Coordinator Vacatures in Boxmeer

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen As a Spare Parts Coordinator, you will coordinate and follow up on spare parts orders, quotations and customer requests for international markets. You will have frequent contact with customers, internal departments, Supply Chain and external parties.

This is a versatile role that requires more than just administrative skills. You will be responsible for handling and actively following up on incoming emails and customer requests. You ensure that questions are answered in a timely manner and that outstanding matters are properly followed up. You will also regularly liaise with customs authorities and ensure that the required documentation is provided on time.

 
Your responsibilities will include:

• Processing and following up on orders and quotations;
• Handling and actively following up on incoming emails and customer requests;
• Maintaining contact with international customers and agents;
• Monitoring outstanding actions and deliveries;
• Coordinating with internal departments and Supply Chain;
• Following up on customs-related matters and required documentation;
• Processing information in SAP S/4HANA;
• Following up on outstanding payments;
• Arranging travel arrangements for service employees.

You work in a structured way, know how to set the right priorities and take initiative to resolve and follow up on issues.
Wat we je bieden

What we offer:

• A challenging position for 40 hours per week;

• A gross monthly salary of €3,600 to €4,000, based on a 40-hour working week;

• An intensive onboarding period of approximately one month in Boxmeer;

• After the onboarding period, the possibility of working from Eindhoven can be discussed;

• The possibility to work from home approximately 40% of the time;

• An international and dynamic working environment;

• A position with a high level of responsibility and room for personal development;

• Working with modern systems, including SAP S/4HANA.

  Functie-eisen

For this position, we are looking for someone who works independently, proactively and in a structured manner, and who can easily switch between different tasks and priorities.

You have:

• At least MBO+ level of education and working experience;
• Available on short notice;
• C1-level English, both written and spoken;
• Strong communication skills;
• A customer-focused and proactive attitude;
• A precise and structured way of working;
• Strong organizational and communication skills;
• A genuine team-player mentality;
• An affinity with technology and/or logistics processes.

A strong advantage:

• Experience with SAP S/4HANA;
• Experience in logistics, Supply Chain or order management;
• Experience with import, export or customs;
• Experience with spare parts;
• Experience in an international working environment;
• Fluency in Turkish;
• Fluency in Arabic.

Please note: During the first month, you will work fully from Boxmeer. After this onboarding period, the possibilities for working from Eindhoven and from home can be discussed.

Over het bedrijf You will be working for an international market leader in the development and production of machinery for the food processing industry. Innovation, technology and collaboration are at the heart of the organization. From the Boxmeer location, you will be part of a professional and international team responsible for supporting customers and ensuring that the spare parts process runs smoothly. In this role, you will have frequent contact with international customers, internal departments and external parties, including customs authorities. You will contribute to the efficient handling of orders, documentation and customer requests. The position offers a dynamic working environment where communication, accuracy and proactivity are highly valued. There is room for taking initiative, improving processes and developing yourself professionally. The location is easily accessible from Nijmegen, Uden and Venray, as well as from German cities such as Kleve and Goch.

Salarisomschrijving

€3600 - €4000 monthly

Over de vacature

Werk als Spare Parts Coordinator bij Marel in Boxmeer en zorg dat internationale klanten tijdig de juiste onderdelen ontvangen.
Wat wij bieden • Een contract voor 6 maanden.
• Bruto maandsalaris van € 3.305 tot € 3.985 op basis van 40 uur per week.
• Werkweek van 32 of 40 uur.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag bij meer dan 4 uur thuiswerken.
• Extra vergoeding van € 30 per maand bij minimaal één thuiswerkdag per week.
• Mogelijkheid tot hybride werken. Wat wij vragen • Mbo-werk- en denkniveau in een administratieve richting.
• Grondige kennis van administratieve processen.
• Ervaring met SAP.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgerichte en servicegerichte instelling met commercieel inzicht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties te onderhouden.
• Gestructureerde, nauwkeurige werkwijze en oog voor kwaliteit en deadlines. Verantwoordelijkheden Omschrijving
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en houd je moeiteloos overzicht over verschillende werkzaamheden? Als Spare Parts Coordinator bij Marel in Boxmeer zorg je ervoor dat internationale klanten tijdig de juiste onderdelen ontvangen. Je verwerkt bestellingen, stelt offertes op en beantwoordt vragen over prijzen, leveringen en retouren. Daarbij schakel je met klanten, agenten en de interne supplychainorganisatie om alles soepel te laten verlopen. Ook regel je de reisarrangementen voor servicemedewerkers die wereldwijd bij klanten op locatie werken. Een afwisselende functie waarin je jouw administratieve vaardigheden, organisatietalent en commerciële inzicht dagelijks inzet.

