Vacatures in Bilthoven

Wij hebben 2 top vacatures voor u klaarstaan
(1 ms)
Geplaatst op: 22-12-2025

Over de vacature

Heb jij altijd al willen ervaren hoe het is om binnen de Rijksoverheid als Facilitair medewerker aan de slag te gaan? Dan is dit je kans! Bij het RIVM staat de functie van Facilitair medewerker, Zaal- en Locatiebeheer open. Voor een salaris van € 2.770,01 tot wel € 3.404,39 bruto per maand en een 36 urige werkweek waar geen dag hetzelfde is. Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • € 2770 tot € 3404 bruto p/m o.b.v. 36 uur
  • 36 uur per week!
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1!
  • Een vast aanspreekpunt binnen Tempo Team!
  • 100% OV-reiskostenvergoeding!
  • Doe ervaring op binnen het Rijk!
Wie ben jij

Voor deze functie zoeken we een hands-on aanpakker die fysiek werk moeiteloos combineert met digitale administratie. Je bent het visitekaartje van de locatie Bilthoven en zorgt ervoor dat processen achter de schermen vlekkeloos verlopen.

  • MBO werk- en denkniveau met bij voorkeur ervaring in de facilitaire sector of hospitality.
  • Technisch inzicht: je hebt basiskennis van AV-middelen en bent handig met computers.
  • Sterke communicatieve vaardigheden: je bent klantgericht en sociaal vaardig in het contact met interne klanten, zowel face-to-face als via mail en telefoon.
Wat ga je doen

Als facilitair medewerker bij het RIVM in Bilthoven zorg je voor de perfecte ondersteuning van vergaderingen en een representatieve werkomgeving, waarbij je fysieke taken combineert met digitale administratie

  • Zaal- en hospitalitybeheer: Je zet vergaderzalen klaar (opstelling en techniek), ontvangt gasten en biedt technische ondersteuning tijdens bijeenkomsten.
  • Klantcontact en administratie: Je bent het aanspreekpunt voor interne klanten via telefoon en e-mail, beheert de mailbox 'Zaalbeheer' en verwerkt aanvragen in systemen zoals Planon of Topdesk.
  • Facilitair toezicht: Je bewaakt de orde, netheid en veiligheid op het terrein en in de gebouwen (VOND), signaleert onregelmatigheden en maakt hiervan meldingen.
  • Ondersteuning en beheer: Je beheert specifieke ruimtes (zoals rustkamers) en werkt samen met coördinatoren aan teamprojecten of het updaten van documentatie.
Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu), een cruciaal instituut dat zich dagelijks inzet voor een gezonde bevolking en een veilige leefomgeving. Je komt te werken op de dynamische locatie in Bilthoven, een terrein dat volop in beweging is en een diversiteit aan gebouwen huisvest, van moderne kantoorwerkplekken tot hoogwaardige laboratoria.

Binnen het RIVM word je onderdeel van de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienstverlening (HFD). Dit team is de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie op de campus. Samen met een team van locatie- en zaalbeheerders, contractbeheerders en projectleiders zorg je ervoor dat alle faciliteiten optimaal functioneren. Het is een unieke werkomgeving waar hospitality, techniek en veiligheid samenkomen, zeker met het oog op de toekomstige verhuizing naar het nieuwe pand.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie buitengriffier? Solliciteer dan uiterlijk 22 december voor 15:00u met jouw curriculum vitae en motivatiebrief!

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 26-12-2025

Over de vacature

Wil jij ervaren hoe het is om te werken als managementondersteuner bij het RIVM? Dan is dit je kans! Een functie voor 32-36 uur per week, € 2.866,04 tot € 3.564,01 bruto per maand en deels thuiswerken! Enthousiast? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou
  • 32-36 uur per week!
  • 100% OV-reiskostenvergoeding!
  • € 18,38 tot € 22,85 per uur!
  • Opdracht tot 30-09-2026!
  • Pensioenopbouw vanaf dag!
  • Doe ervaring op binnen de Rijksoverheid!
Wie ben jij

Jij bent iemand die verder kijkt dan de dag van morgen. Je bent het type persoon dat al ziet dat een vergaderruimte te klein is voordat het overleg begint, of een actiepunt alvast op de agenda zet voordat iemand erom vraagt. Jij bent een echte regelaar. Verder :

  • Je hebt ervaring als managementondersteuner en/of een afgeronde HBO/Universitaire opleiding met administratieve ervaring.
Wat ga je doen

In deze functie ben je de organisatorische spil van de afdeling CIO Office. Je bent niet alleen bezig met standaard secretariaatswerk, maar je zorgt er aan de achterkant voor dat de volledige informatievoorzienings-organisatie van het RIVM soepel blijft draaien. Specifiek hou jij je bezig met :

  • De agenda en de communicatie.
  • De verslaglegging en opvolging.
  • De facilitaire en financiële ondersteuning.
Waar ga je werken

Je gaat werken bij het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu), een van de meest bekende kennisinstituten van de Nederlandse overheid.

Binnen deze grote organisatie kom je terecht op een specifieke en cruciale plek:
Je versterkt de Informatievoorzieningsorganisatie (IV-organisatie). Dit is de tak van het RIVM die verantwoordelijk is voor alle IT en data-strategie (onder leiding van de Chief Information Officer). Het is een dynamische omgeving waar beleid, techniek en informatie samenkomen.

Je maakt deel uit van een hecht team van vijf managementondersteuners. Samen vormen jullie de motor van het secretariaat. Je werkt voor de leidinggevenden en stafhoofden van de IV-organisatie. Dit betekent dat je midden in een professionele, maatschappelijk relevante organisatie zit die een directe impact heeft op de volksgezondheid in Nederland

Sollicitatie

Is dit een functie waar jij blij van wordt? En voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct op deze functie. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie met je door te nemen. Tot snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever