Over de vacature
Zie jij jezelf als ervaren management assistent of secretaresse werken in een start up omgeving binnen Defensie? Een echte dynamische rol waar je taken niet vastliggen maar waar je proactief kunt meedenken en echt kunt en moet meedenken over evenementen , over agendaplanning en over hoe contact te houden met stakeholders binnen Defensie: past dit bij jou?
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je bent een gestructureerde aanpakker met oog voor detail en je denkt vooruit. Je communiceert gemakkelijk en bent servicegericht. Je bent ervaren in agendabeheer en kunt afspraken goed voor alle partijen verzorgen. Je kunt documenten redigeren en bent administratief sterk. Naast de opdrachten die er liggen moet je je vrij voelen om proactief zaken op te pakken als management assistent.
wat ga je doen
Als senior managementsecretaresse ondersteun je het management van het Data Science Centre of Excellence. Je zorgt voor soepele processen, plant agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt de voortgang. Je bent de spin in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat het management zich kan focussen op strategische taken.
waar ga je werken
Je werkt bij de Nederlandse Defensie Academie in Tilburg. Dit is een dynamische omgeving waar innovatie en kennisontwikkeling centraal staan. Je komt terecht in een collegiale en ondersteunende sfeer, waar jouw inzet direct bijdraagt aan belangrijke defensie-taken.
sollicitatie
Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?
Over de vacature
Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een vlekkeloos lopende agenda en ben jij het stralende visitekaartje van onze directie? Dan zoeken wij jou!
Als Managementondersteuner bij ons ben je veel meer dan een secretaresse; je bent de strategische rechterhand van de directie, afdelingshoofden en projectmedewerkers. Jouw doel? Het management 100% ontzorgen, zodat zij zich kunnen focussen op de kernzaken.
Je werkt zelfstandig, maar vormt tegelijkertijd een hecht team met je collega’s van het directiesecretariaat. In de structuur rapporteer je aan het Hoofd Algemene Zaken.
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent een professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je bent discreet, integer en hebt een scherp gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie.
Daarnaast breng je mee:
Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde, maar jouw focus ligt op structuur en kwaliteit:
Waar ga je werken
Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad
Een gevangenis is eigenlijk een bedrijf, overheidsorganisatie en mini-samenleving ineen. Een boeiende en uitdagende werkomgeving waar je in contact komt met allerlei verschillende mensen. Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat alle administratieve en secretariële zaken in de Penitentiaire Inrichting Lelystad op rolletjes lopen.
Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal aan het werk in deze rol? Solliciteer zsm met je CV en motivatiebrief!
Over de vacature
Hé organisator! Ben jij de administratief projectondersteuner die alles op rolletjes laat lopen? Wil jij een belangrijke rol spelen bij de bouw van de nieuwe middelbare school in het Omnium? Word de nieuwe collega bij de gemeente Goes!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij bent iemand die vooruitkijkt en ziet wat er moet gebeuren. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om veel verschillende dingen tegelijk te doen. Verder heb je:
Wat ga je doen
Als projectondersteuner maak jij het werk van projectleiders en het management een stuk makkelijker. Je regelt de praktische kant van grote projecten, zodat zij zich op de inhoud kunnen richten.
Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Openbare Ruimte bij de Gemeente Goes. Met zo’n 90 collega’s zorg je ervoor dat Goes er netjes bij ligt. Van afvalinzameling tot de bouw van een nieuwe brandweerpost: deze afdeling regelt het. Het team is nuchter, flexibel en werkt hard, maar er is ook altijd ruimte voor een grapje. Samenwerking is hier het sleutelwoord.
Sollicitatie
Zie jij deze baan als administratief projectondersteuner wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.
Over de vacature
Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.
wat bieden wij jou
wie ben jij
In jouw rol als Management Assistent ben je een echte verbinder. Je communiceert helder, bent representatief en krijgt energie van een dynamische omgeving. Je bent niet alleen ondersteunend, maar fungeert als een volwaardige sparringpartner voor de business. Je laat je niet uit het veld slaan door een volle agenda of een last-minute wijziging; jij houdt het overzicht.
wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.
waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.
EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.
sollicitatie
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!
Over de vacature
In dit leuke en informele bedrijf ga je de directeur-eigenaar ondersteunen in allerlei dagelijkse taken. Van PA taken tot aan HR taken. Je werkt fulltime op kantoor op Schiphol en hebt veel contact met collega's en andere partijen. Je bent heel erg dienstbaar ingesteld en houdt van orde. Ben je enthousiast geworden? Lees dan gauw verder!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je hebt ervaring als personal asssitant of directie secretaresse en als HR medewerker. Je kunt veel ballen in de lucht houden en schakelt snel naar tussen verschillende onderwerpen. Je overlegt intensief met de directeur. Ook heb je interesse in de luchtvaart/cargo branche. Op kantoor houd je van regelen en organiseren. Je werkt gestructureerd. Daarnaast pak je ook HR gerelateerde zaken op:
wat ga je doen
Je ondersteunt de directeur en het managementteam met zowel HR als Personal Assistant-taken. Denk aan agendabeheer, het voorbereiden van overleggen en het organiseren van interne en externe bijeenkomsten. Maar ook, de uitvoering van het personeelsbeleid, werving&selectie, onboarding, verzuimregistratie en het up-to-date houden van personeelsdossiers. Je combineert nauwkeurigheid met discretie en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt een proactieve houding, bent communicatief sterk en denkt altijd een stap vooruit.
waar ga je werken
IAS is een Cargo General Sales & Service Agency en Airline Management Company. Ze hebben kantoren in Amsterdam, Brussel, Dubai en Taiwan en vertegenwoordigen een aantal vooraanstaande luchtvaartmaatschappijen. Daarnaast hebben ze zich gespecialiseerd in het verzorgen van wereldwijde chartervluchten.
sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.
Ontvang de nieuwste vacatures van Topvacaturebank.nl per e-mail.
