Secretaresse

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige functie op bestuurlijk niveau? Een dynamische politieke omgeving geeft jou direct energie. Als spil in het web ondersteun je 1 op 1 een wethouder bij dagelijkse werkzaamheden. Schakelen tussen complexe agenda’s, stukken en mensen is voor jou geen enkel probleem. Samen met vier collega-secretaresses zorg je dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent maak je echt verschil binnen de gemeente en voor de stad. (Dit is een tijdelijke opdracht t/m 31-12-2026, met kleine kans op verlenging) wat bieden wij jou Schaal 8, binnen het gemeente cao Centrale werkplek in het Stadhuis van Leiden Tijdelijk contract, met kleine kans op verlenging Een hecht team van collega-secretaresses 32 uur per week Gemeente Leiden wie ben jijOm het team optimaal te versterken, is het belangrijk dat je als secretaresse aan de volgende eisen voldoet: Je spreekt en schrijft Nederlands op C1-niveau Je bent bereid om in Leiden te werken en met openbaar vervoer/fiets te reizen naar werk Je bent 32 uur per week beschikbaar Je bent beschikbaar voor de tijdelijke periode van 01-10-2026 tot en met 31-12-2026 Je hebt 3 tot 5 jaar recente werkervaring als secretaresse Je hebt ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving Je hebt ervaring met Microsoft Office Je hebt ervaring met complexe agendabeheer wat ga je doenHet volledige beheer van een ingewikkelde agenda ligt in jouw handen. Afspraken plannen met interne en externe partijen doe je nauwkeurig. Vooraf verzamel en upload je de nodige stukken in het documentmanagementsysteem. Dankzij jou verschijnt de wethouder optimaal voorbereid op elke afspraak. Bezoekers ontvang je warm en de telefoon handel je professioneel af. Ook help je mee met het professioneren van de werkwijzen binnen het secretariaat. Beheren en voorbereiden van bestuurlijke agenda's Organiseren en faciliteren van vergaderingen Ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoon Inspringen voor directe collega-secretaresses bij afwezigheid Bijdragen aan de verdere professionalisering van het team waar ga je werkenJe komt te werken in Team Strategie & Bestuur binnen de afdeling Bestuur & Communicatie. De werksfeer is collegiaal, open en gericht op samenwerking. Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs om het college optimaal te ondersteunen. Leiden is een levendige stad van kennis en cultuur met een rijke historie. De organisatie streeft naar een wendbaar team waar iedereen zich thuis voelt. Afdeling Bestuur & Communicatie Hecht en professioneel secretarieel team Dynamische, politieke werkomgeving Inclusieve cultuur met ruimte voor diversiteit Direct pensioenopbouw sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.