Over de vacature
Ben jij een echte aanpakker? Haal jij energie uit het plannen er organiseren? Ben je administratief sterk en kun jij het overzicht goed bewaren? Lijkt het je interessant om naast reguliere secretariële werkzaamheden te onderzoeken hoe processen nog optimaler kunnen verlopen, bijvoorbeeld door gebruik van innovatieve tools? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!
Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Jij bent de ondersteunende factor van de afdeling, zowel facilitair als administratief. Je komt te werken aan het Zuiderdiep in Groningen binnen de directie Ruimtelijk beleid en Ontwerp van Stadsontwikkeling en gaat naast je reguliere werkzaamheden aan de slag met diverse processen.
Interessant? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Jij bent een ster in plannen en organiseren. Je weet alles in goede banen te leiden en doet dit op een zo efficiënt mogelijke manier. In drukke situaties houd jij jouw hoofd koel. Daarnaast breng jij de enthousiasme en drive om innovatieve tools in te zetten om je werkzaamheden nog slimmer uit te voeren. Het is hierbij geen probleem als je er nog niet volledig in zit; de motivatie om je hiervoor in te willen zetten is het belangrijkste. Het is wel belangrijk dat je sterke computervaardigheden hebt om dit op te kunnen pakken.
Concreet ben jij:
wat ga je doen
Als secretaresse houd jij je bezig met het regelen van de afdelingszaken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en teams. Daarnaast ondersteun jij hen op administratief gebied. Ook bereid jij vergaderzalen voor, houdt de afspraken- en actielijst bij en beheert de agenda van het afdelingshoofd.
Verder houd jij je bezig met:
waar ga je werken
Je gaat werken binnen de directie Ruimtelijk beleid en Ontwerp van de gemeente Groningen. De directie is onderverdeeld over een aantal afdelingen. Je werkt op locatie aan het Zuiderdiep, maar thuis werken is op termijn bespreekbaar.
sollicitatie
Zie jij jezelf al werken bij de gemeente Groningen? Druk dan op de knop en solliciteer direct!
Over de vacature
Weet jij exact waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden? Als secretaresse bij de gemeente Asten zorg je ervoor dat alles netjes geregeld is. Interesse? Scrol razendsnel naar beneden voor meer info!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Je onderscheidt je door je proactieve, probleemoplossende vaardigheden. Je communiceert gemakkelijk, zowel schriftelijk als mondeling, op diverse niveaus en je past je snel aan binnen verschillende omgevingen. Je hebt een politieke en sociale antenne waardoor je begrijpt welke wensen en behoeften belangrijk zijn. Je houdt van afwisseling en je krijgt energie van het uitvoeren van ad hoc taken binnen een organisatie met wisselende werkdruk. Als secretaresse voldoe je aan de volgende eisen:
Wat ga je doen
Wij zoeken een secretaresse die de handen uit mouwen wil steken. Iemand die samen met twee andere collega’s burgemeester & wethouders, management en teamleiders ontzorgt op secretarieel en ondersteunend gebied. Jij gaat onder andere aan de slag met:
Waar ga je werken
Je komt te werken in een team van 3 personen, waarbij het gros van de werkzaamheden uitwisselbaar is.
Sollicitatie
Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de knop bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!
Over de vacature
Ben jij een ervaren secretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving en het vak verstaat als geen ander? Voor het vooruitstrevende en moderne kantoor Krans Notarissen, gevestigd in een prachtig pand in hartje Haarlem, zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Dit is geen rol voor een starter; we zoeken een stevige professional die de klappen van de zweep kent en energie krijgt van een omgeving waar kwaliteit en inhoud samenkomen.
Bij Krans Notarissen stap je niet zomaar een kantoor binnen; je wordt onderdeel van een hecht en ambitieus team. Hier wordt hard gewerkt, zeker in de drukke topmaanden aan het einde van het jaar, maar is er ook volop ruimte voor humor en persoonlijke betrokkenheid. Zoek jij een positie met echte verantwoordelijkheid, waar jouw jarenlange ervaring in de zakelijke dienstverlening (en bij voorkeur het notariaat) volledig tot zijn recht komt? Dan is dit de plek waar jij voor de lange termijn het verschil kunt maken.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Wij zoeken niet zomaar een ondersteuner; wij zoeken een vakvolwassen secretaresse die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je komt niet net uit de schoolbanken, maar hebt de nodige vlieguren gemaakt in een zakelijke, bij voorkeur juridische, omgeving. Je begrijpt dat het notariaat, en specifiek het ondernemingsrecht, een vak apart is waar precisie en discretie de standaard zijn. Je bent iemand die vooruitdenkt, werkzaamheden razendsnel eigen maakt en pas tevreden is als elk dossier tot in de puntjes verzorgd is.
wat ga je doen
Als Secretaresse Ondernemingsrecht ben je de spil in het web binnen de sectie Rechtspersonen. Je bent een vaste waarde voor het team en zorgt ervoor dat alle dossiers niet alleen zorgvuldig, maar ook uiterst efficiënt worden voorbereid en afgehandeld. Je ondersteunt hierbij twee kandidaat-notarissen en een notarisklerk.
De werkzaamheden zijn zeer breed en vragen om een grote mate van nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Je kunt hierbij denken aan:
waar ga je werken
Krans Notarissen is een vooruitstrevend notariskantoor met een brede focus op notariële dienstverlening, waarbij ondernemingsrecht een groot aandeel in de dagelijkse praktijk heeft. Zij begeleiden ondernemers en organisaties in iedere fase van hun ontwikkeling, van de start tot aan complexe juridische vraagstukken. Binnen het kantoor staan kwaliteit, betrokkenheid en samenwerking centraal.
Bij Krans Notarissen kom je terecht in een betrokken en professioneel team waar hard gewerkt wordt, maar waar ook zeker ruimte is voor humor en onderlinge ondersteuning. Je krijgt hierbij:
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de functie? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.
We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team in Utrecht.
wat bieden wij jou
wie ben jij
In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.
Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.
Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:
wat ga je doen
Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.
waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.
EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.
sollicitatie
Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.
Over de vacature
Je ondersteunt onze organisatie in de volle breedte en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is!
Voor een bedrijf in Amersfoort zijn wij op zoek naar een daadkrachtige en organisatiesensitieve kandidaat.
Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie van vier maanden voor 24 uur per week. Je verdeelt deze uren prettig over 4 werkdagen, waarbij je de flexibiliteit krijgt om 1 dag per week vanuit huis te werken.
wat bieden wij jou
wie ben jij
Jij bent een kei in plannen, schakelt moeiteloos tussen verschillende collega's en processen, en voelt de dynamiek van onze organisatie feilloos aan. Wat breng je verder mee?
wat ga je doen
Wij zoeken een organisatietalent pur sang. Iemand die meedenkt, vooruitkijkt en met een glimlach de dagelijkse hectiek in goede banen leidt. Je raakt niet snel in de stress van een volle agenda en je voelt feilloos aan wat de manager of het team op dat moment nodig heeft. Om direct een vliegende start te kunnen maken in deze rol, vink je ook de volgende punten af:
waar ga je werken
Deze opdrachtgever is hét landelijk expertisecentrum voor leerplanontwikkeling in Nederland.
Wat hier wordt bedacht en ontwikkeld, heeft direct effect op wat miljoenen leerlingen in het primair, voortgezet en speciaal onderwijs dagelijks leren
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden hierin. Solliciteer dan snel met motivatie!
Over de vacature
Word jij de rechterhand van het bestuur in Schagen? Ben jij die organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een dynamische, politieke omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!
Nieuwsgierig naar meer? Lees dan snel verder .
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Als Bestuurssecretaresse bij Gemeente Schagen ben jij de regisseur achter de schermen. Je ontzorgt de gemeentesecretaris en het college van B&W, bewaakt de focus in een overvolle agenda en zorgt dat de bestuurlijke besluitvorming op rolletjes loopt. Jouw overzicht en structuur in het vooruitdenken is hierbij van belang. Dit breng je mee! ✨
Wat ga je doen
Jouw nieuwe uitdaging! 🚀Als bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het gemeentebestuur bij gemeente Schagen. Jij ondersteunt de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders en zorgt ervoor dat zij hun werk zorgvuldig en efficiënt kunnen doen. Binnen gemeente Schagen werken meerdere secretaresses, ieder met een eigen aandachtsgebied. Jouw focus ligt volledig bij het bestuur. Je werkt
nauw samen met de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders en hun bestuursadviseurs. Je bevindt je midden in de bestuurlijke organisatie en begrijpt hoe besluitvorming binnen een gemeente verloopt.
Waar ga je werken
Je maakt deel uit van het team HR en Communicatie, binnen het taakveld bestuurs- en managementondersteuning. Een deel van de collega’s ondersteunt het managementteam en een deel het bestuur (college van B&W en de
gemeentesecretaris).
Sollicitatie
Klaar voor deze uitdaging bij de gemeente Schagen? Reageer dan snel! Vergeet niet je cv en een goede movitatie toe te voegen aan je sollicitatie.
Over de vacature
In dit leuke en informele bedrijf ga je de directeur-eigenaar ondersteunen in allerlei dagelijkse taken. Van PA taken tot aan HR taken. Je werkt fulltime op kantoor op Schiphol en hebt veel contact met collega's en andere partijen. Je bent heel erg dienstbaar ingesteld en houdt van orde. Ben je enthousiast geworden? Lees dan gauw verder!
wat bieden wij jou
wie ben jij
Je hebt ervaring als personal asssitant of directie secretaresse en als HR medewerker. Je kunt veel ballen in de lucht houden en schakelt snel naar tussen verschillende onderwerpen. Je overlegt intensief met de directeur. Ook heb je interesse in de luchtvaart/cargo branche. Op kantoor houd je van regelen en organiseren. Je werkt gestructureerd. Daarnaast pak je ook HR gerelateerde zaken op:
wat ga je doen
Je ondersteunt de directeur en het managementteam met zowel HR als Personal Assistant-taken. Denk aan agendabeheer, het voorbereiden van overleggen en het organiseren van interne en externe bijeenkomsten. Maar ook, de uitvoering van het personeelsbeleid, werving&selectie, onboarding, verzuimregistratie en het up-to-date houden van personeelsdossiers. Je combineert nauwkeurigheid met discretie en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt een proactieve houding, bent communicatief sterk en denkt altijd een stap vooruit.
waar ga je werken
IAS is een Cargo General Sales & Service Agency en Airline Management Company. Ze hebben kantoren in Amsterdam, Brussel, Dubai en Taiwan en vertegenwoordigen een aantal vooraanstaande luchtvaartmaatschappijen. Daarnaast hebben ze zich gespecialiseerd in het verzorgen van wereldwijde chartervluchten.
sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.
Over de vacature
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor gezondheid en welzijn? Vind jij het leuk om mensen te ondersteunen en processen soepel te laten verlopen? Dan is deze rol als Gezondheidscoördinator echt iets voor jou! Als Gezondheidscoördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor werkgevers, HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers. Jij zorgt ervoor dat vragen worden beantwoord en dat het verzuimproces efficiënt wordt afgehandeld. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte aanpak vorm je de schakel tussen werkgevers, werknemers en onze medische experts. Klinkt dit als de perfecte baan voor jou? Lees dan snel verder!
Wat bieden wij jou
Wie ben jij
Jij kunt goed relativeren en behoudt altijd het overzicht, stress? Daar doe jij niet aan. Je vindt het leuk om (telefonisch) contact te hebben met verschillende mensen, ook als gesprekken soms complex worden. Met jouw energie en oplossingsgerichtheid ga je elke uitdaging aan! Je denkt snel en procesmatig en houdt ervan om zaken te regelen én te verbeteren. Kritisch kijken naar je eigen werk? Dat doe je vanzelf, want jij wilt altijd het beste resultaat!
Wat ga je doen
Als gezondheidscoördinator vervul jij een sleutelrol in het verzuimmanagement van onze klanten. Jij ondersteunt het gezondheidsteam en zorgt ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. Je werkzaamheden zijn gevarieerd, elke dag draag jij bij aan het vinden van de juiste oplossingen en zorg je ervoor dat klanten snel en goed geholpen worden. Zo kun je écht meer betekenen als Gezondheidscoördinator!
Waar ga je werken
Je maakt deel uit van een team van 16 Gezondheidscoördinatoren die jou tijdens je start wegwijs maken in het werk, onder andere met een uitgebreide onboarding. Hoewel je een eigen klantenportefeuille en werkpakket hebt, werk je nauw samen met je collega's en pak je ook centrale taken op wanneer dat nodig is. Daarnaast heb je regelmatig contact met artsen, adviseurs en collega's van de commerciële afdeling. Jouw standplaats is Son. Tijdens de inwerkperiode kan het voorkomen dat je incidenteel naar onze vestiging in Den Bosch reist. Je werkt voornamelijk op kantoor, zeker in de eerste periode, maar er zijn ook mogelijkheden om af en toe vanuit huis te werken. Waar je ook bent, samenwerking staat centraal: samen zorgen jullie ervoor dat klanten optimaal worden geholpen!
Sollicitatie
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en sta je te popelen om als Gezondheidscoördinator aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct via de button in deze vacature! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken!
Over de vacature
Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.
We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team in Rotterdam
wat bieden wij jou
wie ben jij
In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.
Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.
Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:
wat ga je doen
Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.
waar ga je werken
Ons kantoor in Rotterdam is ons hoofdkantoor en ligt prachtig aan de Maas met uitzicht op de Erasmusbrug. Je loopt zo de stad in en beneden vind je een gezellige koffiebar. Op zonnige dagen lunchen collega’s buiten aan het water. Een inspirerende plek met een indrukwekkend uitzicht en een bruisende omgeving.
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.
EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.
sollicitatie
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!
