Over de vacature
Wil jij de onmisbare rechterhand zijn van een gedreven managementteam in de zorg? Dat dacht ik! In ruil voor jouw organisatietalent krijg je een lekker salaris en een werkplek in Heerlen waar je écht het verschil maakt. 'JA!' tegen deze nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en solliciteer direct!
#Managementassistent #zorg #administratie #zorgsector
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Om deze zorgorganisatie op rolletjes te laten lopen, ben je een echte aanpakker. Verder is het volgende belangrijk:
Wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de spil van de afdeling. Omdat het om een tijdelijke vervanging gaat (i.v.m. ziekte), kun je direct laten zien wat je in huis hebt!
Waar ga je werken
Je komt terecht bij een dynamische zorgorganisatie in Heerlen waar de mens centraal staat. De sfeer is open, informeel en we kijken echt naar elkaar om. Samen met je team zorg je voor de beste ondersteuning, zodat de zorg voor de cliënten altijd door kan gaan. Dat geeft pas écht werkplezier!
Sollicitatie
Ben jij de assistent die wij zoeken en ben je op korte termijn beschikbaar? Wacht dan niet langer en laat van je horen! Klik op de sollicitatiebutton en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Over de vacature
Ben je die proactieve managementassistent die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van rust en structuur in een dynamische omgeving? En wil je als visitekaartje van de organisatie bijdragen aan de regio? Als managementassistent bij de provincie ondersteun je de domein- en teamleiders.
We zijn op zoek naar twee management assistenten voor 3 maanden met kans op verlenging tot september.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je bent een collega met een proactieve instelling en een klantvriendelijke houding. Door je oog voor nauwkeurigheid creëer je rust en overzicht binnen het team. Je bent het visitekaartje van de organisatie en staat open voor vernieuwingen. Signaleer je verbeteringen? Dan stel je deze graag voor aan je collega's. Chaos of complexe situaties schrikken je niet af. Je bent flexibel en zoekt altijd de beste oplossing om zaken voor elkaar te krijgen.
Verder beschik je over:
wat ga je doen
In deze rol ondersteun je de leidinggevenden bij de uitvoering van hun functie. Je vindt het een uitdaging om steeds een stap vooruit te denken. Je ontzorgt de leidinggevenden optimaal bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's en stelt voortdurend de juiste prioriteiten. Ook bereid je inhoudelijke overleggen voor en organiseer je bijeenkomsten voor het team. Als managementassistent bewaak je de voortgang en zorg je voor een professionele secretariële ondersteuning.
waar ga je werken
Je komt te werken op het provinciehuis van Groningen. Dit is het bestuurlijk centrum van de provincie Groningen. Samen met ruim 1000 collega’s werk je aan de toekomst van onze mooie provincie. Hierbij staat werkplezier voorop. Samen en gedreven maken we ons hard voor stad en ommelanden. Dit op ons kantoor gevestigd in het centrum van Groningen.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct!
Over de vacature
Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een ervaren en stressbestendige Managementassistent (of Directiesecretaresse) voor de directie Jeugd, Zorg & Diversiteit (JZD). In deze maatschappelijk betrokken rol op het Stadhuis aan de Amstel ontzorg jij twee afdelingshoofden en zorg je voor vlekkeloos agendabeheer.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Zoek jij een vacature als Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam en ben je uiterst stressbestendig? In deze maatschappelijke overheidsfunctie ben jij de klantgerichte spin in het web. Je bent een ster in plannen, toont scherp omgevingsbewustzijn en neemt verantwoordelijkheid voor een optimale samenwerking binnen het sociaal domein.
wat ga je doen
Als Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam (directie Jeugd, Zorg & Diversiteit) ontzorg jij twee afdelingshoofden volledig. Je bent primair verantwoordelijk voor strak en complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast bied je brede administratieve en facilitaire ondersteuning. Denk hierbij aan facturatie, bestellingen, het organiseren van teambijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega's. Kortom: met jouw organisatietalent zorg je voor structuur en overzicht binnen een dynamische overheidsorganisatie!
