Operations medewerker Vacatures in Lieren

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als klantenservice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in heel Europa. Je zorgt ervoor dat vragen snel en professioneel worden beantwoord, klant- en inkooporders correct worden verwerkt en interne processen soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en werkt nauw samen met collega’s van diverse afdelingen zoals sales, warehouse en operations. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en servicegerichte instelling draag je bij aan een optimale klantbeleving.

Wat je gaat doen:

• Verwerken van: klant- en inkooporders in ons systeem
• Beantwoorden van: vragen over lopende en nieuwe bestellingen
• Aanmaken van: nieuwe klanten en gegevens in het systeem
• Opstellen en delen van: voorraadlijsten met klanten
• Assisteren bij: sample-aanvragen en coördineren met interne afdelingen

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie binnen een internationale organisatie, maar ook volop kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. We zorgen voor een prettige werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.

• Salaris tussen €2.700 en €3.600 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie van 24 tot 40 uur per week.
• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime).
• Maandelijkse lunch van de zaak en vers fruit op kantoor.
• Informele werksfeer met leuke teamactiviteiten.

Functie-eisen

We zoeken een klantgerichte en gestructureerde teamspeler met een flexibele instelling.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een dienstverlenende rol.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met MS Office en snel nieuwe systemen leren.
• Sociaal, oplossingsgericht en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf

Onze klant, gevestigd in Aalsmeer, is een toonaangevende internationale leverancier van innovatieve en duurzame verpakkingen voor de sierteeltsector. Met een passie voor design en kwaliteit creëren we oplossingen die aansluiten bij de laatste trends en specifieke wensen van onze klanten.

Bij Decowraps heerst een informele en directe cultuur waarin korte lijnen en samenwerking centraal staan. We investeren in jouw groei en bieden volop mogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen. Daarnaast zorgen we voor een prettige werksfeer met leuke teamactiviteiten en aandacht voor jouw welzijn.

Ben jij klaar om deel uit te maken van ons enthousiaste team?

Over de vacature

Sta jij aan het begin van je commerciële carrière en zoek je een organisatie met een persoonlijke aanpak en volop kansen om te groeien? Heb je oog voor detail en ben je sterk in het contact met mensen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Commercieel Medewerker Binnendienst werk je bij een technische handelsorganisatie die actief is in de maritieme, logistieke en medische sector. Met AEP Linac draag je bij aan het welzijn van patiënten, want onze systemen zorgen voor een betere bestraling. Met AEP Hybrid Power elektrificeren we onder andere kadekranen, zodat de logistieke sector duurzamer wordt.

Jij beheert het volledige verkoopproces van A tot Z. Je onderhoudt contact met leveranciers, klanten en collega's van de salesafdeling en ondersteunt de operationeel manager. Je houdt overzicht en stelt makkelijk prioriteiten. Verder pak je deze taken op:

• Je verwerkt verkoop- en inkooporders en onderhoudt nauw contact met leveranciers.
• Je bewaakt openstaande in- en verkooporders en voert debiteurenbeheer uit, samen met de Operations Manager en Finance.
• Je beantwoordt vragen van klanten, leveranciers en collega's.
• Je beheert voorraden en signaleert tijdig nieuwe inkoopbehoeften.
• Je verwerkt e-mails, stelt pakbonnen op, houdt het ERP-systeem up-to-date en handelt garanties af.

Een kijkje in jouw dag

Je begint om 08:30 uur met een kop koffie en een praatje met collega's. Daarna check je de mailbox op urgente zaken en zorg je dat producten op tijd bij de juiste klant terechtkomen. Rond 10:30 uur pauzeer je kort in de kantine, waarna je klanten en leveranciers belt. Tijdens de lunch om 12:30 uur eet je samen met collega's. In de middag beantwoord je vragen, stel je documentatie op en deel je track-and-trace informatie. Om 15:30 uur overleg je met je leidinggevende over een klantvraag en controleer je de magazijnvoorraad.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €2700 en €3800 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een kleine, gezellige organisatie met korte lijnen. De deuren staan altijd open.
• Een zelfstandige rol met veel samenwerking binnen de salesafdeling.
• Ruimte om je te ontwikkelen binnen de functie en de organisatie.
• Reiskostenvergoeding.
• Vrijmibo's, een jaarlijks bedrijfsfeest en gezellige teamuitjes.
• Elke dag een verzorgde lunch in onze bedrijfskantine.

Wat vragen wij van jou?

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Je bent nauwkeurig en communicatief sterk, want je verwerkt veel telefoontjes administratief.
• Ervaring in een administratieve en/of commerciële functie is een pré.
• Je spreekt goed Nederlands en Engels, omdat je in een internationale omgeving werkt.
• Je hebt ervaring met MS Office en bij voorkeur met het ERP-systeem van Exact, anders leren we je dit graag.

Interesse?

Wil je meer weten of ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Dan ontvangen we jouw sollicitatie graag!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol in de haven- en logistieke sector waarin geen dag hetzelfde is? Wil je verantwoordelijk zijn voor het beheer van materialen, scheepsbevoorrading en leveranciers contacten? Goed nieuws: je hoeft nog niet alles te kunnen! Met de juiste motivatie en een nauwkeurige werkhouding leren we je de fijne kneepjes van het vak graag on-the-job.

wat bieden wij jou

• €2.600,- t/m €3.000,- bruto per maand
• Tijdelijk met uitzicht op een vast contract
• 40 uur per week
• 75% administratief, 25% actief in warehouse
• Leuk en klein team!
• Maasvlakte Rotterdam

wie ben jij
Je hoeft geen jarenlange ervaring in een soortgelijke functie te hebben, maar we zoeken wel iemand met de juiste instelling:

• Je hebt mbo-werkniveau en affiniteit met logistiek of voorraadbeheer;
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en vindt het leuk om zaken uit te zoeken;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Excel (of leert dit snel);
• Je communicatieve vaardigheden zijn goed; je hebt dagelijks contact met interne collega's, leveranciers en transporteurs;
• Je hebt een proactieve en leergierige houding.

wat ga je doen
Als Inland Operations Assistant zorg je er samen met het team voor dat de operationele processen soepel blijven draaien. Jij bent de schakel tussen voorraad, inkoop en leveranciers.

• Je houdt de voorraadadministratie up-to-date, voert tellingen uit en signaleert verschillen;
• Je verwerkt bestellingen voor schepen en coördineert de leveringen met transporteurs en het operationele team;
• Je vraagt offertes op, verwerkt inkoopaanvragen en houdt oog op de leverprestaties van leveranciers;
• Je zorgt dat alle documentatie klopt en dat er veilig volgens de bedrijfsrichtlijnen wordt gewerkt;
• Zie je dat een proces slimmer of sneller kan? Je krijgt alle ruimte om mee te denken!

waar ga je werken
Een opdrachtgever die werkzaam is in de dynamische haven van Rotterdam.

• Een afwisselende functie binnen een dynamische en internationale omgeving;
• Een fijne werkomgeving waar ruimte is om te leren en jezelf te ontwikkelen;
• Een marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioen vanafd dag 1;
• Goede begeleiding vanaf dag één via Randstad en jouw leidinggevende;
• Uitzicht op een duurzame samenwerking.

sollicitatie
Ben jij de proactieve administratief medewerker die wij zoeken en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct! We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.