Teamondersteuner Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op:

Over de vacature

Houd je van regelen en wil je graag een centrale rol spelen binnen een maatschappelijke organisatie? Ben je een optimistische aanpakker die rust bewaart op drukke momenten? En wil je als visitekaartje van de provincie Groningen bijdragen aan een mooie leefomgeving?

Provincie Groningen is op zoek naar een teamondersteuner voor 32 uur per week. In deze functie ondersteun je de teams Ruimtelijke Ontwikkeling en Atelier Ruimtelijke Kwaliteit & Landschap.

wat bieden wij jou

  • Salaris van € 16,65 tot € 22,49 per uur.
  • 32 uur per week
  • Werken voor de overheid in het Provinciehuis
  • Contract van 6 maanden met kans op verlenging

wie ben jij
Je bent een dienstverlenende professional met een klantvriendelijke en proactieve houding. Door je oog voor structuur en nauwkeurigheid zorg je voor overzicht en rust in het team. Je bent optimistisch van aard en kunt snel schakelen bij complexe situaties. Feedback zie je als een kans en je denkt graag mee over hoe zaken handiger georganiseerd kunnen worden. In je werk toon je empathie en ga je discreet om met gevoelige dossiers.
Verder beschik je over:

  • Mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van het Engels;
  • Ruime ervaring met computersystemen zoals MS-Office, Teams en bij voorkeur Ibabs.

wat ga je doen
In deze rol ondersteun je twee teams met in totaal ongeveer 35 medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor de administratieve en organisatorische ruggengraat. Je ontzorgt de coördinatoren door agenda's te beheren en processen rondom het omgevingsbeleid te coördineren. Ook zorg je dat documenten en e-mails correct digitaal worden gearchiveerd in het zaaksysteem. Als teamondersteuner ben je zichtbaar en bereikbaar op kantoor om alle dagelijkse regelzaken soepel te laten verlopen.

  • Maken van in- en externe afspraken en beheren van mailboxen en agenda's;
  • Voorbereiden van overleggen en organiseren van (informele) bijeenkomsten;
  • Ondersteunen bij het ordenen en digitaal archiveren van bestanden in het zaaksysteem;
  • Opstellen van opdrachtbrieven en bieden van financiële ondersteuning;
  • Notuleren tijdens vergaderingen en vlot uitwerken van actielijsten;
  • Bewaken van de voortgang en zorgdragen voor de administratieve opvolging;
  • Oppakken van alle secretariële regelzaken als onmisbare schakel voor het team.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de provincie Groningen op het provinciehuis aan de Sint Jansstraat. Je wordt onderdeel van het basisteam Secretariële Ondersteuning, een groep van ruim 50 professionele ondersteuners. Vanuit dit basisteam werk je voor de inhoudelijke teams die zich bezighouden met de ruimtelijke kwaliteit van de provincie. De sfeer is gedreven en er is veel aandacht voor samenwerking en werkplezier. Je werkt in principe op kantoor, maar hybride werken is in overleg zeker mogelijk.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct!

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Re-intergratiebegeleider

Geplaatst op:

Over de vacature

Zie jij het als een uitdaging om mensen weer in hun kracht te zetten? Als Re-intergratiebegeleider onderhoud je actief contact met onze verzekerden. Samen werken we aan één duidelijk doel: zorgen dat de klant weer meedoet en zijn of haar plek vindt in de samenleving.

Herken jij jezelf in dit profiel en krijg je energie van het écht verder helpen van mensen? Dan kunnen we jouw talent goed gebruiken!

wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 3.469 - € 4.171 bij 38 uur p.week
  • Tot 17-04-2027 met mogelijke verlenging
  • Uitdagende functie
  • 32-38 uur per week
  • Interne opleiding van ongeveer 8 maanden!
  • Betrouwbare werkgever met potentie

wie ben jij
Als re-intergratiebegeleider neem je jouw kwaliteiten mee. Je wacht niet af, maar komt zelf met oplossingen.
Je weet de juiste mensen en partijen moeiteloos te vinden. Je weegt informatie goed af en komt tot een logisch besluit. Je houdt je eigen agenda en werkvoorraad strak in de gaten.
Verder:

  • Heb je HBO-denkniveau: Je combineert een stevige basis met een slimme aanpak.
  • De sociale verzekeringswetten (SV) en de Ziektewet hebben voor jou geen geheimen.
  • Je weet precies hoe re-integratie en arbeidsgeschiktheid werken. Jij vindt snel je weg in onze systemen.
  • Je doorziet de samenhang tussen medische, arbeidsrechtelijke en menselijke aspecten.
  • Je bent bekend met de verzuimtheorie, de sociale kaart en alle re-integratiemiddelen.
  • Je schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekstechnieken om cliënten te activeren.
  • Met jouw skills motiveer en stimuleer je mensen om weer aan het werk te gaan.

wat ga je doen
Als Re-integratiebegeleider stap je in een professioneel team waar jij de regie pakt. Je werkt nauw samen met de manager Uitvoering en zit bovenop het re-integratieproces van onze cliënten. Jouw doel is simpel maar krachtig: cliënten weer volop laten meedoen in de maatschappij.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • signaleren en analyseren van de klantvraag. Deze vertalen naar concreet uitvoerbare acties;
  • beoordelen re-integratiemogelijkheden; Re-integratiemiddelen inzetten onder eindverantwoordelijkheid van de arbeidsdeskundige;
  • plannen en organiseren van alle activiteiten die nodig zijn voor een succesvolle dienstverlening aan klanten;
  • op methodische wijze problematieken in kaart brengen. Jij stimuleert en activeert ter realisering van de re-integratiedoelstellingen
  • Jij brengt met behulp van gesprekstechnieken en methodieken, zowel telefonisch als face to face, de cliënt in beweging;
  • jij onderhoudt contact met en informeert relevante interne en externe partijen zoals uitzendbureaus, re-integratiebureaus. Ook werkgevers en intern met de verschillende divisies.
  • Jij vormt samen met o.a. verzekeringsartsen, teamondersteuners en arbeidsdeskundigen een team in (de ontwikkeling naar) een Sociaal Medisch Centrum.

waar ga je werken
Bij de divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) kijken we naar mogelijkheden. Wat kan iemand nog wél als hij of zij ziek is? Samen met de cliënt maken we concrete afspraken over een gezonde terugkeer naar de werkvloer. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidsdeskundigheid werken hierbij nauw samen. Zo zorgen we dat iedereen kan blijven meedoen in de maatschappij. Dat is pas zinvol werk.

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever