaties. In een team van 5-6 collega’s werken jullie samen aan verschillende projecten. Als Assistant Driller geef je leiding aan een Derrickman en twee Roughnecks en assisteer je de Driller bij het boren.

Wat bieden wij jou?

Als Assistant Driller kan jij rekenen op:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris inclusief ploegentoeslag variërend van € 4.200, - tot € 4.800, - afhankelijk van leeftijd en ervaring bij een fulltime dienstverband;
• Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling;
• Meteen een jaarcontract en zicht op een vast dienstverband;
• Goede pensioenregeling en de mogelijkheid om gebruik te maken van aanvullende collectieve zorgverzekering;
• Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.

Wie ben jij?

Als Assistant Driller ben jij veiligheidsbewust en heb jij leiderschapskwaliteiten. Verder beschik jij over de volgende kwalificaties:

• Relevante werkervaring in Drilling/Boring (onshore of offshore);
• Minimaal een mbo-niveau 3 werk- en denkniveau;
• In het bezit van verschillende certificaten (VCA, Heftruck, etc.);
• Offshore papieren zoals MIST, NOGEPA 0.5/BOSIET, etc. Zijn welkom!
• Speekt de talen Nederlands en Engels (Duits is een pré).

Solliciteer direct!

Laten we snel kennismaken! Solliciteer direct via deze webpagina. Binnen drie dagen nemen wij dan contact met jou op voor een eerste telefonische kennismaking. Heb je nog vragen over de vacature of ben je benieuwd naar meer mogelijkheden binnen de on- en offshore? Neem dan contact op met Claire of Diem via recruitment@tecforce.nl of 0251 - 261 042.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij degene die graag overzicht houdt, zaken regelt en anderen ondersteunt? Of sta je op een punt in je carrière waarop je een nieuwe richting wilt inslaan? Dan is dit leerwerktraject misschien wel precies wat je zoekt.

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij diverse organisaties in de regio Arnhem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in een toekomst als management assistant.Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of juist bewust kiest voor een carrièreswitch: wij helpen je om de stap naar het assistantvak te maken. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Arnhem
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning
• Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk
• Groei je uit tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de ontwikkeling van assistants. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van support professionals. Via ons Talent Team helpen we ambitieuze professionals om een sterke basis te leggen voor hun carrière. Of je nu starter bent of een nieuwe stap wilt zetten: wij geloven dat talent zich blijft ontwikkelen. Daarom combineren we uitdagende opdrachten, persoonlijke begeleiding en opleidingsmogelijkheden, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als evaluation assistant draag je bij aan het voorbereiden van evaluaties van geurstoffen en schoonmaakproducten volgens vastgestelde protocollen. Je werkt in een klein, hecht team waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. De rol vraagt om een combinatie van zelfstandig werken en het ondersteunen van collega’s waar nodig. Je zult veel staan, lopen en tillen, dus een goede fysieke conditie is belangrijk.

Wat je gaat doen:

• Voorbereiden van wasproeven: je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen klaarstaan en gebruikt hiervoor zowel wasmachines als speciale apparaten voor handwas;
• Testen voorbereiden: je werkt met computergestuurde testcabines die de thuisomgeving nabootsen voor het testen van schoonmaakmiddelen en luchtverfrissers;
• Sorteren en wegen: je sorteert en weegt producten en materialen volgens de protocollen, zodat alles nauwkeurig en op tijd klaarstaat;
• Ondersteunen van collega’s: je springt bij waar nodig, bijvoorbeeld bij het leeghalen van machines, het spoelen van bakken of het organiseren van testopstellingen;
• Werken volgens protocollen: je volgt strikte richtlijnen en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden voldoen aan de gestelde kwaliteits- en veiligheidsnormen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een kans om te groeien binnen een internationale organisatie. We zorgen ervoor dat je je snel thuis voelt in een team waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan.

• Salaris van €18,22 per uur;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Fulltime dienstverband (40 uur per week);
• Gratis parkeergelegenheid op eigen terrein;
• Centraal gelegen locatie in Hilversum, goed bereikbaar met OV;
• Werken in een divers en hecht team.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en gemotiveerde teamspeler die graag repeterend werk doet en fysiek actief is.

• Fulltime beschikbaar (40 uur per week);
• Ervaring met repeterende en nauwkeurige werkzaamheden;
• Basisvaardigheden in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Beheersing van Nederlands en basis Engels;
• Goede fysieke conditie voor staand werk en tillen.

Over het bedrijf

Een internationaal bedrijf met veel verschillende culturen die samenwerken. De sfeer is heel open en je zal je er snel thuis voelen. Het team werkt hard om alle aanvragen te behandelen, daarnaast is er in het team ook ruimte voor humor en gezelligheid! De werklocatie is centraal in Hilversum gelegen en is daarom uitstekend te bereiken met het OV vanuit Amsterdam, Schiphol en Utrecht.

