Administratief medewerker inkoop Vacatures in Rotterdam

Over de vacature

Als Financieel administratief medewerker werk je in Botlek Rotterdam binnen een technische werkomgeving waar vakmanschap en samenwerking centraal staan. Jij zorgt ervoor dat facturen kloppen en op tijd worden verstuurd. Je werkzaamheden bestaan uit;

• Facturen opstellen en versturen naar klanten op basis van geleverde producten of diensten;
• Factuurgegevens controleren, zoals prijzen, aantallen, klantgegevens en betalingsvoorwaarden;
• Inkoop- en verkoopfacturen verwerken in het financiële systeem;
• Fouten en afwijkingen signaleren en deze corrigeren of bespreken met collega's;
• Contact onderhouden met klanten en interne afdelingen over facturen, betalingen en eventuele onduidelijkheden;
• Betalingen controleren en openstaande facturen opvolgen;
• Administratieve gegevens bijhouden en zorgen voor een correcte verwerking in systemen zoals Exact, AFAS of SAP;
• Ondersteunen bij financiële afsluitingen, rapportages en eventuele controles.

Voor de rol van Financieel administratief medewerker krijg je ook de volgende arbeidsvoorwaarden namelijk:

• De mogelijkheid om 32 tot 40 uur te werken;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen, of 25 vakantiedagen en 5,26% ADV toeslag;
• Een contract met uitzicht op vast;
• Een volledig dekkende reiskostenvergoeding;
• Een pensioensregeling volgens de CAO;
• Werken binnen een hecht en professioneel team;
• Een salaris tussen €3.000 en €3.800 bruto per maand;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Als Financieel administratief medewerker ben je praktisch ingesteld, nauwkeurig en betrokken. Daarnaast houdt je overzicht en werk je graag samen met je collega's in een technische omgeving. Daarnaast beschik je over de volgende punten:

• Je hebt MBO4 of HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar ervaring binnen een financiële functie;
• Je hebt ervaring met facturatie en administratieve processen;
• Je hebt analytisch vermogen;
• Vaardigheid met systemen en digitale administratie;
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels;
• Proactieve houding en oog voor detail;
• Technische kennis binnen de transport branche is een pré.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Ben jij een ervaren financieel administratief medewerker en wil je bijdragen aan een betrouwbare financiële administratie? Als Senior Financieel Administratief Medewerker werk je bij een dynamisch bedrijf gevestigd op de Maasvlakte. In deze rol zorg je voor een correcte verwerking, controle en bewaking van financiële gegevens. Met jouw analytisch vermogen speel je een cruciale rol in het bewaken van het grootboek en het ondersteunen van rapportages.

• Verwerken en controleren van dagelijkse bankmutaties;

• Zorgen voor juiste coderingen en tijdige verwerking in het ERP-systeem;

• Opstellen van maandelijkse en periodieke reserveringen;

• Controleren en aansluiten van subadministraties met het grootboek;

• Assisteren bij crediteuren- en debiteurenbewaking;

• Verzenden van betalingsherinneringen en opvolgen van afspraken;

• Signaleren en oplossen van afwijkingen en opstellen van correctieboekingen;

• Coderen, verwerken en controleren van inkoopfacturen.

• Salaris tussen €3.400 en €5.100 bruto per maand;

• 27 vakantiedagen;

• 8,33% vakantiegeld;

• Zicht op vast contract bij goed functioneren;

• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;

• Pensioenregeling via PME;

• Onderdeel van een internationale speler met Rotterdamse roots.

We zoeken iemand die nauwkeurig is, goed kan werken met deadlines en graag verantwoordelijkheid neemt. Met jouw analytisch vermogen ondersteun je de financiële afdeling.

