Planner woningaanpassingen Vacatures in Hoofddorp

Over de vacature

Als logistiek planner zorg je ervoor dat het dagelijkse transport van uitgaande goederen vlekkeloos verloopt. Je start je werkdag om 08:30 uur met een overzicht van de vertrekkende ritten en stemt direct af met chauffeurs en klanten. Gedurende de dag verwerk je transportopdrachten, beantwoord je vragen en zorg je dat afspraken stipt worden nagekomen. Rond 17:00 uur sluit je de dag af met de wetenschap dat alle trucks volgens planning de weg op zijn en het dossier van A tot Z is afgehandeld.

Werkzaamheden

• Dagelijks inplannen van uitgaande vrachtwagens volgens vaste schema's.
• Klanten van A tot Z begeleiden en proactief informeren over zendingen.
• Vragen van klanten professioneel en oplossingsgericht afhandelen per telefoon en mail.
• Zendingen monitoren en tijdig schakelen bij vertragingen of knelpunten.
• Vrachtdocumenten en transportstatussen administratief verwerken in het systeem.
• Afspraken vastleggen en bewaken met vervoerders en interne afdelingen.
• Kansen signaleren om de dagelijkse werkmethoden slimmer in te richten.

Wij zoeken

• Goede beheersing van de Nederlandse of Engelse taal.
• Ervaring met logistieke planning of een soortgelijke administratieve functie.
• Vermogen om zelfstandig te werken en overzicht te bewaren in een herhalend proces.
• Een nauwkeurige werkhouding en focus op kwaliteit.
• Goede communicatieve en klantgerichte vaardigheden.

Wij bieden

• Salaris van € 2.900,00 bruto per maand.
• Vaste werktijden van maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Wekelijkse of vierwekelijkse uitbetaling.
• Persoonlijke begeleiding vanuit je vaste contactpersoon bij Staffice.

Waarom Staffice?

• Je werkt via Staffice bij een stabiele logistieke opdrachtgever.
• We betalen je salaris altijd op tijd en foutloos uit.
• Persoonlijk contact en oprechte aandacht voor jouw werksituatie.
• Toegang tot opleidingen en trainingen om jezelf verder te ontwikkelen.

Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Haarlem, Schiphol, Amsterdam of Nieuw-Vennep. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.

Over de vacature

As a Logistics Warehouse Planner, you ensure that truck planning, staff schedules, and operational administration connect seamlessly. You start your day by checking inbound and outbound transport flows, resolving exceptions where systems do not automatically match the planning. Throughout your shift, you align staff deployment with real-time operational capacity and process documentation across internal systems. Because you interact daily with multiple operational departments, you ensure a smooth logistical flow and build an indispensable role within a growing e-commerce organization.

Key Responsibilities

• Planning trucks and optimizing all transport movements around the warehouse.
• Identifying and resolving system exceptions in the logistics planning.
• Creating and monitoring staff planning based on operational needs and available capacity.
• Processing, verifying, and managing logistical documentation in internal systems.
• Communicating effectively with internal departments such as purchasing, sales, and logistics.
• Maintaining accurate shipment and client data in the CRM system.
• Spotting administrative and operational bottlenecks and solving them proactively.

Requirements

• At least 2 to 3 years of proven experience in logistics planning.
• A flexible mindset regarding working hours in a two-shift system (rotating between 07:00-16:00, 08:00-17:00, and 15:50-00:50/01:50/02:50).
• Solid experience with warehouse management systems (WMS), CRM software, and MS Excel.
• Good communication skills with a strong command of the English language.
• Strong analytical mindset and proactive problem-solving abilities.
• Willingness to work in a two-shift rotation and two weekend days per month.

We Offer

• Direct employment contract with the employer, offering long-term stability and career opportunities.
• Salary between 2900 and 3700 euro gross
• Shift allowance for working rotating shifts.
• Travel allowance for your daily commute.
• Holiday allowance | Holiday days | Pension scheme

Why Staffice?

• We provide personal and transparent guidance from your initial application to your permanent contract.
• An agreement is an agreement: we communicate honestly, clearly, and swiftly.
• Your talents, ambition, and personal growth are our top priority.
• We proactively think along with you about your next career steps.