Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Ben je een doortastende, organisatorisch sterke ondersteuner en zoek je een flexibele, afwisselende functie voor 12 tot 16 uur per week? Bij De Huisartsenconnectie speel je een sleutelrol binnen ons kantoor, waar je samen met een duocollega de administratieve en organisatorische spil vormt. Je krijgt veel zelfstandigheid, ontzorgt de directie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

wat bieden wij jou

• €16,00- €21,00 per uur
• Fijne samenwerking met duocollega
• Flexibele uren (12 tot 16 uur)
• Dynamische en open werkomgeving

wie ben jij
Als spil van onze organisatie ben jij proactief, doortastend en stressbestendig. Om deze rol goed uit te kunnen voeren, voldoe je aan de volgende harde criteria:

• Je beschikt over een MBO-diploma.
• Je beschikt over secretariële werkervaring op medior- of seniorniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Outlook en Teams.
• Je bent per direct beschikbaar voor 12 tot 16 uur per week.
• Je kunt werken op maandag en donderdag.
• Je bent tijdelijk beschikbaar voor 3 maanden (t/m 1 december 2026).
• Je kunt in Heinkenszand werken met eigen vervoer.

wat ga je doen
Als Secretaresse ben jij het visitekaartje van onze organisatie en werk je proactief en representatief aan de balie en achter de schermen. Je bent de fijne vraagbaak voor collega’s, bezoekers en cursisten. Tot jouw taken behoren

• Het gastvrij verwelkomen van bezoekers aan de balie en het professioneel afhandelen van telefoon en e-mail.
• Het beheren, prioriteren en bewaken van 2 directie-agenda's.
• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van eenvoudige correspondentie en het uitwerken van notulen.
• Het ontvangen van cursisten, klaarmaken van cursusruimtes en regelen van catering en attenties.
• Het verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden (zoals personeels- of medische administratie).
• De controle en aanvraag van een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag), indien dit van toepassing is voor jouw functie

waar ga je werken
Je komt te werken bij De Huisartsenconnectie op de locatie Heinkenszand. Samen met een collegiaal team en jouw directe duocollega zorg je voor een professionele en prettige werksfeer. We bieden een open, dynamische en pragmatische omgeving waarin je snel je plek zult vinden.

• Inclusief en collegiaal: Werken in een team waar je nauw samenwerkt met een directe duocollega.
• Dynamisch en pragmatisch: Een werkomgeving waarin snel geschakeld wordt en waar je direct veel zelfstandigheid krijgt.
• Gastvrij en open: Er is een prettige, professionele werksfeer waarin de deuren openstaan voor medewerkers, cursisten en bezoekers.
• Ondersteunend en verbindend: Biedt een plek waar ontwikkeling centraal staat, onder andere door het faciliteren van trainingen en cursussen

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een echte aanpakker? Zoek je een vaste plek bij een hecht Zeeuws familiebedrijf? Dan is dit jouw kans! We zoeken per direct een enthousiaste secretaresse! Lees de vacaturetekst snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de € 18 en € 24,-
• Uitzicht op een contract bij deze opdrachtgever!
• Werkweek van 32 - 40 uur
• Een warm en gezellig Zeeuws familiebedrijf
• Eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor ideeën
• Werk mee aan verschillende projecten in Zeeland!

Wie ben jij

• Je spreekt Nederlands
• Je bent bereid om in Goes te werken
• Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar
• Je bent volledig op kantoor aanwezig
• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt ruime kennis van MS-Office

Wat ga je doen
Samen met jouw twee collega's ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van het team. Omdat jullie projectmatig en als trio werken, is het werk gevarieerd en pak je samen met name de volgende zaken op:

• Het zelfstandig en nauwkeurig uitwerken van verslagen, rapporten, bestekken en kostenramingen.
• Het opstellen en uitwerken van zakelijke correspondentie.
• Telefoonafhandeling, post- en e-mailverwerking, kopiëren en archiveren.
• Praktische en organisatorische ondersteunende taken voor zowel klanten als collega's.

Waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een ingenieurs- en architectenbureau in Zeeland. Het team bestaat uit 15 collega's. De sfeer is informeel en gezellig. De lijnen zijn kort. Samen schouders eronder! Dat is de Zeeuwse mentaliteit hier.

Sollicitatie
Zie jij deze baan als secretaresse wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Over de vacature

Ben je een organisatorisch talent dat rust brengt in een dynamische omgeving? Ben je vanaf maandag 5 oktober beschikbaar voor een tijdelijke, uitdagende rol? Voor Intergas in Coevorden zoeken wij een proactieve secretaresse die het Leadership Team (LT) soepel laat draaien tijdens het zwangerschapsverlof van de vaste executive assistent.

wat bieden wij jou

• salaris loopt van € 3.509,00 tot € 4.168,00
• 28 tot 32 uur per week
• tijdelijk contract, 5 oktober t/m 15 februari 2027
• Intergas is tijdens kerst 2 weken gesloten
• voorwaarden van de Cao Metalektro

wie ben jij
Jij bent een organisatorisch talent dat makkelijk schakelt met verschillende stakeholders. Snel prioriteiten kan stellen en discreet te werk gaat. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• aantoonbare ervaring in een ondersteunende, secretariële rol (ervaring met agendaplanning en reisboekingen is een pré)
• digitaal zeer vaardig (je vindt snel je weg in Microsoft Office, Adobe Sign en online boekingssystemen)
• sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• een proactieve werkhouding: jij denkt altijd twee stappen vooruit

wat ga je doen
Als secretaresse ondersteun je het voltallige Leadership Team van Intergas in de breedste zin van het woord. Jij bent de spil die zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze planning.

• agenda- en agendabeheer: je beheert en coördineert de agenda’s en zorgt dat prioriteiten goed op elkaar zijn afgestemd
• reisorganisatie: je boekt en regelt zakelijke reizen (vluchten, hotels, huurauto’s en eventuele visa)
• vergaderondersteuning: je bereidt meetings voor, bewaakt deadlines en notuleert tijdens de periodieke OPS-overleggen (inclusief het bewaken van actiepunten)
• event support: je ondersteunt bij de organisatie van interne events, waaronder het gezellige kerstevent

waar ga je werken
Je gaat aan de slag als secretaresse bij Intergas in Coevorden. Een échte pionier op het gebied van slimme en duurzame warmte-oplossingen. Met een gezonde dosis 'Eigen Wijsheid' volgt Intergas een eigen, innovatieve koers om 'Altijd Vooruit' te gaan. Waarbij fouten maken simpelweg gezien wordt, als een kans om te leren. Er is dan ook volop ruimte voor eigen initiatief, waar jij je direct welkom zult voelen!

sollicitatie
Ben je de secretaresse die het Leadership Team van Intergas door deze verlofperiode heen loodst? Neem dan direct contact met ons op.

Over de vacature

Zoek je een dynamische, internationale omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Houd jij van aanpakken, structuur en ben jij de spil die alles op rolletjes laat lopen?

Voor ons Offshore Energy Project Secretariaat op kantoor in Gorinchem zoeken we een gedreven Project Secretaresse voor 24 tot 28 uur per week.

wat bieden wij jou

• €3000 - €4166 obv 40 uur
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Gorinchem
• 24 - 28 uur in de week

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als project secretaresse:

• je hebt een afgeronde secretariële opleiding (MBO-niveau of gelijkwaardig)
• je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke secretariële of administratief ondersteunende rol.
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• je hebt grondige kennis van en ervaring met MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

wat ga je doen
Samen met je directe collega op het secretariaat werk je schouder aan schouder met onze Project Directors en Project Managers. Jij bent de verbindende factor (linking pin) die zorgt dat ons team als een geoliede machine draait.

• Proactief ondersteunen van de Project Director en Project Manager bij al hun administratieve en organisatorische taken.
• Beheren van de communicatie met belanghebbenden, plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en de opvolging daarvan.
• Regelen van lunches, (bedrijfs)evenementen, kantoorartikelen en de praktische inrichting van onze kantoorruimtes.
• Maken en voorbereiden van presentaties en het aanbrengen van structuur in terugkerende werkprocessen.

waar ga je werken
Je komt te werken op ons kantoor in Gorinchem, binnen het secretariaat van onze afdeling Offshore Energy. Je stapt binnen in een dynamische en internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met één directe collega vorm jij het kloppende hart van het projectsecretariaat. De sfeer op kantoor is collegiaal, open en gericht op samenwerking. Omdat we nauw met elkaar optrekken en korte lijnen belangrijk vinden, werken we allemaal volledig op kantoor.

• 24 - 28 uur per week (4 x 6 uur of 4 x 7 uur), volledig op onze locatie in Gorinchem.
• Een internationale, dynamische en collegiale werkomgeving binnen de energiesector met volop afwisseling.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij de schakel die overzicht brengt, vooruitdenkt en het team écht ondersteunt? Krijg jij energie van organiseren, ontzorgen en samenwerken? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Salaris tot maximaal € 3.891,00 bruto o.b.v. 40u
• Werkzaam in Apeldoorn, Hybride werken ook mogelijk
• Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
• 20u - 24u
• Werken in een hecht team van 8 collega's
• Voorkeur werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag

wie ben jij
Je bent een aanpakker en kan makkelijk schakelen. Als secretarieel medewerker ben je sociaal en draag je bij aan een fijne werksfeer.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Digitaal vaardig (ervaring met MS Office / Teams);
• Oplossingsgericht en proactief;
• Vaardig in het inzetten van AI als assistent:
• Duidelijke en vriendelijke communicatie:
• Zelfstandige werkhouding en oog voor detail:
• Woonachtig in Oost Nederland.

wat ga je doen
Als secretarieel medewerker ben jij het fundament van het team en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het team organisatorisch, beheert de agenda's, plant overleggen, bewaakt deadlines en denkt actief mee over procesverbeteringen. Je schakelt moeiteloos tussen taken en lange termijn doelen.

• ondersteunen van het team op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak;
• beheren van agenda’s, plant overleggen en bereidt afspraken voor;
• bewaken van acties en deadlines;
• zorgen voor heldere communicatie en een goede informatievoorziening;
• actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen;

waar ga je werken
Je komt te werken bij een toonaangevende ondernemersorganisatie voor de bouw en infra. Ze verenigen en verbinden 4.500 kleine en grote bedrijven en behartigen de belangen van de sector op lokaal, regionaal, landelijk en Europees niveau.

Wegens het doorgroeien van onze huidige secretaresse is er een plek vrijgekomen in het team. Zij blijft werkzaam binnen ons team en zal jou persoonlijk inwerken, zodat je een vliegende start maakt!

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie van medewerker contactcenter? Solliciteer dan voor donderdag 23 juli. We kijken uit naar je sollicitatie.

Over de vacature

Voor een opdrachtgever in de Hoeksche Waard zijn we op zoek naar een office manager. Je gaat ondersteuning bieden tijdens een zwangerschapsverlof. Het gaat om de periode oktober 2026- maart 2027.
Het aantal uren is nog bespreekbaar tussen de 20 en 32 uur.

wat bieden wij jou

• 20-32 uur
• zwangerschapsverlof
• € 2500 - € 2900 bruto per maand
• Hoeksche Waard

wie ben jij
Jij bent iemand die dingen snel oppikt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en vindt het leuk collega's te ondersteunen bij hun werkzaamheden.

• Je hebt een MBO-opleiding in secretariële of administratieve richting
• Je hebt wat ervaring als secretaresse of office manager
• Je kunt goed overweg met het MS Office-pakket
• Je kunt werken met Outlook-agenda's
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent dienstverlenend ingesteld

wat ga je doen
Je vervult deze periode van het zwangerschapsverlof met name een ondersteunende rol. Je ondersteunt verschillende afdelingen maar met name de salesafdeling. Werkzaamheden bestaan uit:

• Het bijhouden en up-to-date houden van het klantrelatiesysteem
• Ondersteuning bieden op het gebied van klantmailings
• Je boekt reizen
• Je boekt beurzen
• Je plant bijeenkomsten

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een familiebedrijf. Medewerkers zij enthousiast en gedreven.