• Afgeronde mbo4 of HBO in de richting van administratie;
• ERP-ervaring en bij voorkeur Oracle;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• In het bezit van rijbewijs B en een auto.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega's. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Administratie & Secretarieel: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig

Over de vacature

Samenvatting

Wil jij een belangrijke ondersteunende rol spelen binnen de maritieme sector? Ben jij klantgericht, administratief sterk en houd je van afwisseling? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende speler binnen de maritieme sector welke richt zich op het ontwikkelen, integreren en onderhouden van geavanceerde navigatie-, communicatie- en automatiseringssystemen voor de scheepvaart. Vanuit een sterke focus op innovatie en betrouwbaarheid levert zij maatwerkoplossingen voor zowel zeevaart als binnenvaart. In totaal bestaat het bedrijf uit meer dan tweehonderd medewerkers, waarvan ongeveer twintig medewerkers specifiek op de afdeling binnenvaart. Hier wordt nauw samengewerkt met klanten en partners om systemen te leveren die bijdragen aan veilige, efficiënte en toekomstbestendige operaties aan boord van schepen. Ondanks het internationale en professionele karakter voelt de organisatie als familiebedrijf. Het bedrijf organiseert regelmatig activiteiten om de onderlinge band en teamspirit te versterken.

Wat ga je doen?

Als Sales Support Medewerker maak je straks samen met twee directe collega's deel uit van het Sales Support-team. Vanuit deze rol ondersteunen jullie de twee collega's van de buitendienst. Jullie zorgen ervoor dat de commerciële processen soepel verlopen en dat zij zich optimaal kunnen richten op klantcontact en het benutten van commerciële kansen. Samen zorgen jullie ervoor dat alle offerte-aanvragen, verzoeken om informatiemateriaal e.d. van de klanten zo zorgvuldig mogelijk worden opgevolgd en ben je de verbinding tussen de klant, het salesteam, onze inkoopafdeling en je technische collega's. Je beheert het systeem waarin het verkoopproces wordt bijgehouden, zodat (o.a.) duidelijk is wanneer een bestelling wordt geleverd en wanneer deze kan worden gefactureerd.

Je houdt je dagelijks bezig met uiteenlopende werkzaamheden, waaronder:

• Het opvolgen van klantverzoeken, voornamelijk per e-mail en waar nodig telefonisch
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals facturatie en contractbeheer
• Het verwerken en bewaken van bestellingen in het ERP-systeem
• Het behandelen van prijsaanvragen
• Het ondersteunen van de manager en salesmanager bij dagelijkse werkzaamheden

Wat vragen we van jou?

Jij hebt een positieve mindset, jouw glas is altijd halfvol en bent daarbij een aanpakker, goed georganiseerd, leergierig en neemt je verantwoordelijkheid. Je denkt met klanten mee en brengt jouw ideeën in. Je werkt nauwkeurig en denkt oplossingsgericht. Soms werk je onder druk, maar daar draai jij je hand niet voor om. Je probeert dan het bijna onmogelijke mogelijk te maken en met een oplossing te komen waar de klant blij van wordt, maar waarbij ook het bedrijfsbelang niet wordt vergeten. Je kunt goed samenwerken in een team.

• Een MBO werk- en denkniveau, je bent commercieel ingesteld
• Zelfstandigheid
• Ervaring met werken met MS Office en ERP-systemen, ervaring met Navision is mooi meegenomen
• Leergierige instelling en de bereidheid interne cursussen te volgen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Wat mag jij verwachten?

Bij deze afwisselende fulltime functie binnen een internationale en innovatieve organisatie zit een mooi beloningspakket.

• Een aantrekkelijk en marktconform salaris tussen €2.800 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Organisatie met korte lijnen waarin beslissingen snel genomen kunnen worden
• Toegang tot online trainingen zodat jij je verder kunt ontwikkelen
• Minimaal 32 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)
• Mogelijkheid tot aankoop extra verlofdagen
• Goede pensioenregeling waarvoor je als werknemer een lage bijdrage betaalt
• Reiskostenvergoeding ( Het kantoor is bereikbaar met het OV, maar er is ook voldoende parkeergelegenheid)
• Dagelijks een goed verzorgde lunch met saladebar

Solliciteren

Heb je interesse of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Manon Aarts via 0683380252 of . Of druk op solliciteer, dan nemen we spoedig contact met je op.

Direct solliciteren

solliciteer op website van werkgever

Advertentie Cv voorbeelden voor Commercieel & Verkoop: zo ziet een sterk cv eruit Bekijk het voorbeeld en maak je eigen versie. Bekijk voorbeeld Geen account nodig