Functieomschrijving managementassistent

Wat doet een managementassistent?

Een managementassistent regelt de agenda, communicatie en organisatie rond een of meer managers. Het werk gebeurt op kantoor, dicht bij de directie, soms deels thuis.

De dag begint met het doornemen van mail en agenda. De managementassistent plant afspraken, lost dubbele boekingen op en bereidt stukken voor het MT-overleg voor. Ook het notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten horen erbij.

Voor klanten, partners en medewerkers die de directeur willen spreken, is dit het eerste aanspreekpunt. Het werk gaat via Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel. Discretie is belangrijk, want deze functie geeft inzage in salarisgegevens, contracten en strategische plannen. Een goede managementassistent signaleert zelf wat de directeur volgende week nodig heeft.

Taken en verantwoordelijkheden

• agenda's van directie en management beheren en afspraken plannen
• vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten opvolgen
• presentaties, rapportages en brieven opmaken en op fouten controleren
• zakenreizen, hotels en bijeenkomsten voor het managementteam regelen
• telefoon en mail van de directeur filteren en zelf afhandelen waar het kan
• vertrouwelijke stukken zoals contracten en personeelsdossiers zorgvuldig beheren
• kleine projecten coördineren, zoals een jaarverslag of klantbijeenkomst
• deadlines van de directie bewaken en collega's op tijd herinneren

Eisen en opleiding

• mbo 4-diploma managementassistent of een hbo-opleiding
• een aantal jaar ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol
• uitstekend Nederlands en goed Engels, mondeling en schriftelijk
• ervaren met Outlook, Word, Excel en PowerPoint
• discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en zelf prioriteiten stellen

In de 617 vacatures voor een managementassistent van het afgelopen jaar op TopVacaturebank vroegen werkgevers het vaakst:

Salaris managementassistent

Bruto per maand bij 40 uur, op basis van 494 vacatures met een salaris op TopVacaturebank. Bijgewerkt op 25 oktober 2026.

Het salaris hangt vooral af van het niveau van de manager die je ondersteunt: een directieassistent verdient meer dan een afdelingssecretaresse. Ook opleiding, ervaring, talenkennis en de cao van de branche tellen mee.

Bekijk het salaris van een managementassistent in detail

Waar werkt een managementassistent?

Een vacature voor een managementassistent vraagt gemiddeld 27 uur per week.

Voorbeeld vacaturetekst managementassistent

Gebruik deze tekst als basis voor je eigen vacature. Vervang de woorden tussen [haken] door je eigen gegevens.