Vacatures in Naarden

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI WKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Over de vacature

Wij zijn op zoek naar een financieel administratief beheerder die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en samenwerken. Iemand die snapt hoe belangrijk een goed gevoerde Vereniging van Eigenaars (VvE) administratie is – en die dat zelfstandig én samen met het team waarmaakt. Het salaris ligt tussen de € 2800,- en € 3500,- per maand. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen de € 2800 en € 3500,- per maand
• Een afwisselende functie!
• Koffie-corners, lunch en fitnessruimte!
• Werkplezier!
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast!

Wie ben jij
Ben jij accuraat, gestructureerd, communicatief vaardig en energiek? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte administratie? Dan ben jij de financieel administratief beheerder die wij zoeken! Je hoeft geen VvE-expert te zijn (mag wel), maar je weet wel hoe je een administratie sluitend houdt én uitlegt. Je schakelt moeiteloos tussen cijfers, processen en mensen.

Jij bent iemand die:

• Ervaring heeft met financiële administratie, (jaar)afrekeningen, begrotingen en de processen erachter
• Een afgeronde hbo-opleiding heeft in een financieel-administratieve richting
• Graag samenwerkt, maar ook initiatief neemt als iets blijft liggen.
• Snel schakelt tussen details (factuur klopt niet) en hoofdlijnen (jaarrekening moet af).
• Snapt dat communicatie met klanten en collega’s minstens zo belangrijk is als cijfers.

Wat ga je doen
Je zorgt dat de financiële administratie van jouw VvE’s klopt. Je werkt zelfstandig, maar altijd in verbinding met collega’s. Je denkt mee, kijkt vooruit en pakt dingen op — je wacht niet af.

• Beheren van de administratie van je eigen VvE-portefeuille.
• Opstellen en bewaken van jaarrekeningen, begrotingen en stookkosten
• Beantwoorden van vragen van bestuurders en collega’s.
• Regelen van bankzaken, zoals rekeningen openen en spaartegoeden beheren.
• Meewerken aan het verbeteren van financiële processen.

Waar ga je werken
Als financieel administratief beheerder kom je te werken bij een hecht familiebedrijf in Naarden, dat zich specialiseert in de vastgoed. 85 medewerkers werken vanuit drie business units: Vastgoed, Financieringen en VvE Beheer. Dit bedrijf staat onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt en streeft naar langdurige samenwerkingsrelaties met haar partners. Drie kernwaarden bepalen hun DNA: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus. Het bedrijf heeft een band met elkaar en je komt binnen bij een hechte sfeer. Daarnaast is het ook mogelijk om 1 dag in de week thuis te werken nadat je ingewerkt bent, krijg je de mogelijkheid om flexibel om te gaan met start- en eind tijden en zijn er doorgroeimogelijkheden!

Sollicitatie
Kun jij je dus helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #MKB

Over de vacature

Voor een snelgroeiend, internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met de verduurzaming van vastgoed, zijn wij op zoek naar een Office manager & Personal Assistent. Binnen deze rol focus je op het ondersteunen en ontzorgen van de CEO en het Team Lead, en het verbeteren en borgen van de kwaliteit en aandacht voor het kantoor in Naarden.

Dit is een opdracht waarbij je direct kunt starten, voor 32-40 uur per week. Je werkt in principe in Naarden, maar zult ook af en toe naar Apeldoorn gaan.

wat bieden wij jou

• Maandsalaris van €2.750 - €4.000 obv ervaring
• Naarden (en af en toe Apeldoorn)
• 32 - 40 uur
• Meewerken aan de verduurzaming van vastgoed

wie ben jij
Herken jij jezelf in onderstaande punten?

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding of een MBO 4 opleiding met ervaring
• Je beschikt over kennis van Microsoft Office 365
• Je spreekt Nederlands én Engels
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Naarden te werken

wat ga je doen
Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Agendamanagement van de CEO en het team lead;
• Office management van ons kantoor in Naarden;
• Coördinatie van alle facilitaire zaken, inclusief contact met leveranciers, schoonmaak en de gebouweigenaar
• Regelen van bestellingen, zoals lunch en relatiegeschenken, en bewaken van de dagelijkse gang van zaken
• Inrichten en beheren van werkplekken en vergaderruimtes, zodat alles goed georganiseerd en beschikbaar is
• Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal);
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en administratie;
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, congressen en evenementen (digitaal en fysiek);

waar ga je werken
Om jouw werkdagen nog prettiger te maken:

• Behoren een wandeling langs de jachthaven in Naarden tot de dagelijkse routine;
• Lunchen we dagelijks gezamenlijk op kantoor;
• Dagen de collega’s elkaar graag uit voor een potje voetbal, padel of golf;
• Organiseren we jaarlijkse een zeilregatta en het Green Buildings Event, zodat jij je collega’s en zakelijke partners goed leert kennen in een originele setting;
• Organiseren we jaarlijks evenementen voor collega’s, zoals de Familiedag waarbij iedereen samenkomt met en hun familie, partner, vrienden en zelfs huisdieren.
• Coaching en begeleiding waar nodig;
• Ruimte voor ondernemerschap (bonusregeling) en persoonlijke groei (10-jarenplan);
• Ruimte voor experimenten, pilots en toegepast onderzoek.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.