Automotive & Voertuigindustrie Vacatures in Nederland

Over de vacature

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve baan in een professionele organisatie in de Automotive? Dan is dit de kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor 32 tot 40 uur in Almere. Het gaat om een tijdelijke functie tot en met 31 december 2026.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is dé expert in mobiliteit, van leasen tot oplossingen. Van klein tot groot wagenpark, van zakelijk tot privé. De organisatie bestaat al meer dan 100 jaar en zijn al meerdere jaren bekroond tot de beste leasemaatschappij in Nederland.

Over de functie

In deze rol bied je essentiële ondersteuning binnen het operationele proces. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van administratieve taken en fungeert als een belangrijke schakel tussen verschillende interne systemen en processen.

Werkzaamheden:

• Verwerken en afhandelen van bekeuringen;
• Betaalbaar stellen en controleren van facturen;
• Aanvragen, beëindigen en wijzigen van brandstofpassen;
• Exporteren van gegevens naar de juiste systemen;
• Aanvragen en beheren van inlogcodes;
• Verwerken van berijdersmutaties;
• Afhandelen van huuraanvragen;
• Aanvragen van overnameprijzen;
• Registreren en verwerken van declaraties van leaserijders;
• Scannen, registreren en verwerken van inkomende documenten (facturen, bekeuringen, etc.);
• Beheren van de digitale en fysieke mailbox en zorgen voor tijdige verwerking van binnenkomende post en e-mails.

Wat bieden wij jou

• Een open, informele en warme sfeer;
• Een salaris tussen de 2.860 - 3.120 euro bruto op basis van 40 uur;
• Een tijdelijke functie t/m 31 december 2026;
• Een ontspannen werkomgeving in een net nieuw ingericht kantoor dat volledig is aangepast aan hybride werken;
• Regelmatig een team- of bedrijfsborrel dat vaak gecombineerd wordt met een (sportieve) activiteit vooraf.

Wat vragen wij van jou

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding;
• Je hebt al wat ervaring op administratief vlak;
• Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en bent stressbestendig;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent oplossingsgericht en bent proactief ingesteld;
• Je bent in staat om binnen een uitdagende omgeving prioriteiten te stellen en dit met het team af te stemmen.

Meer informatie

Jullietta Calmero 085-2735839

Over de vacature

Ben jij het gastvrije gezicht die klanten met een glimlach te woord staat en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Dan ben jij de Frontoffice medewerker die we zoeken.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een betrokken bedrijf binnen de autoschadeherstelbranche, waar vakmanschap, kwaliteit en persoonlijke service centraal staan. Samen met een hecht team van collega's zorg je er iedere dag voor dat klanten snel en professioneel worden geholpen. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en collega's staan altijd klaar om elkaar te ondersteunen.

Als Frontoffice Medewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en zorgt ervoor dat alles rondom de ontvangst, planning en administratie soepel verloopt. Van het aannemen van de telefoon tot het regelen van een leenauto en van het maken van facturen tot het aansturen van onze chauffeurs: jij houdt het overzicht en zorgt voor een uitstekende klantbeleving.

Over de functie

Je komt terecht in een hecht team. Op de werkplaats werken zo'n 15 collega's en op kantoor werk je samen met twee directe collega's.

Dit ga je doen;

• Ontvangen en begeleiden van klanten aan de receptie;
• Beantwoorden van de telefoon en afhandelen van eerstelijnsvragen;
• Innemen van schademeldingen en registreren van voertuig- en verzekeringsgegevens;
• Contact onderhouden met verzekeraars over schadedossiers;
• Beheren van de agenda en inplannen van afspraken;
• Begeleiden van de inname en uitgifte van auto's;
• Regelen en uitgeven van leenauto's en controleren bij inlevering;
• Opstellen van facturen en verwerken van betalingen;
• Beheren van de crediteurenadministratie.

Wat bieden wij jou

• Een uitdagende functie voor 38 uur;
• Gelegenheid tot het volgen van cursussen die je nodig hebt om je werk zo goed mogelijk uit te voeren en te blijven ontwikkelen;
• Samenwerking en collegialiteit met gedreven en gemotiveerde collega's;
• Uiteraard een goed salaris afhankelijk van ervaring en leeftijd;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Een gezellige sfeer;
• Vast contract bij goed functioneren;

Wat vragen wij van jou

• Je hebt mbo werk en denk niveau;
• Je hebt enige affiniteit met de autobranche;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je kunt klantgericht werken;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Meer informatie

Jaimee de Kraker 030-6665624