Functieomschrijving salarisadministrateur

Wat doet een salarisadministrateur?

Een salarisadministrateur verwerkt de maandelijkse verloning en alles wat daarbij hoort. De functie zit op de HR- of financiële afdeling, of bij een salarisbureau voor meerdere werkgevers.

In de weken voor de verloning komen de mutaties binnen: nieuwe contracten, uitdiensttredingen, overuren, verlof en ziekmeldingen. Salarisadministrateurs voeren die in het salarispakket in, zoals Nmbrs, Loket.nl of AFAS. Daarna controleren ze de loonstroken, maken ze de betaalbestanden klaar en dienen ze de loonaangifte in bij de Belastingdienst.

Ook beantwoorden ze vragen van medewerkers over hun loonstrook en werken ze samen met HR en de boekhouding. Wijzigingen in wet- en regelgeving houden ze bij, vooral rond de jaarwisseling. Dan veranderen vaak de tarieven en premies.

Taken en verantwoordelijkheden

• personeelsmutaties zoals in- en uitdiensttreding, verlof en overuren verwerken
• de maandelijkse salarisverwerking uitvoeren en loonstroken controleren
• loonaangiftes indienen en de afdrachten aan de Belastingdienst klaarzetten
• cao-afspraken, toeslagen en pensioenregelingen correct toepassen in het salarispakket
• jaaropgaven en de jaarovergang in het salarissysteem voorbereiden
• vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon en verlof beantwoorden
• loonjournaalposten aanleveren voor de financiële administratie
• ziekteverzuim en uitkeringen van het UWV verwerken in de verloning

Eisen en opleiding

• mbo 4 of hbo, bij voorkeur in een personeels- of financiële richting
• diploma PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) of een vergelijkbare loonopleiding
• ervaring met een salarispakket zoals Nmbrs, Loket.nl of AFAS
• actuele kennis van loonheffingen, sociale verzekeringen en cao-regels
• vertrouwelijk omgaan met salaris- en persoonsgegevens van collega's

In de 103 vacatures voor een salarisadministrateur van het afgelopen jaar op TopVacaturebank vroegen werkgevers het vaakst:

Salaris salarisadministrateur

Bruto per maand bij 40 uur, op basis van 96 vacatures met een salaris op TopVacaturebank. Bijgewerkt op 25 oktober 2026.

Het salaris hangt af van ervaring, een PDL- of hogere loonopleiding en hoe complex de verloning is. Werken met meerdere cao's, grote aantallen medewerkers of voor een salarisbureau maakt ook verschil.

Bekijk het salaris van een salarisadministrateur in detail

Waar werkt een salarisadministrateur?

Een vacature voor een salarisadministrateur vraagt gemiddeld 32 uur per week.

Voorbeeld vacaturetekst salarisadministrateur

Gebruik deze tekst als basis voor je eigen vacature. Vervang de woorden tussen [haken] door je eigen gegevens.