Direct team assistant Vacatures in Utrecht

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant binnen het landelijke Direct Team van Secretary Plus ondersteun je management en directies bij uiteenlopende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Je werkt in een professionele, hechte groep ervaren assistants, terwijl je zelf op locatie bij verschillende opdrachtgevers werkt.

• Beheer je complexe agenda’s voor meerdere managers of directieleden tegelijk en bewaak je prioriteiten.
• Stroomlijn je de mailbox, behandel je e-mails namens de manager en bewaak je openstaande acties.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je waar nodig en volg je actiepunten nauwkeurig op.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke afspraken en stem je af met interne en externe relaties.
• Signaleer je knelpunten in planning en communicatie en kom je proactief met praktische oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel en combineert zelfstandigheid met een open, betrokken houding. Je ondersteunt managers en directies met overzicht, structuur en een scherp oog voor wat nodig is. Herken je jezelf grotendeels hierin, ook zonder alles af te vinken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Je woont in regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je voelt je prettig bij afwisseling en verschillende organisaties

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel en combineert zelfstandigheid met een open, betrokken houding. Je ondersteunt managers en directies met overzicht, structuur en een scherp oog voor wat nodig is. Herken je jezelf grotendeels hierin, ook zonder alles af te vinken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Je woont in regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je voelt je prettig bij afwisseling en verschillende organisaties

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant binnen het landelijke Direct Team van Secretary Plus ondersteun je management en directies bij uiteenlopende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Je werkt in een professionele, hechte groep ervaren assistants, terwijl je zelf op locatie bij verschillende opdrachtgevers werkt.

• Beheer je complexe agenda’s voor meerdere managers of directieleden tegelijk en bewaak je prioriteiten.
• Stroomlijn je de mailbox, behandel je e-mails namens de manager en bewaak je openstaande acties.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je waar nodig en volg je actiepunten nauwkeurig op.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke afspraken en stem je af met interne en externe relaties.
• Signaleer je knelpunten in planning en communicatie en kom je proactief met praktische oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel en combineert zelfstandigheid met een open, betrokken houding. Je ondersteunt managers en directies met overzicht, structuur en een scherp oog voor wat nodig is. Herken je jezelf grotendeels hierin, ook zonder alles af te vinken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Je woont in regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je voelt je prettig bij afwisseling en verschillende organisaties

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in nieuwe omgevingen, schakelt snel en combineert zelfstandigheid met een open, betrokken houding. Je ondersteunt managers en directies met overzicht, structuur en een scherp oog voor wat nodig is. Herken je jezelf grotendeels hierin, ook zonder alles af te vinken? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Je woont in regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je voelt je prettig bij afwisseling en verschillende organisaties

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als evaluation assistant draag je bij aan het voorbereiden van evaluaties van geurstoffen en schoonmaakproducten volgens vastgestelde protocollen. Je werkt in een klein, hecht team waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. De rol vraagt om een combinatie van zelfstandig werken en het ondersteunen van collega’s waar nodig. Je zult veel staan, lopen en tillen, dus een goede fysieke conditie is belangrijk.

Wat je gaat doen:

• Voorbereiden van wasproeven: je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen klaarstaan en gebruikt hiervoor zowel wasmachines als speciale apparaten voor handwas;
• Testen voorbereiden: je werkt met computergestuurde testcabines die de thuisomgeving nabootsen voor het testen van schoonmaakmiddelen en luchtverfrissers;
• Sorteren en wegen: je sorteert en weegt producten en materialen volgens de protocollen, zodat alles nauwkeurig en op tijd klaarstaat;
• Ondersteunen van collega’s: je springt bij waar nodig, bijvoorbeeld bij het leeghalen van machines, het spoelen van bakken of het organiseren van testopstellingen;
• Werken volgens protocollen: je volgt strikte richtlijnen en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden voldoen aan de gestelde kwaliteits- en veiligheidsnormen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een kans om te groeien binnen een internationale organisatie. We zorgen ervoor dat je je snel thuis voelt in een team waar hard werken en gezelligheid hand in hand gaan.

• Salaris van €18,22 per uur;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Fulltime dienstverband (40 uur per week);
• Gratis parkeergelegenheid op eigen terrein;
• Centraal gelegen locatie in Hilversum, goed bereikbaar met OV;
• Werken in een divers en hecht team.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en gemotiveerde teamspeler die graag repeterend werk doet en fysiek actief is.

• Fulltime beschikbaar (40 uur per week);
• Ervaring met repeterende en nauwkeurige werkzaamheden;
• Basisvaardigheden in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Beheersing van Nederlands en basis Engels;
• Goede fysieke conditie voor staand werk en tillen.

Over het bedrijf

Een internationaal bedrijf met veel verschillende culturen die samenwerken. De sfeer is heel open en je zal je er snel thuis voelen. Het team werkt hard om alle aanvragen te behandelen, daarnaast is er in het team ook ruimte voor humor en gezelligheid! De werklocatie is centraal in Hilversum gelegen en is daarom uitstekend te bereiken met het OV vanuit Amsterdam, Schiphol en Utrecht.

Denk je dat deze vacature bij jou past? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij degene die graag overzicht houdt, zaken regelt en anderen ondersteunt? Of sta je op een punt in je carrière waarop je een nieuwe richting wilt inslaan? Dan is dit leerwerktraject misschien wel precies wat je zoekt.

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij diverse organisaties in de regio Arnhem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in een toekomst als management assistant.Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of juist bewust kiest voor een carrièreswitch: wij helpen je om de stap naar het assistantvak te maken. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Arnhem
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning
• Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk
• Groei je uit tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de ontwikkeling van assistants. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van support professionals. Via ons Talent Team helpen we ambitieuze professionals om een sterke basis te leggen voor hun carrière. Of je nu starter bent of een nieuwe stap wilt zetten: wij geloven dat talent zich blijft ontwikkelen. Daarom combineren we uitdagende opdrachten, persoonlijke begeleiding en opleidingsmogelijkheden, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij degene die graag overzicht houdt, zaken regelt en anderen ondersteunt? Of sta je op een punt in je carrière waarop je een nieuwe richting wilt inslaan? Dan is dit leerwerktraject misschien wel precies wat je zoekt.

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij diverse organisaties in de regio Arnhem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in een toekomst als management assistant.Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of juist bewust kiest voor een carrièreswitch: wij helpen je om de stap naar het assistantvak te maken. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al.

Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Arnhem
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning
• Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk
• Groei je uit tot een toekomstbestendige management assistant.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de ontwikkeling van assistants. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen, begeleiden en ontwikkelen van support professionals. Via ons Talent Team helpen we ambitieuze professionals om een sterke basis te leggen voor hun carrière. Of je nu starter bent of een nieuwe stap wilt zetten: wij geloven dat talent zich blijft ontwikkelen. Daarom combineren we uitdagende opdrachten, persoonlijke begeleiding en opleidingsmogelijkheden, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma
• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels
• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen
• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen
• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.