Zoek tussen onze top vacatures

Wij hebben 46 top vacatures voor u klaar staan

Ontvang de beste matches rechtstreeks in je inbox

Je kunt de zoekalert beheren vanuit de mail

Directiesecretaresse

bij Secretary Plus in Amsterdam - Noord-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur in een dynamische, bestuurlijke ziekenhuisomgeving. Je werkt in een compact team van een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses op een modern kantoor aan de rand van het centrum.

  • Beheer je complexe agenda’s van bestuurders en stem je afspraken zorgvuldig intern en extern af.
  • Bereid je vergaderingen voor, verzamel je stukken en maak je heldere, actiegerichte verslagen.
  • Bewaak je acties, deadlines en besluitvorming binnen de volledige vergadercyclus van de Raad van Bestuur.
  • Behandel je zelfstandig inkomende mail, post en telefoontjes en onderhoud je relevante contacten.
  • Denk je actief mee over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen binnen het bestuurssecretariaat.
  • Neem jij gemakkelijk ad-hoc beslissingen en loop je altijd een stapje voor op wat er moet gebeuren.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij:

  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen

Over het bedrijf

In dit Amsterdamse ziekenhuis aan de rand van het stadscentrum draag je elke dag bij aan toegankelijke, mensgerichte zorg. De organisatie is overzichtelijk, met korte lijnen tussen afdelingen en specialismen. Besluiten worden vlot omgezet in actie en er is oprechte aandacht voor patiënten én collega’s, in een modern gebouw dat goed bereikbaar is met OV.

Je werkt op het bestuurssecretariaat in een team van 3 tot 6 collega’s: een bestuurssecretaris, 1–2 beleidsadviseurs en 1–3 directiesecretaresses. Het kantoor heeft rustige vergaderruimtes en een open secretariaat waar je elkaar makkelijk aanspreekt. De sfeer is informeel, er wordt veel overlegd en regelmatig gelachen. Voelt dit passend? Solliciteer dan gerust via het formulier of neem bij vragen contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving, combineert hbo-niveau met rust, discretie en humor, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Verder heb of ben jij:

  • Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent in een ziekenhuis
  • Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Zeer vaardig met MS Office en digitale systemen
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse Publieke Sector

bij Secretary Plus in Stadskanaal - Groningen
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.

  • Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
  • Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
  • Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
  • Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
  • Het organiseren van bijeenkomsten.
  • Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.

Interesse? Reageer direct of neem contact op met ons voor meer informatie over deze mooie functie binnen de publieke sector.

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Directiesecretaresse Publieke Sector

bij Secretary Plus in Stadskanaal - Groningen
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.

  • Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
  • Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
  • Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
  • Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
  • Het organiseren van bijeenkomsten.
  • Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.

Interesse? Reageer direct of neem contact op met ons voor meer informatie over deze mooie functie binnen de publieke sector.

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistant

bij Secretary Plus in Oirschot - Noord-Brabant
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

  • Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
  • Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
  • Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
  • Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
  • Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
  • Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
  • Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
  • Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
  • Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Bestuursassistent

bij Secretary Plus in Wolfheze - Gelderland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Bestuursassistent ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag. Je werkt in een rustige, groene omgeving in Wolfheze, waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan. Binnen het compacte en collegiale team van het BestuursBureau krijg je de ruimte om je eigen verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

In deze rol werk je nauw samen met zowel interne als externe partijen. Je hebt volledige regie over de agenda van de voorzitter en zorgt ervoor dat afspraken en prioriteiten naadloos op elkaar aansluiten. Met jouw communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent maak je het verschil in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en precisie belangrijk zijn.

Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur.

  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht.
  • Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes.
  • Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen waar nodig.
  • Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Bestuursassistent die stevig in je schoenen staat, graag samenwerkt en zich prettig voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek. Je communiceert helder, bewaart overzicht in drukte en durft keuzes te maken, ook als niet alles vooraf vastligt.

  • Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding
  • Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Discreet, integer en scherp op verhoudingen
  • Affiniteit met of ervaring in de zorgsector

Over het bedrijf

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een hecht team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Zie jij jezelf hier werken als Bestuursassistent? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Bestuursassistent die stevig in je schoenen staat, graag samenwerkt en zich prettig voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek. Je communiceert helder, bewaart overzicht in drukte en durft keuzes te maken, ook als niet alles vooraf vastligt.

  • Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding
  • Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Discreet, integer en scherp op verhoudingen
  • Affiniteit met of ervaring in de zorgsector
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse Raad van Bestuur

bij Secretary Plus in Wolfheze - Gelderland
op website van werkgever

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;

  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
  • Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
  • Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
  • Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

  • Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
  • Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
  • Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
  • Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
  • Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

  • Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
  • Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
  • Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
  • Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
  • Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistent

bij Secretary Plus in Arnhem - Gelderland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

  • Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
  • Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
  • Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
  • Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
  • Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

  • Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
  • Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
  • Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
  • Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

  • Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
  • Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
  • Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
  • Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistant

bij Secretary Plus in Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

  • Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers;
  • Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken;
  • Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken;
  • Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten;
  • Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval;
  • Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen;
  • Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat.

Dit ben jij

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

  • Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
  • Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
  • Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei.

Als interim management assistant kom je bij ons in dienst en zorgen wij voor opdrachten die passen bij jouw ervaring, ambities en wensen. Ondertussen investeren we actief in jouw ontwikkeling, staan we altijd voor je klaar en word je onderdeel van een netwerk van sterke assistants die elkaar inspireren en versterken. Kortom: jij brengt rust, overzicht en structuur. Wij zorgen voor de kansen om te blijven groeien.

Klaar voor jouw volgende uitdaging als interim management assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel impact jij kunt maken.

Wat bieden wij jou?

Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over:

  • Een MBO-4 diploma in een secretariële richting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
  • Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams;
  • Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Secretaresse Raad van Bestuur

bij Secretary Plus in Wolfheze - Gelderland
op website van werkgever

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;

  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
  • Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
  • Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
  • Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

  • Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
  • Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
  • Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
  • Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
  • Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

  • Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
  • Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
  • Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
  • Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
  • Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistent

bij Secretary Plus in Arnhem - Gelderland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

  • Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
  • Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
  • Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
  • Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
  • Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

  • Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
  • Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
  • Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
  • Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

  • Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
  • Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
  • Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
  • Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Bestuursassistent

bij Secretary Plus in Wolfheze - Gelderland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Bestuursassistent ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag. Je werkt in een rustige, groene omgeving in Wolfheze, waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan. Binnen het compacte en collegiale team van het BestuursBureau krijg je de ruimte om je eigen verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

In deze rol werk je nauw samen met zowel interne als externe partijen. Je hebt volledige regie over de agenda van de voorzitter en zorgt ervoor dat afspraken en prioriteiten naadloos op elkaar aansluiten. Met jouw communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent maak je het verschil in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en precisie belangrijk zijn.

Wat ga je doen? - Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur.

  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht.
  • Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes.
  • Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen waar nodig.
  • Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Bestuursassistent die stevig in je schoenen staat, graag samenwerkt en zich prettig voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek. Je communiceert helder, bewaart overzicht in drukte en durft keuzes te maken, ook als niet alles vooraf vastligt.

  • Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding
  • Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Discreet, integer en scherp op verhoudingen
  • Affiniteit met of ervaring in de zorgsector

Over het bedrijf

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een hecht team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Zie jij jezelf hier werken als Bestuursassistent? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Bestuursassistent die stevig in je schoenen staat, graag samenwerkt en zich prettig voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek. Je communiceert helder, bewaart overzicht in drukte en durft keuzes te maken, ook als niet alles vooraf vastligt.

  • Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding
  • Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Discreet, integer en scherp op verhoudingen
  • Affiniteit met of ervaring in de zorgsector
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistant

bij Secretary Plus in Oirschot - Noord-Brabant
op website van werkgever

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

  • Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
  • Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
  • Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
  • Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
  • Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
  • Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
  • Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
  • Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
  • Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Managementassistent

bij Secretary Plus in Assen - Drenthe
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Managementassistent ondersteun je, samen met je collega's, de directeuren en managers binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt. Dankzij jouw proactieve houding, organisatorisch talent en oog voor detail weet je moeiteloos overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Geen dag is hetzelfde: je werkt zelfstandig, schakelt veel met collega's en levert een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende projecten en evenementen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het beheren van complexe agenda's en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
  • Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van vergaderstukken.
  • Het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
  • Het ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
  • Het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
  • Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel telefonisch als op locatie.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

  • Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
  • Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.

Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.

Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol. Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

  • Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
  • Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistent

bij Secretary Plus in Arnhem - Gelderland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

  • Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
  • Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
  • Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
  • Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
  • Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

  • Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
  • Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
  • Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
  • Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:

  • Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
  • Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
  • Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
  • Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Interim Management Assistant

bij Secretary Plus in Enschede - Overijssel
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever