Financiën & Accounting Vacatures in Leiden

Over de vacature

Samen met 5 collega’s zorg je ervoor dat zo’n 3.000 collega’s op tijd het juiste salaris ontvangen. En dat volgens 8 verschillende cao’s. Alleen dat al maakt jouw functie van senior salarisadministrateur bij IBN in Uden interessant en uitdagend. Jij waakt over de nauwkeurigheid van het team, adviseert over complexe vraagstukken en schakelt snel als een gebeurtenis invloed heeft op de administratie.

Dit ga je doen
Jouw team verzorgt alle salarismutaties én regelt zaken als loonkostensubsidies, UWV-uitkeringen en bruto-netto-berekeningen. Jij controleert om te beginnen de mutaties die je collega’s verwerken. Dat vraagt om een extra scherpe blik. Want als werkontwikkelbedrijf hebben we verschillende bedrijfsonderdelen, zoals schoonmaak, groenonderhoud en co-packing. Daarin helpen we mensen die extra ondersteuning nodig hebben bij het vinden van werk. Elk onderdeel, maar ook de kaderorganisatie, heeft een aparte cao met eigen afspraken over arbeidsvoorwaarden. Na jouw laatste check zijn de salarissen definitief. Dan moet álles dus kloppen, ook wijzigingen die je niet direct in een mutatie terugziet. Denk aan reiskosten die vervallen als iemand een auto van de zaak krijgt. Ook vergelijk je de bruto- en nettolonen met de vorige periode en verklaar je afwijkingen. En je beantwoordt complexere vragen van medewerkers en leidinggevenden, bijvoorbeeld over uitkeringen bij langdurige ziekte of hoe een belastingtarief het loon beïnvloedt. Juist het contact met onze doelgroep maakt je werk zo waardevol. Mensen hebben soms wat extra uitleg nodig. Bijvoorbeeld omdat iemand de Nederlandse taal minder goed beheerst. Of oorzaak en verband niet meteen snapt. Het gebeurt ook dat een medewerker belt voor een voorschot om tóch boodschappen te kunnen doen. Jij kunt je in de situatie verplaatsen, blijft rustig en zoekt naar een oplossing. Zo kun je hier als salarisadministrateur écht het verschil maken voor onze mensen. Dit krijg je van ons - Een bruto maandsalaris tussen € 3.246 en € 4.556 op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.

• 8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Minimaal jaarlijks 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een zelf in te vullen vrije diversiteits(feest)dag.
• Mogelijkheid tot sabbatical verlof: een gedeeltelijk betaalde, zelf in te vullen verlofperiode voor een aangesloten periode van 2 maanden, ééns in de vijf jaar.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding vanaf 6 kilometer.
• Een goede pensioenregeling.
• Een persoonlijk duurzaamheidsbudget van € 250, dat je kunt gebruiken om je duurzame inzetbaarheid te vergroten.
• Een collectiviteitskorting op (aanvullende) zorgverzekeringen.
• 80-90-100-regeling: maximaal 5 jaar voor AOW-gerechtigde leeftijd. 80% werken, 90% brutosalaris, mogelijkheid tot 100% pensioenopbouw.
• Alle benodigdheden voor het uitoefenen van je functie, zoals een telefoon en laptop.
• Een compleet en passend pakket met opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het IBN Leerhuis.
• Keuze uit een activiteitenprogramma en mogelijkheid om deel te nemen aan fiscaal voordelige regelingen, bijvoorbeeld deelname aan bedrijfsfitness.

Jouw team
Je gaat aan de slag in team Salarisadministratie met 5 collega’s: 2 salarisadministrateurs, een senior-collega en de meewerkend manager. Een mooie combinatie van ervaring en frisse blikken. We lachen veel, kunnen alles met elkaar delen, geven elkaar feedback en helpen elkaar als dat nodig is. Volgens de Lean-methode kijken we continu hoe we slimmer kunnen werken. Bijvoorbeeld door processen te vereenvoudigen of handelingen door AI te laten doen. Tijdens je inwerkperiode werk je fulltime op kantoor om onze systemen en de cao’s goed te leren kennen. Daarna mag je zo’n 40% van je tijd thuiswerken. Collega aan het woord
Willyard werkt als teammanager Salarisadministratie bij IBN: "IBN maakt het mogelijk dat mensen die extra hulp nodig hebben, een mooie, betaalde plek vinden op de arbeidsmarkt. Daar dragen we met de afdeling Salarisadministratie aan bij; we doen het écht samen. We kijken zoveel mogelijk naar jouw sterke punten en hoe jij die optimaal kunt inzetten. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen op je vakgebied én op persoonlijk vlak." Dit ben jij
Mensen goed helpen, daarvan krijg jij energie. Je werkt zorgvuldig, kunt je werk goed organiseren en ziet snel wat prioriteit heeft. Is er iets niet duidelijk? Dan vraag je het gewoon aan een collega. Net zoals jij je collega’s helpt als dat nodig is. Jouw heldere manier van communiceren komt daarbij goed van pas. Ook neem je graag het initiatief, maak je je nieuwe programma’s en processen snel eigen en voel je je verantwoordelijk voor je werk. En je vindt het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen. Verder heb je - Hbo-niveau en minimaal het praktijkdiploma loonadministratie.

• Minimaal 7 jaar ervaring als salarisadministrateur in een complexe bedrijfsomgeving.
• Kennis van en ervaring met het toepassen van sociale, fiscale en pensioenwetgeving.

IBN: iedereen doet mee
Voor veel mensen is werk niet vanzelfsprekend. Voor al deze mensen zijn wij er, al meer dan 30 jaar. We vinden het belangrijk dat mensen weer mee kunnen doen. En dat ze vanuit hun eigen talenten en ambities kunnen bouwen aan hun loopbaan. Zo leiden we mensen op tot vakkrachten, zodat ze aan de slag kunnen bij een werkgever uit ons grote netwerk. Of we zetten ze in binnen onze eigen teams voor onder meer schoonmaak, groenonderhoud en assemblage. De betrokkenheid binnen onze organisatie is groot: iedereen zet zich in om de wereld een stukje mooier te maken en heeft daarin een belangrijk aandeel. Hoe we bij IBN een rol van betekenis spelen voor mensen? Lees en bekijk de interviews met trotse medewerkers op . Word jij onze nieuwe senior salarisadministrateur?
Reageren kan heel makkelijk via het sollicitatieformulier op de website. Vragen?
Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Willyard de Laat, manager Salarisadministratie, via 06 18 30 86 24 of wlaat@ibn.nl . Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Als we gebruik willen maken van bureaus, nemen we zelf contact op.

Over de vacature

Samen met 5 collega’s zorg je ervoor dat zo’n 3.000 collega’s op tijd het juiste salaris ontvangen. En dat volgens 8 verschillende cao’s. Alleen dat al maakt jouw functie van senior salarisadministrateur bij IBN in Uden interessant en uitdagend. Jij waakt over de nauwkeurigheid van het team, adviseert over complexe vraagstukken en schakelt snel als een gebeurtenis invloed heeft op de administratie.

Dit ga je doen
Jouw team verzorgt alle salarismutaties én regelt zaken als loonkostensubsidies, UWV-uitkeringen en bruto-netto-berekeningen. Jij controleert om te beginnen de mutaties die je collega’s verwerken. Dat vraagt om een extra scherpe blik. Want als werkontwikkelbedrijf hebben we verschillende bedrijfsonderdelen, zoals schoonmaak, groenonderhoud en co-packing. Daarin helpen we mensen die extra ondersteuning nodig hebben bij het vinden van werk. Elk onderdeel, maar ook de kaderorganisatie, heeft een aparte cao met eigen afspraken over arbeidsvoorwaarden. Na jouw laatste check zijn de salarissen definitief. Dan moet álles dus kloppen, ook wijzigingen die je niet direct in een mutatie terugziet. Denk aan reiskosten die vervallen als iemand een auto van de zaak krijgt. Ook vergelijk je de bruto- en nettolonen met de vorige periode en verklaar je afwijkingen. En je beantwoordt complexere vragen van medewerkers en leidinggevenden, bijvoorbeeld over uitkeringen bij langdurige ziekte of hoe een belastingtarief het loon beïnvloedt. Juist het contact met onze doelgroep maakt je werk zo waardevol. Mensen hebben soms wat extra uitleg nodig. Bijvoorbeeld omdat iemand de Nederlandse taal minder goed beheerst. Of oorzaak en verband niet meteen snapt. Het gebeurt ook dat een medewerker belt voor een voorschot om tóch boodschappen te kunnen doen. Jij kunt je in de situatie verplaatsen, blijft rustig en zoekt naar een oplossing. Zo kun je hier als salarisadministrateur écht het verschil maken voor onze mensen. Dit krijg je van ons - Een bruto maandsalaris tussen € 3.246 en € 4.556 op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.

