Facturatie coordinator Vacatures

Over de vacature

Wil jij werken in een hecht team binnen een internationale technische organisatie? Bij STILL zorg jij er als Backoffice Coördinator Stellingen voor dat complexe magazijnprojecten administratief en operationeel vlekkeloos verlopen vanaf de eerste order tot aan de uiteindelijke facturatie.

STILL, onderdeel van de KION Group, is een toonaangevende aanbieder van intralogistieke oplossingen. Je komt te werken in een professionele cultuur waar collegialiteit en kwaliteit centraal staan, omringd door betrokken collega's die samen verantwoordelijk zijn voor het succes van onze magazijninrichtingen.

Wat wij jou bieden

Wij bieden een stabiele werkomgeving met volop kansen om je verder te ontwikkelen.

• Salaris: Tussen € 3.500 en € 4.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Arbeidsvoorwaarden: Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om na de inwerkperiode hybride te werken.
• Begeleiding: Een intensieve inwerkperiode op ons kantoor in Hendrik-Ido-Ambacht.
• Team: Een betrokken werkomgeving met ervaren collega's en veel aanwezige expertise.

Wat ga je doen?

Als Backoffice Coördinator ben je de spil in de administratieve afhandeling van onze stellingenprojecten.

• Verwerken van verkooporders en orderbevestigingen in SAP.
• Begeleiden van stellingenprojecten vanaf de opdrachtfase tot aan de facturatie.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij onze leveranciers.
• Ondersteunen van projectmanagers bij de uitvoering van projecten.
• Verwerken van herstelwerkzaamheden en serviceaanvragen voor magazijnstellingen.
• Bewaken van een correcte en tijdige administratieve voortgang.
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en interne stakeholders.
• Signaleren van afwijkingen in projecten.
• Ondersteunen bij de financiële afsluiting.

Wie ben jij?

Jij bent een nauwkeurige professional met affiniteit voor techniek die graag bijdraagt aan een gestroomlijnde projectuitvoering.

• Je hebt ervaring met administratieve processen binnen een technische of logistieke omgeving.
• Je werkt gestructureerd en bent in staat om de voortgang van meerdere projecten te bewaken.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk tussen interne collega's, leveranciers en klanten.
• Ervaring met SAP is een sterke pre.
• Je beschikt over een proactieve houding en signaleert afwijkingen tijdig.
• Affiniteit met technische tekeningen en magazijninrichtingen is voor jou een pluspunt.

Klaar om het verschil te maken?
Solliciteer direct via de sollicitatieknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Als Service Coördinator Bouw ben jij de schakel tussen bewoners, opdrachtgevers, monteurs en interne collega's. In de functie van Service Coördinator Bouw verwerk je servicebonnen, beantwoord je technische vragen en zorg je dat administratieve en technische processen netjes worden opgepakt. Verdere werkzaamheden zijn o.a.;

• Aanmaken en verwerken van meldingen vanuit diverse portalen;
• Beantwoorden van technische vragen vanuit VvE's, pensioenfondsen en bewonersplatformen;
• Opmaken, controleren en versturen van facturen;
• Bestellen van benodigde materialen en bewaken van de opvolging;

Als Service Coördinator Bouw kom je terecht in een afwisselende binnendienstfunctie. Je werkt samen met ervaren collega's binnen service, mutaties, administratie en planning. De planning wordt al geregeld, waardoor jij je kunt richten op coördinatie, techniek, facturatie en opvolging. Verder staan er ook goede arbeidsvoorwaarden tegenover deze rol, hieronder een greep daaruit:

• Een goed salaris tussen de €3.500 en €4.500 op basis van een 40-urige werkweek;
• Uitzicht op een vast contract;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
• Reiskostenvergoeding;
• Ruime opleidingsmogelijkheden middels de VNOM Academy;
• Ruime doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling of elders binnen het bedrijf;
• Een prettige werkomgeving waarin je de stap van buiten naar binnen kunt maken.

Voor deze functie zoeken wij een Service Coördinator Bouw, het liefst met bouwkundige kennis en gevoel voor administratie. Je hoeft de systemen nog niet te kennen, maar leert deze snel. Ervaring buiten als uitvoerder of in de bouw is mooi meegenomen, maar geen harde eis. Verder vragen we van jou het volgende:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bouwkunde;
• Je hebt kennis van of affiniteit met de bouw;
• Je bent handig met computers, systemen en cijfers;

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Wat ga je doen:

In de rol van Coördinator Service & Onderhoud ben jij de schakel tussen kantoor en de vakmannen die buiten aan het werk zijn. Vanuit Den Bosch houd je de planning in de gaten, zorg je dat werkbonnen compleet zijn en regel je de urenregistratie en facturatie. Je hebt contact met opdrachtgevers, bewoners, leveranciers en onderaannemers. Loopt iets anders dan gepland? Dan houd jij het hoofd koel en zorg je dat iedereen weet waar die aan toe is. Technische kennis is niet nodig, dat leer je hier vanzelf!

• Plannen en organiseren: je houdt de planning en lopende werkbonnen goed in de gaten;
• Schakelen met verschillende stakeholders: je hebt contact met vakmannen, opdrachtgevers, bewoners en leveranciers;
• Werkbonnen compleet maken: je zorgt dat alle informatie over de werkzaamheden klopt;
• Administratie regelen: je verwerkt uren, afrekeningen en facturen zorgvuldig;
• Overzicht bewaren: je signaleert knelpunten en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Wat wij bieden:

• Een salaris tussen de € 3.250 en € 4.450 bruto op basis van fulltime, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 30 vakantiedagen, met de mogelijkheid om vanuit je individuele budget nog 13 extra dagen op te nemen;
• Een laptop, mobiele telefoon en reiskostenvergoeding;
• Een gezellige werksfeer, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Ook is één dag thuiswerken mogelijk.

Over het bedrijf:

Als Coördinator Service & Onderhoud kom je terecht bij een bouwbedrijf in Den Bosch dat werkt aan uiteenlopende projecten. Binnen het team Service & Onderhoud werk je samen met twee collega's op kantoor en elf vakmannen buiten. De lijnen zijn kort, de sfeer is gezellig en er is volop ruimte om mee te denken.

Vereisten:

• Je hebt beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Je bent servicegericht, geduldig en communiceert makkelijk met verschillende mensen;
• Je houdt overzicht, kunt goed plannen en laat je niet snel gek maken als er iets verandert;
• Je bent nieuwsgierig en leergierig. Een technische achtergrond is niet nodig; affiniteit met bouwkunde is mooi meegenomen;
• Je bent een sociale teamplayer die makkelijk contact maakt met zowel collega's op kantoor als vakmannen buiten.

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk, gek op cijfers en krijg je energie van een dynamische logistieke omgeving? Stroop je graag je mouwen op om te zorgen dat het facturatieproces van A tot Z vlekkeloos verloopt? Dan is de rol van Billing Coordinator jouw volgende uitdaging!

wat bieden wij jou

• €3.000 tot €3.300 per maand obv fulltime
• Tijdelijke opdracht voor 6 maanden
• Werken in Moerdijk
• 20 tot 24 uur per week

wie ben jij

Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Billing Coordinator aan de volgende eisen:

• Je spreekt Engels
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Moerdijk te werken
• Je hebt een afgeronde MBO niveau 4- of HBO-opleiding
• Je hebt ervaring met MS Office
• Je hebt basiskennis van logistieke en administratieve processen

wat ga je doen

Als Billing Coordinator ben jij de sleutelfiguur op de afdeling Customer Service. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de financiële en administratieve processen. Jij zorgt ervoor dat elke factuur tijdig, nauwkeurig en volgens afspraak de deur uitgaat.

• Nauwkeurige facturatie: Je stelt facturen op, beheert inkooporders en controleert of alle kosten op de juiste kostenplaatsen staan.
• Proactieve controle: Je verifieert inkoop- en verkoopkoersen en meldt eventuele administratieve onregelmatigheden direct bij de CS Manager.
• Vraagbaak & probleemoplosser: Je bent de operationele key user voor het financieel systeem (MS Dynamics) en handelt financiële geschillen met leveranciers en klanten professioneel af.
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over het optimaliseren van de financiële systemen en werkwijzen.

waar ga je werken

Je komt te werken bij een vooraanstaande, internationale logistieke dienstverlener op een dynamische locatie in Moerdijk. Vanaf deze strategische hub worden dagelijks goederenstromen voor diverse wereldwijde klanten gestroomlijnd.

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Voor een internationale organisatie binnen de medische sector zijn we op zoek naar een facilitair coördinator. Ben je gastvrij en handig en deins je niet terug voor licht administratieve werkzaamheden? Dan is onderstaande vacature misschien wel iets voor jou!

wat bieden wij jou

• Werken in Hazeldonk (Breda)
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km
• Jaarcontract, met uitzicht op vast

wie ben jij

Met jouw proactieve houding zie je snel werk liggen en pak je dit ook op. Je hebt een gastvrije uitstraling en werkt graag samen met je collega's van verschillende afdelingen. Herken jij jezelf in onderstaande punten?

• Je bent fulltime beschikbaar;
• Je bent bereid om in omgeving Breda te werken;
• Je hebt ervaring in een facilitaire rol en affiniteit met techniek;
• Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent in het bezit van een BHV-diploma, of bent bereid deze te behalen;
• Je beschikt over eigen vervoer.

wat ga je doen

Als spil van ons facilitaire team zorg jij voor een veilige, goed onderhouden en gastvrije werkomgeving. Met jouw technische kennis en hands-on aanpak los je problemen snel op, stuur je leveranciers aan en zorg je voor voortzetting van de dagelijkse gang van zaken.

• Je ziet knelpunten, weet storingen op te lossen en maakt afspraken met leveranciers;
• Je hebt kennis van onderhoud aan de gebouwen en steekt zelf graag de handen uit de mouwen;
• Je ontvangt en begeleidt bezoekers en leveranciers, reserveert vergaderruimtes en zorgt voor een veilige en schone werkomgeving;
• Je verricht licht administratieve werkzaamheden, zoals inkoop en facturatie.

waar ga je werken

Je komt te werken in een vooraanstaande, internationale organisatie binnen de medische sector. Het gezellige en energieke team werkt nauw samen met collega’s verspreid door Nederland en België om de markt zo goed mogelijk te ondersteunen. Je stapt hier binnen in een professionele en open werkomgeving, waar enthousiasme en ondersteuning centraal staat.

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.