Verantwoordelijkheden • Verwerken en opvolgen van internationale onderdelenbestellingen en opstellen van offertes.
• Onderhouden van mondeling en schriftelijk contact met klanten en agenten.
• Behandelen van vragen over leverstatussen, prijzen en retourverzoeken.
• Bewaken van openstaande betalingen en verwachtingen rondom levertijden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de interne supplychainorganisatie bij orders en offertes.
• Regelen van tijd- en kostenefficiënte reisarrangementen voor servicemedewerkers.
• Verzorgen van digitale archivering, telefonische bereikbaarheid en algemene correspondentie. Over het bedrijf JBT Marel is een wereldwijd opererende leverancier van geavanceerde apparatuur, software en services voor de voedingsmiddelen- en drankenindustrie. De organisatie ontwikkelt oplossingen voor onder andere vlees, pluimvee, vis, kant-en-klaarmaaltijden, plantaardige producten en dranken. Binnen de afdeling Service van Marel Poultry in Boxmeer werk je met internationale klanten en de interne supplychainorganisatie. Je draagt bij aan een soepel verloop van onderdelenbestellingen, offertes en servicegerelateerde werkzaamheden. Meer informatie De functie van Spare Parts Coordinator valt binnen de serviceorganisatie van JBT Marel in Boxmeer. Je werkt 32 tot 40 uur per week en kunt gebruikmaken van hybride werken.

Ben jij klaar voor een veelzijdige administratieve functie met internationale contacten? Solliciteer via Company JBT Marel Poultry

Over de vacature

Wil jij een sleutelrol spelen in internationale technische projecten die overal ter wereld worden gerealiseerd?

Als Project Coördinator EMEA bij JBT Marel stuur je de uitvoering van internationale machine- en installatieprojecten aan. Je bewaakt de voortgang, lost knelpunten op en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op het juiste moment de juiste informatie hebben. In deze rol ben jij de schakel tussen klanten, techniek, productie en service en houd je grip op zowel de planning als de voortgang van projecten.

Over het bedrijf

JBT Marel ontwikkelt en levert machines, productielijnen en services voor de verwerking van pluimvee, vlees en vis. Het bedrijf behoort wereldwijd tot de grootste leveranciers van technologie voor de voedselverwerkende industrie. Vanuit verschillende locaties ondersteunt JBT Marel klanten bij het automatiseren en optimaliseren van hun productieprocessen. In Boxmeer werken teams samen aan internationale projecten voor klanten over de hele wereld.

Over de functie

Als Project Coördinator EMEA ben je onderdeel van de Sales-organisatie en werk je nauw samen met Sales Engineers, Project Managers, Planners, Service Engineers en collega's van productie en administratie.

Vanuit Boxmeer coördineer je de levering, installatie en oplevering van machines en productielijnen voor klanten binnen de EMEA-regio. Je bewaakt de voortgang van projecten, stemt af met alle betrokken partijen en zorgt ervoor dat projecten volgens afspraak worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van installaties en projectuitvoering bij klanten wereldwijd.
• Opstellen, bewaken en bijsturen van projectplanningen en installatiebudgetten.
• Afstemmen met interne afdelingen zoals Sales, Service, Technology, Planning en Productie.
• Begeleiden van installatietechnici bij planning, vragen en wijzigingen gedurende het project.
• Bewaken van de financiële voortgang en correcte administratieve afhandeling van projecten.
• Coördineren van de overdracht van afgeronde projecten naar de Service-organisatie.

Daarnaast begeleid je collega Project Coördinatoren uit andere regio's en zorg je voor een soepele samenwerking tussen alle betrokken disciplines.

Wie ben jij?

Must-haves

• Hbo-opleiding (HTS/Bachelor), bij voorkeur in Werktuigbouwkunde of een vergelijkbare technische richting.
• 2 tot 5 jaar ervaring in een projectcoördinerende of projectmatige functie.
• Ervaring met het gelijktijdig beheren van meerdere projecten, deadlines en stakeholders.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met het werken in een technische of industriële omgeving.

Nice-to-haves

• Ervaring met internationale machinebouwprojecten.
• Affiniteit met de food processing industrie.
• Ervaring met installatie- of implementatieprojecten.

Je bent iemand die overzicht houdt, initiatief neemt en gemakkelijk schakelt tussen klanten, interne afdelingen en technische specialisten.

What's in it for you

JBT Marel biedt een internationale werkomgeving waarin je een belangrijke rol speelt binnen technische projecten voor klanten over de hele wereld.

• Bruto maandsalaris tussen €3400 en €4800, afhankelijk van ervaring.
• Internationale werkomgeving binnen een wereldwijd marktleidende organisatie.
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Samenwerking met collega's en klanten wereldwijd.

Interesse?

Wil jij als Project Coördinator EMEA bijdragen aan internationale technische projecten binnen de food processing industrie?
Klik op de sollicitatiebutton of stuur je cv naar Robin Smeets via r.smeets@wfspro.nl onder vermelding van Project Coördinator EMEA.

WFS PRO verzorgt het sollicitatieproces voor deze vacature.

Over de vacature

Coördineer internationale foodtechprojecten van offerte tot oplevering en zorg dat machines en productielijnen wereldwijd succesvol bij klanten worden geïnstalleerd.
Verantwoordelijkheden Kostprijs: 2,1346 Over het bedrijf JBT Marel Poultry is the leading global provider of integrated poultry processing systems, services, and software. Guided by a strong commitment to sustainability and close collaboration with our customers, we develop innovative solutions that move the industry forward. We partner with poultry processors worldwide, driven by a shared ambition to transform the future of food and help businesses stay ahead in a rapidly evolving market.
Company JBT Marel Poultry

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als Operator Logistiek houd je je bezig met verschillende logistieke werkzaamheden:

• Goederen ontvangen, controleren en registreren;
• Goederen opslaan en orders verzamelen en verpakken;
• Vrachtwagens laden;
• Logistieke gegevens verwerken in SAP;
• De logistiek coördinator ondersteunen bij planning en probleemoplossing;
• De voortgang van logistieke werkzaamheden bewaken.

Wat we je bieden

• Salaris: € 3.300 tot € 3.800 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Werkweek: 32 tot 40 uur;
• Vrije dagen: 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Een afwisselende functie binnen een internationaal bedrijf;
• Begeleiding door een ervaren logistiek coördinator;
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling;
• Een combinatie van uitvoerende en coördinerende werkzaamheden;
• Een informele werksfeer.

Bij Start People hanteren we het principe van gelijkwaardige beloning. Je arbeidsvoorwaarden sluiten aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit geldt onder andere voor vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten.

Functie-eisen

• Affiniteit met logistiek; minimaal 6 maanden ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en stelt prioriteiten;
• Je bent meedenkend, proactief en gericht op samenwerking;
• Je communiceert duidelijk en neemt verantwoordelijkheid;
• Een heftruck- en reachtruckcertificaat is een pré.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende organisatie die de logistieke en shippingactiviteiten grotendeels in eigen beheer uitvoert. Hierdoor krijg je inzicht in de volledige goederenstroom en werk je met uiteenlopende logistieke processen.

Je komt terecht in een klein en betrokken team van drie collega's en een teamleider. De lijnen zijn kort, samenwerking staat centraal en er is ruimte om mee te denken over de dagelijkse werkzaamheden.

Over de vacature

Are you super organized with administrative work? Then you are the Spare Parts Coordinator we're looking for! 📦 With your SAP skills, processing orders is a breeze. Plus, you'll earn a great salary up to €4,300 per month! Don't wait and apply as a Spare Parts Coordinator today! 🚀

What we offer

• Earn up to € 24.55 per hour!
• plenty of opportunities to learn and grow!
• Enjoy working during regular day hours!
• Travel allowance and pension scheme!
• A diverse administrative role!
• 27 vacation days, and 13 ADV days!

