Management assistent legal Vacatures

Over de vacature

Overview

Als Management Assistent Legal ondersteun en coördineer je secretariële en administratieve werkzaamheden voor het WNT-team binnen BDO Legal. Je werkt nauw samen met juristen in de publieke sector en bewaakt voortgang en deadlines, met discretie en taalondersteuning vanuit de backoffice. Je bent de schakel in dossierverwerking, documentbeheer en klantcontact, en draagt bij aan een professionele, efficiënte teamdynamiek in Utrecht. Deze rol biedt impact door te helpen voldoen aan topinkomens-normen en door processen soepel te laten lopen.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• salaris conform functie
• pensioenpremieregeling bij Nationale Nederlanden
• nabestaandenpensioen
• ontwikkelingsmogelijkheden (BDO Academie, Goodhabitz, Winterschool)
• deelstarief sportvergoeding tot 25,- euro netto/maand
• flexibele leer- en ontwikkelingsmogelijkheden

Verantwoordelijkheden

• Redigeren en versturen van dossiers en brieven volgens huisstijl
• Opslaan en verzenden van documenten naar klanten en juristen
• Afspraken maken en complex agendabeheer voeren
• Coördineren van voortgang van gezamenlijke en individuele werkzaamheden en deadlines bewaken
• Veelvuldig contact met interne en externe klanten

Belangrijkste vereisten

• HBO werk- en denkniveau

• minimaal mbo niveau 4 afgeronde secretariële/managementassistentopleiding

• minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

• kennis en ervaring met Outlook, Word en Excel

• discretie

• nauwkeurigheid

• taalkundige ondersteuning vanuit de backoffice

• Outlook

• Word

• Excel