Project manager Vacatures in Hoofddorp

Over de vacature

In deze functie als Operationeel Manager Bedrijfsvoering vertaal je ideeën en besluiten direct naar de dagelijkse praktijk. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel de directie als de winkels en zorgt dat alles soepel verloopt. Je begint de dag met het doornemen van de prioriteiten en stemt acties af met het winkelmanagement. Daarna los je een operationeel probleem op dat gisteren is ontstaan bij een levering. Later op de dag breng je teams bij elkaar om een nieuw project op te starten en toets je of eerdere aanpassingen het gewenste resultaat opleveren.

Werkzaamheden

• Coördineren van de operationele gang van zaken in nauw contact met de directie
• Zorgen voor een goede opvolging van afspraken en managementbesluiten
• Verbeteren van operationele stromen en werkinstructies
• Ondersteunen van locatiemanagers bij praktische winkel- en servicevraagstukken
• Onderhouden van zakelijke contacten met externe dienstverleners
• Proactief ingrijpen bij operationele belemmeringen
• Begeleiden van projecten van begin tot succesvolle afronding
• Toetsen en evalueren van vernieuwde bedrijfsprocessen

Wij zoeken

• Meerdere jaren ervaring in een operationele of organisatorische rol
• Een ondernemende instelling en het vermogen om snel te schakelen
• Aantoonbaar talent voor plannen, prioriteren en organiseren
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Handigheid met digitale tools en operationele software
• Een collegiale houding en het vermogen om mensen te verbinden

Wij bieden

• Een rechtstreeks dienstverband bij de werkgever via Werving & Selectie
• Een salarisindicatie van € 4.000 tot € 4.500 bruto per maand bij 40 uur
• 8% vakantiegeld
• Vergoeding van je reiskosten
• Veel verantwoordelijkheid en vertrouwen in je werk
• Kansen om mee te bouwen aan de groei van het bedrijf
• Een nuchtere, energieke werkomgeving
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij luisteren naar wat jij zoekt en denken actief met je mee
• Korte lijnen en duidelijke feedback in elke stap van het proces
• Eerlijk advies en een professionele benadering

Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Leiden, Amstelveen of Alphen aan den Rijn. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de office sector? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.

Over de vacature

Overview

As Finance Manager you own day-to-day PtP, RtR and IC processes and lead the month-end close and CREST reporting in line with DHL standards. You manage intercompany relations and PtP payables to optimize working capital and minimize provisions, while ensuring accurate balance sheet reconciliations. You act as gatekeeper for internal controls, coordinate audits, and drive process improvements with global process owners and service providers. You'll lead a finance team, coach staff, and collaborate with cross-functional partners to support budgeting, forecasting, and LEAP reporting.

Verantwoordelijkheden

• Own day-to-day PtP, RtR and IC processes and ensure KPI achievement
• Lead monthly close and CREST reporting in accordance with policies and standards
• Manage intercompany receivables/payables to optimize working capital
• Oversee PtP payables and balance sheet reconciliations
• Ensure global internal control framework is implemented and followed
• Review process performance and provide feedback to stakeholders for continuous improvement
• Lead projects and change management for process improvements
• Coordinate with regional/global process owners and service providers on optimization
• Interface with GSC management regarding outsourced activities
• Coordinate annual independent audit and prepare financial statements for audit
• Support B/S budgeting and forecasting processes
• Ensure LEAP reporting accuracy with Lease coordination
• Provide leadership and coaching to direct reports and set departmental goals
• Escalation point for PtP & RTR management and supplier issues
• Authorize journals, reconciliations, and budget/forecast provisions
• CW1 setup/maintenance for finance processes and CW1 queries/issues

Belangrijkste vereisten

• University degree in Finance or equivalent plus 5 years of experience

• Proven hands-on experience with accounting systems

• Knowledge of accounting standards, statutory and regulatory requirements

• Strong conceptual and analytical skills

• Excellent spoken and written English

• Project management skills

• Strong coaching and people development abilities

• Effective problem evaluation and solution, and cross-cultural communication

• Fluent in Dutch and English

• communication skills

• leadership and coaching

• problem-solving

• CW1 for finance processes

• LEAP reporting

• internal control frameworks (ICS/ICON)