• 8% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Minimaal jaarlijks 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een zelf in te vullen vrije diversiteits(feest)dag.
• Mogelijkheid tot sabbatical verlof: een gedeeltelijk betaalde, zelf in te vullen verlofperiode voor een aangesloten periode van 2 maanden, ééns in de vijf jaar.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding vanaf 6 kilometer.
• Een goede pensioenregeling.
• Een persoonlijk duurzaamheidsbudget van € 250, dat je kunt gebruiken om je duurzame inzetbaarheid te vergroten.
• Een collectiviteitskorting op (aanvullende) zorgverzekeringen.
• 80-90-100-regeling: maximaal 5 jaar voor AOW-gerechtigde leeftijd. 80% werken, 90% brutosalaris, mogelijkheid tot 100% pensioenopbouw.
• Alle benodigdheden voor het uitoefenen van je functie, zoals een telefoon en laptop.
• Een compleet en passend pakket met opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het IBN Leerhuis.
• Keuze uit een activiteitenprogramma en mogelijkheid om deel te nemen aan fiscaal voordelige regelingen, bijvoorbeeld deelname aan bedrijfsfitness.

Jouw team
Je gaat aan de slag in team Salarisadministratie met 5 collega’s: 2 salarisadministrateurs, een senior-collega en de meewerkend manager. Een mooie combinatie van ervaring en frisse blikken. We lachen veel, kunnen alles met elkaar delen, geven elkaar feedback en helpen elkaar als dat nodig is. Volgens de Lean-methode kijken we continu hoe we slimmer kunnen werken. Bijvoorbeeld door processen te vereenvoudigen of handelingen door AI te laten doen. Tijdens je inwerkperiode werk je fulltime op kantoor om onze systemen en de cao’s goed te leren kennen. Daarna mag je zo’n 40% van je tijd thuiswerken. Collega aan het woord
Willyard werkt als teammanager Salarisadministratie bij IBN: "IBN maakt het mogelijk dat mensen die extra hulp nodig hebben, een mooie, betaalde plek vinden op de arbeidsmarkt. Daar dragen we met de afdeling Salarisadministratie aan bij; we doen het écht samen. We kijken zoveel mogelijk naar jouw sterke punten en hoe jij die optimaal kunt inzetten. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen op je vakgebied én op persoonlijk vlak." Dit ben jij
Mensen goed helpen, daarvan krijg jij energie. Je werkt zorgvuldig, kunt je werk goed organiseren en ziet snel wat prioriteit heeft. Is er iets niet duidelijk? Dan vraag je het gewoon aan een collega. Net zoals jij je collega’s helpt als dat nodig is. Jouw heldere manier van communiceren komt daarbij goed van pas. Ook neem je graag het initiatief, maak je je nieuwe programma’s en processen snel eigen en voel je je verantwoordelijk voor je werk. En je vindt het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen. Verder heb je - Hbo-niveau en minimaal het praktijkdiploma loonadministratie.

• Minimaal 7 jaar ervaring als salarisadministrateur in een complexe bedrijfsomgeving.
• Kennis van en ervaring met het toepassen van sociale, fiscale en pensioenwetgeving.

IBN: iedereen doet mee
Voor veel mensen is werk niet vanzelfsprekend. Voor al deze mensen zijn wij er, al meer dan 30 jaar. We vinden het belangrijk dat mensen weer mee kunnen doen. En dat ze vanuit hun eigen talenten en ambities kunnen bouwen aan hun loopbaan. Zo leiden we mensen op tot vakkrachten, zodat ze aan de slag kunnen bij een werkgever uit ons grote netwerk. Of we zetten ze in binnen onze eigen teams voor onder meer schoonmaak, groenonderhoud en assemblage. De betrokkenheid binnen onze organisatie is groot: iedereen zet zich in om de wereld een stukje mooier te maken en heeft daarin een belangrijk aandeel. Hoe we bij IBN een rol van betekenis spelen voor mensen? Lees en bekijk de interviews met trotse medewerkers op . Word jij onze nieuwe senior salarisadministrateur?
Reageren kan heel makkelijk via het sollicitatieformulier op de website. Vragen?
Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Willyard de Laat, manager Salarisadministratie, via 06 18 30 86 24 of wlaat@ibn.nl . Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Als we gebruik willen maken van bureaus, nemen we zelf contact op.

Over de vacature

Ben je 24-40 uur beschikbaar en krijg je energie van cijfers en relatiebeheer? Zoek je een bedrijf met groeimogelijkheden? Dan is dit de perfecte vacature voor jou!

Over het bedrijf

Krijg jij energie van cijfers en relatiemanagement en wil jij werken bij een informele. internationale organisatie met vestigingen in 6 landen? Lees dan snel verder

Over de functie

Als Senior Financial Administrator sta je de (internationale) klanten bij met hun financiële zaken. Je weet een nieuwe administratie volledig zelfstandig op te zetten en in te richten. Met jouw ervaring en kennis kan je (complexere) jaarrekeningen opstellen en controleer je de BTW aangifte voor grotere internationale klanten.

