Secretaresse Vacatures in Leiden
Vind je nieuwe baan tussen 1 secretaresse vacatures in Leiden
Succes met je sollicitatie! Wil je meer vacatures zoals deze?
Nieuwe secretaresse vacatures in Leiden in je mail
Secretaresse
- Dienstverband
- Tijdelijk
- Werklocatie
- Flex
- Opleiding
- MBO
- Functiegroep
- Overige functies
- Branche
- Overheid & Non-profit
Over de vacature
Zoek jij een veelzijdige functie op bestuurlijk niveau? Een dynamische politieke omgeving geeft jou direct energie. Als spil in het web ondersteun je 1 op 1 een wethouder bij dagelijkse werkzaamheden. Schakelen tussen complexe agenda’s, stukken en mensen is voor jou geen enkel probleem. Samen met vier collega-secretaresses zorg je dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent maak je echt verschil binnen de gemeente en voor de stad. (Dit is een tijdelijke opdracht t/m 31-12-2026, met kleine kans op verlenging)
wat bieden wij jou
- Schaal 8, binnen het gemeente cao
- Centrale werkplek in het Stadhuis van Leiden
- Tijdelijk contract, met kleine kans op verlenging
- Een hecht team van collega-secretaresses
- 32 uur per week
- Gemeente Leiden
wie ben jij
Om het team optimaal te versterken, is het belangrijk dat je als secretaresse aan de volgende eisen voldoet:
- Je spreekt en schrijft Nederlands op C1-niveau
- Je bent bereid om in Leiden te werken en met openbaar vervoer/fiets te reizen naar werk
- Je bent 32 uur per week beschikbaar
- Je bent beschikbaar voor de tijdelijke periode van 01-10-2026 tot en met 31-12-2026
- Je hebt 3 tot 5 jaar recente werkervaring als secretaresse
- Je hebt ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving
- Je hebt ervaring met Microsoft Office
- Je hebt ervaring met complexe agendabeheer
wat ga je doen
Het volledige beheer van een ingewikkelde agenda ligt in jouw handen. Afspraken plannen met interne en externe partijen doe je nauwkeurig. Vooraf verzamel en upload je de nodige stukken in het documentmanagementsysteem. Dankzij jou verschijnt de wethouder optimaal voorbereid op elke afspraak. Bezoekers ontvang je warm en de telefoon handel je professioneel af. Ook help je mee met het professioneren van de werkwijzen binnen het secretariaat.
- Beheren en voorbereiden van bestuurlijke agenda's
- Organiseren en faciliteren van vergaderingen
- Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoon
- Inspringen voor directe collega-secretaresses bij afwezigheid
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van het team
waar ga je werken
Je komt te werken in Team Strategie & Bestuur binnen de afdeling Bestuur & Communicatie. De werksfeer is collegiaal, open en gericht op samenwerking. Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs om het college optimaal te ondersteunen. Leiden is een levendige stad van kennis en cultuur met een rijke historie. De organisatie streeft naar een wendbaar team waar iedereen zich thuis voelt.
- Afdeling Bestuur & Communicatie
- Hecht en professioneel secretarieel team
- Dynamische, politieke werkomgeving
- Inclusieve cultuur met ruimte voor diversiteit
- Direct pensioenopbouw
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Werken in Leiden
Bekijk alle secretaresse vacatures in Leiden op deze pagina. Bij ons vind je een actueel overzicht van openstaande functies in deze regio. Of je nu ervaring hebt of net begint, er zijn volop mogelijkheden om aan de slag te gaan.
Werk je liever fulltime of zoek je juist een parttime baan? Met onze zoekfilters vind je snel secretaresse vacatures die bij jouw situatie passen. Check regelmatig deze pagina, want het aanbod verandert dagelijks.
Werk zoeken in Leiden dat bij jou past
Ons handige filtermenu is onmisbaar als je niet eindeloos wilt zoeken naar leuke jobs in Leiden. Met de filters geef je bijvoorbeeld makkelijk aan in welk dienstverband je aan de slag wilt. Kies uit fulltime, tijdelijk, parttime, stage of bijbaan. Zo word je niet vermoeid met vacatures die niet bij je passen.
Grote kans dat er al snel een leuke vacature in Leiden voorbijkomt. Toch niet gevonden wat je zoekt? Geen zorgen. Bekijk ook vacatures in omliggende plaatsen om je zoekgebied te vergroten.
Veelgestelde vragen
Wat voor secretaresse vacatures in Leiden hebben jullie?
Ons aanbod verandert continu. Op dit moment hebben we diverse secretaresse vacatures in Leiden en omgeving. Houd deze pagina in de gaten voor het meest actuele overzicht, of stel een e-mailalert in.
Hoe kan ik solliciteren op een secretaresse vacature in Leiden?
Gewoon via onze website, het kost je maar een paar minuten. Klik op een vacature die je aanspreekt en volg de stappen om te solliciteren. Binnen no-time heb je je sollicitatie verstuurd.
Wat maakt secretaresse werk in Leiden zo aantrekkelijk?
Leiden biedt een fijne mix van werkgelegenheid en leefbaarheid. Bij diverse bedrijven in de regio leer je veel tijdens het werk en daarna groei je misschien wel door binnen het bedrijf.