Administratie & Secretarieel Vacatures in Lisse

Over de vacature

h1bOver de functie /b /h1 pAls senior salarisadministrateur draag je bij aan een foutloze en efficiënte salarisadministratie voor duizenden flexkrachten. Je werkt in een dynamische omgeving met complexe cao’s, wekelijkse deadlines en veranderende wet- en regelgeving. Dankzij jouw expertise en oog voor detail zorg je ervoor dat onze processen soepel verlopen en voldoen aan alle wettelijke eisen. Daarnaast krijg je de kans om actief bij te dragen aan procesoptimalisatie en automatiseringsprojecten binnen ons payrollteam. /ppWat je gaat doen: /pulliVerwerken: van mutaties en salarisbetalingen in Mysolution en zorgen voor een correcte toepassing van cao-voorwaarden. /liliControleren: van de salarisadministratie op naleving van wet- en regelgeving en signaleren van verbeterpunten. /liliAnalyseren: van rapportages om afwijkingen en risico’s in de payroll tijdig te identificeren en op te lossen. /liliBeantwoorden: van vragen van collega’s en flexkrachten over salaris, loonstroken en arbeidsvoorwaarden. /liliBijdragen: aan procesoptimalisatie en ondersteuning bij audits en interne controles. /li /ul h1bOver het bedrijf /b /h1 pRGF Staffing the Netherlands in Almere is een HR-dienstverlener en onderdeel van Recruit Holdings. Met merken als Start People, USG Professionals en ASA ondersteun je samen met collega’s wekelijks duizenden flexkrachten. Vakmanschap, continue verbetering en een veilige, prettige werkomgeving staan centraal. /ppJe werkt in een centraal payrollteam met ruimte voor eigen ideeën, procesoptimalisatie en ontwikkeling. Hybride werken is mogelijk, het kantoor is goed bereikbaar met ov en auto, met gratis parkeergelegenheid. /p h1bFunctie eisen /b /h1 pBen jij een ervaren salarisadministrateur met oog voor detail en passie voor procesoptimalisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! /pulli3–5 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur uitzendbranche /liliAantoonbare werkervaring met Mysolution en kennis van cao-voorwaarden /liliAfgeronde PDL-opleiding; VPS is een pré /liliHBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Bedrijfskunde of HRM /liliGedegen kennis van loonheffingen, sociale verzekeringen en arbeidsrecht /li /ul h1bWat we je bieden /b /h1 pBij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunt. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften. /pulliEen bruto maandsalaris tussen €3.500 en €5.000. /liliEen tijdelijk contract met uitzicht op vast. /liliEen werkweek van 32 tot 40 uur. /liliVolledig hybride werken: kantoor en thuis combineren. /liliGratis parkeergelegenheid en goede OV-bereikbaarheid. /liliRuimte voor ontwikkeling en procesoptimalisatie. /li /ul

Over de vacature

Over de functie

Als senior salarisadministrateur draag je bij aan een foutloze en efficiënte salarisadministratie voor duizenden flexkrachten. Je werkt in een dynamische omgeving met complexe cao’s, wekelijkse deadlines en veranderende wet- en regelgeving. Dankzij jouw expertise en oog voor detail zorg je ervoor dat onze processen soepel verlopen en voldoen aan alle wettelijke eisen. Daarnaast krijg je de kans om actief bij te dragen aan procesoptimalisatie en automatiseringsprojecten binnen ons payrollteam.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: van mutaties en salarisbetalingen in Mysolution en zorgen voor een correcte toepassing van cao-voorwaarden.
• Controleren: van de salarisadministratie op naleving van wet- en regelgeving en signaleren van verbeterpunten.
• Analyseren: van rapportages om afwijkingen en risico’s in de payroll tijdig te identificeren en op te lossen.
• Beantwoorden: van vragen van collega’s en flexkrachten over salaris, loonstroken en arbeidsvoorwaarden.
• Bijdragen: aan procesoptimalisatie en ondersteuning bij audits en interne controles.

Over het bedrijf

RGF Staffing the Netherlands in Almere is een HR-dienstverlener en onderdeel van Recruit Holdings. Met merken als Start People, USG Professionals en ASA ondersteun je samen met collega’s wekelijks duizenden flexkrachten. Vakmanschap, continue verbetering en een veilige, prettige werkomgeving staan centraal.

Je werkt in een centraal payrollteam met ruimte voor eigen ideeën, procesoptimalisatie en ontwikkeling. Hybride werken is mogelijk, het kantoor is goed bereikbaar met ov en auto, met gratis parkeergelegenheid.

