Office Vacatures in Bleiswijk

Over de vacature

Zoek jij een toffe baan als Managementassistent? Ben je goed in organiseren? Help je graag de directie en ben je handig met computers? Dan is dit jouw kans! Je gaat meteen op contract bij het bedrijf zelf.

wat bieden wij jou

• Salaris tot € 4.100,- o.b.v. fulltime
• Meteen op contract bij de opdrachtgever
• Aantrekkelijke extra's
• Leuke borrels en activiteiten met collega's
• Bleiswijk
• Flexibele werktijden en hybride werken mogelijk

wie ben jij
Om meteen te kunnen knallen, voldoe je in ieder geval aan deze punten:

• Opleiding: Je hebt minimaal een MBO 4 diploma op zak en denkt en werkt op HBO-niveau.
• Ervaring: Je hebt al een paar jaar ervaring in een regelende, ondersteunende of organiserende rol.
• Digitale handigheid: Je bent handig met computers. Office 365 en Microsoft Teams ken je op je duimpje, en je vindt het leuk om met AI-tools of andere slimme systemen te werken.
• Talen: Je spreekt en schrijft probleemloos Nederlands én Engels.
• Uren: Je bent 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 dagen.
• Vervoer: je beschikt over een eigen auto

wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de rechterhand van het directieteam. Je beheert de agenda's strak en houdt de mailboxen netjes bij. Jij snapt wat belangrijk is en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten. Zie je dat processen handiger of sneller kunnen? Dan los je dit slim op met digitale tools en AI. Daarnaast ben je breed inzetbaar. Je helpt bij het regelen van trainingen en springt bij op de afdeling marketing en communicatie. Geen dag is hetzelfde!

• Je bent de rechterhand en de steun en toeverlaat van het directieteam.
• Je zorgt dat alles soepel loopt, van een strak georganiseerde mailbox tot een foutloze agenda.
• Je snapt wat er speelt en weet precies wat als eerste moet gebeuren.
• Je ziet meteen waar dingen handiger of sneller kunnen en regelt dit met handige digitale workflows en AI-tools.
• Je helpt bij het regelen van trainingen en springt bij waar nodig bij de collega's van marketing en communicatie.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een supergroen en succesvol bedrijf in Bleiswijk dat planten levert aan grote winkels door heel Europa. De sfeer is open, informeel en er is veel persoonlijke aandacht voor elkaar. Samen de schouders eronder zetten en successen vieren, dat is waar het hier om draait.

• Salaris: Tot maximaal € 4.100,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. Voor jouw 32 uur is dat dus maximaal zo'n € 3.280,- bruto, afhankelijk van wat je al kunt.
• Zekerheid: Meteen een contract bij de werkgever.
• Flexibele tijden: Wil je lekker vroeg beginnen om 's middags op tijd klaar te zijn? Dat kan gewoon in overleg!
• Goede extra's: 8,25% vakantiegeld, 1% eindejaarsuitkering, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding (€ 0,23 per km).
• Leren: Onbeperkt toegang tot online cursussen om jezelf nóg beter te maken.
• Gezelligheid: Een verse lunch in de kantine tegen een kleine vergoeding, leuke borrels, sportactiviteiten én elke donderdag mooie planten mee voor thuis!

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Breng jij structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving? Bewaar jij de rust als agenda’s snel veranderen? En word je enthousiast van slimme digitale tools en AI waarmee je processen nóg efficiënter inricht? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie als Managementassistent ondersteun je het directieteam en zorg je dat de organisatie achter de schermen vlekkeloos verloopt. Een rol met veel eigen verantwoordelijkheid én volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Wat bieden wij jou

• Leuk salaris!
• Gelijk in dienst bij opdrachtgever
• Genoeg ontwikkelmogelijkheden bij dit bedrijf
• Goed bereikbaar
• Innovatief en duurzaam bedrijf

Wie ben jij
Jij bent een ondersteunende professional die graag het overzicht behoudt en energie krijgt van organiseren. Je voelt je verantwoordelijk, pakt zelfstandig werk op en vindt het leuk om digitale mogelijkheden slim in te zetten voor jouw werk. Je staat stevig in je schoenen, bent discreet en voelt je thuis in een flexibele, veranderende omgeving.

• Niveau: MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring: Relevante werkervaring in een ondersteunende of coördinerende functie.
• Digitale vaardigheden: Uitstekende kennis van Office 365 en Microsoft Teams. Ervaring met (of sterke interesse in) AI-tools en andere digitale innovaties is een grote pré.
• Talenkennis: Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en houdt ervan om complexe agenda-puzzels op te lossen.
• Inzetbaarheid: Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar (28-32 uur), waarbij je je werktijden flexibel kunt indelen.

Wat ga je doen
Als Managementassistent ben jij de rechterhand van ons directieteam en in het bijzonder van de algemeen directeur. Je zorgt voor structuur en rust, ook op drukke momenten. Maar je doet meer dan dat: je kijkt met een kritische en frisse blik naar de huidige werkprocessen en ziet direct waar zaken slimmer, strakker of digitaler georganiseerd kunnen worden.

Daarnaast ben je een echte spil in de organisatie. Naast de directie-ondersteuning coördineer je trainingen voor onze interne Academy en bied je ondersteuning aan het BHV-team en de afdeling Marketing & Communicatie.

Waar ga je werken
Wij geloven dat onze medewerkers het verschil maken. Je krijgt in deze functie dan ook alle ruimte om je rol mede vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen — zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende en dynamische organisatie.
• Veel flexibiliteit om je eigen werktijden slim in te delen.
• Volop ontwikkelmogelijkheden: Ruime toegang tot opleidingen, cursussen en trainingen via onze eigen Academy en het online leerplatform GoodHabitz.
• Een professionele werkomgeving met een prettige, collegiale sfeer.

Sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en breng jij de structuur die wij zoeken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We kijken uit naar je reactie!