Projectsecretaris Vacatures

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op: 16-01-2026

Over de vacature

Bouw jij mee aan de toekomst van Neder-Betuwe? De projectenportefeuille van onze opdrachtgever groeit hard en hun organisatie ontwikkelt zich volop. Om hun ruimtelijke en civiele projecten naar een hoger niveau te tillen, zoeken zij een proactieve projectsecretaris. Een spin in het web die structuur brengt in dynamiek en de motor is achter hun projectorganisatie.

Wat bieden wij jou
  • 20 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Eindejaarsuitkering (7,55%)
  • Reiskostenregeling en pensioenopbouw
  • 28-36 uur; afhankelijk van jouw beschikbaarheid
  • Functie t/m 30-06-2026, met kans op verlenging
  • Hybride werken (50/50)
Wie ben jij

Jij bent als projectsecretaris iemand die energie krijgt van een volle agenda en complexe dossiers. Je bent communicatief ijzersterk en verliest de details nooit uit het oog.

  • Opleiding & Ervaring: Je hebt een hbo-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende projectrol (bij voorkeur in het fysieke domein of bij de overheid).
  • Tools: Je bent vaardig met MS 365, SharePoint en bij voorkeur Key2F.
  • Persoonlijkheid: Je bent een proactieve aanpakker die gestructureerd en planmatig werkt.
Wat ga je doen

Als projectsecretaris ben jij de rechterhand van de collega's van ruimtelijke ontwikkeling en projectleiders openbare ruimte. Of het nu gaat om een complexe gebiedsontwikkeling of een nieuw infrastructureel werk; jij zorgt dat de 'achterkant' van het project vlekkeloos verloopt.

Je bent niet alleen een ondersteuner, maar een cruciale factor in het succes van hun fysieke leefomgeving. In deze nieuwe rol krijg je de kans om mee te bouwen aan hun projectbureau in oprichting en het projectmatig werken binnen de gemeentelijke organisatie verder te professionaliseren.

  • Procesbewaking: Je stelt projectplannen, actielijsten en financiële rapportages op en bewaakt de voortgang nauwgezet.
  • Informatiebeheer: Je beheert projectdossiers en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
  • Communicatie: Je verzorgt interne en externe updates, van nieuwsbrieven tot strakke presentaties.
  • Besluitvorming: Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, notuleert en zorgt voor adequate opvolging.
  • Advisering: Je signaleert knelpunten in de uitvoering en adviseert over mogelijke verbeteringen.
Waar ga je werken
  • Flexibiliteit in uren: Een functie voor 28 tot 36 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.
  • Hybride werken: De opdrachtgever hanteert een gezonde 50/50 balans tussen thuiswerken en op kantoor. Om een goede landing in de organisatie en het team te maken, ben je in de beginperiode vaker fysiek aanwezig op kantoor.
  • Korte lijnen: Je komt terecht in een betrokken team (Fysieke Pijler) van circa 85 collega’s waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan.
Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als projectsecretaris? Solliciteer dan snel en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 15-01-2026

Over de vacature

Rijkswaterstaat is op zoek naar een ervaren Projectondersteuner voor het project Brienenoordbrug! In deze rol ben je letterlijk de spin in het web van het projectteam, een uitdagende rol dus. Je fungeert als de rechterhand van de projectmanager en de Manager Projectbeheersing. Je voert niet alleen secretariële taken hands-on uit, maar denkt ook actief mee over hoe processen efficiënter en sneller kunnen verlopen. Klinkt dit als een nieuwe uitdaging voor jou? Wacht dan niet te lang en solliciteerd vandaag nog!

Wat bieden wij jou
  • Salarisindicatie tussen €3404,39 en €4868,02!
  • 100% vergoeding van de reiskosten voor het ov!
  • 25 vakantiedagen en pensioenopbouw!
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Een uitdagende functie bij de Rijksoverheid!
  • Fulltime baan voor 36 in de week!
Wie ben jij

Je bent een ondernemende, flexibele en communicatief sterke professional. Je ziet werk liggen en trekt dit proactief naar je toe (hands-on). Je hebt affiniteit met techniek, maakt je nieuwe kennis snel eigen en hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast:

  • Beschik je over minimaal een relevante MBO-opleiding (bijvoorbeeld secretarieel/economisch);
  • Heb je al ervaring binnen grote overheidsorganisaties;
  • Beschik je over minimaal 5 jaar werkervaring in een rol als projectondersteuner of coördinator;
  • Ben je ervaren met kantoorapplicaties als Outlook en MS Office;
  • En beschik je over aantoonbare ervaring met notuleren van (complexe) overleggen met zowel interne als externe partijen.
Wat ga je doen

Als centraal aanspreekpunt van het projectsecretariaat ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken. Denk aan de verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, agendabeheer en verslaglegging van diverse overleggen. Daarbij zorg je voor scherpe notulen en jaag je acties en besluiten proactief na. Ook ontlast je het team door allerlei verschillende administrateive werkzaamheden op te pakken en bewaak je de processen rondom het projectsecretariaat. Kortom: een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groot project!

Waar ga je werken

Als projectsecretaris ben je de spin in het web van het projectteam. Je bent het centrale aanspreekpunt van het projectsecretaris en verantwoordelijk voor het uitvoeren van de werkzaamheden van het secretariaat. Voor deze functie kom je te werken op het project; 'Vernieuwen van Brienenoordbrug'. Dit is een groot renovatieproject dat aan de vooravond staat van aanbesteding van de onderliggende 4 contracten. Voor dit project wordt een RWS-projectorganisatie opgebouwd. In het hart van die organisatie staat het projectsecretariaat, en dit secretariaat is dus dringend op zoek naar een projectondersteuner! Een rol die binnenkort van jou kan zijn.

Sollicitatie

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat. Solliciteer zo snel mogelijk met je CV en Motivatiebrief om in aanmerking te komen.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever