Tijdelijk Vacatures in Hillegom

Over de vacature

Heb jij ervaring als directiesecretaresse/ bestuurssecretaresse? HLTsamen zoekt een bestuurssecretaresse voor 32 uur per week! Werk afwisselend voor de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen én geniet van de mogelijkheid om deels thuis te werken. Er is zicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren! Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• € 2.875 tot € 4.065 bruto per maand o.b.v. 36 uur
• 6 maanden, mogelijkheid op vast dienstverband!
• Vakantiegeld, pensioen en 13e maand!
• 32 uur
• Opleidingen via Randstad
• Gemeentehuis van Hillegom, Lisse en Teylingen

wie ben jij
Als bestuurssecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Je ondersteunt de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Geen dag is hetzelfde!

• hbo werk- en denkniveau
• ervaring in een ondersteunende rol voor bestuur of directie
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• sterk in plannen, organiseren en samenwerken
• ervaring met Microsoft Office (of bereid dit snel te leren)

wat ga je doen
Als bestuurssecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Je ondersteunt de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Geen dag is hetzelfde!

• Agendabeheer van bestuurders en gemeentesecretarissen
• Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren
• Secretariële en administratieve ondersteuning
• Onderhouden van contact met collega's, inwoners en externe relaties
• Bewaken van planningen, acties en afspraken

waar ga je werken
Je komt terecht in het gezellige team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Samen met elf gedreven collega's ondersteun je het bestuur en de organisatie. De sfeer is collegiaal en iedereen helpt elkaar graag. Je werkt flexibel op de verschillende locaties in Hillegom, Lisse en Voorhout/Sassenheim, gecombineerd met de optie om deels vanuit huis te werken. Vaste werkdagen zijn dinsdag en vrijdag.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie (verplicht) en cv naar ons op!

Over de vacature

Let op: Heb jij echt ervaring als Salarisadministrateur? Dan is niet schaal 7 maar schaal 8 van toepassing! Een motivatiebrief is verplicht.

Zoek jij een nauwkeurige en cijfermatige uitdaging bij de lokale overheid? HLTsamen zoekt een gedreven Medewerker Salarisadministratie in Hillegom. In deze rol van 4 maanden zorg jij 20 tot 28 uur per week dat de personeels- en salarismutaties vlekkeloos verlopen. Ben jij administratief sterk, servicegericht en per direct beschikbaar om dit gezellige team te versterken? Solliciteer dan snel op deze veelzijdige functie in Hillegom!

wat bieden wij jou

• Schaal 7 €2.875 en € 4.065 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• 20-28 uur
• 4 maanden
• vakantiegeld + 13e maand!
• werken voor HLT

wie ben jij
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat je als Administratief medewerker Salarisadministratie aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent beschikbaar om 20 tot 28 uur per week te werken
• Je bent beschikbaar om op dinsdag in Hillegom te werken
• Je bent beschikbaar om op maandag en woensdag te werken
• Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring binnen de salarisadministratie of personeelsadministratie
• Je bent bereid om in Hillegom te werken

wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Salarisadministratie bij HLTsamen ben jij de onmisbare schakel op de HR-afdeling. Samen met je team zorg je ervoor dat het volledige salarisproces van de gemeenten soepel verloopt. Je verwerkt mutaties, controleert berekeningen en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over hun loonstrook, verlof of arbeidsvoorwaarden.

Je werkt nauw samen met een externe salarisdienstverlener en ondersteunt bij audits en controles. Een veelzijdige, tijdelijke boost voor je cv waarin je nauwkeurigheid en klantgerichtheid combineert!

• Verwerken, controleren en tijdig aanleveren van personeels- en salarismutaties aan de externe salarisdienstverlener.
• Grondig controleren van salarisberekeningen, loonstroken en de definitieve salarisruns.
• Signaleren, analyseren en proactief oplossen van afwijkingen in de salarisverwerking.
• Beantwoorden van uiteenlopende vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris, verlof, toelagen en cao-voorwaarden.
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving conform de cao Gemeenten en lokale regelingen.
• Verzorgen van de correspondentie en administratie rondom de in-, door- en uitstroom van personeel.
• Ondersteunen van het team bij interne controles, audits en de jaarlijkse accountantscontrole.
• Bijdragen aan het optimaliseren en digitaliseren van de HR- en salarisprocessen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij HLTsamen, de ambtelijke organisatie voor Hillegom, Lisse en Teylingen. Hier combineer je grote maatschappelijke impact met een informele, dorpse gezelligheid.

Je landt in een hecht HR-team van 5 professionals. De sfeer is open en flexibel: je deelt je uren makkelijk in (starten tussen 07:00 en 09:00 uur) en werkt deels thuis. Dé spil van de week is de vaste dinsdag op kantoor in Hillegom. Dan komt het hele team samen om te sparren, successen te delen en samen te lunchen.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Zoek je een baan met zingeving? Heb je ervaring bij burgerzaken? Wij zijn altijd op zoek naar medewerkers burgerzaken voor verschillende gemeenten. Dit geldt zowel voor de front- als de backoffice. Uren van 24 tot 36 uur per week. Duur van de opdracht verschilt, startdata zijn in de herfst. Heb je interesse? Reageer dan snel!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2.875 en € 4.556 (o.b.v. 36 uur)
• Vakantiegeld + 13e maand!
• Contracten van verschillende duur
• 24 tot 36 uur per week
• Verschillende gemeenten in Noord-Holland
• functie voor de frontoffice

wie ben jij
Als medewerker burgerzaken heb/ben jij:

• ervaring met burgerzaken
• minimaal een mbo 4-diploma
• goede beheersing van de nederlandse taal in woord en geschrift
• beschikbaarheid tussen 24 en 36 uur per week

wat ga je doen
Als medewerker Burgerzaken heb jij de volgende taken:

• Inwoners ontvangen en te woord staan
• Paspoorten, rijbewijzen en uittreksels uitreiken
• Verhuizingen, geboortes en huwelijken verwerken in de BRP
• Vragen van inwoners beantwoorden via telefoon of mail
• Dossiers controleren en verwerken

waar ga je werken
Wij werken samen met onder andere gemeenten Bloemendaal, Heemstede, Velsen, Heemskerk, Alkmaar, Hillegom en Noordwijk. Je werkt samen met enthousiaste collega's en draagt bij aan lokale overheid.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan en stuur je motivatie en cv naar ons op!