Projectsecretaris Vacatures

Over de vacature

Ben jij een ervaren ondersteuner en ben je klaar voor jouw volgende opdracht? Ga de komende 6 maanden aan de slag als projectsecretaris bij het CIBG! Je krijgt een mooi salaris vanaf €3404,39 bruto per maand!

• Werken bij de Rijksoverheid!
• In de Hoftoren in Den Haag!
• Een baan voor 32 of 36 uur per week, jij kiest!
• Voor 6 maanden met optie tot verlenging!
• Een verantwoordelijke en afwisselende functie.
• Tussen €3404,39 en €5389,87 (o.b.v. 36 uur)!

Om aan de slag te gaan als projectsecretaris bij het CIBG kun je uiteraard plannen en organiseren als de beste. Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen.
Verder breng jij het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding Projectmanagement of Project Management Officer.
• Je hebt enkele jaren ervaring opgedaan op het gebied van projecten en/of programma's.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Als projectsecretaris ben je een echte spin in het web. Je ondersteunt, adviseert en bent de rechterhand en sparringpartner voor de projectmanager. Je organiseert de projectdocumentatie, bewaakt de projectplanning en signaleert (mogelijke) afwijkingen en risico’s. Daarnaast organiseer je de overleggen, stel je de agenda op, bewaak je de besluitvorming en zorg voor verslaglegging. Ook zorg je voor het informeren van alle relevante partijen en bewaakt nakoming en borging van acties.
Jouw takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• het fungeren als sparring partner en rechterhand van de projectmanager en het in relatie hiermee proactief oppakken van zaken die op het pad van het project komen;
• het actueel houden van de planning, proactief bewaken van de voortgang en signaleren van afwijkingen in de planning en doen van voorstellen voor beheersmaatregelen;
• het zorgdragen voor het tot stand komen van de projectdocumentatie, het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan stukken ten behoeve van projecten en het beheren van het projectarchief;
• het coördineren van het Risicoregister en bijhouden van het issuelog; het signaleren van risico’s en issues;
• het verzorgen van de communicatie rond het project, zowel in- als extern;
• het ondersteunen van het inkoopproces en financiële overzicht bijhouden, zoals geboekte uren controleren en verplichtingen registreren;
• het opstellen van voortgangsrapportages;
• het organiseren van de verschillende overleggen, inclusief het regelen van de faciliteiten of voorzieningen die daarbij nodig.

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn.
Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen ze onder andere via registers en knooppunten. Ze zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij data en informatie nodig hebben of zelf gegevens willen aanleveren. De gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

De afdeling APKM bestaat uit vier vakgroepen: Accountmanagement, Projectmanagement, Project Management Office en Kwaliteitsmanagement. In totaal werken er ca. 30 medewerkers en de Project Management Office (PMO) bestaat op dit moment uit 7 Project Management Officers. Je krijgt een mooie werkplek in de Hoftoren!

Ten slotte nog wat voordelen voor jou:

• Reis je met het ov? Dan wordt dat 100% vergoed.
• 8,33% vakantiegeld!
• 25 vakantie dagen op basis van een werkweek van 36 uur.
• Eindejaarsuitkering van 8,5%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Gratis online trainingen via Goodhabitz.
• Een inwerktraject bij het CIBG.
• Een vast contactpersoon bij Tempo-Team.

Zie jij deze baan als Projectsecretaris bij het CIBG helemaal zitten? Solliciteer dan voor uiterlijk vrijdag 5 december 9:00u met je CV en motivatiebrief.
Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder!