Interim management assistant Vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

• Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;
• Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;
• Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;
• Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;
• Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Dit ben jij

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei.

Als interim management assistant kom je bij ons in dienst en zorgen wij voor opdrachten die passen bij jouw ervaring, ambities en wensen. Ondertussen investeren we actief in jouw ontwikkeling, staan we altijd voor je klaar en word je onderdeel van een netwerk van sterke assistants die elkaar inspireren en versterken. Kortom: jij brengt rust, overzicht en structuur. Wij zorgen voor de kansen om te blijven groeien.

Klaar voor jouw volgende uitdaging als interim management assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel impact jij kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

• Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
• Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau. - Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.

• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten.

Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie.

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren assistant met HBO-niveau, die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van afwisseling, samenwerken en anderen écht ontzorgen. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch van harte uit om te reageren.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal vijf jaar relevante assistent-ervaring
• Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Zelfstartend en zelfredzaam
• Flexibel in reistijd en inzetbaarheid

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen het Direct Team van Secretary Plus maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Of het nu gaat om complexe agenda’s, internationale reisplanning of het organiseren van evenementen, jouw werk draagt direct bij aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Je werkt in een dynamische omgeving met veel ruimte voor samenwerking en kennisdeling.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je aan opdrachten die echt aansluiten bij jouw ambities. Je maakt deel uit van een groter landelijk netwerk, waarin kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties met opdrachtgevers vooropstaan.

Je sluit je aan bij het Direct Team: een netwerk van ongeveer 40 tot 60 ervaren interim assistants, met uiteenlopende achtergronden als management assistant, officemanager en (directie)secretaresse. Je werkt meestal op locatie bij opdrachtgevers, maar ontmoet collega’s tijdens inspirerende sessies, kennisdelingen en borrels. Lijkt dit je wat? Reageer dan gerust via het formulier; we vertellen je graag meer.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het werken met verschillende persoonlijkheden.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie, schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt vooruit, ook als je nog maar kort bij een opdrachtgever bent.

Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en zoekt actief de samenwerking op, zowel op kantoor als op afstand. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Reizen naar verschillende locaties zie je als onderdeel van het avontuur.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, complexe agenda’s en gestructureerde taken. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. De werksfeer is dynamisch, professioneel en resultaatgericht, met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen en vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants en werkt vanuit Zwolle én in de regio Emmeloord. Je komt in een professionele, kleinschalige omgeving terecht waar persoonlijke groei, kwaliteit en langdurige relaties centraal staan. Je werkt vaak bij opdrachtgevers op locatie, met moderne kantoorruimtes en rustige werkplekken waar je geconcentreerd kunt werken en tussendoor makkelijk even kunt overleggen.

Je sluit je aan bij het Direct Team van ongeveer 40–60 interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en resultaatgericht: je schakelt veel, hebt korte lijnen en leert collega’s kennen tijdens kennisdelingen en borrels. Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

• Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant ondersteun je directie en MT bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waardoor je continu nieuwe organisaties en werkculturen leert kennen.

• Beheer en bewaak je complexe agenda’s van directie- en MT-leden.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en overige communicatie.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Signaleer je knelpunten in de dagelijkse organisatie en pak je ondersteunende taken proactief op.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je ervoor dat managers en teams soepel kunnen werken bij verschillende organisaties in regio Rotterdam. Je werkt in afwisselende omgevingen binnen onder andere zakelijke dienstverlening, zorg, onderwijs en (semi-)overheid, vaak in professionele kantoorteams.

• Beheer je complexe agenda’s van meerdere managers en stuur je actief op prioriteiten.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en andere communicatiekanalen.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je helder en bewaak je acties en besluiten.
• Organiseer je bijeenkomsten en events, inclusief locatie, logistiek en benodigde documenten.
• Signaleer en verbeter je plannings- en communicatiestromen waar dat voor de opdrachtgever nodig is.

Dit ben jij

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis als ervaren management assistant in afwisselende, professionele omgevingen en schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en stakeholders.

