Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent met een passie voor de juridische wereld? Als juridisch secretaresse bij een gerenommeerd advocatenkantoor in Groningen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een hecht team van advocaten en ondersteunende collega’s, waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun cliënten en dossiers.

Je komt te werken in een moderne en professionele werkomgeving met een collegiale sfeer. Er is ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en je draagt bij aan uiteenlopende juridische vraagstukken. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt écht het verschil binnen het team.

Wat ga je doen? - Beheren en coördineren van de agenda’s van advocaten.

• Voorbereiden en redigeren van juridische documenten zoals contracten en processtukken.
• Verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per e-mail.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals dossierbeheer en facturatie.
• Organiseren van reizen en accommodaties voor advocaten en cliënten.

Dit ben jij

Je bent een organisatietalent die nauwkeurig werkt, helder communiceert en zich prettig voelt in een professioneel advocatenkantoor. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting of je volgt momenteel een HBO-rechten studie;
• Goede beheersing van Office 365;
• Ervaring en/of affiniteit in de juridische sector;
• Minimaal 30 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 4 dagen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Sterk in plannen en organiseren.

Over het bedrijf

Dit advocatenkantoor in Groningen is een middelgroot, professioneel kantoor binnen de juridische sector. Je werkt in een modern, licht kantoor met rustige werkplekken en overlegkamers. De missie is heldere, zorgvuldige dienstverlening voor een brede cliëntenkring, met waarden als kwaliteit, betrokkenheid en samenwerking.

Je sluit aan bij een hecht team van ongeveer 20 collega’s, waarvan zo’n 6 directe teamgenoten. De sfeer is informeel maar serieus als het om dossiers gaat; je overlegt veel, maar werkt ook zelfstandig. Zie jij jezelf hier al meedraaien als Juridisch Secretaresse? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet!

Wat bieden wij jou?

Je bent een organisatietalent die nauwkeurig werkt, helder communiceert en zich prettig voelt in een professioneel advocatenkantoor. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting of je volgt momenteel een HBO-rechten studie;
• Goede beheersing van Office 365;
• Ervaring en/of affiniteit in de juridische sector;
• Minimaal 30 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 4 dagen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Sterk in plannen en organiseren.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ter versterking van ons Business Support-team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als Managementassistant de managers en partners uit het noordoosten van Nederland ondersteunt. Als Managementassistent ben jij een belangrijke schakel binnen deze internationale accountants- en adviesorganisatie. Je ondersteunt managers, partners en collega's en zorgt ervoor dat zij optimaal hun werk kunnen doen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert en coördineert agenda's en plant afspraken efficiënt, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen en prioriteiten.
• Je onderhoudt contact met klanten en collega's en bent een belangrijke schakel tussen klantsecretariaten en de organisatie.
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en interne projecten.
• Je verzorgt verschillende administratieve werkzaamheden en springt bij waar jouw collega's jouw ondersteuning kunnen gebruiken.
• Je beantwoordt telefoongesprekken en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af.
• Je zorgt voor een professionele en gastvrije kantooromgeving. Denk aan het ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van vergaderruimtes en het ondersteunen bij facilitaire zaken.
• Je werkt nauw samen met de andere collega binnen het regionale Business Support-team en zorgt samen voor een professionele dienstverlening.

Digitale vaardigheden spelen een belangrijke rol in deze functie. Je hebt een uitstekende kennis van Outlook en weet de verschillende mogelijkheden optimaal te benutten. Denk bijvoorbeeld aan de Planning Assistent, agenda-overlay, tijdzones, terugkerende afspraken, vergaderlocaties en afspraaknotities. Daarnaast heb je interesse in nieuwe digitale ontwikkelingen en zie je AI-tools als een kans om slimmer en efficiënter te werken. Je vindt het bijvoorbeeld interessant om AI-agents in te zetten om processen te versnellen of te automatiseren.