• Je gaat aan de slag op tijdelijke basis van oktober - maart
• Het aantal uren is nog bespreekbaar tussen de 20 en 32 uur evenals de verdeling van de uren over de dagen.
• Je ontvangt een marktconform salaris afgestemd op de functie en jouw ervaring
• Het bedrijf kent een reiskostenregeling
• Je ontvangt vakantiegeld en op fulltime basis 26 vakantiedagen.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie krijg je van ons een Whatsappberichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail. Je kan ons ook rechtstreeks appen via T 0186-606630!

Over de vacature

Ben jij een ervaren directiesecretaresse of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als directiesecretaresse ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschillende mogelijkheden bespreken.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €5.033 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• contracten van verschillende duur
• 20-36 uur
• meerdere posities bespreekbaar
• Gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als directiesecretaresse bij de gemeente Amsterdam heb/ben jij:

• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
• Proactief en zelfstandig kunnen werken
• Kennis van een overheidsinstantie (pre)

wat ga je doen
Als directiesecretaresse heb jij de volgende taken:

• Complex agendabeheer (must)
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
• Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
• Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders

waar ga je werken
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

• Er zijn verschillende werkplekken voor de Gemeente Amsterdam

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Over de vacature

Per direct beschikbaar en zin in een nieuwe uitdaging? Mooi! Wij zijn op zoek naar de leukste administratieve en commerciële talenten voor onze regio.

Of je nu in hartje Delft woont, in het bruisende Den Haag, ergens in het Westland of Rijswijk: wij hebben de lijntjes met de leukste MKB-bedrijven bij jou om de hoek. Het mooiste? Jij vertelt ons wat je zoekt en wij gaan voor je rennen!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €15,05 en €21,00 euro per uur!
• Doorgroeimogelijkheden!
• Omgeving Delft & Haaglanden!
• 24 tot 40 uur!
• Vast in dienst bij goed functioneren!
• Toegang tot online trainingen via Tempo-Team!

Wie ben jij
Bij Tempo-Team Delft & Haaglanden hebben we een breed scala aan mogelijkheden voor kantoortalenten. Of je nu een ster bent in organiseren, een cijferwonder bent of het liefst de hele dag klanten blij maakt: wij hebben de ingangen bij de leukste werkgevers! We zoeken toppers voor verschillende rollen en niveaus. Heb jij ervaring in één van de onderstaande richtingen of ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Zoek dan niet verder, want wij gaan voor je aan de slag! 🚀

• 🗓️ Organisatie: Onmisbare planners en secretaresses;
• 📞 Klantcontact: Commercieel medewerkers en klantenservice talenten;
• 🏢 Office & Facilitair: Office medewerkers en facilitaire toppers/managers;
• 📂 Administratie: Van (financieel) administratief medewerker tot backoffice.

Wat ga je doen
Jij drukt op de solliciteerknop en wij schieten in de actie! We bellen je om jouw wensen door te nemen: in wat voor team bloei jij op? Wat is je ideale salaris? En welke reistijd is voor jou de max? Zodra we jouw droomplaatje helder hebben, gaan wij voor je rennen om die perfecte match te maken. Droom jij al van die nieuwe uitdaging? Laat het ons weten en we maken er werk van! ✨

Waar ga je werken
Bij de leukste bedrijven van Delft en Haaglanden natuurlijk! En het mooie is: jij hebt de regie. Zoek je de nuchtere gezelligheid van een familiebedrijf in het Westland? De dynamiek van een groeiende start-up in Delft? Of de professionele sfeer bij een grote speler in Den Haag? Wij hebben de ingangen! 🔑

Je komt terecht in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar waar werkplezier minstens zo belangrijk is. Of het nu gaat om een modern kantoor met de nieuwste gadgets of een knusse werkplek waar de vrijdagmiddagborrel 🍻legendarisch is: wij vinden de plek die bij jóúw persoonlijkheid past.

Sollicitatie
Klinkt goed toch? Wil jij hier aan de slag? Solliciteer dan snel! #MKB