Project secretaris Vacatures

Over de vacature

Ben jij een ervaren projectondersteuner die nauwkeurig kan werken en een proactieve houding heeft? Voor UWV in Amsterdam zoeken wij een Project Secretaris die ons kan helpen bij het verbeteren en vernieuwen van de sociaal-medische dienstverlening. In deze rol ondersteun je projectmanagers bij diverse werkzaamheden en zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen. Als dit je aanspreekt, lees dan snel verder!

• uitzicht op verlenging
• hybride werken is mogelijk
• uitdagende functie
• betrouwbare werkgever met potentie

Je bent iemand die zelfstandig werkt en proactief contact zoekt met andere disciplines. Je bent proactief in het aangaan van relaties. Je geeft blijk van invloed en gezag en baseert argumenten op vakkennis en feiten. Je komt op een tactvolle manier op voor je eigen mening behoeften en belangen. Je hebt een goed gevoel voor politiek gevoelige onder werpen.

• Ervaring met projectondersteuning/secretariële taken.
• Kennis van Leading SAFe / SAFe for Teams is een pré.
• Affiniteit met ICT.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Zelfstandig, resultaatgericht en doortastend.
• Proactieve en creatieve instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden voor stakeholdercommunicatie.
• Het vermogen om te gaan met de complexiteit en politieke gevoeligheid van het sociaal-medisch domein.

Zelfstandig ondersteunen en ontzorgen van het projectmanagement om het beoogde resultaat te bereiken door middel van controleren/bewaken, signaleren en organiseren.

• Ondersteuning bieden aan projectmanagement, inclusief het organiseren van vergaderingen, opstellen van agenda's en faciliteren van bijeenkomsten.
• Bijhouden van planningen en projectvoortgang in het UWV systeem.
• Signaleren van bijzonderheden die de projectplanning kunnen beïnvloeden en bespreken van deze punten.
• Uitdraaien van rapportages in samenwerking met de controller.
• Voorbereiden van werkzaamheden voor de kwartaalsturing.
• Beheren van het projectdossier.
• Bijdragen aan de communicatie over de projectvoortgang aan stakeholders.

Je werkt in een dynamisch project team dat gericht is op het vernieuwen van de organisatie, waaronder een fundamenteel herontwerp van de processen en taken, en digitalisering/modernisering van de IT-systemen.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?