Eventmanager Vacatures

Over de vacature

Wil jij leren hoe je van begin tot eind een goed evenement organiseert? Vind je het leuk om volop mee te draaien en meerdere evenementen tegelijk te coördineren? Dan is deze meewerkstage vanaf februari 2027 iets voor jou.

• Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

• Veel ontwikkel-mogelijkheden

• Goede arbeidsvoorwaarden

Daarom wil je als stagiair eventmanagement bij NS stagelopen

• Je organiseert en coördineert verschillende recruitment evenementen. Zo laat je deelnemers ervaren hoe het is om bij NS te werken.
• Afwisseling verzekerd: vandaag sta je op een grote onderwijsbeurs voor scholieren, morgen help je mee bij een online event over het werk van een machinist.
• Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheid en werkt toe naar het zelfstandig organiseren van je eigen evenement. Natuurlijk met de steun van je gezellige teamgenoten.

Shirlynn, stagiair: "Wat ik zo leuk vind aan mijn stage bij NS? Geen dag is hetzelfde! Ik krijg de kans om verschillende kanten van eventmanagement te ontdekken. Ik krijg steeds meer verantwoordelijkheid, kan mijn eigen ideeën kwijt en vind het leuk om te zien hoe alles uiteindelijk samenkomt tijdens een evenement. Zo leer ik niet alleen veel over het vak, maar ontwikkel ik mezelf ook op persoonlijk vlak. En dat alles in een fijn team waarin je je meteen welkom voelt!"

Dit ga je doen als stagiair eventmanagement

Als stagiair eventmanagement zorg je ervoor dat deelnemers op een leuke en laagdrempelige manier kennismaken met NS als werkgever.

Dit doe je door:

• Online en live recruitmentevenementen te organiseren voor verschillende doelgroepen, van studenten tot professionals.
• Het aanspreekpunt te zijn voor deelnemers en NS-collega's tijdens evenementen.
• Draaiboeken te maken waarin alles tot in detail is geregeld.
• Contact te onderhouden met diverse partners.
• Praktische zaken als catering, goodies en Powerpoints te verzorgen.
• Evaluaties te versturen en feedback te gebruiken om de evenementen steeds beter te maken.

Zo ziet jouw werkdag eruit:

• 08:45 Je begint met een kop koffie en checkt je mailbox, takenlijst en agenda.
• 09:00 Tijd om aan de briefing te werken voor een evenement volgende week. Zo weten je collega's precies wat ze kunnen verwachten tijdens de online informatiesessie over het vak van conducteur.
• 10:00 Je beantwoordt mails van partners en zet alvast goodies klaar voor een collega die ze later komt ophalen.
• 11:00 Weekstart met het team. Eerst even bijpraten over het weekend, daarna deel je waar je mee bezig bent en waar je hulp kunt gebruiken.
• 12:00 Samen met collega's haal je een broodje in de kantine. Na de lunch maken jullie een korte wandeling voor frisse energie.
• 12:45 Samen met de eventmanager voer je een intakegesprek met twee collega's voor een evenement dat over twee maanden staat gepland.
• 14:00 Wekelijks overleg met je stagebegeleider over voortgang, vragen en nieuwe projecten.
• 14:30 Je bekijkt de evaluaties van het evenement van vorige week en verwerkt de feedback.
• 15:00 Morgen sta je namens NS op een beurs. Je verzamelt alle spullen die je mee moet nemen: polo's, goodies, flyers, printwerk, stekkerdozen en banners.
• 16:30 Je werkt nog wat kleine taken van je to-do lijst af.
• 17:00 Voordat je afsluit, check je in de reisplanner welke trein je morgenochtend moet hebben om op tijd op de beurs te zijn.

Hier ga je werken

Je bent regelmatig te vinden op evenementen en daarnaast werk je ongeveer drie dagen per week op het NS-hoofdkantoor. Hier werk je in het Recruitment Marketing team met tien collega's uit verschillende vakgebieden, zoals arbeidsmarktcommunicatie, online marketing en eventmanagement. Ook werk je veel samen met de recruiters van Recruitment die verantwoordelijk zijn voor het invullen van onze vacatures. Een dagje thuiswerken? Dat kan ook. Klinkt goed toch? We verwelkomen je graag in ons team.

Dit zijn de functie-eisen

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding, het liefst in eventmanagement, hospitality management of facility management.
• Je zoekt een fulltime meewerkstage (32 tot 36 uur per week) van februari t/m juni 2027.
• Je krijgt energie van afwisseling en bent goed in organiseren en coördineren.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert makkelijk en houdt overzicht, ook als je met meerdere dingen tegelijk bezig bent.
• Je durft het voortouw te nemen en werkt graag samen met veel verschillende mensen.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Stagelopen bij NS betekent theorie en kennis direct toepassen in de praktijk, stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling en grenzen verleggen waarbij je vanuit NS goede begeleiding krijgt. Maar er is meer. Zo krijg je als stagiair(e):

• Een aantrekkelijke stagevergoeding tussen de 400 en 600 euro per maand (afhankelijk van het aantal dagen dat je stageloopt per week).
• De vrijheid om zelfstandig projecten op te pakken en mee te denken.
• Super enthousiaste collega's met wie je af en toe ook buiten werktijd gezellig de stad in kan gaan. Als je wil natuurlijk.
• De mogelijkheid om mee te doen aan JongNS, ons jongerennetwerk, waar je andere stagiair(e)s en verschillende bedrijfsonderdelen kunt leren kennen.

Solliciteren naar deze baan

En? Ben je enthousiast geworden?

Solliciteer dan uiterlijk woensdag 11 november via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij laten je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Nog vragen? Mail met Jerina van de Stagedesk via .

Goed om te weten:

• Gesprekken zijn op dinsdag 17 en woensdag 18 november op ons hoofdkantoor in Utrecht.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.
• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Sollicitatieprocedure

• Sollicitatie ontvangenWe hebben jouw sollicitatie goed ontvangen en laten je binnen 2 weken weten of we met je verdergaan in deze procedure.

• (Online) sollicitatiegesprekWe nodigen je uit voor een sollicitatiegesprek met de recruiter en teammanager. Het gesprek vindt digitaal plaats via Microsoft Teams of bij ons op kantoor.

• VervolggesprekWe nodigen je uit voor een vervolggesprek bij ons op kantoor.

• Arbeidsvoorwaardengesprek

  Digitaal bespreken we het arbeidsvoorwaardelijke aanbod en heb je de mogelijkheid om vragen te stellen.

• In dienstWelkom, je komt in dienst bij NS!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Marketing, PR & Communicatie: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Heb je ervaring met het organiseren van transport? Of kom je uit de dynamische wereld van evenementen-, festival- of hospitalitymanagement? Ben je gewend om backstage of op locatie alle ballen in de lucht te houden? Direct brandjes te blussen en snelle oplossingen te regelen? Maar zoek je nu de stabiliteit van vaste kantoortijden en vrije weekenden?

Dan is het vak van Expediteur Wegtransport in Kerkrade dé perfecte overstap voor jou! In deze rol zet je jouw organisatietalent, stressbestendigheid en communicatiekracht in om nationale en internationale vrachtstromen naadloos te coördineren.

wat bieden wij jou

• Salris tussen € 3200,- en € 3750,- bruto pm
• Uitzicht op een vaste aanstelling
• Werken in dagdienst tijdens kantooruren
• 24 vakantiedagen per jaar
• Een leuk, hecht team van 8 collega's
• Wij leren je de specifieke ins en outs van het vak

wie ben jij

Of je nu al vrachten hebt gepland of gewend bent om draaiboeken, leveranciers, techniek en catering op strakke deadlines af te stemmen: je houdt je hoofd koel als een plan op het laatste moment wijzigt.

• Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar ervaring als logistiek planner/expediteur OF aantoonbare ervaring als eventmanager, productiecoördinator, festivalplanner of projectcoördinator.
• Je raakt niet in paniek van onverwachte uitdagingen, maar pakt meteen de telefoon om een praktisch alternatief te regelen.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Duits.
• Je bent 40 uur per week beschikbaar tijdens kantoortijden.
• Je woont in (de omgeving van) Kerkrade of bereid hier dagelijks naartoe te reizen.

wat ga je doen

Als Expediteur ben je de centrale regisseur tussen klanten, vervoerders en chauffeurs. Je zorgt dat ladingen efficiënt van A naar B komen en lost knelpunten op voordat de klant er last van heeft.

• Transport coördineren: Plannen en organiseren van nationale en internationale wegtransporten (FTL en LTL ladingen).
• Ad-hoc schakelen: Snel handelen bij files, vertragingen of spoedvrachten en direct passende alternatieven optrommelen.
• Onderhandelen & afspraken: Scherpe vrachttarieven afstemmen en prijsafspraken maken met betrouwbare transportpartners.
• Relatiebeheer: Dagelijks proactief contact onderhouden met opdrachtgevers, transporteurs en laad-/loslocaties.
• Nauwkeurige administratie: Zorg dragen voor een sluitende orderverwerking en correcte vrachtdocumenten.

waar ga je werken

Je komt terecht in een klein, hecht team van 8 collega’s in Kerkrade. Omdat het team compact is, zijn de communicatielijnen kort en staat elkaar helpen voorop. We bieden een open, collegiale no-nonsense sfeer waar eigen inbreng telt en volop ruimte is om je verder te ontwikkelen.

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Logistiek & Magazijn: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat floreert bij ad hoc situaties, snel kan schakelen en altijd het hoofd koel houdt? Of je nu al ervaring hebt in de transport- en logistieksector. Of uit de dynamische evenementen-, festival- of productiewereld komt. En de overstap wilt maken naar vaste kantooruren. Wij zoeken een regelaar pur sang!

Als Expediteur Wegtransport in Kerkrade ben je de spil in het web. Geen dag verloopt exact volgens planning en als er onverwachts iets misgaat. Ben je degene die razendsnel een slimme oplossing regelt. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• Tussen € 2400,- en € 3500,- bruto per maand
• Een fulltime functie in dagdienst
• Uitzicht op een vaste aanstelling
• 24 vakantiedagen + 8% vakantietoeslag
• Een hecht, informeel team
• Volop ruimte om het expediteursvak eigen te maken

wie ben jij

Of je nu gewend bent om vrachten in te plannen of backstage/op een evenementenlocatie alle ballen hoog te houden. Jij bent een stressbestendige aanpakker die van nature 'brandjes blust' en oplossingsgericht denkt.

• Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar ervaring in transport/expeditie OF-ervaring als (junior) projectcoördinator, eventmanager, festival-/productiecoördinator of planner.
• Je bent communicatief sterk. Denkt in oplossingen en raakt niet snel in paniek als plannen op het laatste moment wijzigen.
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Duitse taal.
• Je bent 40 uur per week beschikbaar in dagdienst/tijdens kantooruren.
• Je woont in de omgeving van Kerkrade of bent bereid hierheen te reizen.

wat ga je doen

Als Expediteur ben jij verantwoordelijk voor het vlekkeloos laten verlopen van nationaal en internationaal wegtransport. Je matcht vraag en aanbod, onderhandelt over tarieven en bewaakt de planning. Loopt een chauffeur vertraging op of valt er plots een zending tussen wal en schip? Jij pakt direct de telefoon, schakelt met partijen en lost het op.

• Coördineren en organiseren van nationale en internationale transporten (FTL en LTL).
• Ad-hoc schakelen bij knelpunten, vertragingen en onregelmatigheden;
• Onderhandelen over vrachttarieven en maken van prijsafspraken met partners;
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, vervoerders en chauffeurs;
• Zorgdragen voor een kloppende en tijdige administratieve verwerking van orders en vrachtdocumenten;
• Samen met je team zorgen voor een efficiënte en betrouwbare dienstverlening.

waar ga je werken

Je komt te werken in een compact en hecht team van 8 collega’s in Kerkrade. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en no-nonsense, en er wordt echt samengewerkt. We helpen elkaar waar nodig, delen successen en zorgen samen dat het werk afkomt.

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Logistiek & Magazijn: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig