Functieomschrijving administratief medewerker

Wat doet een administratief medewerker?

Een administratief medewerker voert de dagelijkse administratie uit: invoeren, controleren, archiveren en vragen beantwoorden. Het werk gebeurt op kantoor of deels thuis, achter de computer.

Een werkdag bestaat uit vaste routines. Post en mail worden verdeeld, facturen of orders gaan het systeem in en fouten worden uitgezocht. Tussendoor komen er vragen binnen van collega's, klanten of leveranciers.

Vaste hulpmiddelen zijn Word, Excel en het administratie- of ERP-pakket van het bedrijf, zoals Exact, AFAS of SAP. Meestal valt de functie onder een teamleider of het hoofd van de afdeling. Als werkgever verwacht je vooral nauwkeurig werk en gehaalde deadlines. Bij drukte, zoals aan het eind van de maand, springt deze medewerker bij waar het nodig is.

Taken en verantwoordelijkheden

• inkomende facturen, orders en bonnen invoeren in het administratiesysteem
• klant-, personeels- of artikelgegevens bijwerken en controleren op fouten
• post en e-mail sorteren, registreren en doorsturen naar de juiste collega
• digitale en papieren dossiers aanleggen, bijhouden en archiveren
• standaardbrieven, offertes en bevestigingsmails opstellen en versturen
• vragen van klanten en leveranciers telefonisch of per mail afhandelen
• overzichten en lijsten in Excel maken voor de afdeling

Eisen en opleiding

• mbo-diploma niveau 3 of 4, bijvoorbeeld bedrijfsadministratie of secretariaat
• goede kennis van Word en Excel; ervaring met Exact of AFAS is een pré
• correct Nederlands, zodat brieven en mails zonder fouten de deur uitgaan
• zorgvuldig en gestructureerd blijven werken bij veel terugkerende taken
• ervaring op een kantoor, bijvoorbeeld via een stage of bijbaan

In de 1025 vacatures voor een administratief medewerker van het afgelopen jaar op TopVacaturebank vroegen werkgevers het vaakst:

Salaris administratief medewerker

Bruto per maand bij 40 uur, op basis van 921 vacatures met een salaris op TopVacaturebank. Bijgewerkt op 25 oktober 2026.

Het salaris hangt af van mbo-niveau, ervaring en hoe complex de administratie is. Ook de cao van de branche telt mee, en financiële kennis levert vaak meer op dan algemene administratie.

Bekijk het salaris van een administratief medewerker in detail

Waar werkt een administratief medewerker?

Een vacature voor een administratief medewerker vraagt gemiddeld 31 uur per week.

Voorbeeld vacaturetekst administratief medewerker

Gebruik deze tekst als basis voor je eigen vacature. Vervang de woorden tussen [haken] door je eigen gegevens.