Who you are
As a Spare Parts Coordinator, you feel right at home with administrative work. You are service-minded and have a commercial mindset. On top of that, you are a great communicator who seamlessly connects international customers with your internal colleagues! Furthermore, you easily check off the following points:

• Proven administrative experience;
• Experience with SAP (4Hana or ECC);
• Fluent in spoken and written Dutch and/or English;
• Available full-time.

What will you do
As a Spare Parts Coordinator, no two days are the same. You start your day with a cup of coffee and a quick chat with your colleagues. Next, you jump right into processing orders and following up on quotes. You assist customers with questions about delivery status, return requests, and pricing. You are in constant touch with both customers and various departments. Then it’s time for a break to stretch your legs with a walk outside 🚶‍♂️. After the break, you update the administration and make sure everything runs like clockwork. Time flies when you're having fun!

Where will you work
You'll join a close-knit and friendly team where teamwork comes first! 🤝 The work atmosphere is informal with short, direct lines of communication. For the first two months, you'll be working in the office to get to know your colleagues, after which you can work hybrid from home in consultation! How great is that? 🏠 On top of this, there are several other attractive benefits. Plenty of reasons to apply today! Who knows, you might be rocking it as our new Spare Parts Coordinator very soon.

Job application
Can't wait? We completely understand. Act fast and apply right away! Got questions? We are happy to answer them.

Over de vacature

Ben je iemand die alles administratief tot in de puntjes regelt? Dan ben je de Spare Parts Coordinator die we zoeken! 📦 Met jouw kennis van SAP verwerk je met gemak alle orders. En dat allemaal voor een top salaris die kan oplopen tot wel € 4300 per maand! Wacht niet langer en solliciteer als Spare Parts Coordinator! 🚀

Wat bieden wij jou

• Salaris tot wel € 24,55 per uur!
• Lekker werken in dagdienst!
• Een afwisselende administratieve functie!
• 27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen!
• Verschillende mogelijkheden om te leren!
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling!

Wie ben jij
Als Spare Parts Coordinator voel je je thuis binnen de administratie. Je bent servicegericht en hebt een commerciële instelling. Daarnaast communiceer je gemakkelijk en schakel je zonder problemen tussen internationale klanten en je interne collega's! Verder vink je met gemak de volgende punten af:

• Je hebt aantoonbare ervaring binnen de administratie;
• Je hebt ervaring met SAP (4Hana of ECC);
• Je spreekt en schrijft de Nederlandse en/of Engelse taal vloeiend;
• Je bent fulltime beschikbaar.

Wat ga je doen
Als Spare Parts Coordinator is geen dag hetzelfde. Je begint met een kop koffie en een praatje met je collega's. Vervolgens ga je aan de slag met het verwerken van bestellingen en volg je offertes op. Je helpt klanten met vragen over bijvoorbeeld de leverstatus, retouraanvragen en prijzen. Je staat voortdurend in contact met klanten en verschillende afdelingen. Dan is het pauze en ga je even een rondje wandelen in de buitenlucht 🚶‍♂️. Na de pauze werk je de administratie bij en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Zo vliegt de dag voorbij!

Waar ga je werken
Je komt terecht in een hecht en gezellig team. Samenwerken staat voorop! 🤝 De werksfeer is informeel en de lijntjes zijn kort. De eerste 2 maanden werk je lekker op kantoor om het team goed te leren kennen, daarna kun je in overleg deels hybride vanuit huis werken! Hoe fijn is dat! 🏠 Naast dit zijn er nog verschillende aantrekkelijke voorwaarden. Genoeg redenen dus om vandaag nog te solliciteren! Wie weet sta je binnenkort al te vlammen als Spare Part Coordinator.

Sollicitatie
Kun je niet wachten? Dat snappen we. Wees er dan snel bij en solliciteer direct. Heb je nog vragen? Die beantwoorden we graag. #MKB