Vacature Managementassistent in Groningen

Over de vacature

Ben je die proactieve managementassistent die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van rust en structuur in een dynamische omgeving? En wil je als visitekaartje van de organisatie bijdragen aan de regio? Als managementassistent bij de provincie ondersteun je de domein- en teamleiders.

We zijn op zoek naar twee management assistenten voor 3 maanden met kans op verlenging tot september.

wat bieden wij jou

• Salaris van € 17,63 tot € 24,70 per uur.
• 36 uur per week
• Werken voor de overheid in het Provinciehuis
• Contract van 3 maanden met kans op verlenging

wie ben jij
Je bent een collega met een proactieve instelling en een klantvriendelijke houding. Door je oog voor nauwkeurigheid creëer je rust en overzicht binnen het team. Je bent het visitekaartje van de organisatie en staat open voor vernieuwingen. Signaleer je verbeteringen? Dan stel je deze graag voor aan je collega's. Chaos of complexe situaties schrikken je niet af. Je bent flexibel en zoekt altijd de beste oplossing om zaken voor elkaar te krijgen.
Verder beschik je over:

• Mbo-werk- en -denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van het Engels;
• Ruime ervaring met computersystemen zoals MS-Office, Teams en bij voorkeur Ibabs.

wat ga je doen
In deze rol ondersteun je de leidinggevenden bij de uitvoering van hun functie. Je vindt het een uitdaging om steeds een stap vooruit te denken. Je ontzorgt de leidinggevenden optimaal bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's en stelt voortdurend de juiste prioriteiten. Ook bereid je inhoudelijke overleggen voor en organiseer je bijeenkomsten voor het team. Als managementassistent bewaak je de voortgang en zorg je voor een professionele secretariële ondersteuning.

• Maken van in- en externe afspraken;
• Voorbereiden van afspraken en diverse overleggen;
• Organiseren van (informele) bijeenkomsten en vergaderingen;
• Bijhouden van mailboxen en complexe agenda's;
• Opstellen van opdrachtbrieven en bieden van financiële ondersteuning;
• Notuleren en het vlot uitwerken van actie- en besluitenlijsten;
• Bewaken van de voortgang en de administratieve opvolging.

waar ga je werken
Je komt te werken op het provinciehuis van Groningen. Dit is het bestuurlijk centrum van de provincie Groningen. Samen met ruim 1000 collega’s werk je aan de toekomst van onze mooie provincie. Hierbij staat werkplezier voorop. Samen en gedreven maken we ons hard voor stad en ommelanden. Dit op ons kantoor gevestigd in het centrum van Groningen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct!