Secretaresse

Over de vacature

Ben je een doortastende, organisatorisch sterke ondersteuner en zoek je een flexibele, afwisselende functie voor 12 tot 16 uur per week? Bij De Huisartsenconnectie speel je een sleutelrol binnen ons kantoor, waar je samen met een duocollega de administratieve en organisatorische spil vormt. Je krijgt veel zelfstandigheid, ontzorgt de directie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!

wat bieden wij jou

• €16,00- €21,00 per uur
• Fijne samenwerking met duocollega
• Flexibele uren (12 tot 16 uur)
• Dynamische en open werkomgeving

wie ben jij
Als spil van onze organisatie ben jij proactief, doortastend en stressbestendig. Om deze rol goed uit te kunnen voeren, voldoe je aan de volgende harde criteria:

• Je beschikt over een MBO-diploma.
• Je beschikt over secretariële werkervaring op medior- of seniorniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Outlook en Teams.
• Je bent per direct beschikbaar voor 12 tot 16 uur per week.
• Je kunt werken op maandag en donderdag.
• Je bent tijdelijk beschikbaar voor 3 maanden (t/m 1 december 2026).
• Je kunt in Heinkenszand werken met eigen vervoer.

wat ga je doen
Als Secretaresse ben jij het visitekaartje van onze organisatie en werk je proactief en representatief aan de balie en achter de schermen. Je bent de fijne vraagbaak voor collega’s, bezoekers en cursisten. Tot jouw taken behoren

• Het gastvrij verwelkomen van bezoekers aan de balie en het professioneel afhandelen van telefoon en e-mail.
• Het beheren, prioriteren en bewaken van 2 directie-agenda's.
• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van eenvoudige correspondentie en het uitwerken van notulen.
• Het ontvangen van cursisten, klaarmaken van cursusruimtes en regelen van catering en attenties.
• Het verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden (zoals personeels- of medische administratie).
• De controle en aanvraag van een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag), indien dit van toepassing is voor jouw functie

waar ga je werken
Je komt te werken bij De Huisartsenconnectie op de locatie Heinkenszand. Samen met een collegiaal team en jouw directe duocollega zorg je voor een professionele en prettige werksfeer. We bieden een open, dynamische en pragmatische omgeving waarin je snel je plek zult vinden.

• Inclusief en collegiaal: Werken in een team waar je nauw samenwerkt met een directe duocollega.
• Dynamisch en pragmatisch: Een werkomgeving waarin snel geschakeld wordt en waar je direct veel zelfstandigheid krijgt.
• Gastvrij en open: Er is een prettige, professionele werksfeer waarin de deuren openstaan voor medewerkers, cursisten en bezoekers.
• Ondersteunend en verbindend: Biedt een plek waar ontwikkeling centraal staat, onder andere door het faciliteren van trainingen en cursussen

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!