Vacatures in Bussum

Over de vacature

Voor Veilig Thuis in Bussum zijn we op zoek naar een betrokken en gedreven ondersteuner die samen met de andere ondersteuners de administratieve taken oppakt en coördineert.

Dit is een functie voor 32 uur, waarbij de gewenste startdatum 2 februari 2026 is. De functie is vrijgekomen wegens zwangerschapsverlof en de duur is tot eind augustus 2026.

• Bruto maandsalaris van €2.600 - €3.600
• Tijdelijk contract t/m augustus 2026
• 32 uur / 4 dagen per week
• Bussum

Herken jij jezelf in onderstaande eisen?

• Affiniteit met maatschappelijke dienstverlening, en bij voorkeur ervaring met clientcontact.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve ondersteuning en het ondersteunen van management.
• Stevige persoonlijkheid i.v.m. uitdagende doelgroep
• Teamplayer;
• Adequaat in gespreksvoering;

Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt: je verstrekt informatie, beantwoordt eerstelijns-vragen en zet vragen door naar de medewerkers van Veilig Thuis;
• Je verzorgt de administratieve verwerking van meldingen van (vermoedens van) huislijk geweld en kindermishandeling in het registratiesysteem;
• Je zorgt voor zorgvuldige dossiervorming door gegevens in diverse registers te raadplegen en te controleren;
• Je bent verantwoordelijk voor de agendering en verslaglegging van overleggen, onder andere met ketenpartners;
• Je maakt je snel digitale systemen eigen om informatie te kunnen raadplegen en verwerken;
• Je coördineert je eigen werkzaamheden en werkt nauw samen met je collega-ondersteuners;
• Je bent zeer integer en stressbestendig bij het verwerken van vertrouwelijke informatie en werkzaamheden onder tijdsdruk;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en een dienstverlenende en klantgerichte instelling.

De RVE Maatschappelijke Dienstverlening is verantwoordelijk voor taken die nauw aansluiten bij de gemeentelijke dienstverlening aan burgers, met een breed takenpakket. De twee hoofdtaken zijn:

- Veilig Thuis Gooi en Vechtstreek: Dit is het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld, ouderenmishandeling en kindermishandeling. Burgers kunnen hier terecht als zij zelf slachtoffer zijn, zich zorgen maken over anderen, of als zij zelf geweld gebruiken.
- Het Urgentiebureau: Dit bureau behandelt aanvragen van bewoners die met spoed een sociale huurwoning zoeken (woonurgentie). Op basis van de geldende verordening en de situatie van de burger, maakt het Urgentiebureau een afweging en brengt hierover advies uit aan de urgentiecommissie.

Vragen over deze vacature? Stuur gerust een mailtje naar onderstaand mailadres. Wij streven er naar om binnen twee werkdagen contact met je op te nemen.

Over de vacature

Het front officeteam van de RVE Inkoop en Contractbeheer zoekt tijdelijk een nieuwe collega. Voor de gemeente Gooi en Vechtstreek zijn wij op zoek naar een Front Office medewerker voor 24 - 36 uur per week! Ben jij de aanpakker die wij zoeken?

• Bussum
• 24 - 36 uur
• €2800 - €3500 o.b.v 40 uur
• 6 maanden, met kans op verlenging

Herken jij jezelf in de volgende eisen en eigenschappen?

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding (minimaal niveau 3)
• Je hebt ruime ervaring met Excel
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; het is een pre als je affiniteit hebt met werkzaamheden in het kader van de inkoopondersteuning
• Je bent flexibel, communicatief vaardig, accuraat en een teamspeler
• Je bent klantgericht en hebt overtuigingskracht
• Je hebt cijfermatig inzicht en analytisch vermogen
• Je houdt van aanpakken en bent resultaatgericht
• Je weet hoe het is om onder druk te werken

Hieronder een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, gemeenten en zorgaanbieders op het gebied van contracten, declaratieverwerking en klachten (het invullen van de loketfunctie).
• Je zorgt voor de eerstelijns ondersteuning bij vragen en problemen van externe partijen m.b.t. declaratie van dienstverlening en verstrekt zo nodig aanvullende informatie.
• Je zorgt voor de eerstelijns ondersteuning bij vragen en problemen van externe partijen m.b.t. contractafspraken en verstrekt zo nodig aanvullende informatie.
• Je ziet erop toe dat de klachten adequaat worden opgepakt en afgehandeld.
• Je draagt zorg voor registratie van vragen en geboden oplossingen.
• Je informeert externe partijen gevraagd en ongevraagd over contractuele aangelegenheden o.a. in relatie tot declaratieverwerking.
• Je ondersteunt in de administratieve afhandeling, rondom de financiële verantwoording.
• Je werkt hierbij samen met gedreven, enthousiaste en betrokken collega’s.

Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum,
Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Totaal zijn bij Regio Gooi en Vechtstreek 500 medewerkers in dienst.

Wij bieden je een leuke, gezellige en dynamische werkomgeving met betrokken en gedreven collega’s.
Je krijgt de kans het verschil te maken door het inzetten van jouw kennis, professionaliteit en
persoonlijkheid bij een maatschappelijke organisatie. Ook krijg je de kans je verder te ontwikkelen. Er is
een grote mate van zelfstandigheid en ruimte voor jouw inbreng. Je werkt nauw samen met je collega’s
in een enthousiast, klein team dat altijd klaar staat voor elkaar.

• Je maakt deel uit van team Front office binnen de afdeling Inkoop en Contractbeheer.
• OV/ reiskostenvergoeding beschikbaar

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature en ben jij per direct beschikbaar? Solliciteer dan snel!