Overheid & Non-profit Vacatures

Over de vacature

Houd jij altijd het overzicht en zorg je ervoor dat de werkweek van onze MT-leden op onze locatie in Utrecht soepel verloopt? Kun jij snel schakelen in een dynamische, bestuurlijke en soms hectische omgeving? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat ga je doen?
Van tijdelijke ondersteuning naar een vaste kracht in het team: we zijn op zoek naar een managementondersteuner die zich voor langere tijd aan onze organisatie wil verbinden. Samen bouwen we verder aan een sterk en professioneel team waarin jij een belangrijke rol speelt. Als managementondersteuner zorg je ervoor dat de werkzaamheden van onze MT-leden efficiënt, zorgvuldig en soepel verlopen, ook in hectische periodes. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is. Daarmee ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie en een professioneel eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet alleen uitvoert, maar ook actief meedenkt over hoe het beter kan. Zie jij kansen om een werkproces slimmer, efficiënter of uniformer te maken? Dan krijg je de ruimte om dit aan te kaarten en met verbeteringen te komen. Zo draag je direct bij aan de professionalisering van het team én de organisatie. Jouw werkzaamheden zijn onder andere: - Beheren van complexe agenda’s: prioriteiten stellen en overleggen coördineren met interne en externe gesprekspartners, inclusief hoogambtelijke en politieke contacten. Voorbereiden, organiseren en afronden van overleggen, inclusief vergaderruimtes, catering en eventuele hotelovernachtingen.

• Plannen en organiseren van evenementen, zelfstandig of samen met de programmaondersteuner.
• Opvragen, beheren en tijdig gereedzetten van stukken voor besluitvorming.
• Opstellen en verzamelen van documenten, opvolgen van acties en besluiten en signaleren van knelpunten.
• Afhandelen en doorgeleiden van binnenkomende communicatie en ontvangen van bezoekers.
• Ondersteunen van het MT-lid en team bij personele zaken en bijzondere momenten, zoals de komst, het vertrek en jubilea van collega’s.
• Waar nodig notuleer je overleggen en leg je acties en besluiten vast.

Wat zegt jouw toekomstige collega?
“Werken bij IPO en BIJ12 is leuk. Wat mijn werk uitdagend maakt, is de dynamiek: de ene keer schakel ik met verschillende provincies om afspraken te plannen, de andere keer stem ik af met het ministerie van LVVN. Daarnaast is het een organisatie in ontwikkeling, dus je kunt actief meedenken over processen en verbeteringen. Je krijgt veel ruimte voor zelfstandigheid en vakmanschap. Samen bouwen we aan een sterk team van managementondersteuners, waarin we elkaar helpen, versterken en van elkaar leren.” - Jacqueline – managementondersteuner Wat kun je van ons verwachten?- Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

• Een salaris van minimaal € 3.044,75 en maximaal € 4.274,72 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO – cao provincies ) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, dit gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eersteklas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station.
• € 6.000 persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Wat breng jij mee?
Je bent iemand die betrouwbaar en integer is. Je behoudt altijd het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Sociale verhoudingen voel je goed aan. Je denkt vooruit, anticipeert op de behoeften van het management en signaleert tijdig knelpunten met werkbare oplossingen. Vanuit jouw expertise ben je een volwaardige gesprekspartner voor de MT-leden. Je communiceert helder, diplomatiek en professioneel. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend. Tot slot ga je moeiteloos om met nieuwe IT-systemen of aanpassingen in bestaande systemen. Verder heb je: - Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) en ervaring met iBabs.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief. Het team
Je komt terecht in een team van acht collega’s: zes managementondersteuners en twee directiesecretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat het managementteam optimaal wordt ondersteund. Een deel van het team werkt vanuit Den Haag en een deel vanuit Utrecht, afhankelijk van de locatie waar de managers werkzaam zijn. Tijdens vakanties of bij afwezigheid nemen jullie elkaars taken over en vervangen jullie elkaar waar nodig. Kom jij werken als managementondersteuner bij IPO?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn?Stuur uiterlijk voor 4 oktober 2026 je motivatiebrief en cv naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met recruitment door te mailen naar vacatures@ipo.nl . Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Bram Jansen (manager bedrijfsvoering) via 06-21841262 of bram.jansen@ipo.nl . We kijken uit naar jouw reactie. Bij het vinden van een geschikte kandidaat kunnen we de vacature eerder sluiten, dus wacht niet te lang! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Over de vacature

Houd jij van uitpuzzelen, juridische/fiscale regels én direct contact met ondernemers? Bij de Belastingdienst in Amsterdam verdien je tot wel € 3.984,50 per maand en help je ondernemers écht vooruit! Klinkt als jouw volgende stap? Solliciteer gelijk!

Wat bieden wij jou

• € 3097,95- € 3984,50 br /maand o.b.v 36 uur p.week
• Detacheringscontract en reiskostenvergoeding
• 32 uur, maandag tot en met donderdag op kantoor
• 8 % vakantiegeld, 28 vakantiedagen p jaar
• 8.3 % eindejaarsuitkering en pensioen
• Aanvulling ABP pensioen en gratis opleidingen

Wie ben jij
Om deze functie succesvol te vervullen, voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt over een afgerond MBO 4 diploma (bij voorkeur in een juridische of administratieve richting)
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week. Maandag tot en met donderdag
• Je bent beschikbaar om te werken op de kantoorlocatie in Amsterdam.
• Je hebt ervaring met telefonisch klantcontact.
• Je beschikt over kennis van en ervaring met digitale gegevensverwerking en geautomatiseerde systemen.

Wat ga je doen
Cijfers en regels saai? Echt niet! Binnen het team Centrale Administratieve Processen Omzetbelasting ben jij de rots in de branding voor ondernemers in Nederland. Wanneer de btw-aangifte geautomatiseerd uitvalt, kom jij in actie. Jij duikt met jouw juridische en fiscale blik in het dossier om te achterhalen wat er precies aan de hand is. In veel gevallen los je het probleem achter de schermen direct op. Is er toch meer info nodig? Dan klim jij in de telefoon om de ondernemer op een heldere, servicegerichte en professionele manier te helpen. Zo zorg je ervoor dat de btw-afdracht foutloos verloopt en de ondernemer met een glimlach op de dag terugkijkt!

• Fiscale en juridische uitzonderingen in de omzetbelasting uitzoeken en verwerken.
• Telefonisch contact onderhouden met ondernemers om situaties op te helderen.
• Samenwerken in een hecht team van 49 collega's en deel uitmaken van een landelijk netwerk van 300 collega's!

Waar ga je werken
Je gaat werken bij de directie Centrale Administratieve Processen van de Belastingdienst in Amsterdam: de plek waar jaarlijks honderden miljoenen fiscale berichten verwerkt worden. Binnen de Belastingdienst staat de ambitie centraal om 'massaal persoonlijk' te maken. Samen met jouw directe collega's werk je op kantoor in Amsterdam en zorg je voor een soepele dienstverlening.

• Informele werksfeer
• Je kunt veel leren en met elkaar de werkzaamheden goed verdelen
• Je wordt intern opgeleid en kunt snel zelfstandig aan de slag

Sollicitatie
Zie jij het al helemaal voor je om jouw juridische affiniteit en klantgerichtheid in te zetten bij de Belastingdienst? Solliciteer direct!

Over de vacature

Ben jij het visitekaartje dat mensen meteen een glimlach op het gezicht bezorgt? Vind jij het leuk om inwoners te helpen bij grote en kleine momenten in hun leven—van een eerste rijbewijs tot een verhuizing? Dan hebben we de perfecte baan voor jou! Bij de gemeente Cranendonck zoeken we een enthousiaste en ervaren Frontofficemedewerker Burgerzaken.

Wat bieden wij jou

• 36 uur per week!
• Gemeente Cranendonck!
• Bruto uurloon tussen de €18,43 en €26,06!
• Reiskostenvergoeding!
• 1 november t/m 1 februari 2027!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!

Wie ben jij
Gastvrijheid zit in jouw DNA en je blijft altijd rustig, ook als er een rij aan de balie staat. Je bent nauwkeurig, communicatief ijzersterk én een echte teamspeler.

• Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt al ervaring opgedaan met publieksdienstverlening binnen het vakgebied Burgerzaken en/of een KCC;
• Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving rondom reisdocumenten, rijbewijzen en verhuizingen;
• Heb je het certificaat Basisopleiding Burgerzaken op zak? Dat is een hele dikke pré!

Wat ga je doen
Als Frontofficemedewerker ben jij letterlijk hét gezicht en de stem van de gemeente. Inwoners komen bij jou aan de balie, bellen je of sturen een e-mail met uiteenlopende vragen over Burgerzaken. Geen dag is hetzelfde!

Een greep uit jouw dagelijkse takenpakket:

• Je helpt inwoners snel en vriendelijk aan de balie, via de telefoon en per e-mail;
• Je regelt paspoorten, rijbewijzen, BRP-inschrijvingen en verhuizingen vlekkeloos;
• Je plant afspraken in en zorgt dat alles aan de balie op rolletjes loopt;
• Je schakelt nauw met de Backoffice en Kwaliteitsmedewerkers en zet complexere vragen door naar de juiste collega;
• Je helpt enthousiast mee tijdens bijzondere publieksactiviteiten, zoals de verkiezingen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Cranendonck (met kernen zoals Budel, Maarheeze en Soerendonk). Cranendonck combineert het fijne, dorpse karakter met uitdagingen die zeker niet onderdoen voor een grote stad! Denk aan de ligging aan de A2, een treinstation, veel bedrijvigheid én een grootschalige opvanglocatie voor asielzoekers.

Sollicitatie
Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben jij een echte multitasker die pas tevreden is als een inwoner met het juiste antwoord de telefoon ophangt? Ben je digitaal handig en wil je hét visitekaartje zijn van de gemeente Ede? Wij zoeken twee medewerkers KCC die met empathie en snelheid onze burgers en bedrijven verder helpen!

Reageer voor woensdag 16 september om 22:00, inclusief jouw cv en motivatie. Daarna kunnen we sollicitaties helaas niet meer in behandeling nemen.

wat bieden wij jou

• € 2.875 - € 3.632 bpm obv 36 uur
• Tot 31-03-2027, kans op verlenging!
• Gezellige sfeer
• 32 uur per week, beschikbaar op dinsdag en vrijdag
• Gemeente Ede
• Hybride werken mogelijk (kantoor 80%/ thuis 20%)

wie ben jij
Je bent een communicatief talent dat graag een stapje extra zet voor de perfecte dienstverlening. Je houdt van aanpakken, bent stressbestendig en vindt het leuk om snel nieuwe systemen te leren kennen.

• Je beschikt over een Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante ervaring in (telefonische) dienstverlening.
• Je bent digitaal zeer vaardig en schakelt soepel tussen verschillende programma's.
• Je bent minimaal beschikbaar op dinsdag en vrijdag.
• Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte houding en een groot inlevingsvermogen.

wat ga je doen
Als Medewerker KCC ben jij de stem van de gemeente. Geen vraag is hetzelfde: van een melding over een losse stoeptegel tot complexe vragen over vergunningen. Jouw doel? De vraag 'in één keer goed' beantwoorden. Dit doe je door:

• Luisteren en doorvragen: Je achterhaalt de vraag achter de vraag zodat de inwoner direct geholpen is en niet meer terug hoeft te bellen.
• Multitasken: Terwijl je luistert, bedien je moeiteloos zo’n 12 verschillende applicaties. Je raadpleegt zaaksystemen, klantinformatiesystemen en afsprakenkalenders tegelijkertijd.
• Doorverbinden: Kom je er zelf niet uit? Dan zorg je voor een warme overdracht naar de juiste afdeling met alle nodige informatie.
• Verbeteren: Je bent alert op knelpunten in de bereikbaarheid en stimuleert inwoners om gebruik te maken van digitale selfservice mogelijkheden.
• Empathie: Je behandelt elke vraag met een glimlach in je stem, zodat iedereen zich gehoord voelt.

waar ga je werken
Je landt in een fijn en collegiaal team van ongeveer 35 medewerkers waar samenwerking centraal staat.

• Salaris: Inschaling in schaal 7 (conform cao).
• Uren: 32 uur per week (maandag t/m vrijdag volgens rooster).
• Periode: Een opdracht van 6 maanden (start zo spoedig mogelijk t/m 31 maart 2027).
• Hybride werken: Na de inwerkperiode is thuiswerken deels mogelijk (verdeling 80% kantoor / 20% thuis).
• Locatie: Je werkt op het prachtige gemeentehuis in Ede.

sollicitatie
Zoek jij een uitdagende rol in een dynamisch team en ben je per direct (of op korte termijn) beschikbaar? Laat dan van je horen!

Reageer voor woensdag 16 september om 22:00, inclusief jouw cv en motivatie.

Over de vacature

Zoek jij een dynamische baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij dé spin in het web die rust en overzicht brengt in een hectische omgeving? En vind je het gaaf om heel dicht op het bestuur van de stad te werken? Dan is deze baan als Bestuurssecretaresse bij de Gemeente Helmond écht iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €18,43 en €26,06!
• Gezellig team!
• 28 uur per week!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• t/m 31 oktober 2026!
• Afwisselende baan!

Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, proactieve én stressbestendige regelaar. Je voelt politieke verhoudingen feilloos aan en weet precies hoe je discreet met gevoelige informatie omgaat. Je blijft kalm als de druk hoog is en ziet snel waar de prioriteiten liggen.

Wat we verder in jou zoeken:

• Je hebt ervaring met complexe (bestuurlijke) ondersteuning;
• Kennis van bestuurlijke procedures en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente is een grote pre!;
• Je bent communicatief ijzersterk (zowel mondeling als schriftelijk) en hebt fantastische planningsvaardigheden;
• Je werkt zelfstandig, bent servicegericht, verbindend en een echte teamspeler.

Wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel voor één formedere wethouders. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloos proces. Samen met je collega's ondersteun je het collegebestuur bij het behalen van de doelen voor de stad Helmond.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• Je beheert en bewaakt de mailboxen en plant complexe externe én interne afspraken, overleggen en werkbezoeken in;
• Je bereidt agenda's, annotaties en vergaderstukken voor. Tijdens het wekelijkse bestuursoverleg maak je aantekeningen en werk je actiepunten uit;
• Je signaleert, zet acties uit in de organisatie en volgt deze strak op;
• Je onderhoudt contact met inwoners, collega's, bedrijven, instellingen en andere overheden;
• Je verwerkt post, correspondentie, declaraties en klachten en werkt met systemen zoals Notubox en Djuma.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Helmond binnen het team Bestuur- en Directieadvies en -ondersteuning. Je wordt onderdeel van het enthousiaste team Secretariaat Wethouders.

Samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit staan in dit team voorop. Je werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses, bestuursadviseurs en de adviseur representatie. Helmond is een stad vol ambitie en continu in beweging. Je komt terecht in een organisatie waar gewerkt wordt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering.

Sollicitatie
Solliciteer direct via de knop! Heb je nog vragen? Bel of app ons gerust, we maken graag kennis met je!

Over de vacature

Zoek jij een actieve baan in de buitenlucht waarin je lekker verdient? Kom werken als Belader in Den Bosch! Samen met de chauffeur ga je op pad door de Bossche woonwijken en langs bedrijven om afval op te halen en containers netjes aan de weg te zetten. Je pakt een mooi uurloon van €16,- per uur en werkt alleen doordeweeks, dus je weekenden zijn helemaal van jou. Steek de handen uit de mouwen en solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• Uurloon van €16,- per uur
• Vaste doordeweekse dagen, weekend vrij
• Elke week je salaris uitbetaald
• Doorgroeien: word opgeleid tot chauffeur!
• Goed bereikbaar met fiets, OV en vergoed!
• Werken in een gezellig en hecht team

Wie ben jij
Als onze belader bij de Afvalstoffendienst is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar
• Je bent beschikbaar tussen 07:00u en 18:00u (verschoven diensten)
• Je kunt makkelijk met OV, fiets of auto in Den Bosch komen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed

Wat ga je doen
Als belader ga je samen met de chauffeur op pad om Den Bosch schoon en leefbaar te houden. De ene dag rol je rolcontainers van bedrijven naar de wagen, de andere dag stuur je de inzameling van huis-aan-huisafval in de woonwijken aan. Je zorgt er steeds voor dat alle bakken op de juiste plek en manier aan de weg staan voor verwerking. Tussen het fysieke werk door geniet je van de buitenlucht, de aanspraak op straat en de goeie sfeer in de cabine!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Afvalstoffendienst, hét bekende gezicht op de Bossche straten! Als onderdeel van de gemeente Den Bosch zorg je er samen met een hechte club collega’s voor dat de stad er elke dag spik en span uitziet. De sfeer is informeel, no-nonsense en typisch Brabants gemoedelijk: er wordt hard gewerkt, maar minstens zo hard gelachen in de kantine. Je maakt hier echt deel uit van een gewaardeerd team dat bouwt aan een schone, leefbare stad!

Sollicitatie
Aan de slag als belader? Solliciteer vandaag nog! Binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je een WhatsAppje van ons met een paar korte vragen om je sneller te helpen. Geen WhatsApp? Dan bellen we je binnen één werkdag! Heb je de vragen beantwoord? Plan dan direct je eigen afspraak in bij Mars. Het kan ook dat één van onze recruiters je even belt. Houd je telefoon dus in de gaten!

Over de vacature

Zoek jij een actieve baan met échte verantwoordelijkheid en werk je graag met machines? Kom aan de slag als Medewerker Chemisch Afval!
Op de milieustraat ben jij verantwoordelijk voor het veilig in ontvangst nemen, inwegen, controleren en bewerken van gevaarlijke stoffen. Met heftrucks, pompwagens en afgiettafels klaar je de klus, terwijl je strak de veiligheidsprocedures volgt. Voor al dit belangrijke werk verdien je €16,- per uur en werk je alleen doordeweeks, dus je weekenden zijn 100% voor jezelf!
Klaar voor een actieve functie in een veilig team? Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• €16,00 per uur.
• Een fulltime baan.
• Doorgroeimogelijkheden.
• Reiskostenvergoediing.
• Een eindejaarsuitkering! KA CHINGG
• 8,33% vakantietoeslag.

Wie ben jij
Als onze nieuwe medewerker chemisch afval ben jij:

• Fulltime inzetbaar van 8.30 tot 17.00 uur.
• In het bezit van een ADR-certificaat (of je bent bereid deze via ons te behalen!).
• Jij beheerst de Nederlandse taal.
• Jij hebt eigen vervoer

Wat ga je doen
Stilzitten is er bij ons niet bij! Als Medewerker Depot GA ben jij de onmisbare
schakel in het veilig en milieuvriendelijk verwerken van gevaarlijke afvalstromen. Jij
zorgt ervoor dat alles wat binnenkomt op de juiste manier wordt ingewogen, samengevoegd en klaargezet voor transport.

• Je weegt en voegt gevaarlijk afval samen in de juiste containers en systemen.
• Je werkt strikt volgens de PBM-richtlijnen en ziet erop toe dat je collega’s dat ook doen. Veiligheid is bij ons een teamsport!
• Je houdt de meldingen en rittenregistratie nauwkeurig bij, zodat we altijd weten wat waar staat.

Waar ga je werken
De Afvalstoffendienst in Den Bosch zorgt ervoor dat de wijken in omstreken schoon en hygiënisch blijven.
Bij de Afvalstoffendienst zorgen ze goed voor hun medewerkers. In de winter krijg je een warme kop soep en in de zomer staan er flesjes water voor je klaar. Er zijn ook doorgroeimogelijkheden, zoals het behalen van een VCA-certificaat!

Sollicitatie
Klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer nu en word onderdeel van ons team bij Afvalstoffendienst in Den Bosch! Solliciteer direct en wij nemen binnen 24 uur contact met je op!

Over de vacature

Houd jij van plannen en organiseren? En bewaar jij altijd het overzicht? Voor de Gemeente Westerkwartier zoeken wij een ervaren secretaresse. Het gaat om een afwisselende baan voor 24 uur per week in Zuidhorn. Je kunt zo snel mogelijk beginnen!

wat bieden wij jou

• ga partime aan de slag voor 24 uur
• een contract voor 6 maanden met kans op verlenging
• salaris in schaal 7 (conform CAO Gemeente)

wie ben jij
Wij zoeken een echte aanpakker die houdt van afwisseling. Je denkt in oplossingen en werkt graag zelfstandig. Ook communiceer je vriendelijk en duidelijk.

Je beschikt over:

• minimaal een MBO-diploma.
• minstens 3 jaar ervaring als secretaresse.
• daarnaast kun je per direct of heel snel starten.

wat ga je doen
Als secretaresse ondersteun je drie teammanagers van de Buitendienst en Ruimtelijk Beheer. Jij zorgt dat achter de schermen alles soepel verloopt.

Jouw belangrijkste taken:

• Agenda's beheren: Je plant en wijzigt afspraken. Je stelt de juiste prioriteiten.
• Mailboxen bijhouden: Je filtert binnenkomende e-mails. Je bereidt antwoorden voor.
• Vergaderingen regelen: Je organiseert overleggen. Je maakt agenda's en verzamelt documenten.
• Acties bewaken: Je houdt actiepunten bij. Je zorgt dat iedereen deadlines haalt.
• Aanspreekpunt zijn: Je beantwoordt vragen van collega's en externe contacten.

waar ga je werken
De Gemeente Westerkwartier is een actieve gemeente in Groningen. De sfeer is nuchter en de lijnen zijn kort. Je werkt voor de teams die zorgen voor de buitenruimte en het groen. Het is een dynamische plek waar hard werken en gezelligheid samenkomen.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Voor de gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een administratief ondersteuner!

De functie is vrijgekomen wegens drukte op de afdeling en is in principe voor 36 uur per week. 32 uur is bespreekbaar, maar niet gewenst. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk.

wat bieden wij jou

• Salaris van €2.800 - €3.900 p/m
• Tijdelijke opdracht voor een paar maanden
• 36 uur per week
• Werken voor de gemeente!

wie ben jij
Onze ideale kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift
• In staat om op eigen gelegenheid naar Hilversum te reizen
• Beschikbaar voor 32 - 36 uur per week
• Per direct beschikbaar voor een paar maanden
• Ervaring in een soortgelijke functie

wat ga je doen
Je werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Afspraken inplannen
• Overzicht bewaren
• Planning bewaken
• Telefonisch de afspraken bevestigen
• Vastleggen in de applicatie Suite

waar ga je werken
Draag je steentje bij aan de maatschappij door aan de slag te gaan bij de gemeente Hilversum!

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Sport en administratie komen samen in deze dynamische functie in hartje Amsterdam!

wat bieden wij jou

• € 18,43 - 23,29
• opdracht voor een jaar
• Sloterdijk, contactweg
• 13e maand, pensioen, reiskostenvergoeding

wie ben jij
Ben jij een administratief talent met een voorliefde voor sport dan pas jij precies in dit team!

• afgeronde MBO-opleiding
• geldig rijbewijs BE
• kennis van computerprogramma's
• kennis van sportmaterialen

wat ga je doen
De werkdag begint op kantoor met de administratie. Bestellingen stromen binnen. Het verwerken van orders en het klaarzetten van betaalopdrachten gaat vlot. Daarna gaat de werkkleding aan. In het magazijn staan de sportmaterialen klaar voor scholen en buurtsporten. Samen met collega's gaan de spullen de wagen in. Rijden door de stad en alles op tijd afleveren! Tussendoor controleert het team de materialen op veiligheid. Een kleine reparatie is zo gepiept. De mix van kantoor en fysieke actie maakt elke dag anders.

