Projectsecretaris Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen Als projectsecretaris bij de provincie Noord-Holland speel je een belangrijke rol in de voorbereiding en uitvoering van studieprojecten binnen het infradomein. Je werkt samen met een gedreven team aan oplossingen voor complexe vraagstukken, zoals duurzame infrastructuur, verkeersveiligheid en het vervangen van verouderde bruggen. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen en goed worden overgedragen naar de uitvoerende teams. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een toekomstbestendige leefomgeving voor meer dan 3 miljoen inwoners. Wat je gaat doen: - Je ondersteunt bij de inhoudelijke voorbereiding van variantenstudies en beleidsstukken. Je plant en coördineert bijeenkomsten, zoals informatieavonden en projectvergaderingen. Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en zorgt voor heldere verslaglegging. Je bewaakt budgetten, planningen en dossiers en signaleert afwijkingen tijdig. Je denkt mee over procesverbeteringen en draagt bij aan innovatieve oplossingen binnen de projecten. Wat we je bieden Salaris tussen €22,27 en €32,11 per uur, afhankelijk van ervaring en expertise. Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. Werkweek van minimaal 36 uur, fulltime inzet. Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en goede bereikbaarheid met OV en auto. Ruimte voor professionele ontwikkeling met trainingen, doorgroeimogelijkheden en begeleiding. Werken in een hecht en collegiaal team waar samenwerking en plezier centraal staan. Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen We zoeken een gestructureerde en proactieve teamspeler met een scherp analytisch vermogen. Hbo-/wo-diploma in civiele techniek, planologie of bestuurskunde. Ervaring in het ruimtelijk domein bij overheid of adviesbureau. Analytisch sterk en snel tot de kern kunnen komen. Uitstekende organisatorische en projectmatige vaardigheden. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Over het bedrijf Bij de provincie Noord-Holland in Haarlem werk je met zo’n 1.400 collega’s aan een toekomstbestendige leefomgeving voor meer dan 3 miljoen inwoners. Innovatie, duurzaamheid en samenwerking vormen de basis van het werk, van woningbouw tot smart mobility en natuurontwikkeling. Je komt terecht in een open organisatie met hybride werkmogelijkheden, goede bereikbaarheid met OV en auto, en veel aandacht voor jouw ontwikkeling via trainingen, kennisdeling en duidelijke doorgroeipaden.

Over de vacature

Wat je gaat doen Als projectsecretaris werk je aan de voorbereiding en uitvoering van de studiefase van infraprojecten in Noord-Holland. Je ondersteunt de projectleider en het team bij het vinden van maakbare oplossingen voor uitdagingen zoals duurzame infrastructuur, verkeersveiligheid en de vervanging van verouderde bruggen. Met jouw analytische blik en gestructureerde aanpak zorg je voor een soepele organisatie en een goede overdracht naar de uitvoerende teams. Wat je gaat doen: Ondersteunen: je helpt bij de inhoudelijke voorbereiding van variantenstudies en beleidsstukken. Organiseren: je plant en coördineert bijeenkomsten, zoals informatieavonden en projectvergaderingen. Communiceren: je stemt af met interne en externe stakeholders en zorgt voor duidelijke verslaglegging. Bewaken: je houdt budgetten, planningen en dossiers up-to-date en signaleert afwijkingen tijdig. Meedenken: je draagt actief bij aan procesverbeteringen en oplossingsrichtingen binnen de projecten. Wat we je bieden Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de toekomst van Noord-Holland, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen in een stimulerende en ondersteunende werkomgeving. We zorgen ervoor dat jouw inzet wordt beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop groeimogelijkheden. Salaris tussen €22,27 en €32,11 per uur. Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. Werkweek van minimaal 36 uur, fulltime inzet. Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Ondersteuning bij professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Werken in een hecht team met ruimte voor plezier en samenwerking. Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen We zoeken een gestructureerde en proactieve teamspeler met een scherp analytisch vermogen, die graag bijdraagt aan duurzame en toekomstbestendige infrastructuurprojecten in Noord-Holland. Hbo-/wo-diploma in civiele techniek, planologie, geografie of bestuurskunde. Ervaring in het ruimtelijk domein (bij overheid of adviesbureau). Analytisch sterk en in staat snel tot de kern te komen. Uitstekende organisatorische en projectmatige vaardigheden. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Over het bedrijf Bij de provincie Noord-Holland in Haarlem werk je samen met 1.400 collega’s aan een toekomstbestendige leefomgeving voor meer dan 3 miljoen inwoners. Innovatie, duurzaamheid en samenwerking staan centraal in alles wat we doen. We stimuleren woningbouw, smart mobility en natuurontwikkeling, en maken gebruik van de nieuwste technologieën. Daarnaast investeren we in jouw professionele groei met trainingen en een cultuur waarin kennisdeling en collegialiteit voorop staan. Wil jij bijdragen aan een betere toekomst en tegelijkertijd jezelf blijven ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving?

