Administratief medewerker Vacatures in Soesterberg

Over de vacature

Ben jij administratief sterk en wil jij een cruciale rol spelen in een grootschalige logistieke operatie binnen een unieke omgeving? Als Administratief Medewerker Kledingbeheer op locatie Nieuwegein zorg jij ervoor dat elke militair precies de juiste uitrusting krijgt. Ben jij klaar om bij te dragen aan deze dynamische transitie bij Defensie Nederland

wat bieden wij jou

• Een bruto uurloon van 24,95
• Defensieterrein Nieuwegein en/of Soesterberg
• Het is tijd voor Defensie
• Ervaren administratief medewerker gezocht

wie ben jij
Je bent een pietje-precies die onder alle omstandigheden het overzicht bewaart. Je voldoet aan de volgende criteria om binnen Defensie te kunnen worden voorgesteld:

• Een MBO4 diploma is een harde eis voor deze rol binnen Defensie
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring op administratief gebied
• Je hebt ervaring met administratieve systemen
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je bent beschikbaar voor 38 uur per week
• Je werkt fysiek op locatie in Nieuwegein

wat ga je doen
Jouw dag begint met het opstarten van de systemen en het voorbereiden van de uitrol. Als hét aanspreekpunt op locatie ondersteun je militairen bij het correct registreren van hun nieuwe kledingpakketten in het KBM-systeem. Samen met je team zorg je voor een vlekkeloos verloop van deze grootschalige operatie. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes verzorgd is. Elke wijziging die jij doorvoert, helpt mee aan een succesvolle uitrol!

• Beheren van kledingpakketten in het systeem
• Verwerken van autorisaties en mutaties
• Doorvoeren van correcties in pakketgegevens
• Verwerken van ingeleverde kleding
• Opschonen en actueel houden van pakketstructuren
• Ondersteunen van collega's bij administratieve vragen

waar ga je werken
Het KPU-bedrijf staat voor Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingsbedrijf. Het is een logistiek onderdeel van het Ministerie van Defensie dat verantwoordelijk is voor de opslag, uitgifte en het onderhoud van alle militaire kleding en persoonlijke uitrusting.

• Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste.
• Je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek).
• Een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan.
• "Please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

sollicitatie
En? Interesse? Wij horen graag waarom deze functie aansluit op jouw verleden en jouw toekomst. Waarom wil jij onderdeel worden van Defensie en waarom juist in deze rol? Wij horen het graag.

Over de vacature

Je zit achter een balie waar allerlei militairen langskomen voor het doorgeven van gegevens: zorg jij ervoor dat persoonlijke maatgegevens correct worden verwerkt in geautomatiseerde systemen? Je komt te werken op/in het landelijke kledingmagazijn van Defensie in Nederland: het KPU bedrijf.

wat bieden wij jou

• motiveer waarom jij bij Defensie wil werken!
• Administratief CV bouwen
• 19,79 bruto per uur excl vakantiegeld en 13demaand
• Klantcontact functie waarbijj je gegevens opneemt

wie ben jij
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en een echte teamspeler? Als administratief medewerker ben je de spil in het correct verwerken van gegevens. Je voldoet aan de volgende eisen:

• Je hebt een afgeronde MBO-2 opleidng (Administratief/Logistiek of gelijkwaardig)
• Je bent per direct beschikbaar voor 38 uur per week
• Je bent bereid te reizen naar Soesterberg en Nieuwegein
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (niveau B1)
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Invoer Gegevens ben je essentieel voor het KPU-bedrijf. Jouw werk zorgt ervoor dat alle persoonlijke maatgegevens van militairen en burgers correct worden vastgelegd in het systeem. Samen met je collega’s binnen het Klant Contact Punt (KCP) draag je bij aan de logistieke processen.

• Je voert lijsten en persoonlijke maatgegevens in Excel in
• Je ondersteunt en beheert de dagelijkse administratie
• Je werkt nauwkeurig en zorgt voor correcte data-invoer
• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om eventueel over te werken
• Je draagt bij aan de operationele inzetbaarheid van Defensie

waar ga je werken
Je gaat werken binnen het KPU-bedrijf, een onderdeel van Defensie dat zorgt voor de kleding en persoonlijke uitrusting van militairen en burgers. Je bent werkzaam binnen het cluster Klant Contact Punt (KCP) van de Producteenheid Fysieke Distributie (PE FD) en draagt bij aan de maximale operationele inzetbaarheid van Defensie. Een dynamische omgeving waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.

• Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
• Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste.
• Je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek).
• Een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan ( nadat je bent aangenomen ).
• Please note that Dutch language skills are essential and required for this role

sollicitatie
Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?

Over de vacature

Als administratief kwaliteitscontroleur aan de slag bij Defensie in Midden Nederland? Speel een cruciale rol in de operationele inzetbaarheid van Defensie. Nauwkeurigheid en oog voor detail, dat kenmerkt jou als medewerker kwaliteitscontrole. Lees hieronder meer over deze rol, hoofdzakelijk vanuit het Defensieterrein Soesterberg.

wat bieden wij jou

• inclusief 13de maand en vakantiegeld
• Het is tijd voor Defensie
• Functie voor langere tijd

wie ben jij
Als administratief medewerker ben jij het organisatorische brein achter het keuringsproces. Je bent nauwkeurig, planmatig en een echte teamspeler. Samen met 2 andere collega's ben je als onderdeel verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole.Je schakelt makkelijk en communiceert goed.

• Je hebt een afgeronde MBO-3 opleiding op administratief gebied (harde eis)
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B (ivm reizen tussen 2 locaties)
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Je hebt ervaring met WMS en/of SAP
• fysiek fit om in een magazijn te werken (rijden met pompwagen bijvoorbeeld)

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Kwaliteitscontrole ondersteun je het keurproces. Je stelt leveringsagenda's op, bereidt kwaliteitscontroles voor en zorgt voor de correcte administratieve afhandeling. Je beheert ook de referentiemodellen, van ontvangst tot registratie en actualisatie.

• Administratieve ondersteuning van het keurproces
• Opstellen van leveringsagenda's
• Voorbereiden en verwerken van kwaliteitscontroles
• Archiveren en bijhouden van formulieren
• Aanmaken van digitale keurmonsters
• Beheer van referentiemodellen (stand- en contramodellen)

waar ga je werken
Je gaat aan de slag binnen het KPU-bedrijf, dat zorgt voor de levering van kleding en persoonsgebonden uitrusting aan militairen en burgers. Jouw werk draagt direct bij aan de operationele inzetbaarheid van Defensie. Je werkt in de productieomgeving en maakt deel uit van de Sectie Systeemmanagement binnen de Afdeling Ketenmanagement. Je werklocaties zijn zowel in Soesterberg als in Nieuwegein, met de mogelijkheid tot hybride werken.

• Je werkt op een groot terrein op een groot distributiecentrum: het is handig om fysiek fit te zijn omdat je ook werkt met pompwagens binnen de kwaliteitscontrole (het ophalen en leveren van producten).

sollicitatie
En? Interesse? Wij horen graag waarom deze functie aansluit op jouw verleden en jouw toekomst. Waarom wil jij onderdeel worden van Defensie en waarom juist in deze rol? Wij horen het graag.