Executive assistant cfo Vacatures

Over de vacature

Overview

In deze rol werk je nauw samen met de CFO en vorm je een sleutelschakel in de Finance-organisatie. Je beheert de complexe agenda, bereidt vergaderingen en financiële stukken voor en bewaakt deadlines en acties. Je levert inhoudelijke ondersteuning bij rapportages, budgetteringsprocessen en de jaarcyclus, en je documenteert besluiten en voortgang. Je fungeert als brug tussen CFO, Finance en interne/externe stakeholders, met een sterke affiniteit voor financiële thema's en discretie. Je werkt in een dynamische media-omgeving en draagt bij aan soepele besluitvorming en een proactieve financiële aanpak.

Arbeidsvoorwaarden / Benefits

• goed salaris
• NS-business card
• deels thuiswerken
• masterclasses en kennissessies
• OpenUp welzijn
• inhouse gym

Verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de complexe agenda van de CFO en vooruitkijken naar belangrijke overleggen en deadlines
• Voorbereiden van directie-, management- en financiële overleggen inclusief stukken, rapportages en presentaties
• Ondersteunen bij financiële rapportages, begroting en managementinformatie; bewaken van de jaarcyclus (budgettering, forecasting, jaarafsluiting)
• Notuleren van vergaderingen, vastleggen van besluiten en actiepunten en volgen van dossiers en deadlines binnen Finance
• Ondersteunen van de CFO bij presentaties, memo's en directie stukken
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en ondersteuning bij administratieve/financiële processen (facturen, declaraties, inkoop)
• Signaleren van verbetermogelijkheden en omgaan met vertrouwelijke informatie met de nodige zorg

Belangrijkste vereisten

• Minimaal 3-5 jaar relevante ervaring als executive assistant, management assistant of vergelijkbare senior ondersteunende functie

• Aantoonbare affiniteit met Finance en ervaring met financiële terminologie, rapportages en processen

• Sterk in complex agenda-, stakeholder- en prioriteitenmanagement; in staat informatie snel te structureren

• Nauwkeurig, proactief en discreet met gevoelige en vertrouwelijke informatie

• Organisatiesensitief, communicatief sterk en schakelt makkelijk met diverse niveaus

• Digitaal vaardig; ervaring met Excel, PowerPoint en Microsoft 365

• Beschikbaarheid voor 40 uur per week

• Organisatiesensitiviteit

• Communicatieve vaardigheden

• Proactief denkvermogen

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft 365