Stagiair events en hospitality Vacatures in Utrecht

Over de vacature

Wil jij leren hoe je van begin tot eind een goed evenement organiseert? Vind je het leuk om volop mee te draaien en meerdere evenementen tegelijk te coördineren? Dan is deze meewerkstage vanaf februari 2027 iets voor jou.

• Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

• Veel ontwikkel-mogelijkheden

• Goede arbeidsvoorwaarden

Daarom wil je als stagiair eventmanagement bij NS stagelopen

• Je organiseert en coördineert verschillende recruitment evenementen. Zo laat je deelnemers ervaren hoe het is om bij NS te werken.
• Afwisseling verzekerd: vandaag sta je op een grote onderwijsbeurs voor scholieren, morgen help je mee bij een online event over het werk van een machinist.
• Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheid en werkt toe naar het zelfstandig organiseren van je eigen evenement. Natuurlijk met de steun van je gezellige teamgenoten.

Shirlynn, stagiair: "Wat ik zo leuk vind aan mijn stage bij NS? Geen dag is hetzelfde! Ik krijg de kans om verschillende kanten van eventmanagement te ontdekken. Ik krijg steeds meer verantwoordelijkheid, kan mijn eigen ideeën kwijt en vind het leuk om te zien hoe alles uiteindelijk samenkomt tijdens een evenement. Zo leer ik niet alleen veel over het vak, maar ontwikkel ik mezelf ook op persoonlijk vlak. En dat alles in een fijn team waarin je je meteen welkom voelt!"

Dit ga je doen als stagiair eventmanagement

Als stagiair eventmanagement zorg je ervoor dat deelnemers op een leuke en laagdrempelige manier kennismaken met NS als werkgever.

Dit doe je door:

• Online en live recruitmentevenementen te organiseren voor verschillende doelgroepen, van studenten tot professionals.
• Het aanspreekpunt te zijn voor deelnemers en NS-collega's tijdens evenementen.
• Draaiboeken te maken waarin alles tot in detail is geregeld.
• Contact te onderhouden met diverse partners.
• Praktische zaken als catering, goodies en Powerpoints te verzorgen.
• Evaluaties te versturen en feedback te gebruiken om de evenementen steeds beter te maken.

Zo ziet jouw werkdag eruit:

• 08:45 Je begint met een kop koffie en checkt je mailbox, takenlijst en agenda.
• 09:00 Tijd om aan de briefing te werken voor een evenement volgende week. Zo weten je collega's precies wat ze kunnen verwachten tijdens de online informatiesessie over het vak van conducteur.
• 10:00 Je beantwoordt mails van partners en zet alvast goodies klaar voor een collega die ze later komt ophalen.
• 11:00 Weekstart met het team. Eerst even bijpraten over het weekend, daarna deel je waar je mee bezig bent en waar je hulp kunt gebruiken.
• 12:00 Samen met collega's haal je een broodje in de kantine. Na de lunch maken jullie een korte wandeling voor frisse energie.
• 12:45 Samen met de eventmanager voer je een intakegesprek met twee collega's voor een evenement dat over twee maanden staat gepland.
• 14:00 Wekelijks overleg met je stagebegeleider over voortgang, vragen en nieuwe projecten.
• 14:30 Je bekijkt de evaluaties van het evenement van vorige week en verwerkt de feedback.
• 15:00 Morgen sta je namens NS op een beurs. Je verzamelt alle spullen die je mee moet nemen: polo's, goodies, flyers, printwerk, stekkerdozen en banners.
• 16:30 Je werkt nog wat kleine taken van je to-do lijst af.
• 17:00 Voordat je afsluit, check je in de reisplanner welke trein je morgenochtend moet hebben om op tijd op de beurs te zijn.

Hier ga je werken

Je bent regelmatig te vinden op evenementen en daarnaast werk je ongeveer drie dagen per week op het NS-hoofdkantoor. Hier werk je in het Recruitment Marketing team met tien collega's uit verschillende vakgebieden, zoals arbeidsmarktcommunicatie, online marketing en eventmanagement. Ook werk je veel samen met de recruiters van Recruitment die verantwoordelijk zijn voor het invullen van onze vacatures. Een dagje thuiswerken? Dat kan ook. Klinkt goed toch? We verwelkomen je graag in ons team.

Dit zijn de functie-eisen

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding, het liefst in eventmanagement, hospitality management of facility management.
• Je zoekt een fulltime meewerkstage (32 tot 36 uur per week) van februari t/m juni 2027.
• Je krijgt energie van afwisseling en bent goed in organiseren en coördineren.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert makkelijk en houdt overzicht, ook als je met meerdere dingen tegelijk bezig bent.
• Je durft het voortouw te nemen en werkt graag samen met veel verschillende mensen.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Stagelopen bij NS betekent theorie en kennis direct toepassen in de praktijk, stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling en grenzen verleggen waarbij je vanuit NS goede begeleiding krijgt. Maar er is meer. Zo krijg je als stagiair(e):

• Een aantrekkelijke stagevergoeding tussen de 400 en 600 euro per maand (afhankelijk van het aantal dagen dat je stageloopt per week).
• De vrijheid om zelfstandig projecten op te pakken en mee te denken.
• Super enthousiaste collega's met wie je af en toe ook buiten werktijd gezellig de stad in kan gaan. Als je wil natuurlijk.
• De mogelijkheid om mee te doen aan JongNS, ons jongerennetwerk, waar je andere stagiair(e)s en verschillende bedrijfsonderdelen kunt leren kennen.

Solliciteren naar deze baan

En? Ben je enthousiast geworden?

Solliciteer dan uiterlijk woensdag 11 november via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij laten je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Nog vragen? Mail met Jerina van de Stagedesk via .

Goed om te weten:

• Gesprekken zijn op dinsdag 17 en woensdag 18 november op ons hoofdkantoor in Utrecht.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid.
• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Sollicitatieprocedure

• Sollicitatie ontvangenWe hebben jouw sollicitatie goed ontvangen en laten je binnen 2 weken weten of we met je verdergaan in deze procedure.

• (Online) sollicitatiegesprekWe nodigen je uit voor een sollicitatiegesprek met de recruiter en teammanager. Het gesprek vindt digitaal plaats via Microsoft Teams of bij ons op kantoor.

• VervolggesprekWe nodigen je uit voor een vervolggesprek bij ons op kantoor.

• Arbeidsvoorwaardengesprek

  Digitaal bespreken we het arbeidsvoorwaardelijke aanbod en heb je de mogelijkheid om vragen te stellen.

• In dienstWelkom, je komt in dienst bij NS!

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Marketing, PR & Communicatie: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

div class="vacancy-appetizer intro"Wil jij leren hoe je van begin tot eind een goed evenement organiseert? Vind je het leuk om volop mee te draaien en meerdere evenementen tegelijk te coördineren? Dan is deze meewerkstage vanaf februari 2027 iets voor jou. brbr/divdiv class="group group-vertical-align-top full-width full-height"div class="usp"ullidiv class="usp-body"strongJij zorgt voor de mobiliteit van Nederland/strong/div/li/ul/divdiv class="usp"ullidiv class="usp-body"strongVeel ontwikkel-mogelijkheden/strong/div/li/ul/divdiv class="usp"ullidiv class="usp-body"strongGoede arbeidsvoorwaarden/strong/div/li/ul/div/divdiv class="vacancy-accordion-group accordion-group"div class="vacancy-accordion accordion open component"div class="accordion-title"strong class="heading heading-three text-align-left "Daarom wil je als stagiair eventmanagement bij NS stagelopen/strongbrbr/divdiv class="accordion-content" tabIndex="6"ulliJe organiseert en coördineert verschillende recruitment evenementen. Zo laat je deelnemers ervaren hoe het is om bij NS te werken. /liliAfwisseling verzekerd: vandaag sta je op een grote onderwijsbeurs voor scholieren, morgen help je mee bij een online event over het werk van een machinist./liliJe krijgt steeds meer verantwoordelijkheid en werkt toe naar het zelfstandig organiseren van je eigen evenement. Natuurlijk met de steun van je gezellige teamgenoten. /li/ulpbr /Shirlynn, stagiair: i“Wat ik zo leuk vind aan mijn stage bij NS? Geen dag is hetzelfde! Ik krijg de kans om verschillende kanten van eventmanagement te ontdekken. Ik krijg steeds meer verantwoordelijkheid, kan mijn eigen ideeën kwijt en vind het leuk om te zien hoe alles uiteindelijk samenkomt tijdens een evenement. Zo leer ik niet alleen veel over het vak, maar ontwikkel ik mezelf ook op persoonlijk vlak. En dat alles in een fijn team waarin je je meteen welkom voelt!”/i/p/div/divdiv class="vacancy-accordion accordion component"div class="accordion-title"strong class="heading heading-three text-align-left "Dit ga je doen als stagiair eventmanagement /strongbrbr/divdiv class="accordion-content" tabIndex="8"pAls stagiair eventmanagement zorg je ervoor dat deelnemers op een leuke en laagdrempelige manier kennismaken met NS als werkgever. /ppDit doe je door:/pulliOnline en live recruitmentevenementen te organiseren voor verschillende doelgroepen, van studenten tot professionals./liliHet aanspreekpunt te zijn voor deelnemers en NS-collega’s tijdens evenementen./liliDraaiboeken te maken waarin alles tot in detail is geregeld./liliContact te onderhouden met diverse partners./liliPraktische zaken als catering, goodies en Powerpoints te verzorgen./liliEvaluaties te versturen en feedback te gebruiken om de evenementen steeds beter te maken. /li/ulpstrongZo ziet jouw werkdag eruit:/strong/pulli08:45 Je begint met een kop koffie en checkt je mailbox, takenlijst en agenda./lili09:00 Tijd om aan de briefing te werken voor een evenement volgende week. Zo weten je collega’s precies wat ze kunnen verwachten tijdens de online informatiesessie over het vak van conducteur./lili10:00 Je beantwoordt mails van partners en zet alvast goodies klaar voor een collega die ze later komt ophalen./lili11:00 Weekstart met het team. Eerst even bijpraten over het weekend, daarna deel je waar je mee bezig bent en waar je hulp kunt gebruiken./lili12:00 Samen met collega’s haal je een broodje in de kantine. Na de lunch maken jullie een korte wandeling voor frisse energie./lili12:45 Samen met de eventmanager voer je een intakegesprek met twee collega's voor een evenement dat over twee maanden staat gepland./lili14:00 Wekelijks overleg met je stagebegeleider over voortgang, vragen en nieuwe projecten./lili14:30 Je bekijkt de evaluaties van het evenement van vorige week en verwerkt de feedback./lili15:00 Morgen sta je namens NS op een beurs. Je verzamelt alle spullen die je mee moet nemen: polo’s, goodies, flyers, printwerk, stekkerdozen en banners./lili16:30 Je werkt nog wat kleine taken van je to-do lijst af./lili17:00 Voordat je afsluit, check je in de reisplanner welke trein je morgenochtend moet hebben om op tijd op de beurs te zijn./li/ul/div/divdiv class="vacancy-accordion accordion component"div class="accordion-title"strong class="heading heading-three text-align-left "Hier ga je werken/strongbrbr/divdiv class="accordion-content" tabIndex="10"p no-style="margin-left:0cm"Je bent regelmatig te vinden op evenementen en daarnaast werk je ongeveer drie dagen per week op het NS-hoofdkantoor. Hier werk je in het Recruitment Marketing team met tien collega's uit verschillende vakgebieden, zoals arbeidsmarktcommunicatie, online marketing en eventmanagement. Ook werk je veel samen met de recruiters van Recruitment die verantwoordelijk zijn voor het invullen van onze vacatures. Een dagje thuiswerken? Dat kan ook. Klinkt goed toch? We verwelkomen je graag in ons team./p/div/divdiv class="vacancy-accordion accordion component"div class="accordion-title"strong class="heading heading-three text-align-left "Dit zijn de functie-eisen/strongbrbr/divdiv class="accordion-content" tabIndex="12"ulliJe volgt een hbo- of wo-opleiding, het liefst in eventmanagement, hospitality management of facility management./liliJe zoekt een fulltime meewerkstage (32 tot 36 uur per week) van februari t/m juni 2027./liliJe krijgt energie van afwisseling en bent goed in organiseren en coördineren./liliJe bent nauwkeurig en hebt oog voor detail./liliJe communiceert makkelijk en houdt overzicht, ook als je met meerdere dingen tegelijk bezig bent./liliJe durft het voortouw te nemen en werkt graag samen met veel verschillende mensen./li/ul/div/divdiv class="vacancy-accordion accordion component"div class="accordion-title"strong class="heading heading-three text-align-left "Dit zijn de arbeidsvoorwaarden/strongbrbr/divdiv class="accordion-content" tabIndex="14"pStagelopen bij NS betekent theorie en kennis direct toepassen in de praktijk, stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling en grenzen verleggen waarbij je vanuit NS goede begeleiding krijgt. Maar er is meer. Zo krijg je als stagiair(e): /pulliEen aantrekkelijke stagevergoeding tussen de 400 en 600 euro per maand (afhankelijk van het aantal dagen dat je stageloopt per week)./liliDe vrijheid om zelfstandig projecten op te pakken en mee te denken./liliSuper enthousiaste collega’s met wie je af en toe ook buiten werktijd gezellig de stad in kan gaan. Als je wil natuurlijk./liliDe mogelijkheid om mee te doen aan JongNS, ons jongerennetwerk, waar je andere stagiair(e)s en verschillende bedrijfsonderdelen kunt leren kennen./li/ul/div/divdiv class="vacancy-accordion accordion component"div class="accordion-title"strong class="heading heading-three text-align-left "Solliciteren naar deze baan/strongbrbr/divdiv class="accordion-content" tabIndex="16"pstrongEn? Ben je enthousiast geworden?/strong /ppSolliciteer dan stronguiterlijk woensdag 11 november /strongvia de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij laten je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken weten of we je uitnodigen voor een gesprek. /ppstrongNog vragen?/strong Mail met Jerina van de Stagedesk via a

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Marketing, PR & Communicatie: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig