Flex Vacatures in Gent

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Overzicht

Fast Enterprises is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden. In 1998 veranderden we de manier waarop overheidsinstanties hun werkzaamheden uitvoeren, dit met de introductie van GenTax . Inmiddels zijn we verder uitgebreid dan belastingen en voeren we ook implementaties uit voor instanties op het gebied van motorvoertuigen, rijbewijzen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijstand.

Een carrière bij FAST heeft een betekenisvolle en blijvende maatschappelijke impact. Wij bieden een samenwerkingsgerichte kantooromgeving waarin problemen actief worden opgelost. Je komt te werken bij FAST NL B.V., de Nederlandse dochteronderneming van FAST Enterprises. Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat overheden wereldwijd ondersteunt. We zijn momenteel uitsluitend op zoek naar kandidaten die zowel Engels als Nederlands vloeiend spreken. Geschikte kandidaten komen ons team in Utrecht, Nederland, versterken en werken tussen 30 en 40 uur per week (in overleg). Daarnaast is er de mogelijkheid om op vrijdag vanuit thuis te werken.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van onze projectteams en zorg je voor een soepele kantoorvoering. We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring in bedrijfsadministratie die goed functioneert in een dynamische, snel veranderende omgeving.

Algemeen

• Alle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen en ervoor zorgen dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.

• Organiseer en faciliteer administratieve en andere projectgerelateerde taken voor de FAST-projectmanager (bijv. Het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, het opstellen van notulen, enz.

• Bied waar nodig aanvullende ondersteuning aan teamleden (bijv. Diverse taken zoals het assisteren bij test- en trainingsmateriaal, het afdrukken en sorteren van documenten, enz.

• Toezicht houden op en het onderhouden van relaties met leveranciers en betalingen (bijv. Kantoorbenodigdheden, catering, enz.) en hierover communiceren met de financiële afdelingen.

• Ondersteun en begeleid nieuwe medewerkers bij hun verhuizing (bijv. Suggesties doen voor huisvesting, helpen bij het regelen van verblijfsvergunningen, enz.).

• Lokale werving faciliteren door nauw samen te werken met het wervingsteam om sollicitatiegesprekken te organiseren, kandidatendossiers bij te houden en te helpen bij wervingsinitiatieven.

• Bijdragen aan diverse taken voor andere projecten binnen het bedrijf.

• Informatie bijhouden (bijv. Locatiespecifieke verhuisinformatie, locatiespecifieke administratieve handleiding, kantoorrichtlijnen, vervaldata van toegangscodes en veiligheidsmachtigingen, suggesties voor teambuilding en contactpersonen, enz.

• Ons HR-team ondersteunen bij lokale naleving en onboarding.

Kantoor

• Namens het team communiceren met de klant over kantoorbeheer (bijv. Kantoortoegang, onderhoud, serviceverzoeken enz.), en interne communicatie die relevant is voor het projectteam delen en/of vertalen

• Bestel en beheer kantoorbenodigdheden.

• Houd een overzicht bij van de functies binnen het team, zoals BHV'ers en preventiemedewerkers, en stem deze af met de betreffende functies aan de kant van de klant.

• De telefoonlijst van het kantoor bijhouden.

• Vergaderingen voorbereiden (d.w.z. De opstelling regelen voor eventuele speciale vergaderingen).

Post

• Post: zorg voor het ophalen en afleveren van algemene post.

• Voorbereiden, ophalen en afleveren van internationale post, inclusief het bijhouden van verzendmaterialen ter plaatse.

Speciale evenementen en activiteiten

• Teambuildinguitjes plannen, afstemmen met locaties en leveranciers, programma's voor evenementen opstellen, RSVP's bijhouden en het budget voor teambuilding beheren.

• Coördineer en faciliteer sociale uitjes en lunches indien nodig. Voor veel evenementen houdt dit in dat je voorafgaand aan het evenement aanwezig bent om ervoor te zorgen dat alles klaar is, teamleden de juiste aanwijzingen geeft, rekening houdt met speciale dieetwensen, enz.

• Coördineren van mogelijkheden voor maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk.

Kwalificaties

• Bachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie.

• Gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen.

• Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen.

• Eerdere ervaring met Microsoft Office.

• Sterke organisatorische vaardigheden.

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

• Vermogen om te multitasken.

• Bereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden.

• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau).

FAST-voordelen

• Het salaris ligt naar schatting tussen € 2900 en € 3400 bruto per maand

• Gedurende je hele loopbaan word je beloond via onze prestatiegerichte beloningsstructuur, het Nederlandse pensioenstelsel en prestatiegerelateerde bonussen.

• Jaarlijkse welzijnsvergoeding.

• Ons 'gift matching'-programma verdubbelt het aantal uren dat je aan vrijwilligerswerk besteedt of de geldbedragen die je doneert.

• Het hele jaar door worden er teambuildingactiviteiten georganiseerd.

• Maak het verschil door zinvolle en positieve veranderingen teweeg te brengen bij overheidsinstanties.

FAST is een werkgever die gelijke kansen biedt.

Fast Enterprises zet zich in voor de volledige inclusie van alle gekwalificeerde personen. Als onderdeel van deze toewijding zorgt Fast Enterprises ervoor dat personen met een handicap redelijke aanpassingen krijgen tijdens het wervingsproces. Als u redelijke aanpassingen nodig heeft, neem dan contact op met .