• verwerken van orders en betalingen in de administratie
• informeren van klanten over het aanbod en de uitleen
• klaarzetten, laden en lossen van sportmaterialen
• vervoeren van spullen door heel Amsterdam
• controleren, schoonmaken en herstellen van materialen

waar ga je werken
De Sport-O-Theek is het sportieve hart van de gemeentelijke uitleen. De sfeer in het team is informeel, energiek en hands-on. Samenwerking staat voorop: na een drukke ochtend in het magazijn pakt iedereen een kop koffie om de middagrit door de stad te bespreken.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige en dynamische rol binnen de overheid? Bij de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed – onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) – zoeken we wegens uitval een enthousiaste management-ondersteuner om ons secretariaat tijdelijk uit de brand te helpen. Samen met je directe collega’s ben jij de strakke spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt.

wat bieden wij jou

• volgens CAO Rijk
• werken bij OCW, locatie Den Haag
• tijdelijk, met kans op verlenging
• afwisselende functie in een collegiaal team
• 32 tot 36 uur per week

wie ben jij
Herken jij jezelf in onderstaande eisen?

• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke ondersteunende of secretariële functie.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en weet snel te schakelen in een veranderende omgeving.
• Je kunt goed zelfstandig én in teamverband werken.

wat ga je doen
Als management-ondersteuner pak jij samen met je team alle voorkomende secretariële taken op. Geen dag is hetzelfde! Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer voor de leden van het Managementteam (MT) en het inplannen van afspraken.
• Eerste aanspreekpunt: Beantwoorden van de diensttelefoon en beheren van de centrale dienstpostbus.
• Onboarding: Zorgen dat nieuwe medewerkers een warm en vlekkeloos welkom krijgen.
• Communicatie & attenties: Verzorgen van mailings, ziekmeldingen doorgeven en af en toe een bloemetje regelen voor een collega.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, een organisatie die valt onder het Ministerie van OCW en als een van de 11 Rijksinspecties samenwerkt binnen de Inspectieraad.

De Inspectie houdt op nationaal niveau toezicht op de informatiehuishouding bij de centrale overheid en op een belangrijk deel van het Nederlandse erfgoed. Ook dragen we internationaal bij aan het toezicht op de (illegale) in- en uitvoer van cultuurgoederen.

In jouw rol val je direct onder het Hoofd Staf. Je sluit aan bij een ambitieuze en groeiende organisatie van zo’n 60 gedreven collega’s, waar een prettige en collegiale werksfeer heerst.

sollicitatie
Zie jij jezelf als managementondersteuner bij het Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap? Solliciteer direct! Let op: voor deze baan moet je een VOG kunnen aanvragen.

Over de vacature

Aan het werk als procesondersteuner in Enschede en voor Enschede? Als procesondersteuner stadsdeelbeheer bij de gemeente Enschede stap je in een veelzijdige functie waar je profiteert van maximale vrijheid in je werk-privébalans, ruime doorgroei- en opleidingsmogelijkheden én een warme, collegiale werksfeer waar onderlinge betrokkenheid vooropstaat.

Wat bieden wij jou

• € 2472 - € 3579 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring!
• Contract tot 31 december '26!
• 12 -16 uur per week aan het werk!
• Werken voor de gemeente via Tempo Team!
• Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen
• Op pad voor je werk met duurzaam vervoer!

Wie ben jij
Wanneer de dagelijkse dynamiek op z'n top is, ben jij de rots in de branding die met een heldere blik de structuur bewaart. Je bent een toegankelijke, stressbestendige verbinder die informatie snel tot zich neemt en van nature denkt in oplossingen. Met jouw secretariële achtergrond en proactieve instelling voel je goed aan wat leidinggevenden en collega's nodig hebben om te kunnen uitblinken.

• Je werkt punctueel, zelfstandig en weet ook onder druk de juiste prioriteiten te stellen.
• Microsoft Office en complexe softwarepakketten voor agenda- en documentbeheer ken je van binnen en van buiten.
• Je bent toegankelijk, prettig in de omgang en een echte teamspeler.
• Je kan zelfstandig werken, pakt snel nieuwe processen op en werkt proactief.
• Je beschikt over de juiste basis: Een mbo/mbo+ werk- en denkniveau met een secretariële opleidingsachtergrond en relevante werkervaring.

Wat ga je doen
Jij stroomlijnt informatiestromen, regisseert agenda's en ontzorgt teamleiders en afdelingshoofden op secretarieel én administratief vlak. Samen met je collega-procesondersteuners bouw je aan een organisatie achter de openbare ruimte van Enschede.

• Je plant en structureert agenda's, bereidt bijeenkomsten voor en waakt over een scherpe verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Je voert administratieve team- en HR-processen tijdig en nauwkeurig uit, waardoor leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.
• Je bent verantwoordelijk voor een overzichtelijke, juiste en toegankelijke administratie die aan alle vastgestelde kaders voldoet.
• Je pakt de praktische coördinatie van activiteiten en processen op een klantgerichte wijze op.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van werkstromen binnen het dynamische werkveld.

Waar ga je werken
Je komt terecht bij de afdeling Stadsdeelbeheer binnen de gemeente Enschede: een hecht team van ruim zeventig bevlogen collega's. Binnen het team Bodem, ondergrond en grondgebruik heerst een informele, open sfeer waarin je geen stijve colbertjes tegenkomt, maar wel deuren die altijd voor je openstaan. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontplooien, mee te denken en te werken aan een stad die leefbaar en groen blijft.

• Een IKB van 17,05% bovenop je salaris!
• Veel vrijheid en mogelijkheid tot ontwikkeling.
• Fijn hecht team!

Sollicitatie
Klaar om als Procesondersteuner de spil van Stadsdeelbeheer te worden?
Laat van je horen! Solliciteer direct en zet de volgende stap in jouw carrière.

Over de vacature

Werk jij graag buiten, ben je fysiek ijzersterk en houd je ervan om actief bezig te zijn? Dan is dit jouw kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan een bereikbaar en leefbaar Amsterdam. Als medewerker fietsparkeren zorg jij ervoor dat fietsparkeerplaatsen beschikbaar blijven voor iedereen. Je werkt in een hecht team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en aanpakken centraal staan.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris obv 36 tussen €2472-€3416,-
• Een functie tot eind van het jaar + verlenging
• Een functie voor 36 uur in de week
• Werken vanuit: Jacob Bontiusplaats 9 Amsterdam
• Een gezellige en afwisselende functie

Wie ben jij
Jij bent een echte aanpakker die graag buiten werkt en beschikt over een uitstekende fysieke conditie. Het werk is fysiek erg zwaar. Zo wegen de fietsen die je tilt regelmatig tussen de 25 en 30 kg (denk aan zware e-bikes en bakfietsen).

Daarnaast ben je communicatief zeer sterk. Je bent het visitekaartje van de gemeente op straat en kunt op een professionele, duidelijke en klantvriendelijke manier communiceren met de Amsterdammer. Je blijft rustig wanneer situaties daarom vragen en staat stevig in je schoenen.

• 💪 Fysieke belastbaarheid: Je bent in staat om fysiek zwaar werk te verrichten (tillen van fietsen tot 30 kg).
• 🚛 Rijbewijs B: Dit is verplicht, omdat je in een kleine vrachtauto rijdt.
• 🗣️ Taalbeheersing: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• 🎓 Werk- en denkniveau: Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau.
• 🛡️ Ervaring: Aantoonbare ervaring in een functie waarin toezicht, handhaving of fysieke dienstverlening in de openbare ruimte centraal stond.
• 📱 Digitale vaardigheden: Vaardigheid in het werken met digitale registratiesystemen op mobiele apparaten.
• 📋 Een screening via VOGP (Verklaring Omtrent het Gedrag Politiegegevens) maakt verplicht onderdeel uit van de selectieprocedure.

Wat ga je doen
Als medewerker fietsparkeren zorg je ervoor dat fietsparkeerplaatsen beschikbaar blijven en dat verkeerd gestalde of achtergelaten fietsen worden verwijderd. Je werkt dagelijks buiten in verschillende wijken van Amsterdam en je gebruikt een kleine vrachtauto.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• 🚲 Het opsporen, tillen en verwijderen van verkeerd gestalde of achtergelaten (zware) fietsen.
• 🚛 Het besturen van een kleine vrachtauto om op te halen fietsen te vervoeren.
• ⚙️ Het veilig doorslijpen van fietssloten met een slijptol wanneer dit nodig is.
• 📲 Het nauwkeurig registreren van fietsen en werkzaamheden via een digitaal systeem.
• 💬 Het te woord staan van inwoners en passanten, en het professioneel en netjes afhandelen van vragen of reacties.

Waar ga je werken
🏢 Waar ga je werken
Je komt te werken binnen het Team Handhaving Fietsparkeren van de gemeente Amsterdam. Het team bestaat uit ongeveer 50 collega’s die zich dagelijks inzetten voor een bereikbare, veilige en prettige stad. Binnen het team heerst een collegiale sfeer waarin collega’s elkaar ondersteunen en samen de schouders onder het werk zetten.

🌧️☀️ Het werk gaat altijd door, ongeacht de weersomstandigheden. Houd bij de sollicitatie rekening met de toekomstige verhuizing naar het havengebied (Bornhout).

Sollicitatie
Stuur ons je CV, motivatiebrief en je exacte beschikbaarheid (aantal dagen/uren) toe. Bij een match nemen wij zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Als surveillant ben je de rust in de hectiek van het onderwijs. Jij houdt overzicht over de toegewezen studenten van de HVA UVA terwijl zij druk bezig zijn met hun tentamens. Wil jij voor een flexibel aantal uur aan de slag? En ben je beschikbaar in de drukke tentamenweken? Lees dan snel door!

Wat bieden wij jou

• Een uurloon van € 18,74 bruto!
• Wij plannen op basis van jouw beschikbaarheid!
• Een leuke baan voor langere tijd!
• Geniet van de dynamische omgeving

Wie ben jij
Als surveillant zijn een aantal kwaliteiten belangrijk. Je bent bijvoorbeeld een geduldig persoon en kan gestreste studenten kalmeren. Je gaat nauwkeurig te werk als je de presentielijst bijwerkt en een paar uur staan is voor jou geen probleem!

De werkuren zijn erg wisselend en daarom sluit deze baan het beste aan bij iemand die graag wat extra uurtjes wil maken. De eerstvolgende tentamenweken van de HVA UVA zijn in weken; 43,44, 45, 51, 4 en 5.

• Je bent vriendelijk en begripvol;
• Je bent bereidt om ingezet te worden op verschillende locaties in Amsterdam;
• Je bent fysiek in staat om te staan tijdens je diensten.

Wat ga je doen
Als surveillant zorg jij er uiteraard voor dat er niet gespiekt wordt tijdens tentamens. Daarnaast help je met het aftekenen van presentielijsten, maak je notities van bijzonderheden, zorg je voor rust in de zaal en help je studenten zodra ze tegen een probleem aanlopen.

Waar ga je werken
Surveilleren bij de HVA/UVA is nooit saai! Je zal deelnemen aan een leuk, wisselend team waarbij iedereen hart heeft voor de zaak.

• Je werkt in een dynamische omgeving;
• Je bent onderdeel van een enthousiast team;
• De verschillende locaties zorgen voor variatie in de rol!

Sollicitatie
Is jouw interesse gewekt? Mooi, wij zien je sollicitatie graag binnenkomen! Vanaf 17 augustus zullen wij kandidaten uitnodigen voor een intake. Wil je eerst wat meer weten over de rol? Neem gerust contact met ons op.

Over de vacature

Wil jij een cruciale rol spelen op de universiteit en tegelijkertijd profiteren van maximale flexibiliteit in je agenda? Aan de Vrije Universiteit Amsterdam zoeken we enthousiaste Onderwijssurveillanten! Tijdens de tentamenweken ben jij de rustige kracht in de zaal die zorgt dat honderden studenten in alle rust hun examens kunnen maken. Of het nu gaat om een groot digitaal examen of een klassieke schriftelijke toets: jij bewaart het overzicht, beantwoordt vragen en waarborgt een eerlijk verloop.

Zoek jij een uitstekend betaalde bijbaan (€ 18,74 p/u) die je heel eenvoudig combineert met je hobby's, gezin of ander werk? Als surveillant werk je kort en intensief tijdens de tentamenpieken (weken 43, 51, 4, 11/12, 21 en 25). Buiten deze weken heb je zeeën van tijd voor je eigen planning!

Wat bieden wij jou

• 18,74 euro bruto per uur!
• Werken wanneer jij wilt
• 20% toeslag vanaf 20.00 uur
• Aan het werk in Amsterdam en Amstelveen
• 12 cent per km reiskostenvergoeding
• Een betaalde training voor je eerste dienst

Wie ben jij

• Beschikbaarheid: Je bent beschikbaar om te werken tijdens de tentamenperiodes (weken 43, 51, 4, 11/12, 21 en 25).
• Talenkennis: Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (nodig voor de communicatie met internationale studenten).
• Handig met techniek: Je kunt vlot overweg met apps en tablets voor je rooster en digitale examens.
• Flexibele instelling: Je vindt het leuk om op verschillende onderwijslocaties in Amsterdam en Amstelveen (Uilenstede en Emergohal) te werken.

Wat ga je doen
Als surveillant is geen enkele dag hetzelfde. Je start de werkdag samen met je team en krijgt van de teamleider de instructies voor de toets van die dag. Vervolgens zet je samen met een collega de puntjes op de i in de tentamenzaal: liggen de toetsen klaar en klopt de opstelling?

Zodra de deuren opengaan, verwelkom je de studenten met een vriendelijke en rustige uitstraling. Tijdens de toets controleer je de ID-bewijzen, beantwoord je praktische vragen en zorg je dat de huisregels worden nageleefd. Bemerkt er iemand fraude of is er een technisch probleem bij een digitale toets? Jij reageert snel en schakelt waar nodig met het blokhoofd. Een actieve rol waarin jij de ideale omstandigheden creëert voor topprestaties!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Vrije Universiteit Amsterdam, een bruisende en internationale plek waar dagelijks duizenden studenten bouwen aan hun toekomst. Je werkt op verschillende locaties, waaronder het hoofdgebouw op de campus, Sportcentrum VU en de Emergohal. Alle locaties zijn uitstekend bereikbaar met de fiets en het openbaar vervoer. Je komt terecht in een gezellig en divers team van collega-surveillanten waarin een fijne werksfeer vooropstaat.

Sollicitatie
Wil je snel aan de slag in een flexibele baan met een goed salaris? Klik op de solliciteerknop en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

LET OP! In verband met belangenverstrengeling kun je helaas niet reageren als je zelf studeert bij een onderwijsinstelling of als je directe gezinsleden hebt die studeren aan de VU.