Project secretaresse Vacatures

Over de vacature

Zoek je een dynamische, internationale omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Houd jij van aanpakken, structuur en ben jij de spil die alles op rolletjes laat lopen?

Voor ons Offshore Energy Project Secretariaat op kantoor in Gorinchem zoeken we een gedreven Project Secretaresse voor 24 tot 28 uur per week.

wat bieden wij jou

• €3000 - €4166 obv 40 uur
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Gorinchem
• 24 - 28 uur in de week

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als project secretaresse:

• je hebt een afgeronde secretariële opleiding (MBO-niveau of gelijkwaardig)
• je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke secretariële of administratief ondersteunende rol.
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• je hebt grondige kennis van en ervaring met MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

wat ga je doen
Samen met je directe collega op het secretariaat werk je schouder aan schouder met onze Project Directors en Project Managers. Jij bent de verbindende factor (linking pin) die zorgt dat ons team als een geoliede machine draait.

• Proactief ondersteunen van de Project Director en Project Manager bij al hun administratieve en organisatorische taken.
• Beheren van de communicatie met belanghebbenden, plannen van afspraken, organiseren van vergaderingen en de opvolging daarvan.
• Regelen van lunches, (bedrijfs)evenementen, kantoorartikelen en de praktische inrichting van onze kantoorruimtes.
• Maken en voorbereiden van presentaties en het aanbrengen van structuur in terugkerende werkprocessen.

waar ga je werken
Je komt te werken op ons kantoor in Gorinchem, binnen het secretariaat van onze afdeling Offshore Energy. Je stapt binnen in een dynamische en internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met één directe collega vorm jij het kloppende hart van het projectsecretariaat. De sfeer op kantoor is collegiaal, open en gericht op samenwerking. Omdat we nauw met elkaar optrekken en korte lijnen belangrijk vinden, werken we allemaal volledig op kantoor.

• 24 - 28 uur per week (4 x 6 uur of 4 x 7 uur), volledig op onze locatie in Gorinchem.
• Een internationale, dynamische en collegiale werkomgeving binnen de energiesector met volop afwisseling.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek je een tijdelijke uitdaging waarin jouw organisatietalent écht impact maakt? Als secretaresse bij de gemeente stap je direct in een rol met maximale impact, waar geen dag hetzelfde is. In deze dynamische functie krijg je de unieke kans om direct bij te dragen aan het succes van drie cruciale teams: Openbare Ruimte, Ruimte & Economie en VTH. Met een flexibele werkweek van 16-20 uur , een opdrachtduur van 3 tot 6 maanden én de mogelijkheid om binnen twee weken te starten, is dit de perfecte boost voor jouw secretariële carrière binnen de overheid!

Wat bieden wij jou

• € 2596 - € 3743 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Opdracht voor 3-6 maanden!
• 16 - 20 uur per week werken
• Werken voor de gemeente via Tempo Team
• Werken op het gemeentehuis!
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen

Wie ben jij
Met jouw scherpe blik bewaar je altijd het overzicht. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft, communiceert helder en vindt het leuk om processen achter de schermen vlekkeloos te laten verlopen. Je bent alert, discreet en denkt altijd twee stappen vooruit.

• Je beschikt over een proactieve, klantgerichte werkhouding en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig in je verslaglegging en hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring als secretaresse, óf je hebt de drive en het talent om dit vak snel eigen te maken.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde. Je navigeert soepel door de mailboxen en agenda's van 'jouw' teamleiders en zorgt dat zij optimaal voorbereid aan hun dag beginnen. Daarnaast ben je de motor achter diverse belangrijke overleggen; van portefeuillehoudersoverleggen tot de Ondernemingsraad (OR) en het Lokaal Overleg (LO). Jij zorgt dat de stukken kloppen, de actiepunten worden opgevolgd en de vergadering op rolletjes loopt.

• Je beheert proactief de agenda’s en mailboxen van 2 tot 3 teamleiders en bewaakt het overzicht van het opleidingsplan.
• Je bereidt diverse overleggen (zoals project-, werk- en portefeuillehoudersoverleggen) voor, stelt de agenda’s op en verzorgt de complete facilitaire organisatie.
• Je notuleert accuraat tijdens vergaderingen, werkt de verslagen uit en zet de actiepunten daadkrachtig uit én bewaakt deze.

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen een dynamische, maatschappelijk betrokken en politiek-bestuurlijke gemeentelijke afdeling. Hier wordt hard gewerkt aan de fysieke en economische leefomgeving van de burgers. Je versterkt specifiek de teams Openbare Ruimte, Ruimte en Economie en VTH. Binnen deze afdelingen heerst een cultuur van samenwerken, resultaatgerichtheid en alert inspelen op actuele ontwikkelingen.

• Een dynamische werkplek waarbinnen je de ruimte krijgt om processen actief te verbeteren.
• IKB van 17.05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie
De cv-selectie vindt plaats op de ochtend van 18 augustus. Houd de middag van 19 augustus (vanaf 14.00 uur) alvast vrij in je agenda, want dan vinden de gesprekken plaats.
Ben jij de secretaresse die het verschil gaat maken voor de teamleiders? Laat deze kans binnen de overheid niet liggen!

Over de vacature

Zoek je een tijdelijke uitdaging waarin jouw organisatietalent écht impact maakt? Als secretaresse bij de gemeente stap je direct in een rol met maximale impact, waar geen dag hetzelfde is. In deze dynamische functie krijg je de unieke kans om direct bij te dragen aan het succes van drie cruciale teams: Openbare Ruimte, Ruimte & Economie en VTH. Met een flexibele werkweek van 20 uur, een opdrachtduur van 3 tot 6 maanden én de mogelijkheid om binnen twee weken te starten, is dit de perfecte boost voor jouw secretariële carrière binnen de overheid!

Wat bieden wij jou

• 20 uur per week aan de slag
• € 2596 - € 3743 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring
• Opdracht voor 3-6 maanden
• Werken voor de gemeente via Tempo Team
• Werken op het gemeentehuis
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen

Wie ben jij
Met jouw scherpe blik bewaar je altijd het overzicht. Je voelt goed aan wat prioriteit heeft, communiceert helder en vindt het leuk om processen achter de schermen vlekkeloos te laten verlopen. Je bent alert, discreet en denkt altijd twee stappen vooruit.

• Je beschikt over een proactieve, klantgerichte werkhouding en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig in je verslaglegging en hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring als secretaresse, óf je hebt de drive en het talent om dit vak snel eigen te maken.

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde. Je navigeert soepel door de mailboxen en agenda's van 'jouw' teamleiders en zorgt dat zij optimaal voorbereid aan hun dag beginnen. Daarnaast ben je de motor achter diverse belangrijke overleggen; van portefeuillehoudersoverleggen tot de Ondernemingsraad (OR) en het Lokaal Overleg (LO). Jij zorgt dat de stukken kloppen, de actiepunten worden opgevolgd en de vergadering op rolletjes loopt.

• Je beheert proactief de agenda’s en mailboxen van 2 tot 3 teamleiders en bewaakt het overzicht van het opleidingsplan.
• Je bereidt diverse overleggen (zoals project-, werk- en portefeuillehoudersoverleggen) voor, stelt de agenda’s op en verzorgt de complete facilitaire organisatie.
• Je notuleert accuraat tijdens vergaderingen, werkt de verslagen uit en zet de actiepunten daadkrachtig uit én bewaakt deze.

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen een dynamische, maatschappelijk betrokken en politiek-bestuurlijke gemeentelijke afdeling. Hier wordt hard gewerkt aan de fysieke en economische leefomgeving van de burgers. Je versterkt specifiek de teams Openbare Ruimte, Ruimte en Economie en VTH. Binnen deze afdelingen heerst een cultuur van samenwerken, resultaatgerichtheid en alert inspelen op actuele ontwikkelingen.

• Een dynamische werkplek waarbinnen je de ruimte krijgt om processen actief te verbeteren.
• IKB van 17.05% bovenop je salaris!
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie
De cv-selectie vindt plaats op de ochtend van 18 augustus. Houd de middag van 19 augustus (vanaf 14.00 uur) alvast vrij in je agenda, want dan vinden de gesprekken plaats.
Ben jij de secretaresse die het verschil gaat maken voor de teamleiders? Laat deze kans binnen de overheid niet liggen!