waar ga je werken
Op het Stadhuis aan de Amstel heerst een warme, inclusieve en maatschappelijk gedreven sfeer. Concreet: dankzij jouw feilloze voorbereiding van complexe overleggen met zorgaanbieders, kunnen managers direct knopen doorhakken. Jouw strakke agendabeheer zorgt er dus letterlijk voor dat kwetsbare Amsterdamse jongeren sneller de juiste hulp krijgen!
sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Over de vacature
Voor de gemeente Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor een directeur binnen het sociaal domein. Je werkt op de Jan van Galenstraat en ook op het Stadhuis in Amsterdam. Het gaat om een tijdelijke opdracht voor 32 tot 36 uur per week. De duur is tot september 2026.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Als directiesecretaresse / managementassistent heb je ruime ervaring in het ondersteunen van managers.
wat ga je doen
Als rechterhand van de directeur zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je werkt hierbij nauw samen met collega's.
Werken op de vrijdag is een must.
waar ga je werken
Gemeente Amsterdam wil een afspiegeling zijn van de samenleving. Je werkt met enthousiaste mensen die inzetten voor de stad.
Wat het werk hier bijzonder maakt, is de dynamiek van de locaties. Je zit niet vastgeroest op één plek. Jouw dagen zijn op de Jan van Galenstraat of in het Stadhuis aan de Amstel. Dit hangt af van de agenda van de directeur. Zo sta je letterlijk en figuurlijk midden in de stad.
sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Over de vacature
Plannen, regelen en knallen: word jij de nieuwe rechterhand?
Ben jij een organisatietalent dat altijd het overzicht bewaart? Bij een woningstichting in de regio Breda, Etten-Leur en Roosendaal ondersteun je het managementteam en de ondernemersraad. Jij zorgt voor duidelijkheid, plant en bereidt vergaderingen voor, notuleert, zorgt voor archiveren van documenten en behoudt het overzicht. Ondertussen geniet je van een heerlijk salaris. Daarnaast bepaal je zelf hoe je jouw 16 uur per week indeelt. Hierdoor is jouw werk-privébalans altijd on point. Met de mogelijkheid om lekker vanuit huis je notulen uit te werken, combineer je focus met de gezelligheid van een professioneel team!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent die sociale duizendpoot die zich als een vis in het water voelt in een bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om alles tot in de puntjes te regelen voor het bestuur en de ondernemingsraad. Je voldoet aan de volgende eisen:
Wat ga je doen
Het is dinsdagochtend en je start je dag met een lach bij de ondernemingsraad in Etten-Leur ☕. Als Managementassistent ben jij de motor die de vergaderingen gesmeerd laat lopen. Je bereidt de agenda voor, zorgt dat alle stukken klaarliggen en tijdens de vergadering mis jij geen enkel belangrijk besluit. Op donderdag verplaats je je naar Breda of Roosendaal voor het overleg met het Management Team. Tussendoor werk je lekker hybride; de actie- en besluitenlijsten typ je bijvoorbeeld gewoon vanuit je eigen woonkamer uit! 💻 Jouw scherpe blik zorgt ervoor dat deadlines nooit worden gemist en dat het archief altijd op orde is. Kortom, jij ontzorgt iedereen met een grote glimlach! ✨
Jouw taken als Managementassistent:
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een woningcorporatie waar het woord werkplezier echt betekenis heeft. Je komt terecht in een warm team van 5 ervaren collega's waar professionaliteit en humor hand in hand gaan. Of je nu op de locatie in Breda, Etten-Leur of Roosendaal bent, de sfeer is altijd open en welkom. Omdat het een organisatie is met een maatschappelijk hart, draag je direct bij aan fijn wonen voor iedereen in de regio. Dit is geen standaard kantoorbaan, maar een plek waar jij echt het verschil maakt voor de buurt! 🏠
Waarom dit jouw plek is:
Sollicitatie
Zie jij jezelf al schitteren als Managementassistent? Dan wil ik je spreken! 😍 Solliciteer direct via de button. Tot snel!
Vragen? Bel 076-5018500.
