Secretaresse Vacatures in Asten

Over de vacature

Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb jij veel ervaring als secretarieel medewerker of management assistent? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor Werkregio 'De Brabantse Peel' zijn we op zoek naar een Secretaresse Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris tussen de € 2875 en € 4065/maand!
• Per direct tot en met 31 december 2027!
• Je gaat voor ongeveer 8 uur per week aan de slag!
• Je ontvangt reiskostenvergoeding!
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris!
• Flexibele uren op basis van een rooster!

Wie ben jij
Jij weet als geen ander hoe jij “ontzorgt”. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om agendabeheer en secretariële ondersteuning. Daarbij gaat het organiseren van zaken je makkelijk af en dat doe je graag. Jouw proactieve houding en sterke manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Terwijl je snel schakelt, blijf je nauwkeurig en accuraat.

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent of secretaresse;
• Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten;
• Je bent administratief sterk;
• Affiniteit met het vakgebied water en riolering is een pré.

Wat ga je doen
Als secretaresse is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.

• Ondersteunen van de procesbegeleiders Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie in de brede zin van het woord;
• Agendavoorbereiding voor en verslaglegging van de projectgroepen, MT en Stuurgroep (aanwezigheid bij de vergaderingen is nodig);
• Bijhouden van actielijsten van diverse vergaderingen;
• Er samen met de procesbegeleiders voor zorgen dat stukken op MS-Teams bijgehouden worden en toegankelijk zijn.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag als secretaresse voor de werkregio 'De Brabantse Peel'. In werkregio ‘De Brabantse Peel’ werken de gemeenten Asten, Deurne, Gemert-Bakel, Helmond, Laarbeek en Someren en Waterschap Aa samen op het gebied van Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie. Hiermee wil de werkregio invulling geven aan eigen regionale opgaven, maar ook aan de doelstellingen uit het Bestuursakkoord Water en het Deltaplan Ruimtelijke Adaptatie.

• Het kan plaatsvinden op verschillende locaties in één van de peelgemeenten;
• Je dient altijd aanwezig te zijn bij de vergaderingen, het uitwerken kan deels ook thuis;
• 8 uur gemiddeld per week, flexibel verdeeld over de week. Kan dus zijn dat je sommige dagen 1 of 2 uur werkt. Schema is wel ver van tevoren bekend. Flexibiliteit is erg belangrijk.

Sollicitatie
Is dit iets voor jou? Solliciteer nu!

Over de vacature

Zoek jij een dynamische baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij dé spin in het web die rust en overzicht brengt in een hectische omgeving? Heb je ervaring in het ondersteunen van een MT? Dan is deze baan als secretaresse MT bij de Gemeente Asten écht iets voor jou!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €18,43 en €26,06!
• Per direct t/m 30 april 2027!
• 20 uur per week!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• 17,05% keuzebudget bovenop je loon!
• Afwisselende baan!

Wie ben jij

Jij bent een enthousiaste, proactieve én stressbestendige regelaar. Je voelt politieke verhoudingen feilloos aan en weet precies hoe je discreet met gevoelige informatie omgaat. Je blijft kalm als de druk hoog is en ziet snel waar de prioriteiten liggen.

Wat we verder in jou zoeken:

• Je hebt ervaring in het ondersteunen van een MT;
• Je bent gewend om op directieniveau te werken en hebt ervaring in de publieke sector.
• Je bent gewend om te werken met M365 en een variatie van verschillende applicaties (Ibabs, Djuma).
• Je communiceert gemakkelijk, zowel schriftelijk als mondeling, op diverse niveaus en je past je snel aan binnen verschillende omgevingen.
• Je houdt van afwisseling en je krijgt energie van het uitvoeren van ad hoc taken binnen een organisatie met wisselende werkdruk.

Wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel voor één formedere wethouders. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloos proces. Samen met je collega's ondersteun je het collegebestuur bij het behalen van de doelen voor de stad Helmond.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• Agendabeheer van MT en teamleiders;
• Voorbereiden en notuleren vergaderingen;
• Ondersteuning van de organisatie op brede onderwerpen of evenementen.

Waar ga je werken

De gemeente Asten is een ambitieuze gemeente, gericht op ontwikkeling van mens en organisatie. Daarbij zoeken we actief de samenwerking op met de maatschappij om gezamenlijke opgaven doeltreffend aan te pakken. Samen bepalen we het succes! Werkplezier gaat bij ons hand in hand met veel verantwoordelijkheden, uitdagend werk en de ontwikkeling van jezelf als professional. Hierdoor kun jij het verschil maken. Samen met twee andere collega’s ontzorg je op secretarieel en ondersteunend gebied.

• Woensdag is een verplichte dag!

Sollicitatie

Interesse? Solliciteer snel!