Functie eisen

Ben jij een ervaren salarisadministrateur met oog voor detail en passie voor procesoptimalisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• 3–5 jaar ervaring in salarisadministratie, bij voorkeur uitzendbranche
• Aantoonbare werkervaring met Mysolution en kennis van cao-voorwaarden
• Afgeronde PDL-opleiding; VPS is een pré
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Bedrijfskunde of HRM
• Gedegen kennis van loonheffingen, sociale verzekeringen en arbeidsrecht

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunt. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €5.000.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Volledig hybride werken: kantoor en thuis combineren.
• Gratis parkeergelegenheid en goede OV-bereikbaarheid.
• Ruimte voor ontwikkeling en procesoptimalisatie.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in Flevoland en ’t Gooi. Je leert verschillende organisaties, bedrijfsculturen en werkwijzen kennen, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen binnen het vak.

Geen opdracht is hetzelfde. De ene keer ondersteun je een managementteam binnen een commerciële organisatie, de andere keer werk je voor een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en begeleiding van Secretary Plus.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het assistant-vak en werkt vanuit Almere met een groot netwerk aan profit- en non-profitorganisaties in Flevoland en ’t Gooi, waardoor je uiteenlopende interimopdrachten bij diverse opdrachtgevers uitvoert.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep ervaren assistants (landelijk meer dan 200 assistants) met intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten in een moderne kantooromgeving. Voelt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau. - Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.

• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant ondersteun je directie en MT bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waardoor je continu nieuwe organisaties en werkculturen leert kennen.

• Beheer en bewaak je complexe agenda’s van directie- en MT-leden.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en overige communicatie.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Signaleer je knelpunten in de dagelijkse organisatie en pak je ondersteunende taken proactief op.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over de vacature

Wat je gaat doen

Administratief Medewerker Douane Schiphol

• Werkuren: Fulltime (32–40 uur per week, 24/7-rooster)
• Locatie: Schiphol (DHL Express depot, goed bereikbaar met OV)
• Salaris: €2662 - €2768 per maand (op basis van 40 uur)

Lijkt het je interessant om je administratieve skills in te zetten in de internationale logistiek op Schiphol, en tegelijk een nieuw vak te leren binnen de douanewereld?

Als administratief medewerker douane bij DHL Express op Schiphol werk je midden in de internationale goederenstroom ✈️. Je zit in een hecht customs-team waar je stap voor stap wordt ingewerkt in douaneprocessen en systemen. Je dagen bestaan uit het verwerken van douanedocumenten, het controleren van dossiers en het afstemmen met collega’s in een 24/7-omgeving. Je werkt in diensten (dag/avond/nacht), waarbij je veel samenwerkt met je team en duidelijke processen volgt. Klantcontact is minimaal en vooral via e-mail; je focust je vooral op nauwkeurige administratie en goede dossiervorming .

Wat je gaat doen:

• Je stelt douane- en vervoersdocumenten op volgens de geldende regels.
• Je controleert aangiftes en dossiers, corrigeert fouten en vult ontbrekende gegevens aan.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de douanesystemen en andere administratieve systemen.
• Je stemt dagelijks af met je customs-collega’s over werkverdeling, bijzonderheden en deadlines.
• Je signaleert afwijkingen of onvolledige informatie en draagt bij aan een soepel douaneproces.

Wat we je bieden

Bij DHL Express krijg je niet alleen een stevige basis, maar ook alle ruimte om je binnen Customs stap voor stap te ontwikkelen. Je werkt in een hecht team op Schiphol, met duidelijke voorwaarden en goede begeleiding.

• Salaris €2.662–€2.768 bruto per maand (40 uur)
• Contract voor 32 of 40 uur per week
• Wekelijkse salarisbetaling via uitzendbureau of payrollpartij
• ️ 8% vakantiegeld en 23 vakantiedagen per jaar
• Reiskostenvergoeding en toeslag voor avond- en nachtdiensten

Wat we van je vragen

Je bent een leergierige administratieve topper die nauwkeurig werkt en energie krijgt van een internationale 24/7-logistieke omgeving op Schiphol.

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting
• Affiniteit met administratie, douaneprocessen en MS Office
• Flexibel inzetbaar in wisselend 24/7-rooster, 32–40 uur ⏰
• Woonachtig op reisafstand van Schiphol (regio Randstad)
• Zorgvuldig, proactief, communicatief en teamgericht in je aanpak
• VOG in bezit of zonder problemen aan te vragen ✅

Over het bedrijf

DHL Express in Schiphol is wereldwijd toonaangevend in expresvervoer en logistiek, met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en betrouwbaarheid. Je werkt op het depot in een dynamische omgeving met een hecht team, waar de sfeer informeel en collegiaal is. Via dagelijkse begeleiding en interne trainingen kun je blijven leren en je loopbaan verder vormgeven Sluit je aan bij DHL Express in Schiphol.

Over de vacature

Internationaal schakelen, orders stroomlijnen én de leukste klantcontacten onderhouden: als sales support medewerker verveel je je geen seconde! Werk jij graag in een gezellig en gedreven team in Drachten waar jouw inzet beloond wordt met een top salaris, bonussen én een vast contract in het vooruitzicht? Dan is dit jouw kans om te shinen!

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris afhankelijk van jouw ervaring
• Fulltime baan!
• Uitzicht op een vast contract!
• Een goede pensioenregeling!
• Leuke functie met afwisselende taken!
• Werken op locatie in Drachten!

Wie ben jij
Als Sales Support/Administratief Medewerker ben je de verbindende schakel tussen klanten, accountmanagers en interne afdelingen en zorg je dat alles rondom Sales soepel en goed geregeld is. Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat klantvragen snel worden opgepakt en omgezet worden in offertes en dat alle betrokkenen beschikken over de juiste informatie zoals prijzen en levertijden. Daarnaast:

• Je bent bereid om in Drachten te werken
• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• Je spreekt Nederlands en Engels
• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding
• Je hebt 1 tot 3 jaar werkervaring in een administratieve/commerciele functie

Wat ga je doen
Als Sales Support / Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan het succes van ons bedrijf. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het beheren en adviseren van klanten, telefonisch en per mail.
• Het opstellen en opvolgen van offertes en het verzorgen van documentatie aan (potentiële) klanten.
• Voorkomende verkoopwerkzaamheden zoals orderverwerking, orderbevestigingen sturen en orderbewaking (levertijd).
• Het bijhouden van verkoopprijzen, kortings- en leveringsafspraken in het systeem.
• Pro-actief signaleren en afhandelen van knelpunten in processen.
• Verwerken van diverse administratieve taken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een wereldwijde specialist in hydrauliek, fluidtechniek, elektronica en procestechnologie. Ze leveren losse componenten, complete systemen en services voor zowel industriële als mobiele toepassingen. 🤝! #MKB

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer direct via de sollicitatieknop en dan nemen wij contact met je op. Tot snel! #MKB

Over de vacature

Nauwkeurig te werk gaan? Dat zit bij jou helemaal in de blikken! 🥫 Als bedrijfsadministratie medewerker werk je in een dagdienst. En kunt tot wel € 4199 bruto per maand verdienen! 💰 Waar ga je precies aan de slag? Bij Trivium, de producent van blikken voor de voedselindustrie! Lees dan snel verder en ontdek wat wij voor jou in petto hebben!

Wat bieden wij jou

• Salaris van € 1.825,20 bruto per maand
• Werken in een topteam!
• De avonden voor je zelf!
• Vakantiegeld & reiskostenvergoeding? Check!
• Heerlijk werken in dagdienst!
• Grote kans op een vast contract

Wie ben jij
Heb jij al wat administratieve ervaring opgedaan? Top! Voor deze functie hoef je niet al bedrijfsadministratie medewerker te zijn geweest, zolang je die administratieve skills maar meeneemt. Verder:

• Spreek je de Nederlandse taal zodat je de werkzaamheden begrijpt;
• Daarnaast heb je ook kennis van de Duitse en Engelse taal;
• Beschik je over eigen vervoer om bij Trivium in Deventer te komen;
• Je bent beschikbaar van 07:30 tot 11:30;
• Je bent op zoek naar een baan voor langere tijd;
• Je hebt ervaring met administratieve taken.

Wat ga je doen
Een goede voorbereiding is het halve werk! 💪 Als bedrijfsadministratie medewerker bij Trivium in Deventer zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Is er een onverwachte storing of een dringende taak? Geen probleem! Jij schakelt direct met de teamleiders om dit snel op te lossen.
Je doet hier meer dan alleen administratie. Je beheert het technische archief, regelt de documentatie en houdt de voorraden in het magazijn strak bij. Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is! Hierom is het belangrijk dat je een affiniteit met de productie of logistiek hebt.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 07:30 tot 11:30 uur. Je avonden en weekenden zijn lekker van jou! 🎉

Waar ga je werken
Zoek je een gezellige werkplek met kansen om door te groeien? 🏆 Dan zit je bij Trivium in Deventer goed! Als producent van blikken voor de voedselindustrie is Trivium een groot bedrijf met superveel afdelingen. Dat betekent: volop mogelijkheden voor jou!
Als bedrijfsadministratie medewerker zit je helemaal op je plek bij Trivium. Is Trivium net zo blij met jou als jij met hen? Dan is de kans groot dat je snel een contract van Trivium zelf krijgt!

En alsof dat nog niet genoeg is, heeft Trivium ook nog eens een fantastische bedrijfskantine. Hier scoor je tijdens je pauze een heerlijke lunch die gezond, lekker en vriendelijk geprijsd is! 😉

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Toch nog vragen? Contacteer me of solliciteer nu!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie krijg je van ons een Whatsappje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je binnen één werkdag! 📞

Over de vacature

Wil jij direct impact maken binnen een wereldwijde logistieke speler? Pak deze kans! Als Supply Chain Planner in de Botlek stroomlijn je alle logistieke processen en ben je het aanspreekpunt voor klanten. Puzzelen met orders, snel schakelen en samen knallen met een gezellig team: dat is jouw werkdag! Solliciteer snel en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Wat bieden wij jou

• Lekker salaris tot €3.500,- !
• Een gezellig team met team spirit !
• Begeleiding vanaf dag 1 samen leren door te doen !
• Kans om verder te ontwikkelen met opleidingen !
• Werken midden in de Rotterdamse haven !
• Doorgroeien in een internationaal bedrijf !

Wie ben jij
Droom jij van een dynamische spilfunctie waarin jouw planningsskills écht het verschil maken, en ben je benieuwd wat daar precies voor nodig is? Om de logistieke processen in Rotterdam vlekkeloos te laten verlopen, is het belangrijk dat je de volgende zaken afvinkt:

• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau 🎓
• Je hebt ervaring met administratief werk 📂
• Je bent fulltime beschikbaar ⏰
• Je kunt werken in Rotterdam 🏙️
• Je spreekt Nederlands én Engels 🗣️
• Je beschikt over een VCA-basis certificaat of wilt deze halen 🛈

Wat ga je doen
Als supply chain planner ben jij het kloppend hart van de logistieke operatie! Geen dag is hetzelfde. Je zorgt dat alle orders vlot verwerkt worden en helpt klanten met al hun vragen. Puzzelen met de planning en snel schakelen om uitdagingen op te lossen: dat is waar jij energie van krijgt! Met het WMS-systeem houd jij de administratie moeiteloos op orde. Lekker bezig!

• Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers via mail en telefoon 📞
• Je voert orders in en verzorgt de administratie in het WMS 📦
• Je maakt de planning samen met collega-planners en de supervisor

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag op de locatie in de Botlek bij een grote logistieke dienstverlener. De sfeer is informeel, no-nonsense en echt Rotterdamse gezelligheid! Collega's helpen elkaar graag en er is altijd ruimte voor een geintje tussendoor. Je wordt vanaf het begin goed ingewerkt, zodat jij met vol vertrouwen aan de slag kunt.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #MKB

Over de vacature

Wil jij lekker verdienen én je eigen werktijden flexibel indelen? Dat dachten we al! In deze super toffe vacature als Klantenservice medewerker combineer je administratieve klussen met actieve taken op de werkvloer. Een topsalaris pakken en volop gezelligheid op kantoor, klinkt als de perfecte mix, toch? Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• Een heerlijk salaris dat direct goed aantikt!
• Zekerheid tot in ieder geval eind dit jaar!
• Gemiddeld 16 uur per week werken, kans op meer!
• Topbegeleiding door een gezellige collega.
• Reiskostenvergoeding!
• Elke dag maximale fun en enorm veel afwisseling!

Wie ben jij
Klaar om te knallen en deze toffe afdeling helemaal op de rit te houden? BAM! Check dan snel of je de volgende drie vinkjes kunt zetten:

• Je bent minimaal van maandag t/m donderdag flexibel inzetbaar.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je kunt fysiek aanwezig zijn op de kantoorlocatie.

Wat ga je doen
Als klantenservice medewerker wissel je administratie af met actieve fysieke taken. Je stelt bijvoorbeeld monsters samen en levert zelf de postpakketten af bij het distributiecentrum in Bergen op Zoom. Zo pak je direct jouw dagelijkse stappen mee, dus die sportschool kun je vanavond mooi skippen! Daarnaast verwerk je service orders en garantie orders richting de leveranciers.

