Vacature Managementassistent in IJmuiden

Over de vacature

Ben jij de topper in agendabeheer en weet jij soepel om te gaan met verschuivende prioriteiten? Zoek je een uitdagende opdracht voor drie maanden binnen een strategische omgeving? Dan zijn wij per 1 april op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 3.978 en € 5.017 per maand
• Opdracht voor 3 maanden
• 28 tot 32 uur in de week
• Uitdagende rol
• Werken aan je ontwikkeling
• IJmuiden

wie ben jij
Je bent een ervaren professional die rust brengt in een hectische omgeving. Je werkt integer, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren.

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt uitstekende notuleervaardigheden en uitgebreide kennis van Office 365.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en bent gewend om snel te schakelen tussen taken.
• Branchekennis is een pre, maar jouw instelling en ervaring zijn doorslaggevend.

wat ga je doen
In deze rol op de afdeling Strategie en Beleid ben jij de rechterhand van de Manager Strategie en Beleid en bied je ondersteuning aan de directie en het MT. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt en dat de organisatie optimaal kan functioneren. Jouw takenpakket is dynamisch en verantwoordelijk:

• Complex Agendabeheer: Je beheert de agenda's en weet moeiteloos te schakelen wanneer prioriteiten veranderen.
• Notuleren: Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een heldere en accurate verslaglegging.
• Office 365 Specialist: Je maakt optimaal gebruik van de moderne tools binnen Office 365 om je werk efficiënt in te richten.
• Archivering & Administratie: Je zorgt voor een overzichtelijke archivering en ondersteunt bij diverse administratieve processen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een maatschappelijk betrokken organisatie die zich dagelijks inzet voor goed en betaalbaar wonen. Als woningcorporatie vormen zij een belangrijke basis voor hun huurders, waarbij een fijne woonomgeving en duurzaamheid centraal staan.

Op de afdeling Strategie en Beleid kom je terecht in een professioneel en hecht team van 10 collega’s. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er wordt nauw samengewerkt om de koers van de organisatie te bepalen en uit te voeren. Je werkt vanuit een modern kantoor waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar je direct impact maakt op de lokale samenleving

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!