Medewerker loket vth Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Groningen | 28–32 uur | € 3.333 bruto per maand op basis van fulltime

In deze functie zorg je ervoor dat aanvragen en meldingen correct worden verwerkt en bij de juiste collega's terechtkomen. Een afwisselende backofficefunctie waarin administratie, digitalisering en samenwerking samenkomen. Hoewel de functie het Loket VTH heet, heb je nauwelijks rechtstreeks contact met inwoners of bedrijven. Je bent vooral achter de schermen bezig met het verwerken, registreren en doorzetten van aanvragen. Alles wat binnenkomt op het gebied van vergunningverlening, loopt via het loket. Dit gebeurt onder andere via de en de Omgevingsdienst. De aanvragen kunnen afkomstig zijn van zowel particulieren als bedrijven. Als Medewerker Loket VTH ben je een belangrijke schakel in dit proces. Je bewaakt de volledigheid van dossiers, zorgt dat gegevens correct worden verwerkt en verdeelt werkzaamheden over de juiste backoffices. Je hebt daarbij vooral contact met collega's binnen de provincie en medewerkers van de Omgevingsdienst. Concreet ga je:

• Aanvragen, meldingen en verzoeken administratief innemen en registreren;
• Binnengekomen aanvragen via het DSO, e-mail en de Omgevingsdienst verwerken;
• Aanvragen en kennisgevingen publiceren;
• Werkzaamheden verdelen over de verschillende backoffices;
• Digitale samenwerkingen met ketenpartners opstarten en ontvangen;
• De kwaliteit en volledigheid van gegevens in de database bewaken;
• Legesfacturen opstellen en versturen;
• Afstemmen met interne collega's en medewerkers van de Omgevingsdienst.

Wat we je bieden

Wanneer je via Start People aan de slag gaat bij de Provincie Groningen, kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van € 3.333 bruto per maand;
• Een werkweek van 28 tot 32 uur;
• Een opdracht voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
• Een startdatum zo snel mogelijk, bij voorkeur 2 november 2026;
• Een afwisselende administratieve functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie;
• Een combinatie van thuiswerken en werken op kantoor;
• Samenwerking met een betrokken team en verschillende ketenpartners.
• Je werkt deels vanuit huis en deels op kantoor. Het is wenselijk dat je minimaal één dag per week op kantoor in Groningen aanwezig bent, zodat je gemakkelijk kunt afstemmen met je collega's.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Je arbeidsvoorwaarden sluiten aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Hierbij wordt onder andere rekening gehouden met vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten.

Functie-eisen

• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Een proactieve en enthousiaste werkhouding;
• Beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling;
• Het vermogen om nieuwe informatie en werkinstructies snel eigen te maken en toe te passen in verschillende applicaties;
• Affiniteit met administratieve processen, digitalisering en procesmatig werken;
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij de Provincie Groningen, binnen het domein Uitvoering en het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).Het team bestaat uit administratieve medewerkers, vergunningverleners, toezichthouders en buitengewoon opsporingsambtenaren (boa's). Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de uitvoering van provinciale VTH-taken op het gebied van onder andere natuurbescherming, bodem, vuurwerk en scheepvaart .Binnen het Loket VTH werk je samen met een klein team van collega's. Het loket vormt de centrale schakel in de verwerking van aanvragen en meldingen. Je hebt daarbij vooral contact met interne medewerkers en de Omgevingsdienst. Zo lever je achter de schermen een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige en efficiënte uitvoering van de provinciale dienstverlening.
Ben jij administratief sterk, pak je nieuwe werkzaamheden snel op en werk je graag zelfstandig?
Reageer dan via Start People en zet de volgende stap in jouw carrière. We kijken uit naar je sollicitatie!

Over de vacature

Werk jij graag nauwkeurig achter de schermen en krijg je energie van het stroomlijnen van administratieve processen? Als medewerker backoffice bij de Provincie Groningen verwerk en verdeel jij alle binnenkomende vergunningsaanvragen en meldingen rondom de Omgevingswet. Een veelzijdige, administratieve rol waarin je nauw samenwerkt met de Omgevingsdienst en interne vakspecialisten!

wat bieden wij jou

• €20,21-€26,00 (afhankelijk van ervaring)
• Tijdelijke opdracht van een jaar
• 32 uur per week
• Groningen

wie ben jij

De werkzaamheden zijn volop in beweging door verdere digitalisering en de Omgevingswet. Jij voelt je prettig in zo'n veranderende, procesgerichte omgeving. Je pakt nieuwe software en applicaties snel op en werkt nauwkeurig. Je bent sterk in de administratieve verwerking van gegevens en haalt voldoening uit het strak bewaken van het proces.

• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• een proactieve, enthousiaste en dienstverlenende werkhouding richting collega's en ketenpartners;
• goede communicatieve vaardigheden en een fijne collegiale instelling;
• bij voorkeur relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve of backoffice-functie.

wat ga je doen

Aanvragen en meldingen (van particulieren en bedrijven) op het gebied van milieu, bodem, natuur, geluid en bouw komen vanuit het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO), per mail of via de Omgevingsdienst bij jou binnen. Jij zorgt dat deze gegevens administratief correct worden verwerkt en worden doorgezet naar de juiste specialisten. Contact heb je voornamelijk met de Omgevingsdienst en met je directe collega’s.

Concreet betekent dit:

• De administratieve intake en registratie van binnenkomende verzoeken via het DSO, mail en de Omgevingsdienst;
• het verzorgen van de werkverdeling en het strak doorzetten van dossiers naar de vakafdelingen;
• het starten en verwerken van digitale samenwerkingen met ketenpartners;
• het publiceren van aanvragen en kennisgevingen;
• het borgen van de datakwaliteit in de systemen;
• het opstellen en versturen van legesfacturen.

waar ga je werken

Je maakt onderdeel uit van het team VTH (Loket VTH) binnen het domein Uitvoering bij de Provincie Groningen. Dit team bestaat uit een combinatie van vergunningverleners, toezichthouders/boa’s (op het gebied van onder andere natuurbescherming, bodem, vuurwerk en scheepvaart) en administratieve ondersteuners. Samen zorgen jullie achter de schermen voor de complete uitvoering van de VTH-taken in de provincie.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan via onze website of stuur ons een mail voor meer informatie.