Dit ben jij

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationale accountants- en adviesorganisatie, gespecialiseerd in audit, belastingadvies en zakelijke dienstverlening. Vanuit verschillende vestigingen in Nederland, met het hoofdkantoor in Amstelveen, ondersteunen zij uiteenlopende organisaties bij complexe vraagstukken en helpen zij klanten om duurzaam en succesvol te ondernemen. Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor in Groningen, waar je onderdeel wordt van een enthousiast en betrokken regionaal team. Samenwerking, collegialiteit en plezier staan hier centraal. Samen zorgen jullie ervoor dat managers, partners en collega's kunnen rekenen op professionele en persoonlijke ondersteuning. Flexibiliteit wordt gewaardeerd. Zo kan het incidenteel voorkomen dat je vanuit het kantoor in Zwolle werkt, bijvoorbeeld tijdens vakanties of bij ziekte van collega's. Dankzij de goede samenwerking binnen het regionale team staat iedereen voor elkaar klaar en zorgen jullie er samen voor dat de dienstverlening op hoog niveau blijft. Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan hieronder of neem contact met ons op bij vragen! Wat bieden wij jou?

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als bestuurssecretaresse bij onze opdrachtgever in Groningen maak je deel uit van een klein, hecht team met korte lijnen en informele omgangsvormen. Je werkt in een dynamische omgeving binnen de forensisch-psychiatrische zorg, waar geen dag hetzelfde is. Samen met je collega’s ondersteun je de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Toezicht (RvT) en de bestuurssecretaris. Jouw werk draagt direct bij aan het efficiënt en effectief functioneren van de organisatie, die zich inzet voor herstel en een veilige toekomst voor cliënten. De sfeer op het secretariaat kenmerkt zich door open communicatie, zelfstandigheid en een dienstverlenende cultuur.

Wat ga je doen? - Beheren van complexe agenda’s van de RvB en RvT;

• Afhandelen van binnenkomende communicatie en verzorgen van correspondentie;
• Ondersteunen bij vergaderingen, werkbezoeken en bijeenkomsten;
• Signaleren, bewaken en opvolgen van afspraken en actiepunten;
• Begeleiden van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verbetervoorstellen voor werkprocessen doen;
• Ondersteunen bij projectplanningen en beleidsstukken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die overzicht bewaart, helder communiceert en met tact samenwerkt met bestuur en collega’s. Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving, ook als nog niet alles bekend terrein is. Daarnaast vragen wij het volgende:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen;
• Je bent proactief, ondersteunend en in staat om nauwkeurig te werken;
• Je overziet het grotere geheel, ziet verbanden en kunt hoof- en bijzaken onderscheiden;
• Je gaat uitdagingen niet uit de weg, bent initiatiefrijk, oplettend en een organisatietalent;
• Nauwkeurig, stressbestendig, integer en representatief.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een forensisch-psychiatrische zorgorganisatie die specialistische zorg biedt aan mensen met complexe psychische problemen in Noord-Nederland. Van ambulante behandeling en klinische zorg tot beschermd wonen: zij begeleiden mensen op weg naar herstel en een veilige toekomst. Ze geloven in een samenleving waarin iedereen een kans krijgt, ongeacht zijn of haar verleden. Door mensen te zien en hun problematiek te begrijpen, werken ze aan persoonlijk en maatschappelijk herstel. Samen met hun partners bouwen ze aan een veilige samenleving waarin menselijkheid en veiligheid hand in hand gaan.

Geen dag is bij deze opdrachtgever hetzelfde, én jij leert jezelf nog beter kennen. Je komt te werken in een klein en hecht team. Zie jij jezelf al werken binnen deze boeiende organisatie? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die overzicht bewaart, helder communiceert en met tact samenwerkt met bestuur en collega’s. Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving, ook als nog niet alles bekend terrein is. Daarnaast vragen wij het volgende:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen;
• Je bent proactief, ondersteunend en in staat om nauwkeurig te werken;
• Je overziet het grotere geheel, ziet verbanden en kunt hoof- en bijzaken onderscheiden;
• Je gaat uitdagingen niet uit de weg, bent initiatiefrijk, oplettend en een organisatietalent;
• Nauwkeurig, stressbestendig, integer en representatief.

Over de vacature

Dit ga je doen

Bij Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij diverse organisaties in de regio Groningen en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in jouw toekomst als Junior Secretaresse.

Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of juist bewust kiest voor een carrièreswitch: wij helpen je om de stap naar het assistantvak te maken. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Gedurende het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Groningen;
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht;
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties;
• Ontwikkel je jezelf op het gebied van communicatie, organisatie en planning;
• Doe je waardevolle praktijkervaring op in het werkveld;
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk;
• Groei je uit tot een zelfstandige Junior Secretaresse met een stevige basis voor de toekomst.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen.Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;

• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;

• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Groningen, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen we je om het beste uit jezelf te halen en met vertrouwen te bouwen aan jouw carrière als assistant.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen. Of je nu jouw eerste stappen op de arbeidsmarkt zet of juist kiest voor een carrièreswitch: jij ziet kansen en durft ze te grijpen.Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo 4-diploma;

• Je hebt werk- of stage-ervaring opgedaan, bijvoorbeeld in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële functie;

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels;

• Je houdt van organiseren, plannen en structuur aanbrengen;

• Je werkt nauwkeurig en denkt vooruit;

• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te ondersteunen;

• Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega's de directeuren en managers binnen de organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het team. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met collega’s en draagt bij aan de organisatie van belangrijke projecten en evenementen.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en vergaderstukken.
• Notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
• Ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
• Verzorgen van diverse ad hoc administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel live op locatie als telefonisch.

Dit ben jij

Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning. Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.

Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past. Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière. Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.

Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zoeken wij een ervaren managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, richting Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager of een soortgelijke ondersteunende functie.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere moderne digitale kantoortools.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt proactief, stressbestendig, nauwkeurig en tactvol met anderen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Commercieel Ondersteuner Binnendienst bij deze innovatieve ICT-organisatie ben jij de verbindende schakel tussen sales, consultancy, administratie, leveranciers en klanten. Je ondersteunt het commerciële proces van aanvraag tot succesvolle opdracht en zorgt ervoor dat projecten en klanttrajecten soepel verlopen. Zodra een aanvraag binnenkomt, verzamel je de benodigde informatie, stem je af met de juiste stakeholders en zorg je voor een zorgvuldige verwerking. Jij zult in deze organisatie gezamenlijk met 4 andere Commercieel Binnendienst medewerkers verantwoordelijk zijn voor de organisatie in de Noordelijke drie provincies. Verder is het belangrijk dat jij regelmatig (1 keer per week of per twee weken werkzaam bent op een andere locatie van Arrix; in Leek, Emmen of Groningen).

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitwerken van offertes, het coördineren van aanvragen en orders en het onderhouden van contact met klanten en leveranciers. Daarnaast ondersteun je de zes accountmanagers bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van lopende projecten, houdt overzicht over verschillende trajecten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze verlopen processen soepel en weten zowel collega's, klanten als leveranciers precies waar zij aan toe zijn.

Je werkt nauw samen met collega's binnen sales en consultancy en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Omdat je werkzaam bent in een dynamische ICT-omgeving, is affiniteit IT fijn. Je hoeft geen technische specialist te zijn, maar vindt het wel interessant om je te verdiepen in de producten, oplossingen en projecten waar je aan werkt.

Dit ben jij

Als Commercieel Ondersteuner Binnendienst ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en samenwerken. Klantgerichtheid staat bij jou centraal: je denkt mee met klanten en collega’s, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je bent communicatief sterk en voelt je prettig in een rol waarin je veel contact hebt met verschillende interne en externe stakeholders. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde MBO- of HBO-opleiding en hebt een goed ontwikkeld administratief en organisatorisch vermogen;
• Je hebt minimaal ervaring in een soortgelijke functie als Commercieel Medewerker Binnendienst of een Project ondersteunende rol;
• Je houdt gemakkelijk overzicht wanneer er meerdere aanvragen, projecten en werkzaamheden tegelijkertijd lopen en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent zelfstandig, proactief en neemt initiatief wanneer je kansen ziet om processen te verbeteren;
• Je voelt je thuis in een dynamische, klantgerichte en technische omgeving waarin je snel moet kunnen schakelen;
• Je bent nauwkeurig, communicatief vaardig en werkt graag samen met collega’s vanuit verschillende disciplines;
• Je durft vragen te stellen, bent assertief en vindt het leuk om jezelf verder te ontwikkelen binnen een ICT-omgeving.

Affiniteit met techniek en ICT is fijn voor deze functie. Je hoeft geen technische expert te zijn, maar je vindt het interessant om meer te leren over de producten, oplossingen en projecten waar je aan werkt. Ervaring binnen een commerciële binnendienst, bedrijfsbureau of projectondersteunende functie is een pré, maar ook als je aan het begin van je carrière staat en vooral veel motivatie en leergierigheid meebrengt, nodigen we je graag uit om te reageren!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever uit Drachten is een innovatieve ICT-organisatie die gelooft dat technologie mensen moet helpen om eenvoudiger, efficiënter en plezieriger te werken. Met slimme en betrouwbare ICT-oplossingen ondersteunen zij organisaties bij het behalen van hun doelstellingen. Door goed te luisteren naar de wensen van klanten en proactief mee te denken, bouwen zij aan duurzame samenwerkingen en bieden zij oplossingen die écht aansluiten bij de praktijk.

Je komt terecht in een betrokken team in Drachten waar zo'n 60 medewerkers werken, hier staat samenwerken en initiatief nemen centraal staan. In de eerste periode ben je regelmatig op kantoor aanwezig om de organisatie, collega’s en werkzaamheden goed te leren kennen. Wanneer je volledig bent ingewerkt, is het mogelijk om 1 à 2 dagen per week vanuit huis te werken.

Zie jij jezelf al meedraaien in dit team en bijdragen aan soepele projecten? Solliciteer hieronder of neem contact met ons op bij vragen!

Wat bieden wij jou?

Als Commercieel Ondersteuner Binnendienst ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en samenwerken. Klantgerichtheid staat bij jou centraal: je denkt mee met klanten en collega’s, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je bent communicatief sterk en voelt je prettig in een rol waarin je veel contact hebt met verschillende interne en externe stakeholders. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde MBO- of HBO-opleiding en hebt een goed ontwikkeld administratief en organisatorisch vermogen;
• Je hebt minimaal ervaring in een soortgelijke functie als Commercieel Medewerker Binnendienst of een Project ondersteunende rol;
• Je houdt gemakkelijk overzicht wanneer er meerdere aanvragen, projecten en werkzaamheden tegelijkertijd lopen en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent zelfstandig, proactief en neemt initiatief wanneer je kansen ziet om processen te verbeteren;
• Je voelt je thuis in een dynamische, klantgerichte en technische omgeving waarin je snel moet kunnen schakelen;
• Je bent nauwkeurig, communicatief vaardig en werkt graag samen met collega’s vanuit verschillende disciplines;
• Je durft vragen te stellen, bent assertief en vindt het leuk om jezelf verder te ontwikkelen binnen een ICT-omgeving.

Affiniteit met techniek en ICT is fijn voor deze functie. Je hoeft geen technische expert te zijn, maar je vindt het interessant om meer te leren over de producten, oplossingen en projecten waar je aan werkt. Ervaring binnen een commerciële binnendienst, bedrijfsbureau of projectondersteunende functie is een pré, maar ook als je aan het begin van je carrière staat en vooral veel motivatie en leergierigheid meebrengt, nodigen we je graag uit om te reageren!

Over de vacature

Hi hospitality professional! Ben jij op zoek naar afwisseling of de volgende stap in jouw carrière? Kijk dan gelijk even verder, wij zoeken namelijk een ambulant receptioniste voor het noorden van ons land :-)

Wat bieden wij jou

• Een contract van 32 uur per week
• Weekenden en avonden vrij!
• 15 -17,50 euro (geen all-in loon, fijn he?)
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
• Optie om te kiezen voor leaseauto!

Wie ben jij
Als ambulant receptioniste ben jij een echte hospitality held of heldin! Je vindt het heerlijk om bezoekers te ontvangen, tegelijkertijd de telefoon op te nemen en tussendoor administratie te doen. Jij houdt van afwisseling in je werk en moet er niet aan denken om elke dag op dezelfde locatie te zitten.

Voor deze functie kom je op verschillende locaties. Denk aan klanten in Groningen, Drachten, Leeuwarden en Heerenveen.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)

Wat ga je doen
Één ding is zeker: jij gaat een hele leuke en afwisselende baan tegemoet als ambulant receptioniste!

Je wordt als ambulant receptioniste op meerdere locaties ingewerkt, dus het kan verschillen hoe jouw werkdag eruit ziet. Je houdt je in grote lijnen bezig met..

• ..het verzorgen van een warme en gastvrije ontvangst van alle bezoekers op locatie (medewerkers, monteurs, leveranciers, bezoekers)
• ..het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• ..het beheren van de mailbox.
• ..het reserveren van vergaderruimtes en regelen van eventuele extra faciliteiten (catering bijvoorbeeld)
• ..het zorgen voor een nette en geordende ontvangstruimte.

Waar ga je werken
Jij gaat als ambulant receptioniste aan de slag voor Tempo Team SPARQ.

SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en gericht op receptiedienstverlening. SPARQ heeft door het hele land mooie klanten als Deloitte, de BAM en Philips, maar bijvoorbeeld ook de Rabobank, Enexis, het Kadaster of Remeha. Aan afwisseling geen gebrek!

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.