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en klaar om jouw maatschappelijke steentje bij te dragen? Bij Rijkswaterstaat is er een mooie kans om aan de slag te gaan als Projectondersteuner! Je verdient hierbij een salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) én krijgt de mogelijkheid om deels thuis te werken. Wil je 20 of 28 uur per week werken? Jij kiest! Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Lees dan snel verder! Wat bieden wij jou € 21,38 tot € 28,58 bruto per uur! Opdracht tot 30-9-28, met mooie verlengingsopties! 20-28 uur, jij kiest! Roermond en deels Den Bosch! 100% OV-reiskostenvergoeding! Pensioensopbouw vanaf dag 1! Wie ben jijJe bent een betrokken en hulpvaardige collega die communicatief sterk is, proactief meedenkt en het behalen van een accuraat resultaat voor de klant altijd vooropstelt. Verder voldoe je aan deze eisen: Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je beheerst Nederlands vloeiend, zowel in woord als in geschrift. Wat ga je doenAls Projectondersteuner ben jij de organisatorische spil in het web. Je ontzorgt het E&O-team, het IPM-team en de projectsecretaris, en zorgt ervoor dat alle dagelijkse projectprocessen vlekkeloos verlopen. Je bereidt projectoverleggen voor, stelt agenda's op en beheert de agenda van de projectsecretaris. Je signaleert hierin proactief knelpunten en risico’s. Je woont vergaderingen bij, verzorgt nauwkeurige notulen en houdt besluiten- en actielijsten bij. Je jaagt teamleden actief nagekomen afspraken aan. Je organiseert bijeenkomsten zoals Project Start-Ups (PSU), Project Follow-Ups (PFU), veiligheidsrondes én gezellige team- en afdelingsuitjes. Je werkt nauw samen met documentalisten om het archief op orde te houden en documentatieafspraken af te stemmen. Bij afwezigheid van de projectsecretaris neem jij de operationele taken waar (zoals overlegcoördinatie). Ook beheer je projectdocumenten zoals de vakantieplanning en het organogram. Waar ga je werkenJe komt te werken bij Rijkswaterstaat Zuid-Nederland, binnen het team Bediening en Besturing Vaarwegen Maas. Hier land je in een dynamische omgeving die zorgt dat de bruggen, sluizen en vaarwegen in de regio optimaal en veilig blijven functioneren.Hybride werken: Je werkt op basis van een 20 tot 28-urige werkweek (verdeeld over maandag t/m donderdag). Thuiswerken is deels mogelijk, maar fysieke samenwerking staat centraal. Standplaatsen: Je bent afwisselend aanwezig op de locaties in Roermond en Den Bosch.Je wordt de organisatorische spin in het web voor het team Exploitatie & Onderhoud (E&O). Als verbindende schakel ondersteun je het IPM-team en de projectsecretaris bij bepalende projecten (zoals MB1.75 en MB2.0). Dinsdag (Roermond): Vaste projectdag met het E&O-team (verplichte aanwezigheid op locatie). Woensdag (Roermond of Den Bosch): Vaste samenwerkdag met het gehele cluster (aanwezigheid gewenst). SollicitatieKlinkt dit als dé nieuwe uitdaging waar jij naar opzoek bent? Druk dan snel op de solliciteren knop, en stuur jouw cv en motivatiebrief mee! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!