Management secretaresse

Over de vacature

Zie jij jezelf als ervaren management assistent of secretaresse werken in een start up omgeving binnen Defensie? Een echte dynamische rol waar je taken niet vastliggen maar waar je proactief kunt meedenken en echt kunt en moet meedenken over evenementen , over agendaplanning en over hoe contact te houden met stakeholders binnen Defensie: past dit bij jou?

wat bieden wij jou

• Werken binnen een start up organisatie
• 28-32 uur per week, heel flexibel in te delen
• Het is tijd voor Defensie
• Bind je aan defensie voor langere tijd

wie ben jij
Je bent een gestructureerde aanpakker met oog voor detail en je denkt vooruit. Je communiceert gemakkelijk en bent servicegericht. Je bent ervaren in agendabeheer en kunt afspraken goed voor alle partijen verzorgen. Je kunt documenten redigeren en bent administratief sterk. Naast de opdrachten die er liggen moet je je vrij voelen om proactief zaken op te pakken als management assistent.

• Minimaal MBO niveau 4 diploma
• ervaring als secretaresse of management assistent is een dynamische omgeving
• Kennis van documentatie
• Organisatietalent

wat ga je doen
Als senior managementsecretaresse ondersteun je het management van het Data Science Centre of Excellence. Je zorgt voor soepele processen, plant agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt de voortgang. Je bent de spin in het web die zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat het management zich kan focussen op strategische taken.

• Agendabeheer en afspraken plannen
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Opstellen en redigeren van documenten
• Beheren van administratieve processen
• Bewaken van de voortgang

waar ga je werken
Je werkt bij de Nederlandse Defensie Academie in Tilburg. Dit is een dynamische omgeving waar innovatie en kennisontwikkeling centraal staan. Je komt terecht in een collegiale en ondersteunende sfeer, waar jouw inzet direct bijdraagt aan belangrijke defensie-taken.

• Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste.
• Je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek).
• Een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan.
• "Please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

sollicitatie
Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?