#mkb
Over de vacature
Zoek jij een uitdagende, tijdelijke opdracht als Managementassistent? Voor het Secretariaat van het Projectbureau (afdeling Bedrijfsvoering) bij de Gemeente Leiden zoeken we per direct versterking. Deze opdracht loopt tot en met 31 augustus 2026. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die alles gesmeerd laat lopen. Complexe agendabeheer is voor jou een welkome puzzel. Samen met een hecht team zorg jij dat vier managers moeiteloos hun werk kunnen doen. Jouw scherpe blik en proactieve houding maken hier echt het verschil. Kom jij dit energieke team in Leiden versterken?
wat bieden wij jou
wie ben jij
De ideale managementassistent is een proactieve en georganiseerde duizendpoot. Organiseren en plannen is voor jou een tweede natuur. In een hectische omgeving behoud jij moeiteloos het overzicht. Je bent iemand die met enthousiasme collega's ondersteunt en initiatief neemt. Je bent hulpvaardig, gericht op samenwerking en communicatief sterk. Je bent een ''verbinder'' tussen andere teamleden en de managers. Daarnaast ga je vertrouwelijk met informatie om en heb je een oog voor detail.
wat ga je doen
Jouw werkdag staat volledig in het teken van ontzorgen en regelen. De belangrijkste taak is het beheren van de complexe agenda's van vier managers. Snel schakelen en prioriteiten stellen zijn hierbij essentieel voor succes. Mailboxen houd je nauwgezet bij en post handel je vlot af. Voor vergaderingen en bijeenkomsten regel je alles van A tot Z. Denk hierbij aan het reserveren van ruimtes en de nodige catering. Ook kleine attenties, zoals bloemen of kaarten, vergeet je nooit. Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en afspraken uiterst zorgvuldig.
waar ga je werken
De Gemeente Leiden is een moderne werkgever met hart voor de stad. Je komt terecht bij het Secretariaat van het Projectbureau. Je werkt direct met vier tot vijf gemotiveerde managementassistenten die elkaar altijd ondersteunen. De sfeer binnen de afdeling Bedrijfsvoering is professioneel en energiek. Korte lijnen maken het onderling schakelen makkelijk en heel prettig. Het is werkomgeving waar jouw inzet direct zichtbaar en gewaardeerd wordt.
sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vragen? Neem dan gerust contact op.
Over de vacature
Houd jij van plannen en regelen? En wil je werken op een plek waar iedereen jouw resultaat ziet? Kom dan werken als Managementassistent bij Stadsingenieurs in de gemeente Utrecht!
wat bieden wij jou
wie ben jij
wat ga je doen
Je gaat aan de slag in een gezellig team van 5 directe collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt voor de managers en medewerkers van het Ingenieursbureau.
waar ga je werken
Je komt te werken bij Stadsingenieurs. Dit is de club die alles regelt in de buitenlucht van Utrecht: van de grachten en bomen tot de wegen en sportparken. Jouw team (Bedrijfsvoering) bestaat uit 29 enthousiaste collega’s. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd tijd voor een grapje en we staan altijd voor elkaar klaar
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Over de vacature
Ben jij een organisatorisch wonder met oog voor detail? Wij zoeken een proactieve duizendpoot die zowel het managementteam als de ondernemingsraad (OR) ontzorgt. In deze rol ben jij de spil die alles vlekkeloos laat verlopen. Iets voor jou?
wat bieden wij jou
wie ben jij
Krijg jij energie van strakke planningen en een fijne samenwerking? Dan is deze uitdaging echt iets voor jou! Als ondersteuner van het MT en de OR ben jij de drijvende kracht achter de organisatie. Bij voorkeur neem je mee:
wat ga je doen
Jij bent de regisseur van vergaderingen: van een strakke voorbereiding en heldere notulen tot het bewaken van de actielijst. Je houdt deadlines scherp in de gaten, bewaart altijd het overzicht en zorgt dat het archief op orde is. Kortom: dankzij jou loopt alles volgens plan
waar ga je werken
Iedereen verdient een fijne plek om te wonen. Onze opdrachtgever zet zich elke dag in voor mensen die hierbij wel een steuntje in de rug kunnen gebruiken. Met een brede blik op 'thuis' zorgen zij voor goede, betaalbare en duurzame woningen in Breda, Etten-Leur en Roosendaal. Dat doen zij niet alleen, maar zij aan zij met hun bewoners en partners: samen bouwen zij aan buurten waar het fijn leven is!
sollicitatie
Enthousiast om aan de slag te gaan? Solliciteer via onze website, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Twijfel je nog of dit de juiste match is? Laat het ons weten; we kijken graag samen met jou naar de (andere) mogelijkheden. Hopelijk tot snel!
Over de vacature
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.
Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.
Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgeving? Bij het CIZ in Utrecht zijn ze op zoek naar een proactieve Senior Management Ondersteuner HR die het team komt versterken voor 28 tot 32 uur per week.
In deze cruciale rol ondersteun je onze Teamcoaches en HR-collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een meester in het plannen en organiseren: van complex agendabeheer tot het stroomlijnen van administratieve processen in AFAS InSite. Maar er is meer! Je brengt je creativiteit in bij het organiseren van bijeenkomsten en workshops, en je speelt een belangrijke rol bij de onboarding en ontwikkeling van de medewerkers in het LMS-systeem.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Jij bent een echte regelaar die rust brengt in een dynamische werkomgeving. Met jouw proactieve houding en scherpe blik op processen zorg jij dat alles binnen het HR-team op rolletjes loopt. Je bent communicatief ijzersterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende gesprekspartners, waarbij je altijd streeft naar de hoogste kwaliteit.
Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:
wat ga je doen
In de rol van Senior Management Ondersteuner HR ben jij de spil van de afdeling. Je ondersteunt de Teamcoaches en HR-collega’s bij hun dagelijkse taken en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Jouw werkdag is zeer divers: het ene moment ben je de meester van het complexe agendabeheer, het volgende moment gebruik je jouw creativiteit om workshops en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
waar ga je werken
Je komt te werken op de HRM-afdeling van het CIZ in Utrecht. Samen met ongeveer 45 gedreven collega’s ondersteun je de interne organisatie bij het behalen van succes. Binnen deze afdeling vorm je samen met andere Management Ondersteuners het secretariaat HRM.
Het team is volop in beweging en groeit om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan. Er wordt gewerkt volgens de Agile-methodiek, waarbij je samen met je collega's streeft naar optimale processen en gezamenlijke doelen. Je komt terecht in een complexe en snel veranderende omgeving waar eigen verantwoordelijkheid en teamwork hand in hand gaan.
Verder goed om te weten:
sollicitatie
Zie je jezelf al werken op deze mooie plek? Wacht dan niet langer. Solliciteer direct via de knop. Laat ons weten waarom dit bij je past. We kijken uit naar je reactie!
Over de vacature
Ben jij de topper in agendabeheer en weet jij soepel om te gaan met verschuivende prioriteiten? Zoek je een uitdagende opdracht voor drie maanden binnen een strategische omgeving? Dan zijn wij per 1 april op zoek naar jou!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je bent een ervaren professional die rust brengt in een hectische omgeving. Je werkt integer, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren.
wat ga je doen
In deze rol op de afdeling Strategie en Beleid ben jij de rechterhand van de Manager Strategie en Beleid en bied je ondersteuning aan de directie en het MT. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt en dat de organisatie optimaal kan functioneren. Jouw takenpakket is dynamisch en verantwoordelijk:
waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie die zich dagelijks inzet voor goed en betaalbaar wonen. Als woningcorporatie vormen zij een belangrijke basis voor hun huurders, waarbij een fijne woonomgeving en duurzaamheid centraal staan.
Op de afdeling Strategie en Beleid kom je terecht in een professioneel en hecht team van 10 collega’s. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er wordt nauw samengewerkt om de koers van de organisatie te bepalen en uit te voeren. Je werkt vanuit een modern kantoor waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar je direct impact maakt op de lokale samenleving
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
