Projectsecretaris Vacatures

Over de vacature

Ben jij een projectsecretaris die nauwkeurig kan werken en een proactieve houding heeft? Heb je ervaring het coördineren van projecten en ben jij iemand die ervoor zorgt dat een project soepel verloopt? Voor UWV Rotterdam zijn wij op zoek naar een projectsecretaris, voor 24 tot 32 uur per week.

Startdatum: 10 augustus 2026

wat bieden wij jou

• opdracht van 1 jaar en grote kans op verlenging
• Laan op Zuid
• uitdagende functie
• betrouwbare werkgever met potentie
• salaris tussen €3337 en €4476 bruto p/m obv 38 uur
• 24 - 32 uur per week

wie ben jij
Je kan als geen ander een project coördineren en in goede banen leiden. Je werkt goed zelfstandig en zoekt proactief contact met collega's indien nodig. Je weet waar je het over hebt en baseert argumenten op vakkennis en feiten. Je komt op een tactvolle manier op voor je eigen mening behoeften en belangen. Daarnaast heb je een goed gevoel voor politiek gevoelige onderwerpen. Als persoon ben je zelfstandig, resultaatgericht en doortastend. Verder heb je als projectsecretaris:

• je hebt een afgeronde HBO-opleiding (bedrijfskunde, bestuurskunde of bedrijfsadministratie een pré);
• je hebt ruime ervaring met projectadministratie- en planning;
• je hebt sterke organisatorische vaardigheden;
• je hebt goede communicatieve vaardigheden voor stakeholdercommunicatie;
• je hebt het vermogen om de interne complexiteit en bedrijfspolitiek goed aan te voelen;
• je bent ieder geval op maandag en dinsdag beschikbaar.

wat ga je doen
Als projectsecretaris ligt de nadruk op het coördineren van projecten in het district. Tijdsbewaking, voortgang en follow up van afspraken zijn van belang.
Als persoon ben je iemand die gestructureerd kan werken, en het overzicht kan houden. Daarbij kan je goed
communiceren en op een luchtige manier mensen in beweging krijgen. Een dienstverlenende, klantgerichte en proactieve instelling is hierbij van belang. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• efficiënt organiseren van projecten;
• het bijhouden van planningen en projectvoortgang in het UWV systeem;
• inrichten en monitoren van het project;
• vraagbaak zijn voor management/adviesteam;
• de verdere communicatie richting de stakeholders.

waar ga je werken
Sociaal-medische zaken (SMZ) is de divisie van UWV die de beoordelingen van arbeidsongeschiktheid uitvoert en adviezen uitbrengt die herstel en re-integratie bevorderen. SMZ is de leidende organisatie in Nederland op het gebied van sociaal-medisch beoordelen en adviseren inzake het arbeidsvermogen van mensen. Onze experts arbeid en gezondheid beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen in de maatschappij. Dit doen zij in samenwerking met collega’s uit andere disciplines.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek;
• je ontvangt een eindejaarsuitkering (13e maand).

sollicitatie
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Wil jij impact maken in de stad Amersfoort en een sleutelrol vervullen binnen het maatschappelijk en ruimtelijk domein? Via Tempo-Team kun jij per 1 september 2026 aan de slag als ervaren Assistent Project- / Programmamanager bij de Gemeente Amersfoort!

Gemeente Amersfoort werkt hard aan een thuis voor kwetsbare doelgroepen en ouderen. Vanwege de krapte op de woningmarkt zet de gemeente in op een brede aanpak via het programma Wonen & Zorg en het projectteam Bijzondere Woonopgaven (waaronder de inzet van flexwoningen en het transformeren van gebouwen).

In deze dynamische, uitdagende functie (32-36 uur per week) spring je op een rijdende trein voor een periode van ten minste 6 maanden (met kans op verlenging). Je ontzorgt project- en programmamanagers op organisatorisch, procesmatig en inhoudelijk vlak. Zoek jij een veelzijdige rol waarin je structuur brengt in een complex bestuurlijk netwerk? Lees dan gauw verder!

Wat bieden wij jou

• Verdienen tot wel €5096,-!
• Thuiswerkvergoeding én internetvergoeding!
• Een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging!
• Individueel keuze budget!
• Een veelzijdige functie!
• Werken voor de Gemeente Amersfoort!

Wie ben jij
Jij bent een resultaatgerichte, organisatorisch sterke en stressbestendige aanpakker die energie krijgt van structuur brengen in een dynamische omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, staat stevig in je schoenen en bent gewend om te bewegen binnen een complex, politiek-bestuurlijk netwerk. Je maakt je maatschappelijk relevante materie snel eigen, waardoor je direct op een rijdende trein kunt springen. Veranderingen of onzekerheden schrikken jou niet af; jij behoudt de rust, houdt het overzicht strak in handen en zorgt dat afspraken en planningen altijd worden nagekomen. Je beschikt over een groot empathisch vermogen richting burgers, bestuurders en partners, maar verliest het resultaat nooit uit het oog. Je bent leergierig, signaleert knelpunten proactief en denkt graag mee in oplossingen. Zowel zelfstandig als in teamverband pak jij de regie om project- en programmamanagers organisatorisch, financieel en procesmatig volledig te ontzorgen.

Verder breng jij 't volgende mee:

• Je bent bereid om in Amersfoort te werken
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als assistent projectmanager, assistent programmamanager of projectsecretaris bij een overheid
• Je hebt ervaring in het ruimtelijk domein
• Je hebt ervaring met de politiek-bestuurlijke context van een gemeente
• Je hebt ervaring met MS Office

Wat ga je doen
Als Assistent Project- / Programmamanager verdeel je je tijd (circa 50/50) tussen het Projectteam Bijzondere Woonopgaven en het Programmateam Wonen & Zorg. Je vormt een onmisbare schakel tussen senior projectmanagers, de programmamanager, adviseurs en externe partners (zoals zorgpartijen en woningcorporaties).

Je brengt structuur aan, bewaakt afspraken en planningen, en ontzorgt de teams op organisatorisch, procesmatig en financieel vlak. Waar ruimte en interesse is, denk je inhoudelijk mee of pak je een deelopdracht op.

• Opstellen en beheren van (project)planningen, signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, verslaglegging en het bewaken van afspraken en actiepunten.
• Meewerken aan projectplannen, beslisdocumenten en processtukken, en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Bewaken van het financiële overzicht, de verantwoording van budgetten en subsidies, en bijdragen aan rapportages.
• Samenwerken met communicatieadviseurs bij participatie-, inspraak- en netwerktrajecten en nieuwsbrieven.
• Adviseren op inhoud/deeltaken en begeleiden van (deel)activiteiten, onderzoeken of bijeenkomsten.
• Fungeren als aanspreekpunt binnen het project of programma bij afwezigheid van de (senior) projectmanager.

Waar ga je werken
Je gaat werken bij de Gemeente Amersfoort, een ambitieuze en dynamische organisatie waar maatschappelijke opgaven centraal staan.

Je komt te werken in twee hechte en gedreven teams. Het Projectteam Bijzondere Woonopgaven bestaat uit 3 (senior) projectmanagers en 2 assistent-projectmanagers. Zij werken nauw samen met Binnenstedelijke Woningbouw en Wonen & Zorg aan complexe projecten voor urgent woningzoekenden. Het Programmateam Wonen & Zorg bestaat uit de programmamanager en adviseurs die intensief samenwerken met externe marktpartijen, corporaties en zorginstellingen.

In beide teams heerst een informele, collegiale werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Je krijgt het vertrouwen om je werk flexibel in te delen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!