Projectleider verbreden kwaliteitssysteem informatiehuishouding Vacatures in Utrecht

Over de vacature

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding (28 - 32 uur)

Waarom deze opdracht ertoe doet:

Amersfoort hecht veel waarde aan het vertrouwen van haar inwoners in de gemeente. Door open en transparant te zijn en informatie tijdig openbaar te maken, versterken we dit vertrouwen. Daarvoor is een informatiehuishouding van goede kwaliteit noodzakelijk. Dit betekent dat informatie - met in de eerste plaats de gegevens van onze inwoners - goed geordend, betrouwbaar en veilig wordt beheerd conform wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, NIS2, AVG en Wet open overheid. Hier werken we continu aan.

Een duurzame verbetering van de informatiehuishouding begint bij de processen van de gemeente. Informatie ontstaat, wordt gebruikt, gedeeld, opgeslagen en vernietigd tijdens de uitvoering van processen. Het op orde brengen van de informatiehuishouding vraagt daarom niet alleen om goede systemen en beleid, maar vooral ook om goed ingerichte processen.

Daarom zoeken wij een ervaren projectleider die de verbinding legt tussen beleid, processen, systemen en de uitvoering.

De projectleider werkt nauw samen met het programmateam, de CIO, de procesmanager IV, proceseigenaren, informatiemanagement- en beheer.

Jouw opdracht:

De opdracht bestaat uit een aantal componenten.

• Je zet een breed kwaliteitssysteem op waardoor de gemeente Amersfoort continu een actueel, volledig en kloppend beeld heeft van de stand van het informatiebeheer, de informatieveiligheid en de bescherming van de privacy.
• Je brengt het IAM proces in kaart, schetst de gewenste situatie en geeft aanbevelingen voor implementatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, vastleggen en verbeteren van processen. Je hebt hierbij oog voor de eisen en mogelijkheden op het gebied van informatiehuishouding en digitalisering. Je bepaalt hierbij de prioriteit in afstemming met de programmamanager.
• Ten behoeve van aanbestedingen breng je processen in kaart en leg je eisen en wensen vast voor de ondersteunende systemen.
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen.
• Je draagt op basis van je ervaring bij aan het opstellen van beleid en kaders voor informatiehuishouding en toetst dat deze uitvoerbaar in processen kunnen worden geïmplementeerd.
• Je stelt verbeterplannen op voor informatiehuishouding op basis van (volwassenheids) metingen.

Beoogd resultaat:

• Een uitgewerkt kwaliteitssysteem met duidelijke kaders en richtlijnen waarin is vastgelegd wat je toetst, hoe je toetst, hoeveel je toetst
• Een vertaling van de kaders voor informatiehuishouding naar richtlijnen, procesafspraken, verantwoordelijkheden en instructies
• Verbeterde en geborgde werkprocessen en verantwoordelijkheden binnen de lijnorganisatie

Functie eisen:

• Afgeronde wo-opleiding,
• Aantoonbare ervaring (min 1 jaar) met programma's op het gebied van informatiehuishouding
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de archiefwet en de Wet open overheid
• Lean Blackbelt (iemand die bekend is met agile werken en vooral lean werken)
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement
• Minimaal 5 jaar ervaring bij gemeenten denk aan procesanalist, Procesconsultant kwaliteitsmanager met meer dan 100.000 inwoners
• Analytische, resultaatgerichte en pragmatische aanpak
• Je bent in staat om enthousiasme en draagvlak te creëren

Competenties:

• Resultaatgericht
• Verbindend
• Analytisch
• Zelfstandig
• Bestuurlijk sensitief