Secretaresse behandeldienst Vacatures in Maastricht

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een professioneel team en zorg je dat alles soepel verloopt. Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen dit team.

• Beheer je complexe, vaak internationale agenda’s en bewaak je prioriteiten;
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe, ook internationale, relaties;
• Beoordeel je inkomende documenten op urgentie en zorg je voor de juiste opvolging;
• Verzorg je foutloze correspondentie in het Nederlands en Engels;
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je actief mee;

Dit ben jij

Je bent een proactieve, nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, helder communiceert en plezier haalt uit organiseren en jezelf blijven ontwikkelen.

• Afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding;
• Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met MS Office;
• Bereidheid om in Maastricht én Eindhoven te werken;
• Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een van de grootste internationale dienstverleners in accountancy, belasting- en juridisch advies, consultancy, risk management en financiële advisering. Je komt te werken in een professioneel kantoor met een hecht secretaresseteam, waarin je veel samenwerkt met consultants en managers.

Wat bieden wij jou?

Je bent een proactieve, nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, helder communiceert en plezier haalt uit organiseren en jezelf blijven ontwikkelen.

• Afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding;
• Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met MS Office;
• Bereidheid om in Maastricht én Eindhoven te werken;
• Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;

Over de vacature

Ben jij de organisatorische spil die overzicht houdt, foutloos communiceert en altijd een stap vooruitdenkt? Via de Focus Talent Group van Tempo-Team hoef jij niet eindeloos te zoeken naar de perfecte baan, wij doen dat voor jou! Jij vertelt ons jouw wensen en wij vinden het bedrijf dat 100% bij je past. Uiteraard hoort daar een passend salaris bij; dit bepalen we in goed overleg op basis van jouw kennis en ervaring. Met volop persoonlijke begeleiding en flexibiliteit. Klinkt goed? Solliciteer direct en laat ons jouw droombaan vinden!

Wat bieden wij jou

• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• Samen op zoek naar jouw ideale werkplek
• Persoonlijke jobcoach die met jou meedenkt
• Flexibele werktijden en fijne thuiswerkkansen
• Reiskostenvergoeding voor auto, fiets of OV
• Toegang tot honderden gratis online trainingen

Wie ben jij

Jij bent het organisatietalent dat niet snel in paniek raakt, sterker nog, onder tijdsdruk presteer jij het best! Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, toont empathie en schakelt moeiteloos tussen een gesprek met de directie en een klant.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (foutloos).
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en zakelijke correspondentie.
• Ervaring met het notuleren van officiële overleggen en directievergaderingen.
• Zelfstandige en vaardige kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en inzetbaar met eigen vervoer of OV.

Wat ga je doen

Hoe een dag uit jouw leven eruitziet? Dat bepaal jij straks grotendeels zelf op basis van jouw ideale match! Maar één ding is zeker: jouw dag vliegt voorbij vol werkplezier. Je begint de ochtend met een goede kop koffie en duikt in het agendabeheer. Al snel zie je een dubbele boeking en lost dit proactief op nog voordat de manager het doorheeft. Rond 10:00 uur bereid je de directievergadering voor, waar jij strak notuleert en direct de actiepunten vastlegt. 's Middags redigeer je belangrijke documenten en fungeer je als het professionele gezicht van de afdeling. Via ons zorgen we er bovendien voor dat de onboarding bij jouw nieuwe werkgever vlekkeloos verloopt, zodat je direct in een warm bad terechtkomt!

Waar ga je werken

Dat is het mooiste van de Focus Talent Group: we zoeken een werkplek en bedrijfscultuur die naadloos op jou aansluiten! Wil je werken bij een dynamische, informele scale-up waar je makkelijk op de fiets naartoe kunt? Of pas jij beter in het strakke pak van een grote corporate met een eigen parkeergarage en een gedekte ov-kaart? Jij geeft jouw wensen aan, en wij speuren ons netwerk af naar de ideale werkomgeving.

Sollicitatie

Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer direct via de button op deze pagina! Binnen 48 uur bellen we je op voor een eerste telefonische kennismaking.