• Je werkt gemiddeld 16 uur per week.
• Je werkt van maandag t/m donderdag, het liefst in de ochtend.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het fantastische bedrijf DKG de Keukenfabriek in Bergen op Zoom. Hier werk je intensief samen met een ervaren collega die het overzicht bewaakt en jou helemaal inwerkt. Hierdoor sta je er nooit alleen voor en ga je altijd met een mega zelfverzekerd gevoel aan het werk! Voor de administratie blijf je lekker op kantoor, maar voor de bemonstering ben je onmisbaar op de inspirerende werkplek in Bergen op Zoom.

Sollicitatie
Ben jij de ultieme klantenservice medewerker voor deze klus? YEAH! Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de sollicitatieknop! We bellen je dan binnen één werkdag om jouw start te bespreken. Tot snel! 👋

Over de vacature

Zoek je een baan bij de RDW in Almelo? Dan is dit iets voor jou! Je praat met klanten en doet administratief werk. Je moet wel netjes en precies zijn. Jij wordt het gezicht van de RDW en helpt mensen goed. Is dit de baan die je zoekt? Solliciteer dan snel!

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 19,24 bruto per uur
• Dynamische omgeving bij de RDW in Almelo!
• Opdracht voor langere tijd
• 27 uur per week
• Collegiale en enthousiaste collega's!
• Werkdagen: dinsdag, donderdag en vrijdag

Wie ben jij
Wil je een baan als administratief medewerker die nooit saai is? Wij bieden een plek waar je veel afwisseling krijgt en snel kunt schakelen. Jij houdt het hoofd koel als het druk is en weet altijd wat de volgende stap moet zijn.

Je werkt heel gestructureerd en bent altijd gericht op het helpen van klanten. Jij pakt je taken snel op, want je weet precies wat erbij komt kijken. Nauwkeurigheid, goed overzicht en top service geven, dat is waar jij voor staat!

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je spreekt Engels en Duits.
• Je hebt ervaring met administratieve systemen en processen.
• Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen.
• Je bent communicatief vaardig en weet je goed uit te drukken.
• Je bent klantvriendelijk, stressbestendig, daadkrachtig en gestructureerd.

Wat ga je doen
Jij bent de vriendelijke stem en het gezicht voor onze klanten! Je helpt ze aan de balie en zorgt dat alle informatie goed wordt bijgehouden. Je werk is gevarieerd, want je wisselt tussen het helpen van klanten direct en het doen van administratie. Je krijgt goede hulp om alle taken en computersystemen onder de knie te krijgen.

Aan de balie help je klanten met belangrijke zaken, zoals het inschrijven van voertuigen of het afgeven van papieren. Daarna gaan ze naar de keuringsruimte.

Het is heel belangrijk dat je goed bent in het begrijpen en volgen van regels voor al je taken.

• Klanten helpen aan de balie met hun vragen en documenten controleren.
• Een dossier aanmaken en de betaling regelen.
• Voertuigen op export zetten of kentekens op naam zetten.
• Waardevolle documenten afgeven, zoals ADR- of APK-papieren.
• Administratieve voorbereiding en afhandeling van keuringen.

Waar ga je werken
Je komt te werken op het keuringsstation van de RDW in Almelo. Een plek waar voertuigen worden gekeurd en waar klanten terecht kunnen voor belangrijke administratieve handelingen.Je krijgt een uitdagende functie in een belangrijke organisatie binnen de mobiliteitssector. Tijdens de inwerkperiode word je goed begeleid, zodat je je werkzaamheden volledig onder de knie krijgt en snel eigen kan maken.

• Werktijden tijdens inwerkperiode is van 08:30 tot 17:00 uur en na een inwerkperiode van 07:30 tot 17:00 uur
• Reiskostenvergoeding is € 0,23 ct per kilometer of een volledige OV-vergoeding
• Eindejaarsuitkering & 13de maand 8,33%

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Wil jij als professionele spil in het web bijdragen aan een gezond én veilig Nederland en Europa? Krijg jij energie van complex agendabeheer, veel contact met mensen en wil jij leidinggevenden volledig ontzorgen? Dan is deze functie als managementondersteuner bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht jouw nieuwe uitdaging!