Als contactpersoon ben je proactief en klantvriendelijk ingesteld. Je kent de klant, hebt frequent persoonlijk contact, signaleert problemen en ziet commerciële kansen.

Wat bieden wij jou

• Een zelfstandige functie met doorgroeimogelijkheden voor 24-40 uur per week;
• Een marktconform salaris, 3.000 - 4.000 Euro bruto per maand o.b.v. 40 uur werken;
• Premievrij pensioen inclusief partner- en wezenpensioen;
• Bij een contract voor onbepaalde tijd een bonusregeling;
• Hybride werken, mogelijkheid tot deels thuis werken.

Deze internationale organisatie gevestigd in Nieuwegein heeft een informele en open werkcultuur.

Wat vragen wij van jou

• HBO+ werk- en denkniveau;
• Afgeronde opleiding Accountancy PDB / MBA / SPD / MBO 4 Bedrijfsadministratie;
• Minimaal 2 jaar recente ervaring bij een boekhoud- of accountancykantoor als assistent accountant of boekhouder;
• Kunnen onboarden en inregelen van nieuwe (internationale) klanten;
• Professionele kennis van Engelse taal in woord en geschrift. Je kent financiële termen in het Engels en bent in staat één-op-één gesprekken met klanten in het Engels te voeren en vergaderingen te leiden;
• Kennis van boekhoudprogramma's en ExactOnline.

Meer informatie

Dani van den Engel 030-6301510

Over de vacature

Als Risk & Compliance Officer stel je key controls op en vergroot je het risicobewustzijn binnen Coolblue. Je werkt samen met HR medewerkers tot aan domeinbazen en bezorgers. Hierbij geef je (on)gevraagd advies op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en zorg je voor een meer volwassen mindset op internal audit en control.Wat doe je als Risk & Compliance Officer bij Coolblue? Jij zorgt als Risk & Compliance Officer ervoor dat Coolblue compliant en in control is, voert interne audits uit, houdt toezicht op alle financiële, operationele- en bedrijfsrisico's en bevordert een risicobewuste cultuur. Je draagt proactief kennis over aan collega's binnen al onze verschillende domeinen. Hierbij geef je advies over het beheersen van risico’s op verschillende niveaus en zorg je voor verbinding tussen de verschillende domeinen. Je stelt verbeterplannen op en bent kritisch op inhoud en naleving. Dagelijks voer je controles uit om vast te stellen of risico afwegingen bewust genomen worden. Ook bekijk je of zaken efficiënt en effectief zijn georganiseerd. Je bent actief betrokken bij het uitvoeren van het jaarlijkse strategische risk assessment. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de risicoparagraaf in het jaarverslag en hebt een leidende rol in de verdere uitrol van het Internal Control Framework. Dit vind je leuk om te doen Risico’s in kaart brengen en ze terugbrengen tot een acceptabel niveau.Identificeren, analyseren en adviseren van risico’s in processen.Proactief kennis overdragen, werken aan business projecten en het borgen van informatie.Begeleiden van het uitvoeren van risico (self)assessments.Erop toezien dat risicomanagement processen worden nageleefd.Eigenaarschap beleggen in de domeinen en zorgen dat zij zelf in control zijn. Hier herken jij jezelf in Een afgeronde wo-masteropleiding, zoals bedrijfskunde, risk management, accounting of finance & control.2 tot 4 jaar ervaring op het gebied van (financieel) risicomanagement, internal control of (internal) audit.Een streepje voor als je een post-masteropleiding (RO/RC/RA) of gelijksoortige certificering hebt.Analytisch sterk en vlot in het uittekenen van processen. Qua denkkracht zit het wel goed met jou.Goed in coördineren, initiatief nemen en verbinden van mensen.Sterk op sociaal-communicatief vlak. Je schakelt met diverse collega's, van bezorgers tot domeinbazen.Een goede beheersing van de Nederlandse taal. Dit zoek jij verder in een baan Geld.Ongekend goede werksfeer. Waar we met elkaar omgaan als vrienden en je gewoon jezelf kan zijn.Maandelijkse borrels, versbereide happen, legendarische Coolblue-feesten en de leukste teamactiviteiten.Een fijne combinatie tussen werken op kantoor en werken vanuit huis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis een top werkplek hebt. Inclusief bureaustoel, laptop en blauwe slingers.Alle ruimte voor jouw eigen ideeën, initiatieven en keuzes. Jij doet je werk op jouw manier.Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een vergoeding voor als je thuiswerkt.25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.Een kantoor waar je foto's van wilt maken op een toplocatie. Vanaf Rotterdam Centraal is het 3 keer vallen voor je er bent. Oké, het is 2 minuten lopen.Korting op alle spullen die we verkopen.