Denk je dat deze vacature bij jou past? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij degene die graag overzicht houdt, zaken regelt en anderen ondersteunt? Of sta je op een punt in je carrière waarop je een nieuwe richting wilt inslaan? Dan is dit leerwerktraject misschien wel precies wat je zoekt.

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij diverse organisaties in de regio Arnhem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in een toekomst als management assistant.Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of juist bewust kiest voor een carrièreswitch: wij helpen je om de stap naar het assistantvak te maken. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Arnhem
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning
• Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk
• Groei je uit tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de ontwikkeling van assistants. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van support professionals. Via ons Talent Team helpen we ambitieuze professionals om een sterke basis te leggen voor hun carrière. Of je nu starter bent of een nieuwe stap wilt zetten: wij geloven dat talent zich blijft ontwikkelen. Daarom combineren we uitdagende opdrachten, persoonlijke begeleiding en opleidingsmogelijkheden, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Ben jij een proactieve Management Assistant die floreert in een dynamische, internationale omgeving? Krijg jij energie van het scheppen van orde in de chaos, kun je vooruitkijken en deining omzetten in structuur? Dan is deze rol binnen de afdeling P&D Strategy & Innovation bij ASML precies wat jij zoekt!

wat bieden wij jou

• Tot circa €4100,- bruto per maand obv 40 uur
• 12 maanden via Randstad, daarna kans op contract
• bij voorkeur 40 uur p wk (32-36 uur in overleg)
• Veldhoven
• ASML

wie ben jij

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding of een Associate Degree
• Je hebt drie tot zeven jaar relevante werkervaring als management assistent of in een soortgelijke ondersteunende rol
• Je hebt ervaring met complex internationaal agendabeheer
• Je beschikt over kennis van Office 365
• Je bent (32 tot) 40 uur per week beschikbaar
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels
• Je bent bereid om in Veldhoven te werken

wat ga je doen
Als Medior Management Assistant ben jij de enige assistent voor jouw afdeling, maar je staat er nooit alleen voor: je maakt namelijk deel uit van een hecht en enthousiast team van 9 Management Assistants van andere afdelingen.

In deze rol ondersteun je 4 tot 6 managers, waaronder de Head of Transformations (een dame met een zeer drukke en dynamische agenda) en een manager die onderdeel is van het Leadership Team. De nadruk ligt dan ook op zeer complex (internationaal) agendabeheer. Je begrijpt als geen ander hoe je prioriteiten stelt, snel kunt schakelen en rust weet te bewaren.

• Agendabeheer: Je beheert op professionele en proactieve wijze de complexe (internationale) agenda’s.
• E-mail & Communicatie: Je screent, filtreert en prioriteert inkomende e-mails en treedt op als de 'linking pin' tussen managers, collega’s en externe belanghebbenden.
• Reizen & Declaraties: Je regelt complexe (internationale) zakenreizen en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van declaraties.
• Vergaderingen & Events: Je bereidt vergaderingen voor, faciliteert hybride meetings en ondersteunt bij de organisatie van events en projecten.
• Gastvrijheid & Facilitair: Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken op de afdeling goed zijn geregeld.
• Proactief meedenken: Je signaleert knelpunten, brengt structuur aan en denkt actief mee over procesverbeteringen.

waar ga je werken
ASML is een wereldwijde marktleider in de halfgeleiderindustrie. Ze maken de geavanceerde machines die chips produceren — het hart van de apparaten die we dagelijks gebruiken. Binnen ASML ondersteunt de Management Assistant Community (ca. 220 assistenten) meer dan 500 managers.

Je komt te werken op de afdeling Strategy & Innovation (onderdeel van Planning & Delivery). De sfeer op de afdeling is dynamisch, innovatief en gericht op continue verbetering.

• Arbeidsduur: Een werkweek van 40 uur heeft de voorkeur, maar 32 of 36 uur is bespreekbaar.
• Duur: Zo snel mogelijk starten voor een periode van in elk geval 12 maanden. Het betreft een langdurige ziektevervanging met een reële kans op overname / een dienstverband bij ASML.
• Doorgroeimogelijkheden: Als alles goed gaat, zijn er op termijn mooie kansen om door te groeien van Medior naar Senior Management Assistant.
• Werkomgeving: Tijdens de eerste 6 tot 9 maanden (de inwerkperiode) werk je voornamelijk op locatie in Veldhoven. Daarna is hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) in overleg mogelijk.
• Salaris & Arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris conform de richtlijnen van Randstad en ASML, afhankelijk van jouw ervaring.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!