Wat bieden wij jou

• 28 tot 32 uur per week
• Maatschappelijk betrokken werk
• Werken in een warm en gezellig team
• Werken in Utrecht, nabij het centrum
• Een maandsalaris van €2.943 - €3.660
• Een opdracht voor 6 maanden, optie tot verlenging

Wie ben jij
Jij bent een ervaren ondersteuner die rust en overzicht behoudt, ook als de dynamiek hoog is. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, communiceert helder en vriendelijk en durft op een klantgerichte manier je grenzen aan te geven.

• Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als managementondersteuner/assistent in een dynamische omgeving, bij voorkeur bij de Rijksoverheid.
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer (in Outlook) en het gelijktijdig ondersteunen van meerdere managers.
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office en Teams (SharePoint is een pre).
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift.
• Je bent beschikbaar voor 28–32 uur per week (waarbij woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn).
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben jij de rots in de branding voor een aantal managers en/of processen binnen het CBG. Geen dag is hetzelfde: je regelt, plant en hebt vaak aan een half woord genoeg. Met jouw inzet zorg je ervoor dat het werk op de afdelingen gestroomlijnd en soepel verloopt. Jouw concrete taken op een rij:

• Beheren van complexe en steeds wisselende agenda's voor meerdere managers.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Coördineren en begeleiden van ontvangsten en het boeken van externe locaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor vragen over catering, declaraties, reizen en attenties.
• Verzamelen, controleren en tijdig versturen van belangrijke vergaderstukken met een strakke deadline (zoals voor Collegevergaderingen).
• Organiseren van afdelingsuitjes en gezellige events.

Waar ga je werken
Iedereen die een medicijn gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen. Dat is waar het CBG zich elke dag voor inzet. De afdeling Facilitair & Managementondersteuning (FMO) bestaat uit 17 enthousiaste collega's. Je maakt onderdeel uit van een hecht en vrolijk team van zes managementassistenten die elkaar ondersteunen én vervangen als dat nodig is. De werkcultuur is open, met korte communicatielijnen en een betrokken sfeer. Jouw vaste werklocatie is goed bereikbaar in Utrecht (Graadt van Roggenweg).

Sollicitatie
Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie , dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Over de vacature

Ben jij een geboren gastheer of gastvrouw, tover jij moeiteloos bij iedereen een glimlach op het gezicht én ben je lekker flexibel? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een moderne locatie in Veldhoven zoeken we een gastvrij gezicht bij de receptie. Of je nu een paar ochtenden wil meepakken of liever bijna de hele week sfeer maakt aan de balie: bij ons kan het allemaal!

Wat bieden wij jou

• €15,41 bruto
• De diensten zijn van 7.00-13.00 of 13.00-19.00 uur
• 12 - 30 uur per week mogelijk
• Veldhoven

Wie ben jij
Je bent representatief, vriendelijk en zorgt er met jouw energie voor dat iedereen zich meteen welkom voelt.

Je schakelt snel, bewaart het overzicht en weet precies hoe je administratieve zaken netjes regelt.

• Jij bent beschikbaar voor 2 tot 5 diensten per week en vindt het geen probleem om af te wisselen in je rooster.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels, want je krijgt zowel lokale als internationale gasten over de vloer.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Wat ga je doen
Jij bent dé spil van ons pand en het allereerste aanspreekpunt. Je dag is lekker dynamisch en vliegt voorbij! Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Ontvangen van bezoekers met een warme glimlach en een lekker kopje koffie of thee.
• Identiteitsbewijzen controleren en bezoekers netjes registreren in ons systeem.
• Bezoekerspasjes aanmaken én ze aan het einde van de dag weer in ontvangst nemen.
• Gasten persoonlijk wegwijs maken en naar de juiste contactpersoon brengen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch en bruisend bedrijf in Veldhoven. De werksfeer is informeel, warm en gezellig: collega's lopen graag even langs de balie voor een praatje.
Je werkt op een fijne, overzichtelijke werkplek waar geen dag hetzelfde is en waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd.

Onze diensten:

• Ochtenddienst: 7.00 – 13.00 uur (vroeg uit de veren, maar ’s middags lekker vrij!)
• Middagdienst: 13.00 – 19.00 uur (heerlijk uitslapen en 's avonds evengoed op tijd thuis!)
• Wil je maar 2 diensten werken, omdat dat lekker combineert met je studie of gezin? Dat kan!
• Toch liever 30 uur werken? Reageer dan ook!
• En alles daartussen kan ook ;)

Sollicitatie
Enthousiast geworden? Dat begrijpen we! Je kunt solliciteren via de knop 'Solliciteren' of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team terecht komt. Maar je gaat gewoon aan de slag via SPARQ hoor! ;)