Projectsecretaris Vacatures

Over de vacature

Heb jij ervaring met projectmatig werken? Lees dan gauw verder! Wij zijn namelijk op zoek naar een assistent projectmanager voor het project Samenbindend raamwerk / openbare ruimte.

• Verdienen in schaal 9 van de gemeente CAO!
• Een dynamische functie!
• Kans op verlenging!
• Werkplezier!
• Ruimte voor eigen ontwikkeling!
• Werken in het mooie Amersfoort!

Je werkt gestructureerd en bent in staat om rust en overzicht te brengen in een dynamische omgeving. Je neemt initiatief en bent flexibel genoeg om te kunnen omgaan met onzekerheden en/of veranderingen binnen een politiek-bestuurlijke context. Je staat stevig in je schoenen en zoekt graag de samenwerking met collega’s.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt tenminste 3-5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij complexe projecten of programma’s in het fysiek-ruimtelijk domein, bij voorkeur bij een (gemeentelijke) ov
• Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office (bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties).
• Affiniteit met (projecten in de) openbare ruimte en/of mobiliteit vanuit werk of studie is een vereiste, ervaring is een pré;
• Ervaring met het werken met dedicated programma- of projectteams is een pré;

Je werkt als assistent projectmanager, als rechterhand van de (senior) projectmanagers. In de rol van assistent projectmanager sta je naast de projectmanager en managen jullie samen de projecten waaraan jullie werken. Met jouw (project)inzichten help je de projectbetrokkenen om te komen tot succesvolle resultaat. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Hierdoor heb je afwisselende werkzaamheden en ben je zowel op inhoud als op
proces intensief betrokken.

• Je adviseert op inhoud en deeltaken en draagt bij aan en het (bege-)leiden van activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of deelprojecten. Dit doe je in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de (senior) programma/projectmanager. Bij afwezighei
• Je stelt de (project)planningen op en beheert ze. Daarbij signaleer je ook knelpunten en denk je mee over oplossingen.
• Je biedt brede ondersteuning binnen jouw projecten. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren en voorbereiden van (projectgroep)bijeenkomsten, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers en
• Je draagt bij aan inhoudelijke en procesmatig documenten, zoals projectplannen en beslisdocumenten, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Je bewaakt, samen met de (senior) projectmanager, het financiële overzicht van de lopende projecten en de verantwoording van de besteding van overheidsgelden en subsidies.
• Je verzorgt, samen met communicatieadviseurs, de communicatie rond bijvoorbeeld participatie- en inspraaktrajecten. Je bereidt de bijeenkomsten voor en zorgt voor de informatievoorziening met in- en externe partijen.

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Jij gaat aan de slag binnen de afdeling Programma's en Projecten vanuit het Team Assistent Projectmanagers (TAP). Dit team bestaat uit ongeveer 35 assistent project- en programmamanagers. Jullie helpen elkaar door ervaringen en ideeën uit te wisselen en werken gezamenlijk aan de (door)ontwikkeling van het team.

Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer dan direct via de rode button! #Mkb.

Over de vacature

Heb jij ondersteunende ervaring en ben je gewend om te werken in een projectmatige omgeving? Ben je stressbestendig en heb je een helicopterview? Voor UWV in Amsterdam zijn wij namelijk op zoek naar projectsecretarissen voor één of meerdere projecten.

Startdatum: per direct.

• salaris tussen €3491 en €4335 bruto p/m obv 38 uur
• op loopafstand van station Sloterdijk
• detachering t/m eind 2025,kans op verlenging
• UWV is een top werkgever binnen de overheid
• na inwerken hybride werken
• dynamisch takenpakket

Als projectsecretaris heb je HBO werk- en denkniveau en heb je goede kennis van MS Office. Daarnaast heb je eerder gewerkt met Sharepoint en heb je je Prince2 foundation behaald. Of je bent bereid deze op korte termijn te behalen. Als persoon ben je organisatorisch sterk, neemt initiatief en hebt overtuigingskarcht. Verder:

• je hebt ervaring met projectondersteuning en ervaring met adminstratieve werkzaamheden;
• je hebt bij voorkeur werkervaring bij de overheid in een vergelijkbare ondersteunende functie opgedaan;
• je hebt ervaring met notuleren, dan wel opstellen van actie- en besluitenlijsten;
• je hebt ervaring met complex agendabeheer;
• je bent klantgericht, kan goed samenwerken en hebt een proactieve instelling.

Als projectsecretaris heb je een veelzijdig takenpakket. Je kan worden ingezet voor projecten met een verschillend karakter. Uitgangspunt hierbij is een duidelijke opdracht, waarin is vastgelegd wat de doelstelling is van het programma of project. En hoe deze doelstelling gerealiseerd kan worden.
Opdrachten kunnen betrekking hebben op het invoeren van wetgeving, een nieuwe werkwijze, kostenreductie of een nieuwe ICT toepassing. Als projectsecretaris ben je in staat de verschillende aspecten goed te verbinden.

• je gaat ondersteunen bij het schrijven van plannen, voortgangsrapportages;
• ja gaat agenda's opstellen, notuleren en uitzetten en bewaken van actiepunten;
• je bent verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van de projectadministratie. Dit doe je in Sharepoint;
• je biedt zowel uitvoerende ondersteuning als inhoudelijk. Daarnaast zorg je voor projectbeheersing en borging van de kwaliteit.

Je gaat werken bij UWV, onderdeel OPP. Je werkt in een dynamische omgeving bij het UWV waar de politieke invloed en maatschappelijke relevantie altijd aanwezig zijn.
OPP biedt breed inzetbare en goed geschoolde projectprofessionals in verschillende functies. Denk hierbij aan projectsecretarissen, projectleiders en project- en programmamanagers. Alle professionals hebben ruime ervaring binnen het bestuurlijke en complexe speelveld van UWV en haar ketenpartners.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
• je hebt recht op een 13e maand.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?