• Minimaal mbo-4 diploma richting managementsupport of officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer in dynamische organisaties.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
• Je woont en bent direct inzetbaar in regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistant werk je bij diverse organisaties in West-Brabant. Van commerciële bedrijven tot maatschappelijke organisaties: iedere opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere collega's en nieuwe uitdagingen. Hierdoor vergroot je jouw ervaring, bouw je een sterk netwerk op en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het assistantvak.Je ondersteunt managers en directies en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding breng je rust en structuur in een dynamische
werkomgeving. - Je beheert complexe agenda's en plant afspraken, overleggen en reizen efficiënt in.

• Je verzorgt professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt heldere notulen en bewaakt acties en deadlines.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het verbinden van assistants en organisaties in West-Brabant, met opdrachten in onder andere Breda. Je hoort bij het Direct Team: een club van landelijk 200+ interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen. Zie jij jezelf al onderdeel worden van dit Direct Team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een resultaatgerichte professional met een passende opleiding en aantoonbare ervaring binnen dit vakgebied.

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ambitieus, ontzorgend en op zoek naar dynamiek? Dan is deze functie echt iets voor jou! Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten voor diverse opdrachtgevers. De Assistants uit ons team staan bekend om hun aanpassingsvermogen, kennis en expertise en hun vermogen om snel te schakelen.

Wat ga je doen? - Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s voor Directieleden of Managers;

• Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Organiseren van (internationale) zakenreizen;
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten;
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Daarnaast ben je vaak een echte sparringpartner voor Managers en/of Directie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar marktleider in het bemiddelen van assistants op alle niveaus. Je sluit je aan bij een professionele organisatie met een persoonlijk karakter, gericht op groei, kwaliteit en betrokkenheid. Je werkt in regio Noord-Nederland bij diverse opdrachtgevers op kantoor.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren interim assistant die moeiteloos schakelt tussen organisaties, niveaus en verwachtingen, en je voelt je snel thuis in nieuwe omgevingen.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning;
• Ten minste vijf jaar ervaring als management- of directieassistent;
• Aantoonbare vaardigheid met Microsoft Office en Outlook-agendabeheer;
• Je werkt zelfstandig, proactief en denkt probleemoplossend mee;
• Bereid om binnen Noord-Nederland flexibel naar opdrachtlocaties te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende rol als interim secretaresse in de regio Arnhem-Nijmegen? Bij Secretary Plus krijg je de unieke kans om te werken bij diverse organisaties, van commerciële bedrijven tot zorginstellingen en onderwijsorganisaties. Je ontdekt steeds nieuwe werkomgevingen en bedrijfsculturen, terwijl je kunt rekenen op een stabiele basis en ondersteuning vanuit ons team. De opdrachten variëren in duur en inhoud, waardoor geen dag hetzelfde is. Je werkt in een dynamische en interactieve sfeer, met hybride werkmogelijkheden en moderne faciliteiten.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en correspondentie.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en andere zakelijke activiteiten.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert sterke organisatorische vaardigheden met professionele communicatie op directieniveau.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant.
• Aantoonbare ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
• Discreet, communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen/Achterhoek en rijbewijs B.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit de regio Arnhem-Nijmegen werk je voor organisaties in en rond Arnhem, terwijl je vaste basis Secretary Plus blijft. Je werkt meestal op moderne kantoren met goede IT-faciliteiten, koffiecorners en parkeergelegenheid, of hybride vanuit huis, afhankelijk van de opdracht.

Je sluit je aan bij een het Direct Team van landelijk 200 assistants, waar de sfeer informeel, collegiaal en professioneel is. Je hebt veel contact met jouw managing consultant in de regio, jouw vaste aanspreekpunt. Zie jij jezelf al in deze afwisselende rol?

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert sterke organisatorische vaardigheden met professionele communicatie op directieniveau.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant.
• Aantoonbare ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
• Discreet, communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen/Achterhoek en rijbewijs B.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende rol als interim secretaresse in de regio Arnhem-Nijmegen? Bij Secretary Plus krijg je de unieke kans om te werken bij diverse organisaties, van commerciële bedrijven tot zorginstellingen en onderwijsorganisaties. Je ontdekt steeds nieuwe werkomgevingen en bedrijfsculturen, terwijl je kunt rekenen op een stabiele basis en ondersteuning vanuit ons team. De opdrachten variëren in duur en inhoud, waardoor geen dag hetzelfde is. Je werkt in een dynamische en interactieve sfeer, met hybride werkmogelijkheden en moderne faciliteiten.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en correspondentie.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en andere zakelijke activiteiten.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert sterke organisatorische vaardigheden met professionele communicatie op directieniveau.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant.
• Aantoonbare ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
• Discreet, communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen/Achterhoek en rijbewijs B.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit de regio Arnhem-Nijmegen werk je voor organisaties in en rond Arnhem, terwijl je vaste basis Secretary Plus blijft. Je werkt meestal op moderne kantoren met goede IT-faciliteiten, koffiecorners en parkeergelegenheid, of hybride vanuit huis, afhankelijk van de opdracht.

Je sluit je aan bij een het Direct Team van landelijk 200 assistants, waar de sfeer informeel, collegiaal en professioneel is. Je hebt veel contact met jouw managing consultant in de regio, jouw vaste aanspreekpunt. Zie jij jezelf al in deze afwisselende rol?

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert sterke organisatorische vaardigheden met professionele communicatie op directieniveau.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant.
• Aantoonbare ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
• Discreet, communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen/Achterhoek en rijbewijs B.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Managementassistent in het Direct Team van Secretary Plus ondersteun je directie en management bij verschillende organisaties en in uiteenlopende sectoren. Je werkt samen met een hecht team van ervaren assistants vanuit een professionele, gestructureerde en tegelijk collegiale omgeving.

• Beheer je complexe agenda's en plan je afspraken voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, inclusief agenda, stukken, notulen en praktische organisatie.
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe stakeholders via e-mail, telefoon en overleg.
• Coördineer je kleinere projecten, bewaak je deadlines en stem je af met betrokken teamleden.
• Regel je reizen, accommodaties en overige logistieke zaken voor bestuurders en managers.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert senior secretariële ervaring met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Over het bedrijf

Secretary Plus in Rotterdam helpt al meer dan 30 jaar assistants aan opdrachten waar talent echt tot zijn recht komt. Vanuit ons kantoor in Rotterdam bouwen we aan langdurige samenwerkingen tussen jou en opdrachtgevers, met aandacht voor groei, vakmanschap en werkplezier in uiteenlopende sectoren.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep van ervaren assistants met verschillende achtergronden. Voelt dit als jouw volgende stap? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert senior secretariële ervaring met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende organisatorische, communicatieve en prioriteringsvaardigheden.
• Aantoonbaar aanpassingsvermogen aan verschillende bedrijfsculturen en sectoren.
• In bezit van rijbewijs B en bereid te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren assistant die graag afwisseling zoekt in je werk, zonder in te leveren op zekerheid? Via Secretary Plus ga je aan de slag bij uiteenlopende organisaties in Flevoland en ’t Gooi. Je leert verschillende organisaties, bedrijfsculturen en werkwijzen kennen, bouwt een waardevol netwerk op en blijft jezelf ontwikkelen binnen het vak.

Geen opdracht is hetzelfde. De ene keer ondersteun je een managementteam binnen een commerciële organisatie, de andere keer werk je voor een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie. Daarbij kun je altijd rekenen op de zekerheid en begeleiding van Secretary Plus.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van afspraken.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Structureren van mailboxen en prioriteren van e-mails.
• Notuleren en opvolgen van actiepunten na vergaderingen.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar specialist in het assistant-vak en werkt vanuit Almere met een groot netwerk aan profit- en non-profitorganisaties in Flevoland en ’t Gooi, waardoor je uiteenlopende interimopdrachten bij diverse opdrachtgevers uitvoert.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een hechte groep ervaren assistants (landelijk meer dan 200 assistants) met intervisies, trainingen en netwerkbijeenkomsten in een moderne kantooromgeving. Voelt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan via het formulier.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je prettig in wisselende omgevingen en brengt aantoonbare ervaring mee als professionele assistant binnen het bedrijfsleven.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant of secretaresse
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Woonachtig in Flevoland, Almere, Weesp, Muiden of ’t Gooi
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en leert nieuwe systemen snel
• Je bent proactief, flexibel en communiceert helder met verschillende niveaus