Backoffice Medewerker Loket (VTH) - Provincie Groningen

Over de vacature

Werk jij graag nauwkeurig achter de schermen en krijg je energie van het stroomlijnen van administratieve processen? Als medewerker backoffice bij de Provincie Groningen verwerk en verdeel jij alle binnenkomende vergunningsaanvragen en meldingen rondom de Omgevingswet. Een veelzijdige, administratieve rol waarin je nauw samenwerkt met de Omgevingsdienst en interne vakspecialisten!

wat bieden wij jou

• €20,21-€26,00 (afhankelijk van ervaring)
• Tijdelijke opdracht van een jaar
• 32 uur per week
• Groningen

wie ben jij

De werkzaamheden zijn volop in beweging door verdere digitalisering en de Omgevingswet. Jij voelt je prettig in zo'n veranderende, procesgerichte omgeving. Je pakt nieuwe software en applicaties snel op en werkt nauwkeurig. Je bent sterk in de administratieve verwerking van gegevens en haalt voldoening uit het strak bewaken van het proces.

• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• een proactieve, enthousiaste en dienstverlenende werkhouding richting collega's en ketenpartners;
• goede communicatieve vaardigheden en een fijne collegiale instelling;
• bij voorkeur relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve of backoffice-functie.

wat ga je doen

Aanvragen en meldingen (van particulieren en bedrijven) op het gebied van milieu, bodem, natuur, geluid en bouw komen vanuit het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO), per mail of via de Omgevingsdienst bij jou binnen. Jij zorgt dat deze gegevens administratief correct worden verwerkt en worden doorgezet naar de juiste specialisten. Contact heb je voornamelijk met de Omgevingsdienst en met je directe collega’s.

Concreet betekent dit:

• De administratieve intake en registratie van binnenkomende verzoeken via het DSO, mail en de Omgevingsdienst;
• het verzorgen van de werkverdeling en het strak doorzetten van dossiers naar de vakafdelingen;
• het starten en verwerken van digitale samenwerkingen met ketenpartners;
• het publiceren van aanvragen en kennisgevingen;
• het borgen van de datakwaliteit in de systemen;
• het opstellen en versturen van legesfacturen.

waar ga je werken

Je maakt onderdeel uit van het team VTH (Loket VTH) binnen het domein Uitvoering bij de Provincie Groningen. Dit team bestaat uit een combinatie van vergunningverleners, toezichthouders/boa’s (op het gebied van onder andere natuurbescherming, bodem, vuurwerk en scheepvaart) en administratieve ondersteuners. Samen zorgen jullie achter de schermen voor de complete uitvoering van de VTH-taken in de provincie.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan via onze website of stuur ons een mail voor meer informatie.

Advertentie Cv voorbeelden voor Overige functies: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig