Overheid & Non-profit Vacatures in Castricum

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van coördineren, plannen en samenwerken? Zoek je een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage levert aan een historisch project binnen de overheid? Dan is Werkorganisatie de BUCH op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• schaal 8 gemeente CAO
• tot 31-08-2027
• 18 uur per week
• BUCH gemeente Noord-Holland

wie ben jij
Jij bent een betrokken en proactieve professional die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk), organisatiesensitief en je kunt snel schakelen tussen verschillende mensen, belangen en deadlines. Zelfstandigheid en een 'hands-on' mentaliteit zijn jou op het lijf geschreven, en ook onder gezonde werkdruk bewaar jij altijd het overzicht.

• Opleiding: Een afgeronde (relevante) MBO- of HBO-opleiding.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met procesmatige en financiële projectondersteuning.
• Competenties: Je werkt zorgvuldig, denkt in oplossingen, bent flexibel en een echte teamplayer die integraal kan samenwerken.
• Pluspunten (zachte eisen): Je hebt bij voorkeur al ervaring binnen een gemeentelijke werkomgeving en je hebt affiniteit met of interesse in het ruimtelijk domein.

wat ga je doen
Als Projectassistent ben jij de rechterhand van de projectcoördinator. Je zorgt voor overzicht, structuur en een soepele voortgang van het omvangrijke project Omgevingsplannen 2032. Sinds de invoering van de Omgevingswet op 1 januari 2024 werken de gemeenten aan de transitie naar één integraal omgevingsplan. Jij bevindt je in het hart van deze wettelijke en digitale transformatie.

• Bewaken en bijsturen van de projectplanning en de voortgang (in afstemming met de projectcoördinator).
• Actief deelnemen aan project- en stuurgroepen en het proactief uitzetten en opvolgen van acties.
• Coördineren van de communicatie met alle betrokken interne en externe stakeholders.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief de verslaglegging via MS Teams.
• Ondersteunen bij het budgetbeheer en het verwerken van financiële stukken.
• Ondersteunen bij procedures rondom bestuurlijke besluitvorming en het voorbereiden van stukken.
• Fungeren als een betrouwbaar aanspreekpunt en sparringpartner voor het projectteam, en waar nodig tijdelijk taken waarnemen van de projectcoördinator.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Werkorganisatie de BUCH, het samenwerkingsverband van de vier prachtige krachtige gemeenten: Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo.

Je maakt deel uit van het team Plannen. Dit team bestaat uit 25 vaste collega’s en een flexibele schil van circa 10 professionals. Samen met de teams Projecten, Vergunningen, Toezicht & Handhaving, Beleid, Veiligheid en Vastgoed vormen jullie het domein Ruimtelijke Ontwikkeling. Binnen het team Plannen helpen we initiatiefnemers en het bestuur bij het tot stand komen van ruimtelijke initiatieven en vertalen we dit beleid naar het digitale Omgevingsloket via het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). We zijn een collegiaal en gedreven team dat samenwerkt aan de leefomgeving van de toekomst.

• Devices: De opdrachtgever stelt géén devices (laptop/telefoon) ter beschikking; de kandidaat dient gebruik te maken van eigen devices (BYOD).
• VOG: Bij gunning is een geldige VOG (niet ouder dan 6 maanden) vereist met het screeningsprofiel: 11-12-13-41.
• Verlenging: Optie tot verlenging van 2 x 12 maanden

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van structuur, dynamiek en een politiek-bestuurlijke omgeving? Krijg jij energie van het ontzorgen van managers en werk je graag samen in een hecht team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• schaal 7 gemeente CAO
• tot 31-12-26 + kans op verlenging
• Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo
• 24 uur per week

wie ben jij
Je bent proactief, flexibel en zeer zorgvuldig. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent bovenal een échte teamplayer. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en hebt een natuurlijke affiniteit met een bestuurlijk-politieke context.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Opleiding: Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding.
• Kennis & Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met M365 en MS Teams. Ervaring bij een gemeente is een grote pre.
• Beschikbaarheid: Je bent voor 24 uur per week beschikbaar en werkt minimaal 3 dagen per week fysiek op het gemeentehuis in Castricum.
• VOG: Je kunt een geldige VOG overleggen (screeningsprofiel 11-12-13-41, niet ouder dan 6 maanden).
• Eigen devices: Je bent bereid om met je eigen laptop en mobiele telefoon te werken (BYOD).

wat ga je doen
In de functie van managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor drie teammanagers binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) van de BUCH. Je speelt een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning en bent de verbindende schakel tussen de verschillende teams, het MT RO, de vier vakdomeinen én externe partners.

Samen met twee directe collega-managementassistenten vorm je een hecht team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van in totaal zeven teammanagers. Jij houdt de touwtjes strak in handen. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda's van de teammanagers, stemt proactief af en zorgt voor overzicht en structuur in de dagelijkse gang van zaken.
• Organisatie: Je organiseert bijeenkomsten en teamoverleggen en regelt de interne en externe correspondentie.
• Voortgangsbewaking: Je zorgt ervoor dat lopende zaken soepel verlopen, zodat de teammanagers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.
• Initiatief: Je denkt actief mee over hoe we de ondersteuning continu kunnen verbeteren en krijgt alle ruimte om je eigen ideeën in te brengen voor een toekomstgerichte werkomgeving.

waar ga je werken

• Je gaat aan de slag bij de werkorganisatie BUCH, het samenwerkingsverband van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De organisatie is opgedeeld in vier domeinen: Bedrijfsvoering, Beheer Openbare Ruimte, Dienstverlening & Samenleving, en
• Binnen dit domein werken verschillende teams nauw met elkaar (en met externe partners) samen om onze missie te bereiken. Je komt terecht in een warm, professioneel en collegiaal secretariaatsteam waarin samenwerking en kwaliteit vooropstaan.

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.