Functieomschrijving office manager

Wat doet een office manager?

Een office manager regelt alles wat nodig is om op kantoor goed te kunnen werken. Als office manager heb je een eigen budget en beslis je zelf over facilitaire zaken.

Op een gewone dag los je met de ICT-leverancier een printerstoring op, bestel je kantoorartikelen en bereid je de eerste werkdag van een nieuwe collega voor. Je maakt afspraken met schoonmaak, catering en beveiliging en controleert hun facturen.

Je werkt nauw samen met de directie, HR en de financiële afdeling. Vaak ben je ook bedrijfshulpverlener of coördinator van de BHV. Je werkt met Office, een HR-systeem en soms een boekhoudpakket voor de kleine uitgaven. Collega's komen bij jou met alles wat niet werkt of ontbreekt.

Taken en verantwoordelijkheden

• contracten met schoonmaak, catering, ICT en andere leveranciers beheren
• het kantoorbudget bewaken en de inkoop van materialen regelen
• nieuwe medewerkers ontvangen en hun werkplek, laptop en toegang regelen
• personeelsadministratie bijhouden, zoals verlof, verzuim en contracten
• onderhoud en reparaties aan het pand laten uitvoeren en controleren
• receptie en secretariaat aansturen en hun roosters maken
• bedrijfsuitjes, een verhuizing of een nieuwe kantoorinrichting organiseren
• veiligheid en de BHV-organisatie op kantoor coördineren

Eisen en opleiding

• mbo 4 of hbo, bijvoorbeeld facility management of bedrijfskunde
• ervaring in een facilitaire, secretariële of HR-ondersteunende functie
• kunnen onderhandelen met leveranciers en een budget beheren
• een BHV-diploma, of bereid dit te halen
• overzicht houden en knopen doorhakken bij veel verschillende taken tegelijk

In de 564 vacatures voor een office manager van het afgelopen jaar op TopVacaturebank vroegen werkgevers het vaakst:

Salaris office manager

Bruto per maand bij 40 uur, op basis van 433 vacatures met een salaris op TopVacaturebank. Bijgewerkt op 25 oktober 2026.

Het salaris hangt af van de grootte van het kantoor, het budget dat je beheert en of je mensen aanstuurt. Opleiding, ervaring en de cao van de branche bepalen de rest.

Bekijk het salaris van een office manager in detail

Waar werkt een office manager?

Een vacature voor een office manager vraagt gemiddeld 22 uur per week.

Voorbeeld vacaturetekst office manager

Gebruik deze tekst als basis voor je eigen vacature. Vervang de woorden tussen [haken] door je eigen gegevens.