We accepteren doorlopend sollicitaties voor deze functie.

Voordat u documentatie bij uw sollicitatie indient, kunt u informatie verwijderen waarmee uw leeftijd, geboortedatum of de datum van inschrijving bij of afstuderen aan een onderwijsinstelling kan worden achterhaald.

Salaris

35.000,00 EUR - 40.000,00 EUR bruto /jaar.

Over de vacature

Are you a experienced Technical Mechanic looking for a new challenge in Zeeland? Do you thrive in a dynamic production environment where no two days are the same? Then we have the perfect opportunity for you!

For one of our valued clients in Sas van Gent, we are looking for a skilled and motivated technical mechanic. You will be part of a dedicated technical team, playing a crucial role in maintaining and optimizing the production machinery and technical installations. This is a full-time position offering long-term career prospects.

what we offer

• Excellent compensation
• Career growth
• Permanent contract after a successful trail period
• Team Spirit

who are you
Are you a forward problem-solver with a passion for technology? We're looking for someone with a strong technical foundation and a flexible attitude.

• Knowledge of mechanics, electronics, pneumatics, hydraulics, and/or basic PLC programming;
• Experience in either Dutch or English;
• Analytical skills to quickly detect and solve technical problems;
• Prepared to work in a 2- or 3-shift system;
• Willing to occasionally work on Saturdays or Sundays.

what will you do
As an technical mechanic, you are a crucial part of the technical department. You are in charge of the machine park and all technical installations. This means you will deal with a wide range of tasks, so your knowledge will constantly grow.

• Analyze, locate, and fix faults in installations and process equipment;
• Perform technical modifications and repairs on machines and installations;
• Execute conversion and adjustments;
• Conduct (scheduled) preventive maintenance;
• Register and document all work performed.

where will you work
You'll be working for a fast-growing, dynamic company with multiple locations in the Netherlands and Belgium. They are known for their strong team of professionals and a future-oriented vision, with innovation at the core. You will join a team that values respect, collaboration, and safety. The company is actively working to become the best employer in the Benelux within its industry. They believe in providing an inspiring workplace where employees feel proud of what they do.

• Flexible working hours in 2 or 3 shift system;
• Possibility of part-time work;
• Pension plan;
• Good working atmosphere;
• Travel allowance.

job application
Do you like this vacancy? Apply now!

Over de vacature

Dit is niet zomaar een baan, maar een gouden kans met een helder doel: jou transformeren tot dé expert in de isolatietechniek. Je stapt in de bus, rijdt naar de vetste klussen in de regio én zoekt het hogerop, want werken op hoogte is voor jou gesneden koek (of wordt dat al snel!).

In ruil voor jouw inzet investeren we volledig in jouw toekomst. Klaar om jouw technische carrière een vliegende start te geven? 🚀

Wat bieden wij jou

• Eerlijk loon voor jouw gouden handjes! 🛠️
• Leren én rondkijken op grote fabriekssites! 🏢
• Groei van groentje tot meester-isoleerder! 🌟
• Fulltime aan de bak op de mooiste klussen! 🔥
• Werken in een topteam van échte aanpakkers! 👊
• Altijd dichtbij: aan de slag in Terneuzen! 🎯

Wie ben jij
Je bent een echte aanpakker die niet terugschrikt voor een beetje spierkracht! Want jij stroopt liever de mouwen op om de klus geklaard te krijgen. Je werkt haarscherp en nauwkeurig, want bij het strakke isolatiewerk telt echt elke millimeter!

• Je beschikt over een Geldig VCA (of bent bereid deze direct te halen). 📝
• Je hebt Rijbewijs B (belangrijk voor het werken op verschillende locaties). 🚗
• Je bent een doorpakker met een flinke dosis technisch inzicht. 🔧
• Je bent niet bang om op hoogte te werken. 🪜

Wat ga je doen
Als Leerling Isolatiemonteur duik je er direct vol in: dit is dé ultieme combinatie van leren én lekker doen! Samen met een ervaren collega ga je op pad en zuig je alle slimme kneepjes van het isolatiewerk in no-time op. Je pakt de spullen, zet je helm op, trapt het gas in en gaat vol energie elke nieuwe uitdaging aan! 🚀

• Brandveiligheid: Je zorgt dat gebouwen veiliger zijn tegen brand met speciale materialen. 🔥
• Isolatie: Je pakt leidingen en apparaten in zodat ze warmte beter vasthouden. ♦️
• Onderhoud: Je controleert en repareert oude systemen zodat alles goed blijft werken.👨🏻‍🔧
• Asbest weghalen: Je verwijdert op een veilige manier gevaarlijke asbeststoffen. ⚠️
• Hittebestendige spullen: Je werkt met materialen die niet kapotgaan door extreme hitte. 🛡️

Waar ga je werken
Je gaat werken bij een mooi bedrijf in omgeving Terneuzen. In een persoonlijk gesprek vertellen we je graag meer over het bedrijf en de functie. 😊

Sollicitatie
Klik, bel of stuur rooksignalen. Wij staan klaar om je meer te vertellen over deze functie en dit bedrijf!